SÅindex 5 i Microsoft Excel 2010

Transkript

1 Installera/uppdatera/aktivera SÅindex 5 i Microsoft Excel 2010 Översikt SÅindex 5 är ett tillägg till Microsoft Excel. I SÅindex 5 finns en särskild fil som är en tilläggsfil (en addin). Filen heter Sindex5.xlam. Excel måste veta var SÅindex tilläggsfil finns och dessutom att filen skall vara aktiverad. Du får tag på SÅindex 5 genom att ladda ner en komprimerad fil (en zip-fil) från webben. Automatiskt med installera eller kontrollerat genom att kopiera in filer. Installation kan ske med automatik med filen Installera.xlsm eller med en mer kontrollerad metod där du kopierar filer till din dator och sedan aktiverar SÅindex 5 med Excels tilläggshanterare. Har du särskilda önskemål om vart installationsfilerna placeras eller om du har användarmappar som är synkroniserade med en serverplats kan ni inte använda den automatiska proceduren utan då måste ni kopiera in filerna och aktivera tillägget. Innehåll Installation med filen Installera.xlsm 2 vid nyinstallation vid uppdatering Flera användare i nätverk 5 Flera användare i nätverk 5 sidan 4 5

2 2 Installation med filen Installera.xlsm Steg 1, Ladda ner SÅindex 5 SÅindex 5 kan laddas ner från webben. Följ anvisningarna på webbsidan. När du klickat för att starta nerladdningen får du en fråga om vad du vill göra. Du kan välja att ÖPPNA filen. Steg 2, Starta installation med filen Installera.xlsm 1. När nerladdningen är klar öppnar du den nerladdade zipfilen så du ser innehållet. Du ska då se en fil som heter Installera.xlsm. 2. Dubbelklicka på filen Installera.xlsm. 3. När du klickat på filen Installera.xlsm så öppnas filen och om (vilket är troligt) dina säkerhetsinställningar är normalt inställda så visas en bild som den nedan. Om du har lågt ställda säkerhetsinställningar eller om du sedan tidigare angett att filer från oss är betrodda så får du inga meddelanden utan installationen påbörjas direkt

3 3 Vilka meddelanden som visas beror på dina personliga säkerhetsinställningar. Nedan visar vi den mest förekommande. Skyddad vy Ja, du vill aktivera Det första meddelandet du får kommer i överkant på Excel och ser ut som bilden ovan. Du måste aktivera redigering för att komma vidare. NEJ! Inte redigera ändå! Markerat som slutgiltigt och säkerhetsvarning När du väljer att aktivera redigering visas två nya meddelanden samtidigt och det kan se ut som bilden nedan: Ja, aktivera innehåll Meddelandet i den översta raden säger dig att någon har signerat filen med ett digitalt säkerhetscertifikat. Meddelandet säkerställer att ingen har ändrat något i filen efter att den signerats. Om du klickar på Redigera ändå innebär det att du bryter signeringen för att kunna göra ändringar av innehållet i filen. Är signeringen bruten är det troligt att dina säkerhetsinställningar gör att installationen inte tillåts. Du skall därför inte klicka på Redigera ändå. Du kan avgöra om du skall lita på signaturen genom att klicka på en symbol nere i Excels vänstra nedre hörn. Klickar du på den röda sigillsymbolen så får du information om vem som signerat filen. Säkerhetsvarningen säger att makron har inaktiverats. Makron är själva programmeringen som flyttar filer till din dator. Den sista åtgärden du behöver göra för att installationen eller uppdateringen skall påbörjas är att klicka på knappen Aktivera innehåll. Om du inte aktiverar innehåll så händer ingenting..

4 4 vid nyinstallation (Om du skall uppdatera så läser du istället anvisningar på nästa sida) Vill du göra en väl kontrollerad installation av SÅindex 5 så kan du kopiera in filerna och sedan aktivera SÅindex tilläggsfil. Filerna kan placeras på hårddisken eller på en nätverksplats. Om det är en nyinstallation skall varje användare som skall nå SÅindex aktivera programmets tilläggsfil. Detta sker via en särskild meny i Excel. Nedan beskriver vi tillvägagångssättet när du har Excel Kopiera filer Kopiera mappen Sindex från zipfilen du laddat ner och klistra in mappen på valfri plats. Det bör vara en plats som är betrodd (d v s att platsen är angiven som betrodd i Excels säkerhetscenter). En lämplig plats lokalt på den egna datorn är C:\Användare\ditt användarnamn. 2 Aktivera tilläggsfilen Aktuell användare startar Excel Starta Excels Tilläggshanterare och gör följande:. klicka på menyn ARKIV Klicka på menyraden ALTERNATIV. Klicka på menyraden TILLÄGG Längst ner står det HANTERA EXCELTILLÄGG. Klicka på knappen GÅ till höger När TILLÄGGSHANTERAREN visas använder du knappen BLÄDDRA till höger i tilläggshanteraren och letar dig fram till mappen Sindex och öppnar den så du ser innehållet i mappen. Markera filen som heter Sindex5.xlam och stäng med knappen OK. Du kan nu se att SÅindex är en rad i tilläggshanteraren och att den är markerad, dvs den är aktiv. Stäng TILLÄGGSHANTERAREN med knappen OK. OBS Om du får en fråga om att flytta filen till Excels tilläggsbibliotek skall du svara NEJ. Klart! Nu finns SÅindex 5 i Excels menyområde. Långt till höger finns en menyflik som heter TILLÄGG och i den hittar du Såindex 5. Menyn är din startväg när du skall använda SÅindex.

5 5 vid uppdatering Detta avsnitt gäller endast om du sedan tidigare har en fungerande version av SÅindex 5 på din dator. 1 Ta reda på var du har din tidigare version av SÅindex 5 Ta reda på var du sedan tidigare har SÅindex filer. Du gör det med följande tillvägagångssätt Klicka på SÅindex 5 menyn Klicka på menyraden ALTERNATIV Klicka på menyraden OM I formuläret som visas står sökvägen till SÅindex 5 i tredje rutan uppifrån. Kom ihåg sökvägen! 2 Kopiera filer Stäng Excel. Ingen användare, som använder samma installation av SÅindex, får ha Excel öppet när du skall ersätta dina gamla SÅindex-filer med nya. Radera innehållet i din gamla SÅindex mapp eller byt namn på den gamla mappen. Kopiera filerna som finns i mappen Sindex i zipfilen. Klistra in filerna på samma plats som där SÅindex fanns tidigare. Klart Flera användare i nätverk Om ni har prenumeration för flera användare så kan ni antingen göra en installation för varje användare eller så kan ni göra en installation till en nätverksplats och låta varje användare aktivera tilläggsfilen på nätverksplatsen. Tillvägagångssättet följer vad som anges på sid 4 under punkt 2. Support All teknisk support, ex hjälp med installation, är kostnadsfri. Kontakta: SÅindex Support Lars Aspholmer Lars Aspholmer Programmering AB Ebrev Lars@Larsaspholmer.se Tel