SCHOLA COMAI ELEV WEBBKALENDER / SCHEMA VERSION 1.1. [Skriv text]

Transkript

1 SCHOLA COMAI WEBBKALENDER / SCHEMA VERSION 1.1 ELEV [Skriv text]

2 Innehåll 1 Inledning Terminologi Teknisk kravspecifikation Behörigheter Start Grundinställning i browsern Navigering i Webbkalendern Hjälp Logga in Användarvillkor Fliken Kalender Månad Dagvy Schema Anteckningar i schemat Fliken Media Fliken SMS-bekräftelse Skapa SMS-bekräftelse Mottagare Påminnelsetext Mottagare Påminnelsetext Summeringssida av SMS-bekräftelse Redigera SMS-bekräftelse Lägga in påminnelse i webbkalendern Månadsvy Dagvy Skapa påminnelse Välj tid Bild och text SMS-bekräftelse Upprepa/Upprepa inte Summering Bokningen läggs i dagvyn Fritext Checklista Redigera eller ta bort en påminnelse Ta bort påminnelse Redigera påminnelse Ändra datum och tid Ändra bild och text SMS-bekräftelse Upprepa/Upprepa inte Summering Skriva ut

3 1 Inledning Schola Comai är en totallösning för integration mellan elev och lärare. Meddelanden hanteras mellan webbläsare och mobiltelefon i dubbelriktad kommunikation. Systemet är inte beroende av specifika mobiltelefonioperatörer. Varje enhet/komponent är självgående i respektive delsystem. Eleven lägger själv eller tillsammans med sin lärare in påminnelser i Schola Comais kalender på webben. Varje moment görs stegvis. Eleven kan även lägga in påminnelser direkt i mobiltelefonen som uppdateras automatiskt via dataströmmar till webbkalendern. När tiden är inne för en påminnelse så vibrerar mobiltelefonen och det ljuder en signal (signalen kan stängas av via mobiltelefonen). Det kommer fram en videofilm, bild och/eller text i och lägger sig främst i mobiltelefonens display. Eleven bekräftar och då avslutas signalen och påminnelsen blir ljusgrå i mobiltelefonens display och det kommer fram en text vid påminnelsen att den är bekräftad/ej bekräftad. Om eleven så önskar är det möjligt sända ett SMS till en annan mobiltelefon (t.ex. anhörig) om eleven inte skulle bekräfta påminnelsen. Det kan även sändas ett SMS om eleven bekräftar. 1.1 Terminologi Lärare Den person som har behörigheter att administrera systemet. Elev Den person som har Schola Comai som ett hjälpmedel och har tillgång till en kalender. Kompatibla mobiltelefoner De mobiltelefoner (smartphones) samt surfplattor som har Android. 3

4 1.2 Teknisk kravspecifikation Webbkalender fungerar på vanligt förekommande webbbrowsrar som t.ex. Explorer och Firefox. 1.3 Behörigheter Schola Comai är uppbyggd så att det finns två behörigheter; Lärare och Elev. Lärare - Läraren har inte tillgång till någon egen kalender men har behörighet att skapa flera elever och kan anpassa Schola Comai utifrån elevens behov, t ex. genom att lägga in Media i den personliga bildbanken. Läraren kan t.ex. vara en arbetsterapeut, pedagog, boendestödjare eller anhörig. Läraren har ett unikt användarnamn och lösenord. Läraren kan ta del av elevens kalender. Elev - Eleven är den person som använder Schola Comai som hjälpmedel i det dagliga livet och har således tillgång till Schema och kalendern och kan lägga in påminnelser, checklista och fritext. Eleven har ett unikt användarnamn och lösenord. Utifrån förmåga kan eleven även ha tillgång till Media och mottagarlistor. 1.5 Start Gå in på klicka på Downloads och sedan på länken Login Webbkalender Grundinställning i browsern För att få optimal storlek på bildutförandet på datorns bildskärm kan man välja zoomstorlek i browsern. Detta gör man genom att välja Visa i menyn och därefter Zoom. Om delar av innehållet ligger utanför bilden och man måste scrolla för att se hela bilden bör zoomen ställas in på 100 % så att allt får plats på skärmen. ( I Firefox: Återställ) 4

5 Exempel: Internet Explorer Exempel: Firefox Navigering i Webbkalendern För att förtydliga vilket moment som utförs och förenkla navigeringen i Schola Comai så redovisas det moment som utförs i textraden under flikarna. Det aktuella steget man står vid är fetare än övriga steg Hjälp Om man behöver mer information om någon funktion klicka på frågetecknet längst ut till höger. Vid frågetecknet finns en kortfattad instruktion över den aktuella sidan. Tryck på stäng när du har läst klart Logga in På startsidan fyller man i Användarnamn och Lösenord. Var noga med att skriva exakt enligt Värdehandlingen som medföljde vid leveransen. Det går att ändra användarnamn och lösenord senare. Användarnamn och lösenord finner du i värdehandlingen. 1.6 Användarvillkor Användarvillkoren bör accepteras av eleven för att Schola Comai ska starta. Genom att läsa igenom användarvillkoren och klicka på knappen Accepterar så startas programmet. Det är 5

6 endast vid det första tillfället Schola Comai startas som användarvillkoren måste accepteras. Det är möjligt att skriva ut avtalet genom att trycka på funktionen skriv ut. 2 Fliken Kalender 2.1 Månad När eleven startat Schola Comai kommer han/hon direkt till kalendern. Vid fliken kalender så finns funktionerna schema, månad samt en dagsvy. Högst upp till höger visas namnet på den inloggade personen. Det är möjligt att kan gå framåt och bakåt månadsvis. Dagens datum är orangefärgat. Vid val av datum så klickar man på önskat datum och den dagen blir ljusblå. Genom att klicka på den orangefärgade knappen med texten Nästa, går man vidare till nästa steg för att lägga in en påminnelse. Om det redan finns inlagda påminnelser så visas det genom en punkt på aktuell dag. Om det finns några påminnelser inlagda så kommer de fram i en lista till höger om kalendern. Om påminnelsen är bekräftad eller ej bekräftad så visas en text till höger om påminnelsen. 6

7 2.2 Dagvy Genom knappen dag så kommer man till den markerade dagens dagvy. I dagvyn så visas alla påminnelser den dagen inlagda i en rad. När du klickar på påminnelsen så visas all information om aktuell påminnelse. Du kan välja redigera eller radera påminnelse Schema Elevens unika schema visas under knappen Schema. Läraren har lagt in alla lektioner. Varje dag har sin dagfärg. Det är möjligt att gå och titta på föregående vecka och nästkommande veckas schema Anteckningar i schemat Eleven kan göra enskilda anteckningar i schemat. Genom att markera aktuell lektion så öppnas en vy för anteckningar. Skriv in önskad anteckning 7

8 Anteckningen synkroniseras automatiskt med mobiltelefonens Schola Comai schema. Det är möjligt att skriva in max 200 tecken i anteckningen. För att spara anteckning så tryck på aktuell lektion igen. När anteckningen är sparad så visas det genom att det står Anteckning sparad" längs ned på sidan. 3 Fliken Media Eleven väljer de bilder eller filmer som de önskar för att få bildstöd/filmstöd vid skapande av bildpåminnelse. För att välja Media klickar man på fliken Media. Eleven väljer de bilder/filmer som denne önskar genom att markera på de dem. Det är även möjligt att markera och välja alla bilder genom att trycka på funktionen Markera alla, det är även möjligt att avmarkera alla bilder genom funktionen Avmarkera alla. Till höger visas alla valda bilder. 8

9 Om eleven önskar välja bort en enskild bild, så markeras aktuell bild/film. För att välja bort bild/film klickar man i rutan och bockar av, då försvinner bocken När eleven är nöjd på trycker man på OK och väljer kalender och kommer då åter till månadsvyn. De bilder och filmer (som du har tagit med mobiltelefonen) lägger under rubriken egna media. 4 Fliken SMS-bekräftelse SMS-bekräftelsen fylls endast i om någon mottagare, t.ex. anhörig, ska ha någon SMSpåminnelse om eleven bekräftar en påminnelse eller inte bekräftar en påminnelse. Ej utförd påminnelse SMS sänds till en annan mobiltelefon när eleven inte har bekräftat, dvs. tryckt på knappen på mobiltelefonen. Utförd påminnelse SMS sänds till en annan mobiltelefon när eleven har bekräftat, dvs. tryckt på knappen på mobiltelefonen. Kombination Det är möjligt att kombinera dessa två funktioner så mottagaren både får ett SMS, om eleven inte ha bekräftat, och ett SMS, om eleven har bekräftat. 4.1 Skapa SMS-bekräftelse Om eleven har behörighet så kan denne skapa nya listor och redigera redan inlagda listor. Här väljer eleven om mottagaren skall få information om Ej utförd påminnelse eller Utförd påminnelse. För att skapa en SMS-bekräftelse klickar man på knappen Skapa ny bekräftelselista. Eleven bestämmer först Namn på ny SMS-bekräftelse och väljer därefter den typ av funktion man önskar koppla till listan, dvs. bockar i om det ska sändas SMS till mottagaren om eleven vid Ej utförd påminnelse eller Utförd påminnelse. Man går vidare till nästa steg genom att klicka på den orangefärgade knappen längst ner till höger Nästa steg. 9

10 4.2 Mottagare För att lägga in en mottagare för SMS så klickar man i ringen för ny och skriver namn på mottagaren och Om det tidigare har lagts in en mottagare så klickar man på ringen framför Befintlig och väljer därefter den tidigare inlagda mottagaren ur dopplisten. Vid val av ny mottagare markeras ringen framför Ny och man skriver in namn och mobiltelefonnummer till den tänkta SMS-mottagaren. Viktigt att välja vilket land som ska användas. Eleven väljer även hur många minuter det ska ta innan det sänds SMS till mottagaren och klickar därefter på knappen Lägg till. När eleven har klickat på knappen Lägg till så lägger sig den nya mottagaren under det orangea strecket och det visas en sammanfattning över namn, telefonnummer och tiden innan mottagaren får ett SMS. 10

11 4.3 Påminnelsetext I påminnelsetexten skrivs den text som ska sändas till mottagaren som SMS i mottagarens mobiltelefon vid Ej utförd påminnelse. 4.4 Mottagare Antingen väljer man en Befintlig mottagare eller så väljer man att skapa en Ny mottagare. Om eleven vill skapa en ny mottagare skriver denne in namn och mobiltelefonnummer. Genom att klicka på den orangefärgade knappen Nästa steg går eleven till nästa steg. 4.5 Påminnelsetext Vid påminnelsetext skrivs den text som ska sändas till mottagaren som SMS i mottagarens mobiltelefon vid utförd påminnelse. 4.6 Summeringssida av SMS-bekräftelse På summeringssidan visas mottagarlistor sorterat på Ej utförd påminnelse och Utförd påminnelse samt de meddelanden som kommer att sändas till mottagarens mobiltelefon. Här visas även namnet och mottagarens mobiltelefonnummer samt efter hur lång tid påminnelsen sänds. Om man är klar så klickar man på den gröna knappen Spara och alla 11

12 inställningar sparas. Om eleven inte är nöjd så backar denne tillbaka med den grå knappen Föregående steg för att kunna redigera. 4.7 Redigera SMS-bekräftelse Eleven kommer nu tillbaka till startsidan i fliken SMS-bekräftelse. För att kunna ta fram och titta på sin lista så väljer eleven en lista ur dropplisten. Vid redigering så väljer denne en lista ur dropplisten och eleven kan lägga till och ta bort redan inlagda uppgifter. Det är inte möjligt att radera en SMS-bekräftelse. Vi rekommenderar att man döper om lista till exempel ej aktuell lista. Om eleven väljer att titta på en befintlig lista så är den ljusgrå. Den aktiveras när man klickar på knappen Redigera. Då blir all ljusgrå text svart och möjlig att redigera. Vid redigeringsläge är det möjligt att lägga till och ta bort inlagda uppgifter. Eleven väljer en lista som denne önskar redigera. När det är färdigt klickar man på den knappen med texten Uppdatera. 12

13 5 Lägga in påminnelse i webbkalendern 5.1 Månadsvy När eleven lägger in en påminnelse så markeras önskat datum. Dagens datum är orangemarkerat och den dag man markerar är blå. Om eleven vill ändra månad så kan man gå en månad bakåt eller Gå en månad framåt. För att lägga in påminnelse markera en dag och klicka på Nästa steg längst ner till höger. I kalenderns månadsvy visas punkter på de dagar där det finns inbokade påminnelser. Om man klickar någon av dessa dagar så visas samtliga inbokningar i listan till höger. I listan visas funktion och den text som är kopplad till påminnelsen. Det är en punkt på varje dag där det är en eller flera påminnelser. Om eleven inte bekräftar påminnelsen i mobiltelefonen så blir det en text Ej bekräftad vid aktuell påminnelse 13

14 5.2 Dagvy När eleven har valt dag så väljs aktuell tid. Dagtid är vit och nattetid är gråfärgad. Vid vald tid blir det en orange rad. När man klickar på raden så har man valt tid och då kommer nästa steg fram. Här visas information om skillnader mellan statisk kalender eller dynamisk kalender. Påminnelser kan inte läggas in i dåtid, utan endast i framtid. För att titta på en påminnelse och/eller redigera en påminnelse så klickar man på aktuell påminnelse. 5.3 Skapa påminnelse Välj tid Markera aktuell tid eller skriv in den tid som önskas och välj önskad funktion Genom att välja en av de fem möjliga funktionerna skapar man en ny påminnelse. Funktionerna visas genom olika ikoner (ljudpåminnelse fungerar inte i Multi- och Memo Comai) 14

15 Tryck på nästa steg. Den valda dagens datum och år visas högst upp på sidan, det är möjligt att gå till föregående dag och en dag framåt. När eleven har valt lämplig funktion går denne vidare med den orangefärgade knappen längst ner till höger, Nästa steg. Ikonförtydligande Bild och text Det finns ca 70 st Media i bildbanken ca 50 widgit bilder och 20 bilder som Comai AB tagit fram. De foton som används i mobiltelefonens kalender synkas även med webbkalendern. I funktionen bild och text finns det även möjlighet till en kortare text. Fritext Här formulerar man en löptext med maximalt 150 tecken i en följd. Man bör inte byta rad, då blir det lätt fler än 150 tecken. Checklista Här formulerar man upp till fyra stycken aktiviteter i en lista, kortare texter. Video Film kortare filmer (ca 5-10 sek). Film spelas in i mobiltelefonen och läggs in som påminnelse synkroniseras med Schola Comai och kan därefter användas som påminnelser och läggas in som via webben. Ljud Ljud som spelas in i mobiltelefonen och läggs in som påminnelse synkroniseras med Schola Comai och kan därefter användas som påminnelser och läggas in som via webben Bild och text Vid val av bild eller film till påminnelsen, markeras bilden genom att klicka på ringen bredvid bilden (bilderna är förvalda från Media fliken). Det är valfritt att skriva in en kortare text. Gå vidare till nästa steg via den orange knappen, Nästa steg. Det är valfritt att skriva en kortare text. 15

16 5.3.3 SMS-bekräftelse Vid SMS-bekräftelse väljer eleven om det ska sändas ett SMS till en mobiltelefon om denne inte bekräftar eller bekräftar en påminnelse. Mottagare väljs i dropplisten. Mottagare skapas under fliken SMS-bekräftelse Upprepa/Upprepa inte I dropplisten väljer eleven om denne önskar Upprepa eller Inte upprepa påminnelsen. Om eleven väljer Upprepa inte går denne vidare genom att klicka på den orangefärgade knappen, Nästa steg. Om eleven önskar Upprepa så väljer denne något av alternativen samt även ett slutdatum.. 16

17 Eleven klickar på kalender i symbolen eller skriver i ett slut datum då Upprepa-funktionen ska avslutas Summering Sista bilden är en summeringsbild där påminnelsen visas. Om eleven är nöjd så klickar denne på den gröna knappen Spara längst ner till höger och påminnelsen sparas. Om eleven inte är nöjd och vill redigera så klickar denne på den grå knappen Bakåt och stega sig bakåt och redigerar Bokningen läggs i dagvyn Påminnelsen läggs in på aktuell tid med ikonen för funktionen bild och text Fritext För att välja funktionen Fritext så klickar man i ringen framför textraden. 17

18 Eleven skriver den önskade texten (maximalt 150 tecken). Det är möjligt att kopiera in texter från andra dokument in i rutan för fritext. För att gå vidare till nästa steg så klickar man på knappen Nästa steg. Stegen är identiska med de för funktionen, bild och text (se punkterna ) Checklista I dagvyn väljer man funktionen Checklista på samma sätt som de andra funktionerna. Eleven skriver de påminnelser som denne vill ha i sin checklista. För att gå vidare till nästa steg så klickar man på den orangefärgade knappen. Stegen är identiska med de för funktionen, bild och text (se punkterna ). 6 Redigera eller ta bort en påminnelse Alla påminnelser finns i dagvyn. När man vill ta fram en påminnelse för att redigera eller ta bort så markeras den aktuella påminnelsen genom att man klickar på aktuell påminnelse. 18

19 6.1 Ta bort påminnelse För att ta bort en påminnelse så klickar man på den röda knappen med texten Radera, då raderas påminnelsen. Om påminnelsen är upprepad så kommer samtliga inbokade händelser att raderas. När man väljer Radera så kommer en ruta med frågan om du vill ta bort den. Välj OK för att ta bort eller Avbryt för att inte ta bort. 6.2 Redigera påminnelse Om påminnelsen är upprepad så kommer samtliga händelser att uppdateras. Välj OK för att redigera eller Avbryt för att avbryta redigeringen Ändra datum och tid Klicka på den påminnelse som skall redigeras. Den valda tiden markeras då orange. 19

20 Man väljer det nya datumet genom att klicka på kalenderikonen och väljer aktuellt datum. Man kan även skriva in datumet enligt följande ordning: ÅÅÅÅ-MM-DD (t.ex ). Vid valt datum så ändras tiden genom att man markerar en ny tid som då blir orange Ändra bild och text Man väljer en ny bild och skriver in en ny text (det senare är valfritt) SMS-bekräftelse Här väljer man om det ska skall sändas ett SMS till en mottagare. Man väljer aktuell mottagare i dropplisten Upprepa/Upprepa inte Här väljer man om påminnelsen skall Upprepas eller Inte upprepas Summering Summeringen visar dagens datum, inbokad tid samt om man har valt bild och text, fritext eller checklista. Den visar också om någon mottagarelista är vald för Utförd eller Ej utförd bekräftelse samt om påminnelsen skall upprepas och i så fall till vilket datum. Tryck på Spara för att spara den redigerade påminnelsen. 20

21 8 Skriva ut För att skriva ut Schema och påminnelser går du in på fliken Skriv ut påminnelselista. Bocka för Kalenderhändelser eller Schema Eleven väljer både start- och slutdatum på den period för vilket denne önskar skriva ut händelser/påminnelser. Därefter klicka denne på knappen längst ner till höger och går vidare till nästa steg. Ett utskriftsfönster kommer då fram automatiskt, välj skrivare och klicka på Skriv ut. 21