Office 365. Vad är det?

Transkript

1 Office 365 Vad är det?

2 Vad är Office 365? Om du sparar i Office 365 kommer du kunna fortsätta med ditt arbete var du än är så länge du har tillgång till en dator, en smartphone eller en surfplatta och Internet.

3 När du loggar in i Office 365 hittar du dessa 8 appar Personlig lagringsyta 1TB

4 När du loggar in i Office 365 hittar du dessa 8 appar Förenklade versioner av Officeverktygen

5 När du loggar in i Office 365 hittar du dessa 8 appar Digitala anteckningsböcker

6 När du loggar in i Office 365 hittar du dessa 8 appar Skapa presentationer

7 När du loggar in i Office 365 hittar du dessa 8 appar Skapa undersökningar

8 Öva på Office Logga in 2. Startsidan 3. Skapa en mapp i OneDrive 4. Skapa Worddokument i OneDrive 5. Word Online 6. Dela en fil via OneDrive 7. Ångra delning av delad fil 8. Ladda upp en fil till OneDrive 9. Ladda ner en fil från OneDrive 10.Forms 11.OneNote 12.Sway

9 1. Logga in i Office 365. A: Skriv in portal.office.com i adressfältet i en webbläsare (t ex Internet Explorer). B: Skriv in användarnamnet = din e-postadress. Inget lösenord krävs. Klicka bara på nästa så loggas du automatiskt in i Office 365.

10 För de flesta användare är e-postadressen redan ifylld. Klicka då bara på din e-postadress så loggas du automatiskt in i Office Logga in i Office 365.

11 2. Startsidan: A) Våfflan - Här hittar du snabbt de olika apparna. B) Genvägar till filer du senast jobbade med. Obs! Filerna behöver inte vara sparade i Office 365 för att de ska synas här. C) Installera Office på en privat dator, smartphone eller surfplatta.

12 3. Skapa en mapp i OneDrive A: Öppna OneDrive. B: Klicka på Nytt. C: Klicka på Mapp. D: Döp mappen och klicka på Skapa.

13 4. Skapa ett Worddokument i OneDrive A: Öppna OneDrive. B: Klicka på Nytt. C: Klicka på Worddokument. D: Nu öppnas Word Online. Skriv något och se hur det sparas automatiskt.

14 5. Word Online E: Avsluta Word-online (tryck på krysset för att stänga fliken). F: Öppna samma Wordfil via OneDrive (klicka på filnamnet).

15 5. Word Online G: Wordfilen öppnas nu i läsläge. Klicka på Redigera dokument för att kunna fortsätta arbeta med filen. H: Välj Redigera i Word om du vill arbeta med filen i Word 2016 (om det finns installerat på datorn). I: Välj Redigera i Webbläsare om du vill arbeta med filen i Word Online.

16 5. Word Online A: Byt namn på filen genom att klicka på namnet (i detta fall Dokument ). B: Det finns ingen sparaknapp. Allt du gör sparas automatiskt. C: Klicka på REDIGERA I WORD om du vill arbeta med filen i Word 2016 (om det finns installerat på datorn). D: Klicka på Dela om du vill dela dokumentet direkt i Word Online.

17 6. Dela en fil via OneDrive A: Öppna OneDrive. B: Håll markören på den fil du vill dela. Klicka på de tre prickarna till höger om filens namn. C: Klicka på Dela i det nya fönstret. D: Klicka på den lilla pilen för att öppna fler val.

18 6. Dela en fil via OneDrive E: Välj Vissa personer för att kunna välja vem/vilka som du ska dela med. F: Välj om du vill att den du delar med ska kunna redigera dokumentet eller bara ha läsrättigheter. G: Klicka på använd.

19 6. Dela en fil via OneDrive H: Fyll i namnet eller e-postadressen på den/de du vill dela med. I: Lägg till ett meddelande om du vill det. J: Klicka på Skicka. Den/de du delar med får nu ett om delningen.

20 7. Ångra delning av delad fil A: Öppna OneDrive. B: Håll markören på den fil du vill dela. Klicka på de tre prickarna till höger om filens namn. C: Klicka på Information i det nya fönstret.

21 7. Ångra delning av delad fil D: Klicka på Hantera åtkomst. E: Klicka på Kan redigera. F: Välj Sluta dela. Välj Ändra till visa endast om du endast vill ge läsrättigheter.

22 8. Ladda upp en fil till OneDrive A: Öppna OneDrive. B: Klicka på Ladda upp. C: Markera den fil du vill ladda upp. Klicka sedan på öppna. Klart! Filen ligger nu i OneDrive.

23 9. Ladda ner en fil från OneDrive A: Öppna OneDrive. B: Klicka i cirkeln vid sidan om den fil du vill ladda ner. C: Klicka på Ladda ner. D: En ny dialogruta dyker upp*. Klicka på pilen bredvid Spara och välj Spara som. Då öppnas Utforskaren. Välj var du vill spara filen och klicka på Spara. *Gäller för Internet Explorer. I Chrome öppnas Utforskaren.

24 10. Forms

25 10. Forms A: Starta Forms via Startsidan. B+C: Skillnaden mellan Nytt formulär och Nytt frågeformulär är att du i det sistnämnda kan göra självrättande prov.

26 10. Forms - Formulär A: Starta Nytt formulär. B: Klicka på Namnlöst formulär för att byta namn och ge en beskrivning. C: Lägg till en fråga.

27 10. Forms - Formulär Välj mellan A: Flervalsfråga Välj det svar som passar bäst. Fler svar än ett kan tillåtas. B: Textfråga Frivalstext utan eller med radbyte (kort eller lång). C: Omdömesfråga Välj mellan värdena 1 5 och D: Datumfråga Välj vilket datum i kalendern som passar bäst. E: Rankningsfråga Den som svarar rangordnar alternativen.

28 10. Forms Inställningar A: Klicka på de tre prickarna längst till höger för att hitta Inställningar. B: Alla med länken kan svara = Alla som har tillgång till Internet kan svara. Endast personer i organisationen kan svara = De som svarar måste arbeta eller gå i skolan i Skellefteå kommun och kunna logga in i Office 365. C: Välj mellan att få in anonyma svar eller inte genom att klicka i Registrera namn. Här kan du även sätta regeln att varje deltagare endast kan svara en gång. Standardinställning = Endast personer i organisationen kan svara + registrera namn

29 10. Forms - Förgrening A: Klicka på de tre prickarna längst till höger för att hitta Förgrening. B: Beroende på vilket svar som väljs kan den som svarar på enkäten skickas vidare till olika frågor.

30 10. Forms - Frågeformulär I ett Frågeformulär kan du, i motsatt till ett Formulär, ange vilket svarsalternativ som är det rätta. A: Håll markören vid det rätta svaret och klicka på bocken. B: Du kan också värdera frågan genom att ange en poängsumma.

31 10. Forms - Dela A: För att skicka din enkät börjar du med att klicka på Dela. B: Här kan du välja mellan vilka som ska kunna svara på enkäten - Endast personer i organisationen eller vem-som-helst.

32 10. Forms - Dela A: Välj att klicka på den gröna cirkeln med två länkar och kopiera om du vill få en länk till din enkät. B: Välj att klicka på QR för att få fram en QR-kod. Klicka på Ladda ner om du vill spara den.

33 10. Forms - Dela C: Välj taggarna om du vill ha in din enkät direkt på en webbsida eller i en Sway. D: Välj att klicka på brevet för att skicka länken till enkäten via Outlook.

34 10. Forms Svaren i ett formulär A: Välj fliken svar för att se de inskickade svaren. B: Välj Visa resultat för att se hur varje enskild individ svarade. C: Välj Öppna i Excel för att få resultaten samlade i en Excelfil. D: Resultatet från varje fråga visas längst ner.

35 10. Forms Svaren i ett frågeformulär A: Välj fliken svar för att se de inskickade svaren. B: Välj Granska svar för att se hur varje enskild individ svarade. C: Välj Publicera resultat för att låta de som svarat veta sitt resultat. D: Välj Öppna i Excel för att få resultaten samlade i en Excelfil. E: Resultatet från varje fråga visas längst ner.

36 11. OneNote

37 11. OneNote OneNote kan liknas vid en pärm. En pärm som innehåller ett register med flikar.

38 11. OneNote A: Öppna OneDrive. B: Klicka på Nytt C: Klicka på OneNoteanteckningsbok. D: Ge din nya anteckningsbok ett namn och klicka på Skapa.

39 11. OneNote Din nya anteckningsbok innehåller ett namnlöst avsnitt (A) som kan jämföras med en flik i en pärm. Under den fliken ligger en namnlös sida (B).

40 11. OneNote A: Högerklicka på Namnlöst avsnitt för att byta namn på avsnittet B: Ge den namnlösa sidan en rubrik för att ge den ett namn.

41 11. OneNote A: Välj fliken Infoga för att infoga B: nya avsnitt och nya sidor. C: Klicka på Öppna i OneNote för att öppna i OneNote 2016

42 11. OneNote A: I OneNote 2016 ligger flikarna ovanför sidorna. B: Sidorna ligger precis som i OneNote Online på sidan.

43 11. OneNote A: Ställ markören var du vill på en sida för att skriva text i din OneNote. B: Flytta texten genom att ha markören på den grå listen och dra den dit du vill.

44 11. OneNote A: Välj Infoga och B: Bifogad fil för att bifoga en fil. C: Utforskaren öppnas. Markera den fil du vill bifoga. D: Klicka på Infoga

45 11. OneNote A: Välj Bifoga fil för att få en länk till filen. B: I din OneNote visas då vilken filtyp det är (t ex PDF, Excel osv) och vad filen heter. C: Välj Infoga utskriftsbild för att få filen utskriven direkt i din OneNote (se bild D).

46 11. OneNote A: Välj Infoga och B: Spela in bild för att spela in en video. C+D: Filmen sparas och spelas upp direkt i din OneNote.

47 12. Sway

48 12. Sway Starta Sway via Startsidan. Klicka på Skapa ny för att skapa en helt ny Sway från grunden. Välj Starta från ett dokument för att göra en Sway av en befintlig Word-, Powerpoint eller pdf-fil.

49 12. Sway Sway är uppbyggt kring kort. Dessa kan fyllas med rubrik, text, bilder, musik, filmer, diagram mm. Korten placeras i det som kallas Händelseförlopp. Varje kort innehåller den typ av innehåll som du vill använda. Det första kortet är alltid ett rubrikkort. Skriv här en kort beskrivning av vad din Sway handlar om. Den här rubriken är den första som visas när du visas din Sway för andra.

50 12. Sway Om du vill lägga till ett nytt kort i din Sway klickar du på det gröna plustecknet i det nedre vänstra hörnet i något befintligt kort och väljer sedan den typ av innehåll du vill lägga till. Rubrik, Text, Bild samt Min enhet är de verktyg som kommer fram. Välj Min enhet för att leta fram material från din egen enhet som du vill infoga i din Sway.

51 12. Sway Du kan även lägga till kort genom att ta tag i ett text- och mediakort i fönstret till höger och släppa det där du vill ha det. I rubrikkort och bildkort kan du infoga bilder. I videokort kan du infoga filmer. Klicka då på Infoga. Skriv vad du vill söka efter i sökrutan. Låt rutan Endast Creative Commons vara ibockad för att vara säker på att få använda bilderna.

52 12. Sway När du valt bild eller film drar du den till bildkortet/videokortet. Via fliken Design och Formatmallar kan du välja mellan att låta Sway göra om designen åt dig genom att klicka på Remix. Du kan också göra vissa ändringar själv genom att klicka på Anpassa. Du kan då byta färgteman, typsnitt och textstorlek samt betona animeringar. Klicka på Spela upp för att verkligen se hur din Sway kommer upplevas när du delar den med andra.

53 12. Sway Klicka på knappen Dela och välj sedan hur du vill dela presentationen. Välj Vissa personer för att kunna dela med endast ett fåtal personer. Du får då skriva in namn på varje enskild person som du vill dela med. Välj Användare i organisationen med länken om du vill dela med de som arbetar i samma organisation och som har tillgång till ett konto i Office 365. Välj Alla som har en länk för att kunna dela med personer som inte finns i organisationen och som då inte har ett konto i Office 365. Till varje delningsalternativ kan du välja om de du delar med ska kunna redigera i din Sway eller inte. Under Fler alternativ kan du sätta ett eget lösenord till din Sway.