Instruktioner för beställningar och kontoadministration för abonnenter av inlästa läromedel

Transkript

1 Sidan 1 av 10 Instruktioner för beställningar och kontoadministration för abonnenter av inlästa läromedel Version 3.0

2 Sidan 2 av 10 Innehåll Logga in och byta lösenord... 3 Logga in... 3 Byta lösenord... 4 Skapa och ändra konton... 4 Skapa ett konto... 4 Skapa konton från fil... 6 Hantera klasser... 6 Beställningar... 7 Lägg i bokhyllan... 7 Ladda ner böcker... 8 Beställning av CD... 9 Beställningshistorik Beställningsstatistik... 10

3 Sidan 3 av 10 Logga in och byta lösenord Logga in Gå in på Välj Logga in i menyn i vänsterspalten. På sidan du då kommer till fyller du i de inloggningsuppgifter du fått från oss via mail. Om du glömt ditt lösenord kan du få ett nytt genom att klicka på länken under Logga in. Om du anger ditt användarnamn här skickas ett nytt lösenord till den adress som är kopplad till ditt användarkonto. När du loggar in med ett lärarkonto kommer du först till Kontrollpanelen. Det är härifrån du kan administrera, skapa och ta bort konton.

4 Sidan 4 av 10 Byta lösenord Alla som har en inloggning kan också byta sitt eget lösenord. Genom att klicka på kontoinformation i vänsterspalten kommer man till en sida där man kan ange ett nytt lösenord. Inloggade lärare kan också byta lösenord åt elever. Klicka på Hantera användarkonton och välj Ändra kontouppgifter för ett användarkonto. Sök du upp eleven och klicka på namnet. Skapa och ändra konton Det finns två sorters konton: lärarkonton och elevkonton. Med ett elevkonto kan du lägga till böcker i din egen bokhylla, lyssna på dem när du är uppkopplad eller ladda ner dem till din dator, läsplatta eller smartphone. Med ett lärarkonto kan du även handla i Skolshoppen och administrera/skapa nya konton till elever och skolpersonal. Det är samma inloggningsuppgifter till dessa konton som man använder för att logga in i Inläsningstjänsts app och Dolphin EasyBookshelf. Skapa ett konto Alla som har ett lärarkonto har full behörighet att skapa nya konton och administrera befintliga konton. Du måste logga in via webben för att kunna administrera konton, det går inte i appen. 1. Logga in med ditt lärarkonto på Du kommer automatiskt till Kontrollpanelen.

5 Sidan 5 av Välj Hantera användarkonton följt av Skapa nytt användarkonto. 3. Fyll i fälten enligt anvisningarna. Som användarnamn rekommenderas att du använder en adress eftersom den är unik och lätt att komma ihåg. Under Kontotyp väljer du om det ska vara ett elev- eller lärarkonto. Lösenordet måste vara minst åtta tecken långt. Se till att undvika å, ä och ö, då detta kan ge problem vid inloggning i appen. Fyll i en giltig mailadress. Den används om man glömt sitt lösenord och väljer att återställa det. På raden namn skriver du elevens namn (eller lärarens om du skapar ett lärarkonto). Har du flera elever med samma namn kan du förslagsvis lägga till mellannamnets initial. När ett elevkonto skapas har det en kvot på 20 nedladdningar. Denna kvot fylls på automatiskt en gång varje år men du som har lärarkonto kan fylla på elevernas kvot när som helst. Det finns ingen begränsning för hur många gånger det går att fylla på kvoten. Om eleven har ett läshinder och därmed har rätt att nyttja talböcker bockar du i rutan Talboksrättigheter enligt 17 i upphovsrättslagen. Detta gör att eleven

6 Sidan 6 av 10 kommer få tillgång till de böcker som är producerade under vårt talbokstillstånd (dessa utgör endast en liten del av vårt sortiment). Till sist klickar du på Skapa. 4. När kontot är skapat skickas ett mail till användaren i vilket det framgår hur man gör för att ladda ner våra inlästa läromedel och använda appen. I mailet framgår också elevens användarnamn och lösenord. Har eleven inte någon adress går det bra att meddela eleven kontots inloggningsuppgifter på annat sätt. Skapa konton från fil Om du vill skapa flera konton samtidigt väljer du Hantera användarkonton och sedan Skapa eller uppdatera användarkonton via Excel. Där laddar du ner en färdig excelmall och fyller i alla elevers och/eller lärares namn och mailadresser. Instruktioner för hur du fyller i och importerar konton står i excelmallen. När konton skapas från fil kan du välja ett gemensamt lösenord för alla elever. Du kan också låta lösenorden genereras av systemet och skickas till eleven genom att lämna lösenordsfältet tomt. Detta gör du på hemsidan efter du laddat upp excelfilen. Hantera klasser Om du har många elever i en skola upplagda i systemet kan det vara praktiskt att sortera dem i olika klasser. Under menyn Hantera klasser kan du skapa klasser, byta namn på klasser och radera klasser. Några tips kring hantering av klasser: Du kan döpa om en klass när eleverna går upp, exempelvis när 7a blir 8a. På så sätt slipper du flytta alla eleverna i en klass. Du kan radera alla elever i en klass, vilket kan vara bra när alla i exempelvis årskurs 9 slutar. Om eleverna ska vara kvar men byter skola hjälper vi till att flytta eleverna. Kontakta oss på kundtjanst@inlasningstjanst.se eller

7 Sidan 7 av 10 Skapa klasser Första steget när du ska jobba med klasser är att skapa en ny klass. Du skriver in namnet i fältet till höger. Det är inte möjligt att skapa en ny klass med samma namn som en redan existerande klass. Bäst är om du först tar bort den högsta klassen, t.ex. 9A, sen byta namn på 8A till 9A o.s.v. När du skapar en klass är den tom och inga elever finns i klassen. Lägg in elever i klassen För att lägga in elever i klassen går du till Hantera användarkonton följt av Ändra kontouppgifter för ett användarkonto. Klicka på Avancerat, välj den eller de elever du vill lägga till i en klass och välj rätt klass i rullgardinsmenyn till höger om Flytta X elever till klass. Radera elever i en klass Om du vill radera alla elever i en hel klass, t.ex. när de slutar vid läsårets slut, går du till Hantera användarkonton och väljer Ändra kontouppgifter för ett användarkonto. Klicka på Avancerat, välj den klass du vill ta bort elever från och klicka därefter på Ta bort X elever. Beställningar Lägg i bokhyllan Förutom att lägga till böcker i din egen bokhylla kan du som lärare välja att lägga till böcker i elevers bokhyllor. Du söker upp den aktuella boken med hjälp av sökfunktionen i vänstra hörnet. Klicka på Lägg i elevs bokhylla. Du får då upp en lista över de konton som finns registrerade på din skola. För att hitta den elev du söker kan du använda sökrutorna för användarnamn eller namn. Du kan också använda rullistan under klass och klicka på den aktuella eleven. Välj Lägg till bok.

8 Sidan 8 av 10 Ladda ner böcker Om du istället för att beställa CD vill ladda ner boken till datorn fyller du i det antal licenser du behöver till skolan och klickar därefter på Ladda ner enligt bilden till höger. Du behöver bara ladda ner DAISY-filen en gång, men filen får endast användas samtidigt av det antal elever du angett i Antal. När du följt instruktionerna enligt ovan kommer du till en bekräftelsesida. Här kan du göra ändringar i antalet licenser om så skulle behövas. För att gå vidare till själva nedladdningen bockar du i rutan Bekräfta. Du får nu en bekräftelse på din beställning och nedladdningen startar inom ett par sekunder. Om nedladdningen inte startar kan du trycka på den blå länken Klicka här för att starta nedladdningen. När nedladdningen är färdig väljer du var på datorn boken ska sparas. Innan du kan använda den behöver innehållet packas upp eftersom filen som laddas ner är komprimerad till en så kallad zip-fil. Boken är sedan redo att användas på din dator eller liknande. Tänk på att ett DAISY-program eller spelare behövs för att få full funktionalitet av DAISY-formatet.

9 Sidan 9 av 10 Beställning av CD Om du vill beställa böcker på CD-skiva använder du sökrutan till vänster och söker efter bokens ISBNnr eller titel. När du hittat produkten du söker anger du hur många exemplar du vill ha och klickar på "Beställ CD". Upprepa tills du hittat allt du vill köpa. Du kan alltid se vilka produkter du plockat till din kundvagn genom att klicka på den gröna pilen uppe till höger. I kundvagnen kan du också uppdatera antalet exemplar för en viss produkt genom att skriva det rätta antalet och sedan klicka på Ändra i kundvagnen (se bild till höger). Där kan du också ta bort en produkt genom att klicka i rutan Ta bort. Klicka på den orangea pilen Nästa steg för att gå vidare till kassan. Väl inne i kassan fyller du i den leveransadress du vill att skivan/skivorna ska skickas till och går sedan vidare till Bekräfta order.

10 10 Inläsningstjänst AB Heliosgatan 26, Stockholm Sidan 10 av På nästa skärm ser du vad som är beställt. Efter att du valt Skicka order nere till höger kommer du få en orderbekräftelse. Din beställning tar 1-2 arbetsdagar att leverera. Beställningshistorik För att se vad ni på er skola har beställt kan du gå till Beställningshistorik. Beställningsstatistik Under beställningshistorik finns även möjlighet att se statistik över skolans beställningar. Statistiken som visas är för innevarande abonnemangsperiod, d.v.s. från den dag perioden startade. Du kan se det totala antalet böcker som är beställda, och även vilken andel av dessa som har beställts av elever via elevkonton. Vidare ser du fördelningen mellan CD-skivor, webb-nedladdning, lyssning i vår app, samt nedladdning via Dolphin Bookshelf.