Elisabeth Bejefalk IT-Assistent Avesta kommun

Transkript

1 Elisabeth Bejefalk IT-Assistent Avesta kommun

2 Du ska nu få lära dig hur du enkelt kan göra ett bildspel i PowerPoint. Utifrån det du snart har lärt dig kan du sen göra mer avancerade bildspel genom att prova dig fram. Klicka på PowerPoint-ikonen el. klicka på start/program/microsoft PowerPoint Fönstret 6NDSDHQQ\SUHVHQWDWLRQ öppnas Välj tom presentation Här skapar man nya presentationer genom tre olika alternativ:,qqhknoovjxlghq guidar genom skapandet av presentationen. )RUPJLYQLQJVPDOOHQ ger förslag på lätt använda skapade mallar. 7RPSUHVHQWDWLRQ ger möjligheten att göra alla val själv. gssqdhqehilqwolj SUHVHQWDWLRQ låter dig leta på det du redan sparat på hårddisken, diskett eller cd. Alla alternativ är mycket lättanvända... Klicka på OK

3 Fönstret Q\ELOG öppnas Här kan du välja vilken typ av bild du önskar. Det är lätt att forma om bilderna som man vill vid ett senare skede. I en tom bild får man skapa allt efter eget huvud. Välj den första bilden Klicka på OK Nu ser fönstret ut så här...

4 6SDUDGLWWDUEHWH Välj arkiv/spara som Här väljer du om du vill spara på diskett eller på hårddisken. Glöm inte att namnge ditt bildspel så du lätt hittar det nästa gång du vill arbeta med det.

5 Klicka i översta rutan för rubrik skriv Min första presentation Klicka i rutan för underrubrik Skriv Gjord av (namn) För att redigera texterna måste du marker dem med musen. Klicka på ELOGVRUWHULQJ

6 Den första bilden är nu klar Lägg nu till en ny bild... Klicka på infoga/ny bild

7 Välj den tomma bilden och klicka på OK. Dubbelklicka på den nya bilden.

8 Nu ser fönstret ut så här... /ljjdwloofolsduwelog Välj infoga/bildobjekt/clipart

9 Fönstret LQIRJDFOLSDUW visas... Här kan man välja bland olika kategorier. Under varje kategori finns ett flertal bilder att välja bland. Beroende på hur programmet är installerat på din dator så kan det hända att inte alla bilder är tillgängliga. Välj en kategori. Välj bild genom att klicka på den klicka sedan på LQIRJDNOLSS. Gå tillbaka genom att klicka på krysset uppe till höger.

10 När bilden är markerad kan man redigera den med hjälp av verktygsfältet ELOGREMHNW. Om inte verktygsfältet syns läggs detta till genom att välja visa/verktygsfält och klicka på bildobjekt /ljjdwloozrugduwremhnw Klicka på infoga/bildobjekt/wordart

11 Nu ser fönstret ut så här Välj nu en av bilderna genom att klicka på dem och sedan på OK Skriv Min första presentation i fönstret

12 Objektet formateras genom att använda verktygsfältet ZRUGDUW Fältet får du fram genom att välja visa/verktygsfält/wordart Flytta ditt wordart-objekt till önskad plats med musen (observera att detta endast går om objektet är markerat) Objektet kan lätt bli större eller mindre genom att du drar i rutorna med musen medan du samtidigt trycker ner vänster musknapp.

13 Lägg till en ny bild med bild, rubrik och punktlista.

14 Dubbelklickar du i clipart-rutan så kommer du automatiskt till LQIRJDFOLSDUW som du använt tidigare. Lägg märke till att dina texter även visas i marginalen för att ge dig en mer övergriplig bild av dina bilder i bildspelet. Glödlampan dyker upp för att ge dig idéer - klicka på den om du behöver hjälp och tips. Så här blev min bild - hur blev din?

15 Lägg nu till en sista avslutningsbild med valfri text Välj nu att visa i ELOGVRUWHULQJVOlJH

16 ,QIRJDEDNJUXQG Markera första bilden i ditt bildspel Välj format/bakgrund

17 Här kan du välja en färg, en bild eller ett mönster till dina bilder. Om du väljer alternativet DQYlQG betyder detta att valet du gjort endast kommer att visas på den bild som är markerad Klicka på pilen bredvid den vita rutan Fliken WRQLQJ ger dig möjligheten att matcha, ge nyanser och effekter till din bild.

18 I fliken VWUXNWXU kan du välja redan färdiga bakgrunder. Tänk på att du efteråt kan behöva ändra textfärg så det blir tydligare. I fliken P QVWHU kan du välja två färger samt ett mönster. Prova dig fram, det går alltid att ångra och göra om. I fliken ELOGREMHNW kan du bl.a. lägga till egna bilder som bakgrund.

19 Lägg nu till valfri bakgrund till dina bilder. Välj nu om du vill använda den på alla eller endast på den bild som du har markerad.

20 Nu ser du resultatet. Är du inte nöjd gå in i format och välj ny bakgrund. Om du i det här läget ser att du behöver ändra i någon text gör du detta genom att dubbelklicka på bilden samt texten det gäller. Det här är office-assistenten. Om du klickar på honom så kan du få hjälp och tips hur du ska göra. Om du tycker att han är i vägen för dig kan du välja att dölja honom i hjälp-menyn. Om du vid nåt tillfälle vill ha fram honom igen så kan du istället välja visa i samma meny.

21 /ljjdwloohiihnwhurfkwlghu I menyn ELOG YHUI ULQJVHIIHNWHU väljer du på vilket sätt bilden ska visas fram. När du väljer något i raden så ser du direkt hur bilden kommer att visas på det sätt du valt. Vill du se det igen tryck på I UKDQGVJUDQVND DQLPHULQJ I menyn I UYDOG DQLPHULQJ väljer du på vilket sätt dina bilder och texter ska komma fram på varje enskild bild. Prova dig fram och se resultatet genom se det direkt eller välj I UKDQGVJUDQVND DQLPHULQJ. Du kommer att upptäcka att denna meny inte är tillgänglig för alla bilder. Båda dessa inställningar kan lätt ändras om du vid ett senare tillfälle känner att du inte är nöjd.

22 Välj nu bildövergångseffekter och förvald animering till ditt bildspel När du gjort dina val syns detta nedanför varje bild med en liten symbol. Dessa val går även att ändra hur många gånger man vill - även vid senare tillfälle Klicka nu på knappen WLGVLQVWlOOQLQJDU Fönstret ser nu ut så här med en klocka som tickar högst uppe i vänstra hörnet. Du väljer här hur länge varje bild ska synas och hur lång tid det ska gå mellan dina förvalda animeringar. Prova dig fram så förstår du hur det fungerar.

23 När alla bilder är tidsinställda kommer en helsvart skärmbild med den här rutan fram där du får reda på hur lång tid allt tog och frågan om du vill spara dina inställningar. När du valt att spara tiderna syns även dessa under respektive bild. Markera nu din första bild och tryck på ELOGVSHO så får du se hur ditt bildspel ser ut nu. Gå sedan in och gör de ändringar du tycker behövs.

24 $QLPHULQJ Välj bildspel/anpassa animering Nu ser ditt fönster ut så här Här väljer du vilket objekt du vill animera. I fliken RUGQLQJRFK WLGVLQVWlOOQLQJDU bestämmer man tid mellan valda animeringar och om dessa ska ske automatiskt eller vid musklickning.

25 Du ser i detta fönster vilket objekt du arbetar med för tillfället. Fliken HIIHNWHU ger valmöjligheter hur du vill att t.ex en bild ska komma fram. Testa och lek så lär du dig snart Klicka på förhandsgranska när du vill se resultatet. Du kan även välja ljud till dina bilder!

26 ,QIRJDHJQDILOPHURFKOMXG Välj infoga/film-och ljudklipp Här kan du välja att lägga till både film och ljud från fil. Du får sedan leta på dem på din hårddisk, diskett eller cd. Testa och prova! Du har nu gjort ditt eget bildspel. Prova det genom att klicka på bildspelsikonen. Vi har nu mycket kortfattat försökt ge dig en introduktion i PowerPoint. Var inte rädd för att testa och prova dig fram i programmet för att hitta nya vägar och idéer! Det finns åtskilliga effekter som är roliga att använda. Tänk på att spara ofta om du är rädd om ditt arbete! Hör av dig om du kör fast! Lycka till! Lisa och Tobbe