PREMIUM COMAI WEBBKALENDER

Transkript

1 1 PREMIUM COMAI WEBBKALENDER 2.0 ADMINISTRATÖR utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

2 2 Innehåll 1 Inledning Terminologi Teknisk kravspecifikation Behörigheter Inställningslås i smartphone/surfplatta Starta och logga in Villkor Comai Inställning av storlek i webbläsaren Skapa Användare Inloggningsuppgifter Konto Personligt Rättigheter Licensnyckel Rättigheter Inställningar Konto Personligt Licensnyckel utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

3 3 1 Inledning Den här manualen vänder sig till dig som är administratör för en eller flera användarkonton med Premium Comai. Du som administratör lägger in information för en eller flera användare och har tillgång att administrera samtliga funktioner i systemet. Premium Comai är ett hjälpmedel med flera olika funktioner som gör användaren oberoende i sitt dagliga liv. Den främsta funktionen för att integrera användare och administratör är webbkalendern. Den här manualen beskriver just den funktionen. Påminnelser hanteras och synkroniseras mellan smartphone och webbkalendern i dubbelriktad kommunikation. Systemet är inte beroende av specifika telefonoperatörer (SIM-kort), varje enhet är självgående i respektive delsystem. Användaren kan själv, eller tillsammans med dig som administratör, lägga in påminnelser i webbkalendern. De påminnelser som läggs in via webben uppdateras i användarens smartphone via dataströmmar enligt önskat uppdateringsintervall, det sker automatiskt. När tiden är inne för en påminnelse att larma ljuder en signal och telefonen vibrerar (signalen kan stängas av via inställningar i användarens smartphone). De kognitiva stöd som valts, t.ex text eller bild, lägger sig främst i smartphonens skärm. Då användaren bekräftar påminnelsen avslutas signalen och påminnelsen blir avbockad i systemet. Om användaren önskar finns möjligheten för SMS-feedback till en annan person, dvs. att ett SMS-meddelande skickas till en eller flera andra mobiltelefoner (t.ex anhörig) om användaren bekräftar en påminnelse eller inte bekräftar en påminnelse, eller för båda scenarierna. 1.1 Terminologi Administratör Du som har behörighet att administrera systemet. Du kan skapa en eller flera användare (om denna behörighet finns) Du kan t.ex vara en arbetsterapeut, pedagog, lärare, boendestödjare eller anhörig. Användare Den person som har Premium Comai som ett hjälpmedel och har tillgång till en webbkalender. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

4 4 1.2 Teknisk kravspecifikation För att logga in på din webbkalender går du in på Comais hemsida via en webbläsare i datorn. 1.3 Behörigheter Systemet för Premium Comais webbkalender är uppbyggt med två inloggningsalternativ som har olika behörigheter; Administratör och Användare. Administratör Du som administratör har en egen, unik inloggning, men har inte tillgång till någon egen kalender. Du har behörighet att skapa en eller flera användare och lägga till eller ändra information och behörighet för dessa användare. Du kan således ta del av användarens webbkalender och har även behörighet att anpassa användarens kalender genom att lägga in personliga bilder för användaren under fliken Media. Användare Användaren har en egen unik inloggning och har tillgång till en egen kalender där användaren själv kan lägga in påminnelser med det kognitiva stöd som önskas. Utifrån förmåga kan användaren ha behörighet att själv administrera bilder under fliken Media och lägga till eller ändra mottagarlistor under fliken SMS-bekräftelse (den här behörigheten skapas via administratörskontot) Inställningslås i smartphone/surfplatta I Premium Comai i användarens smartphone/surfplatta finns flera inställningsmöjligheter. Under Inställningar i programmet kan man göra val för Ikoner på startsidan, Uppdateringsintervall, Talsyntes, Ljudlös samt Inställningslås. Med inställningslåset kan man låsa möjligheten för användaren att göra inställningar för Ikoner på startsidan, Uppdateringsintervall, Talsyntes samt Ljudlös. För att göra detta i användarens smartphone/surfplatta, tryck på enhetens menyknapp för att få fram alternativen Info och Inställningar. Tryck på Inställningar och sedan Inställningslås. Tryck Ja för att aktivera låset. När man sedan går in under inställningar visas ett fält där man kan skriva in en kod för att låsa upp inställningsmöjligheten igen, om så önskas. Tryck på Fortsätt för att låsa upp. Kod för inställningslås: 147ComaiAdminLock utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

5 5 1.4 Starta och logga in För att logga in som administratör, gå in på hemsidan och tryck på den orangea fliken WEBBKALENDER LOGIN. Nu kan användarnamn och lösenord fyllas i för att sedan kunna logga in. Obs! Var noga med att skriva in exakt enligt uppgifterna som uppges i den medföljande värdehandlingen Villkor Comai Användarvillkoren måste accepteras för att Premium Comai tjänsten ska starta. Villkoren öppnas genom att klicka på länken Villkor Comai webbkalender 2.0. (Villkoren öppnas i en ny webbsida) Genom att läsa igenom villkoren och klicka Godkänn villkor så godtas villkoren och programmet kan startas. Det är endast vid det första inloggningstillfället som dessa villkor måste accepteras. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

6 Inställning av storlek i webbläsaren För att få en optimal storlek på bildutförandet på datorskärmen kan du välja zoomstorlek i den webbläsare/browser du använder. Hur man ändrar zoominställningarna kan variera mellan olika webbläsare. Vill du zooma in kan de hända att hela webbsidan inte syns. Du får då välja att scrolla, eller rulla, ner och åt sidorna för att se mer av webbsidan. Obs! Utseendet av funktionerna i webbkalendern kan variera beroende av vilken typ och vilken version av webbläsare som du använder. Vi rekommenderar att man versionsuppdaterar sin webbläsare för optimalt bruk. Nedan kan du se de tre webbläsare som du kan använda med Comais webbkalender och hur du gör för att ändra zoomstorleken på sidan. Internet Explorer 9 (version ) För att ändra zoomstorlek i Internet Explorer gör följande: Öppna upp webbläsaren genom att trycka på Internet Explorer-ikonen. Gå in under Visa i menyraden. Gå in under Zooma (100%) ( procentantalet kan variera beroende på tidigare inställning). Välj hur mycket du vill zooma in eller zooma ut antingen genom de två första valen eller genom att välja ett alternativ. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

7 7 Mozilla Firefox (version ) För att ändra zoomstorlek i Mozilla Firefox gör följande: Öppna upp webbläsaren genom att trycka på Mozilla Firefox-ikonen. Gå in under Visa i menyraden. Gå in under Zooma. Välj om du vill Zooma in eller Zooma ut. (sidan zoomas in eller ut ytterligare, ju fler gånger du trycker Zooma in/zoom ut). Google Chrome (version ) följande: För att ändra zoomstorlek i Google Chrome gör Öppna upp webbläsaren genom att trycka Google Chrome-ikonen. Tryck på den streckade menyikonen uppe i högre hörnet (till höger om webbadressfältet). Vid alternativet Zooma in kan du trycka (minus) för att zooma ut eller + (plus) för att zooma in. Du ser en procentsats av hur in/utzoomad webbsidan är. Obs! Utseendet, utformningen och säkerheten hos olika browsers/webbläsare varierar. Vi vill informera om att det finns alternativa webbläsare än de som nämnts ovan. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

8 8 2 Skapa Användare När du ska starta Premium Comai åt användaren loggar du in som administratör. Du kommer först in på en kalender sida, denna kalender är inte aktiv och det finns ingen applikation kopplad till kalendern. Högst upp på sidan så är det två knappar; Användaruppgifter och Inställningar. För att skapa en an användare så klicka på Användaruppgifter (läs mer om Inställningar under punkt X). Sidan du kommer in på är en söksida där du senare kan söka fram användaren eller flera användare. Administratörer markeras med en symbol i form av en krona. Användare som har en licens markeras med en stjärnsymbol. Till vänster om en administratör visas en pil. Klickar man på pilen kan man fälla fram eller ihop listan över användare. Anna är administratör för Nils. Nils är användare som har en licens. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

9 9 Om man önskar få mer info om användare så klickar man på namnet, då är det möjligt att radera användaren, gå in på användarens kalender eller redigera användarens uppgifter. För att skapa en användare klickar du knappen Skapa användare. Administratören behöver endast göra detta första gången. Efter att ett användarkonto är skapat kan användaren själv logga in med de valda inloggningsuppgifterna. 2.1 Inloggningsuppgifter När du har klickat på Skapa användare fyller administratören i följande information: Konto Fyll i användarens unika användarnamn och lösenord. (Användarnamnet respektive lösenordet måste vara minst 6 tecken långt. Det går att blanda tecken, siffror, gemener och versaler.) Personligt Under Personligt fyller du i användarens namn och kontaktuppgifter dvs; förnamn, efternamn, vilket land,telefonnummer och e-postadress. Skriv även gärna i en kommentar i övrigt fältet Rättigheter Administratören väljer nu, utifrån användarens förmåga, vilka behörigheter användaren ska ha tillgång till dvs; administrera SMS-bekräftelse, och hantera bilder (under fliken Media). Om användaren ska ha tillgång till en eller båda funktionerna, bocka för den aktuella rutan/rutorna. Fyll sedan i licensnyckeln i fältet längst ned (Licensnyckeln finns på värdehandlingen, om inte; maila till order@comai.se.) När val om behörighet har gjorts, klicka på Nästa steg för att gå vidare. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

10 Licensnyckel Här skriver du licensnyckeln som du finner på värdehandlingen. Fyll sedan i licensnyckeln i fältet längst ned (Licensnyckeln finns på värdehandlingen, om inte; maila till order@comai.se Rättigheter Administratören klickar på knappen Användare för att skapa en användare av Premium Comai. Administratören väljer nu, utifrån användarens förmåga, vilka behörigheter användaren ska ha tillgång till dvs; administrera SMS-bekräftelse, och hantera bilder. Om användaren ska ha tillgång till en eller båda funktionerna, bocka för den aktuella rutan/rutorna. (Det är inte möjligt att bocka för att skapa fler användare). När alla uppgifter är ifyllda så trycker Spara. Nu har det skapats en användar kalender som har en koppling till Appen i smartphonen. När alla uppgifter är ifyllda så trycker Spara. Nu har det skapats en användar kalender som har en koppling till Appen i smartphonen. Logga ut som administratör och nu kan användaren logga in med sina nya inloggningsuppgifter. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

11 11 3 Inställningar 3.1 Konto Under inställningar så finner du Konto. Kontot visar visar vem det är som är inloggad Om du klickar på knappen Ändra lösenord så öppnas en ruta där du kan ändra Lösenordet. 3.2 Personligt Här finner du de uppgifter som är Administratörens Personliga uppgifter. Om du önskar redigera uppgifterna så markera fältet och skriv in förändringen, när du är nöjd så Spara. 3.3 Licensnyckel Då Administratören inte har någon kalender så är licensnyckelfälten tomma. Nedanför fälten så visas när Administratörslicensen skapades och när giltigheten slutar. Det är även möjligt att gå tillbaka till den gamla versionen av webbkalendern. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone