Manual för grunderna i PowerPoint Sara Eriksson

Transkript

1 Manual för grunderna i PowerPoint Sara Eriksson Sara Eriksson, Lärare extern vuxenutbildning, Uppsala 1

2 Bildlayout En bra grund när du börjar arbeta med din presentation i PowerPoint är att börja med layouten. Hur vill du att sidorna ska se ut? Vill du ha med bild och text? Jag vill ha med både bild och text i min PowerPoint presentation och väljer då Format i menylistan och sedan Bildlayout i snabbmenyn. Du får du på höger sida upp alternativ för hur din layout ska se ut. Eftersom jag vill använda mig av både text och bild så väljer jag Textoch innehållslayouter. Något som jag också väljer att göra innan jag börjar arbeta med text och bild är att välja bakgrundsfärg. Jag väljer Format i menylistan och sen Bakgrund i snabbmenyn. Där kan jag välja Fler färger och Fyllningseffekter. Alternativet är att jag kan använda mig av Formatmallar. Dessa hittar du under Format och sedan Bildformgivning. För att infoga en sida till i min presentation använder jag Infoga och sedan Ny bild. Sara Eriksson, Lärare extern vuxenutbildning, Uppsala 2

3 Text Nu när jag har valt en text- och innehållslayout så behöver vi inte infoga en text ruta. Men om jag skulle vilja göra det väljer jag Infoga i menylistan och väljer textruta i snabbmenyn. Jag måste nu dra upp en textruta med musmarkören för att kunna skriva min text. När jag har skrivit något i min textruta så vill jag ändra färg, teckensnitt och storlek på min text. Först markerar jag texten sedan högerklickar jag i min textruta och väljer Tecken i snabbmenyn. Där kan jag ändra teckensnitt, färg och storlek. Kom ihåg att i en PowerPoint presentation bör du inte välja mindre storlek än 30 på din text för att det tydligt ska synas. Du kan även ändra färgen i textrutan. Då högerklickar du i textrutan och väljer Formatera bild i snabbmenyn. Du går sen in på Färger och linjer i menylistan och väljer färg. Sara Eriksson, Lärare extern vuxenutbildning, Uppsala 3

4 Animering/effekter Jag vill nu att min text ska flyga in för att få en häftig effekt på min presentation. Jag högerklickar då i textrutan och väljer Anpassa animering i snabbmenyn. I åtgärdsfönstret på höger sida kan jag ställa in olika effekter på min text och bild. Jag klickar då på Lägg till effekt, ingång och sen väljer jag effekten virvel. Jag kan där även välja när effekten på texten ska starta, vilken riktning texten ska flyga in ifrån och i vilken hastighet. Jag kan även bestämma om animeringen skall komma med klickning eller efter föregående. Vill jag att texten ska flyga ut efter ett tag, gör jag i på samma sätt. Skillnaden är då bara att jag väljer Avsluta istället för ingång. Jag kan även där välja hur jag vill att effekten ska starta, riktning och hastighet. Sara Eriksson, Lärare extern vuxenutbildning, Uppsala 4

5 Bildobjekt I min PowerPoint presentation vill jag använda mig av både text och bild. När jag arbetade med min layout så valde jag Text- och innehållslayouter för att lätt kunna lägga in text och bild. Vi har lagt in en text i vår textruta och ska nu lägga in en blid, ett objekt, i vår bildruta. I mitten av bildrutan har du en liten ruta med olika ikoner. Väljer du denna ikon, Infoga bild, kan du hämta din egen bild från en fil och lägga in i din presentation. Är det så att du inte har någon egen bild, kan du använda dig av något som heter ClipArt. Du går då in på Infoga i menylistan och väljer Bildobjekt och sen ClipArt i snabbmenyn. Här kan du söka på olika ämnen utefter vad du vill ha för bild. Om jag väljer att ha en fin blomma i min PowerPoint så skriver jag Blomma i sök fältet. Det kommer då upp olika bilder på blommor som du kan välja. Klicka då bara på den bild du vill ha så kommer den upp i din bildruta. Skulle jag inte ha någon bildruta kan jag gå in i menylistan och välja Infoga, Bildobjekt och sen Från fil för att hämta in en blid jag har på datorn. Om jag nu vill att min bild ska flyga in som min text, eller att bilden ska ha en annan effekt, gör jag precis på samma sätt som med texten. Jag högerklickar i bilden och väljer Anpassa animering i snabbmenyn. På höger sida kan du sen välja effekt, start, riktning och hastighet. Du gör även på samma sätt om du vill att bilden ska flyga ut men väljer så Avsluta i snabbmenyn. Sara Eriksson, Lärare extern vuxenutbildning, Uppsala 5

6 Bildövergångar För att min presentation ska flyta på bra så vill jag ha en bra övergång mellan de olika bildytorna. Det blir bäst om man har samma övergång mellan alla bildytorna. Jag väljer då Bildspel i menylistan och sen Bildövergångar i snabbmenyn. På höger sida i åtgärdsfönstret kan jag då välja olika övergångar mellan bildytorna. Du markerar bilden i bildrutan och sen väljer du den övergång du vill ha. OBS! Om du vill ha samma övergång på alla bilder, måste du markera dem. Genom att hålla nere Ctrl samtidigt som du klickar på bildrutorna (till vänster på skärmen) kan du markera flera bilder samtidigt. För att se effekten trycker du bara på Infoga ljud För att infoga ljud i min presentation klickar jag på fliken Infoga och sedan Film och ljudklipp. Här kan du välja att använda dig av ljudfiler från fil eller från Clipart. Då du har valt ljud kommer en ljudsymbol att visas i din presentation. Denna kan du nu flytta ner till ett hörn så att den inte ligger mitt i bilden. OBS! Kom ihåg att om du ska flytta din PowerPoint presentation till en annan dator, maila eller kanske spara på ett usb: glöm inte att ta med ljudfilen, då den inte automatiskt finns med i presentationen. Ljudfilen och PowerPoint presentationen måste alltså finnas i samma fil. Sara Eriksson, Lärare extern vuxenutbildning, Uppsala 6