Nyheter i PowerPoint 2010

Transkript

1 Nyheter i PowerPoint 2010 Nytt utseende Programfönstret i Office 2010 har ett nytt utseende. Likt Office 2003 är Arkiv tillbaka. Som i Office 2007 finns det flikar och grupper i det övre verktygsfältet. Skapa ny presentation När du öppnar PowerPoint 2010 får du automatiskt upp Sodexos mall. Under Arkiv kan du välja Nytt för att skapa en helt ny presentation. Med nya grafiska profilen finns det bara en mall att använda, men under Ny bild finns lite olika alternativ på bilder (slides). Nytt utseende I arbetsytan ser du den aktiva bilden och kan skriva in text eller lägga in bilder. Till vänster i fönstret finns flikarna Bilder och Disposition. På fliken Bilder visas miniatyrer av presentationens bilder, så att du snabbt får en överblick av hela presentationen. På fliken Disposition ser du både bild och text.

2 Disposition Bilder Bildminiatyrer Bildruta Anteckningar Lägga till/ta bort bild (slide) För att lägga till en ny bild är det enklast att markera bilden i vänsterfältet, högerklicka och välja Ny bild. En ny bild läggs nu in efter den markerade. Under fliken Start finns också ikonen Ny bild. Klickar du på den så läggs en sida in i efter den sida där markören står. För att ta bort en bild ställer du dig på önskad bild, högerklickar och väljer Ta bort bild. Du kan också gå in på Startfliken och klicka på Ta bort. Bildlayout Vill du byta layout på en bild så markera den bilden, klicka sedan på Layout och välj vilken layout du vill ha, t ex Två innehållsdelar. Här kan du också välja olika färger för din presentation, alla med Sodexo-färger och typsnitt enligt vår grafiska profil. Nya SmartArt-bilder, tabeller, diagram, WorldArt-objekt eller text som du infogar i presentationen matchar det färgschema som du valt. 2 (6)

3 Fliken Start Formatera text När du formaterar text är det enklast att markera texten och direkt välja formatering i den ruta som visas. Om du markerar texten och sedan högerklickar med musen får du upp fler alternativ för formatering. Samtliga alternativ för formatering hittar du på fliken Start. Radavstånd Punktlistor Vill du ta bort punkterna i en punktlista eller lägga till dem i en textruta, klickar du på fliken Start och klickar sedan på Punktlista i gruppen Stycke. Klickar du på pilen kan du välja ett annat format för punkterna. Vill du ha fler möjligheter att påverka punktlistan väljer du Punkter och numrering längst ner på menyn och gör önskade inställningar i dialogrutan på samma sätt som tidigare. Via gruppen Stycke kan du även byta nivå för punkterna. Vill du ändra radavståndet kan du göra det direkt på fliken Start. Klicka på Radavstånd i gruppen Stycke och välj önskat avstånd. Väljer du Alternativ för radavstånd på menyn visas dialogrutan Stycke. Förhandsgranska presentation För att förhandsgranska presentationen klickar du på Arkiv och väljer Skriv ut följt av Förhandsgranska. På fliken Förhandsgranska kan du bland annat zooma in. 3 (6)

4 Anpassa verktygsfältet för Snabbåtkomst Du kan lägga till dina favoritaktiviteter i verktygsfältet för Snabbåtkomst. Här brukar man vanligtvis lägga till vanliga aktiviteter som förhandsgranska, spara och öppna. Klicka på pilen i det övre verktygsfältet (likt bilden) och markera de aktiviteter du vill fästa på verktygsfältet. Zooma presentation Vill du zooma in eller zooma ut presentationen använder du enklast zoomreglaget längst till höger på statusfältet. Klicka på minus eller plusknappen för att förminska eller förstora visningen, eller använd reglaget och dra till önskad zoomning. För att anpassa visningen till fönstret klickar du på Anpassa bilden till aktuellt fönster till höger om reglagen. Via fliken Visa och gruppen Zooma kan du snabbt zooma in/ut presentationen till önskad storlek. Fliken Infoga Under fliken Infoga har du möjlighet att infoga bild, figurer, SmartArt, diagram, film och ljud. Du kan också lägga in hyperlänkar till webbsidor eller dokument du vill länka till i din presentation. Infoga bild Om du vill infoga en bild klickar du på fliken Infoga, därefter klickar du på knappen Bild. I fönstret som öppnas klickar du på den bild du vill infoga i presentationen. SmartArt Under fliken Infoga hittar du knappen SmartArt. Genom att använda SmartArt kan du förmedla information som beskriver processer, hierarkier och relationer. Du har själv möjlighet att redigera illustrationerna genom att lägga till text, 3d effekter och skuggningar. Fliken Design När du gör presentationer för Sodexos räkning ska du endast använda dig av Sodexos egna mall. Du ska inte heller ändra typsnitt eller färger i den befintliga mallen. Under fliken Design finns alternativ för att ändra färger och design på din presentation vilket inte är aktuellt för presentationer inom Sodexo. Fliken Övergångar Här hittar du olika övergångar mellan bilder i din presentation. Detta är dock inte att rekommendera vid företagspresentationer då det kan ge ett rörigt och oprofessionellt intryck. Vid företagspresentationer rekommenderas den standardiserade övergången mellan bilder. 4 (6)

5 Fliken Animeringar För att lägga till en animering väljer du fliken Animering. Animeringar använder du för att få bilder och text att röra sig. Här kan du även lägga in ljud i din presentation. För att lägga till en animering väljer du fliken Animeringar, markera den text eller den bild du vill animera och klicka på knappen Lägg till animering. Här kan du välja ingångseffekter, betoningseffekter, utgångseffekter och fler rörelsebanor. För att välja text eller bild som ska tas fram vid frammatning av presentationen väljer du något av alternativen under ingångseffekter. Bäst vid företagspresentationer är effekten ta fram. De andra effekterna kan ge ett rörigt och oprofessionellt intryck. Fliken Bildspel För att visa presentationen som ett bildspel kan du klicka på knappen F5. Andra sätt är att välja Bildspel i menyväljaren eller klicka på ikonen för Bildspel nere till höger i statusfältet. På fliken Bildspel kan du välja om du vill visa bildspelet från början eller från aktuell bild i gruppen Starta bildspelet. Bläddra i bildspel När du visar ett bildspel finns ett verktygsfält längst ner till vänster i fönstret, som du kan använda för att navigera i bildspelet under presentationen. När du för musen över knapparna visas de tydligare. Tack vare detta verktygsfält kan du även använda vanliga funktioner för bildspelet, utan att själva presentationen störs. 5 (6)

6 Med hjälp av pilarna kan du visa föregående respektive nästa bild i bildspelet. Klickar du på tredje knappen i verktygsfältet visas en meny där du också kan bläddra i bildspelet eller gå till en speciell bild. Har du skapat ett anpassat bildspel finns även lämpliga kommandon för detta under Anpassat bildspel. Om bildspelet växlar bild automatiskt kan du välja Paus för att göra en paus i bildspelet. Fliken Granska Under fliken Granska hittar du kommandon för stavnings- och språkkontroll, referensinformation, kommentarer, spåra ändringar med mera. Fliken Visa Under fliken Visa kan du välja hur du vill se bilderna: i normalt läge, miniatyrer i bildsorteringsordning eller anteckningssidor. Du kan också starta bildspelet här. Längst ner i fönstret har du alltid symbolerna för att snabbt visa bildsortering, bildspel eller normalläge. Spara presentationen Det finns lite olika format att spara presentationen i. Default är att den sparas som en powerpoint presentation och det kan medföra att andra användare som inte har Office 2010 kan få problem att öppna presentationen. Om du exempelvis ska skicka den till någon du inte tror har Office 2010 installerat på sin dator så kan du spara den i formatet powerpoint presentation. Detta kan dock medföra att vissa tillägg som är nya för 2010:s version inte kan spelas upp (tex animeringar). 6 (6)