TIPS OCH IDÉER för Windows XP och Word 2003

Transkript

1 TIPS OCH IDÉER för Windows XP och Word 2003 Vi vill ge dig några användbara idéer om hur du kan göra det bekvämt för dig när du arbetar i Windows XP och Word Det finns en hel del små förändringar du kan göra för att det ska bli lättare och tydligare att använda. Dessutom finns det olika genvägar som förenklar arbetet för dig. Lycka till!

2 Förord Man beräknar att ca 1 miljon svenskar har någon form av begränsning i sina funktioner som på ett eller annat sätt påverkar deras möjligheter att använda de vanligaste datorprogrammen. Det handlar då inte bara om personer som på grund av ålder har nedsatt syn, hörsel eller rörelseförmåga utan även om alla dem som från födseln har en bestående funktionsnedsättning, där tillgång till speciella hjälpmedel och möjligheter till kompensation har en avgörande betydelse för deras livskvalitet. Inte minst har detta stor betydelse för att åstadkomma likvärdighet och delaktighet i skolarbetet. Som väl är går det ofta att göra egna anpassningar i datorns inställningar som förenklar och förbättrar för alla, samtidigt som de kan vara nödvändiga för vissa användargrupper. I denna skrift har det sammanställts ett antal beskrivningar av nyttiga anpassningar av några av Microsofts programvaror. Beskrivningarna har under ett antal år skapats av personal kring elever utgående från behov upptäckta i bland annat skolarbetet. De har tidigare funnits spridda i olika former men har nu samlats in av Specialpedagogiska institutet och Microsoft i samverkan. Förhoppningen är att dessa tips genom denna skrift skall komma fler till godo så att alla elever maximalt kan utnyttja de möjligheter som programvarorna erbjuder. Jan Rocksén Generaldirektör Specialpedagogiska institutet Peter Kopelman VD Microsoft AB

3 Innehåll Förstora pekare i Windows XP * Sid. 6 Tangentbordsrepetition i Windows XP * Sid. 7 Ta bort tangentbordsrepetition i Windows XP * Sid. 8 Större teckensnitt i Windows XP * Sid. 11 Minska dubbelklickhastigheten i Windows XP * Sid. 12 Ändra bakgrundsfärg och textfärg i Windows XP* Sid. 13 Ta bort startåtgärdsfönstret i Word 2003 Sid. 15 Förinställt typsnitt/storlek vid uppstart av Word 2003 Sid. 16 1,5 gånger radavståndet i Word 2003 Sid. 16 Ta bort röda våglinjen under felstavade ord i Word 2003 Sid. 16 Göra eget verktygsfält med större knappar i Word 2003 Sid. 17 Återgå till normalläge i Word 2003 Sid. 18 Använda synonymer i Word 2003 Sid. 19 Använda pratbubblor i Word 2003 Sid. 20 Autokorrigering i Word 2003 Sid. 21 * Gäller i stort sett även för Windows 98.

4 Tangentbordsrepetition i Windows XP örstora Förstora pekare pekare i Windows i Windows XP XP Förstora pekare i Windows XP Klicka på Start/inställningar/kontrollpanelen. 1. Klicka på Start/Inställningar/Kontrollpanelen Dubbelklicka på musikonen 2. Dubbelklicka på musikonen Klicka på fliken Pekare 3. Klicka på fliken Pekare. 1. Klicka på Start/inställningar/kontrollpanelen. 2. Dubbelklicka på musikonen 3. Klicka på fliken Pekare Tangentbordsrepetition i Windows XP Tangentbordsrepetition 2. Dubbelklicka på i Windows tangentbordsikonen XP Tangentbordsrepetition i Windows XP 1. Klicka på Start/Inställningar/kontrollpanelen 1. Klicka pådu Start/Inställningar/kontrollpanelen ser: 1. Klicka på Start/Inställningar/Kontrollpanelen. 2. Dubbelklicka på tangentbordsikonen 2. Dubbelklicka 2. Dubbelklicka på på tangentbordsikonen. 1. Klicka på Start/Inställningar/kontrollpanelen Klicka på pilen längst till höger vid Schema 4. Klicka på pilen längst till höger vid Schema. 4. Klicka på pilen längst till höger vid Schema 5. Välj en passande pekare Välj en passande pekare. 6. Klicka på OK Klicka OK 5. Välj en passande pekare. 3. Pröva med att dra reglagen för Fördröjning och Repetitionshastighet åt vänster. Testa effekten i rutan nedanför reglagen Pröva med att dra reglagenför för Fördröjning och Repetitionshastighet åt vänster. 3. Pröva4. och med Repetitionshastighet åt vänster. Testa Klicka att effekten dra OKreglagen i rutan nedanför Fördröjning reglagen. och Repetitionshastighet Testa effekten i rutan åt nedanför vänster. reglagen Testa4. effekten Klicka på iok. rutan nedanför reglagen 4. Klicka OK 4. Klicka OK För att helt ta bort tangentbordsrepetition hänvisas till inställningar För att helt ta bort tangentbordsrepetition hänvisas till inställningar under i kontrollpanelen. För att helt ta bort tangentbordsrepetition hänvisas till inställningar För att helt ta bort tangentbordsrepetition hänvisas till inställningar under i kontrollpanelen. under i kontrollpanelen Klicka OK

5 7. Klicka på Ingen tangentrepitition, och se till att inställningen för Ta bort tangentrepetiton i Windows XP Ta bort tangentbordsrepetition 4. Klicka OK i Windows XP 1. Klicka på Start/inställningar/kontrollpanelen 2. Dubbelklicka på hjälpmedelsikonen 1. Klicka på Start/Inställningar/Kontrollpanelen. 3. Pröva med att dra reglagen för Fördröjning och Repetitionshastighet åt vänster. Testa effekten i rutan nedanför reglagen För att helt ta bort tangentbordsrepetition hänvisas till inställningar 2. Dubbelklicka på hjälpmedelsikonen. under i kontrollpanelen. 5. Klicka på Ignorera snabba tangenttryckningar samt minska 5. Klicka Repetitionshastigheten. på Ignorera snabba tangenttryckningar samt minska 5. Klicka på Ignorera snabba tangenttryckningar Repetitionshastigheten. samt minska Repetitionshastigheten. 6. Klicka på inställningar Klicka på inställningar Inställningar. 3. Bocka för Använd Tangentfilter. 3. Bocka för Använd Tangentfilter 4. Klicka på Inställningar. 4. Klicka på Inställningar 8 9

6 7. Klicka på Ingen tangentrepetition, och se till att inställningen för skrivhastighet ställs på 0,0 sekunder. 9. Se till att rutan Aktivera kortkomando är förbockad, om du vill kunna slå av och på tangentfiltret du ställt in 8. Klicka OK när du är klar. 9. Se till att rutan Aktivera kortkomando är förbockad, om du vill kunna 9. Se till att rutan Aktivera kortkommando är förbockad, om slå av och på tangentfiltret du ställt in du vill kunna slå av och på tangentfiltret du ställt in. Större teckensnitt i Windows XP Större teckensnitt i Windows XP Större teckensnitt i Windows XP 1. Klicka på Start/Inställningar/kontrollpanelen Klicka på på Start/Inställningar/Kontrollpanelen. Start/Inställningar/kontrollpanelen 2. Dubbelklicka på bildskärmsikonen Dubbelklicka på bildskärmsikonen. 3. Klicka på Utseende Klicka på flikenutseende. Du Du ser: ser: 10. Klicka på OK till du är ur hjälpmedelsinställningar 10. Klicka på OK till du är ur hjälpmedelsinställningar 10. Klicka på OK tills du är ur hjälpmedelsinställningar. Om du endast vill förändra hastigheten av tangentbordsrepititionen, Om du endast vill förändra hastigheten av tangentbordsrepetitionen, hänvisas hänvisas till inställningar till under under i i kontrollpanelen. Om du endast vill förändra hastigheten av tangentbordsrepititionen, 3. Välj 4. Välj vid vid Teckenstorlek: ett ett större större teckensnitt teckensnitt. 3. Välj vid Teckenstorlek: ett större teckensnitt 4. Klicka 5. Klicka OK på OK. 4. Klicka OK hänvisas till inställningar under i kontrollpanelen

7 Att minska dubbelklickshastigheten i Windows XP Att minska dubbelklickshastigheten i Windows XP Minska dubbelklickhastigheten i Windows XP 1. Klicka på Start/inställningar/kontrollpanelen 1. Klicka på Start/inställningar/kontrollpanelen 2. Dubbelklicka sen på musikonen. Klicka 2. på Dubbelklicka Start/inställningar/kontrollpanelen sen på musikonen minska dubbelklickshastigheten i Windows XP 1. Klicka på Start/Inställningar/Kontrollpanelen.. Dubbelklicka 3. Klicka sen på fliken på musikonen Knappar 3. Klicka på fliken Knappar Du 3. Klicka ser: på fliken Knappar.. Klicka på Dufliken ser: Knappar 2. Dubbelklicka på musikonen. Att ändra bakgrundsfärg och textfärg i Windows XP Ändra bakgrundsfärg och textfärg i Windows XP Ändringen kan underlätta läsbarheten för en del personer Större 1. Klicka teckensnitt på Start/Inställningar/kontrollpanelen i Windows XP Ändringen kan underlätta läsbarheten för en del personer Klickapå påstart/inställningar/kontrollpanelen. 2. Dubbelklicka på bildskärmsikonen Dubbelklickapå påbildskärmsikonen. 3. Klicka på fliken Utseende Klicka på på fliken fliken Utseende. Utseende 4. Bra reglaget för Hastighet: mot långsam 4. Dra reglaget för mot långsam 4. Bra reglaget för Hastighet: mot långsam Prova genom att dubbelklicka på mappen till höger Prova genom att dubbelklicka på mappen till höger.. Bra reglaget Provaför genom Hastighet: att dubbelklicka mot långsam på mappen till höger Prova genom att dubbelklicka på mappen till höger 4. Klicka på Avancerat 4. Klicka på Avancerat. 3. Välj vid Teckenstorlek: ett större teckensnitt 5. Klicka på knappen till höger och välj Objekt: Fönster 4. Klicka OK 5. Klicka på knappen till höger och välj Objekt: Fönster 5. Klicka på OK. 5. Klicka på OK 5. Klicka på OK 12 13

8 4. Klicka på Avancerat 5. Klicka på knappen till höger och välj Objekt: Fönster Att ta bort startåtgärdsfönstret i Word 2003 Att ta bort startåtgärdsfönstret i Word 2003 Ta bort startåtgärdsfönstret i Word 2003 Att ta bort startåtgärdsfönstret i Word Välj färg 6. Välj för färg Fönster för Fönster och Textsnitt. och Textsnitt. Här är gul Här fönsterfärg är gul fönsterfärg med svart med text svart vald. text vald. 1. Klicka menyraden på Verktyg/Alternativ 1. Klicka 1. Klicka i menyraden i på på Verktyg/Alternativ. 1. Klicka i menyraden på Verktyg/Alternativ 7. Klicka på Ok 7. Klicka på OK. 2. Klicka av bocken för Startåtgärdsfönster under fliken Visning 2. Klicka av bocken för Startåtgärdsfönster under fliken Visning. 3. Klicka OK 3. Klicka OK. 2. Klicka av bocken för Startåtgärdsfönster under fliken Visning 3. Klicka OK 14 15

9 Förinställt typsnitt/storlek vid uppstart av Word Starta Word Klicka på Format/Tecken 3. Markera det teckensnitt, det format och den storlek du vill ha. 4. Klicka på Standard 5. Svara ja på frågan om du vill ändra standardteckensnitt. Göra eget verktygsfält med större knappar i Word 2003 Att göra eget verktygsfällt med större knappar i Word Klicka i menyraden i på Verktyg/Anpassa/Verktygsfält på Verktyg/Alternativ. 1,5 gånger radavståndet i Word Starta Word Klicka på Verktyg/Anpassa/Kommandon/Format 3. Leta reda på 1,5 rader i rutan under Kommandon: 4. Klicka på =1,5 rader 5. Dra = till verktygsfältet 6. Klicka på = så får du 1,5 gånger radavståndet när du skriver Ta bort röda våglinjen under felstavade ord i Word Starta Word Klicka på Verktyg/Alternativ/Språkkontroll 3. Klicka bort bocken vid Kontrollera stavning medan du skriver Bocka Bocka av samtliga av samtliga menyfällt menyfält utom Menyrad utom Menyrad Klicka Klicka på på Nytt Nytt. Du 4. ser: Namnge ditt verktygsfält, klicka sedan OK. 5. Klicka på fliken Kommandon. 6. Dra över de kommandon du vill ha till ditt nya verktygsfält. 4. Namnge ditt verktygsfält, klicka sedan OK Leta efter, och lägg till fler kommandon 5. under Klicka på kategorierna: fliken Kommandon Arkiv, Redigera Format

10 Leta efter, och lägg till fler kommandon under kategorierna: Arkiv, Redigera Format. 7. Klicka på fliken Alternativ 7. Klicka på fliken Alternativ. Använda synonymer i Word 2003 Använda synonymer i Word 2003 För För att använda synonymer gör sågör här: så här: 1. Markera det ord du vill hitta synonymer till. Markera det ord du vill hitta synonymer till. 2. Välj i menyraden Välj i menyraden Verktyg/Språk/Synonymer. Verktyg/Språk/Synonymer Dialogrutan för synonymer öppnas på höger sida: Dialogrutan för synonymer öppnas på höger sida: 8. Bocka för Stora ikoner 8. Bocka för Stora ikoner. 9. Klicka på Stäng när du är klar 9. Klicka på Stäng när du är klar. 10.Dra ditt nya verktygsfält och lägg det under menyraden 10. Dra ditt nya verktygsfält och lägg det under menyraden. 8. Bocka för Stora ikoner 9. Klicka på Stäng när du är klar 10.Dra ditt nya verktygsfält och lägg det under menyraden Att återgå till normalläge i Word Klicka i menyraden på Verktyg/Anpassa och fliken Verktygsfält. 2. Bocka för menyfälten Standard och Formatering. 3. Bocka av ditt egentillverkade fält. 4. Klicka på fliken Alternativ. 5. Bocka av Stora ikoner. 6. Klicka på Stäng. I rutan I Sök efter: syns det ord ord du har du markerat. har markerat. Nedanför finns en en lista lista över över betydelser betydelser ett och samma ett och ordsamma kan ju haord olikakan innebörd. Klicka på den lilla vita triangelpilen (se röd pil) och välj Infoga för att ersätta ordet. ha olika innebörd. 3. Klicka på den lilla vita triangelpilen (se röd pil) och välj Infoga för att ersätta ordet

11 Använda pratbubblor i Word 2003 Använda pratbubblor Nu har i Word jag2003i Word 2003 det!!! Använda pratbubblor i Word 2003 Starta Word 1. Word Nu har jag Ta in en bild från ClipArt/diskett/ internet/scanner ( se lathund för detta) Placera bilden där du vill ha den på sidan. det!!! 2. Ta in en bild från ClipArt/diskett/internet/scanner (se lathund för detta). Göra en pratbubbla Se tillstarta att verktygsraden Word Rita är framme. (Om inte 3. Placera Ta in bilden från där ClipArt/diskett/ du vill Högerklicka ha den i verktygsfältet internet/scanner på sidan. Markera Rita ) ( se lathund för detta) Verktygsfältet Placera Rita syns ibilden nederkantendär av skärmen du vill ha den på sidan. Göra en pratbubbla Klicka Göra på Figurer en pratbubbla Välj Bildtext och pratbubblor 4. Se till Se till att att verktygsraden verktygsraden Rita Rita är framme. är framme. Klicka på den pratbubbla du vill ha (Om inte Markören ändras till ett kors. Placera markören där du vill ha pratbubblan och klicka. Skriv (Om in texten inte, i pratbubblan. högerklicka Välj teckensnitt, storlek i mm i verktygsfältet upptill på markera Högerklicka Rita) i verktygsfältet skärmen. Ändra Verktygsfältet storlek på pratbubblan genom Rita att dra syns i hörnen. i nederkanten av skärmen. Markera Rita ) Flytta Verktygsfältet pratbubblan genomrita att förstsyns markeraiden nederkanten av skärmen Nu har jag det!!! Placera markören i form av ett kors på ramen och dra pratbubblan dit du vill ah den. Starta Word Ta in en bild från ClipArt/diskett/ internet/scanner ( se lathund för detta) PlaceraOj! bilden där du vill ha den på sidan. 5. Klicka på påfigurer. Välj Göra Bildtext en pratbubbla och pratbubblor 6. Ändra Välj riktningbildtext på Klicka denna Se på till den att och genom pratbubbla verktygsraden pratbubblor. att klicka och dra du Rita i den vill ärgula ha framme. rutan vid spetsen. (Om inte Högerklicka i verktygsfältet 7. Klicka Markören på den ändras pratbubbla till ett kors. du Placera vill ha. markörendärmarkera du villrita ha pratbubblan ) och klicka. Skriv Verktygsfältet in texten irita pratbubblan. syns i nederkanten Välj teckensnitt, av skärmen storlek mm i verktygsfältet upptill på 8. Markören skärmen. ändras till ett kors. Placera markören där du Ändra vill ha storlek pratbubblan på pratbubblan och genom klicka. att dra i hörnen. Flytta Klicka pratbubblan på Figurer genom att först markera den 9. Skriv Placera in Välj texten markören Bildtext i pratbubblan. och i form pratbubblor av ett kors Välj på ramen teckensnitt, och drastorlek pratbubblan mm dit du vill ah den. i verktygsfältet Klicka på den upptill pratbubbla på duskärmen. vill ha Markören ändras till ett kors. Placera markören där du vill ha pratbubblan och klicka. 10. Ändra Skriv storlek in texten på i pratbubblan. Välj teckensnitt, genom storlek att dra mm i verktygsfältet i hörnen. upptill på skärmen. 11. Flytta pratbubblan Ändra storlek på pratbubblan genom Oj! genom att först att dra markera i hörnen. den. Flytta pratbubblan genom att först markera den 12. Placera Placera markören i form av av ett kors ett på kors ramen på och ramen dra pratbubblan och dra dit dupratbubblan vill ah den. dit du vill ha den. Ändra riktning på denna genom att klicka och dra i den gula rutan vid spetsen. Oj! Ändra riktning på denna genom att klicka och dra i den gula rutan vid spetsen. Autokorrigering i Word 2003 Autokorrigering Autokorrigering i Word Word Autokorrigering i Word Starta Word 2. Klicka Startapå Word Verktyg/Alternativ för autokorrigering i Menyraden. Starta Klicka Word på Verktyg/Alternativ för autokorrigering i Menyraden Autokorrigering består av sex olika funktioner. Man kan använda Autokorrigering Klicka Starta Word på Verktyg/Alternativ består av sex för olika autokorrigering funktioner. Man Menyraden kan använda alla funktionerna Autokorrigering alla Klicka funktionerna på Verktyg/Alternativ eller enbart enbestår genomav att eller sexmarkera olika enbart för funktioner. autokorrigering rutorna en genom framför Man kan i Menyraden varje att använda funktion. markera alla funktionerna rutorna eller Autokorrigering framför enbart envarje genom består funktion. att av markera sex olika rutorna funktioner. framför Man varje kan funktion. använda alla funktionerna eller enbart en genom att markera rutorna framför varje funktion. 3. Korrigera om de två första bokstäverna är versaler (stora bokstäver) så att enbart den första bokstaven skrivs med versal Korrigerar om de två första bostäverna är versaler (stora bokstäver) så att Korrigerar 1. enbart den om första de två bokstaven första bostäverna skrivs med är versaler versal. (stora bokstäver) så att enbart Korrigerar den första om de bokstaven två första bostäverna skrivs med är versal. versaler (stora bokstäver) så att enbart 4. Efter denskiljetecken första bokstaven (. skrivs!? ) skrivs med versal. automatiskt stor bokstav Efter skiljetecken (.!? ) skrivs automatiskt stor bokstav. Efter 2. skiljetecken skrivs automatiskt stor bokstav. Efter skiljetecken (.!? ) skrivs automatiskt stor bokstav I tabellcellerna inleds ordet med versal. 3. I tabellcellerna inleds ordet med versal 3. tabellcellerna inleds ordet med versal I tabellcellerna inleds ordet med versal Ändra riktning på denna genom att klicka och dra i den gula rutan vid spetsen

12 6. Veckodagar inleds med versal. 4. Veckodagar inleds med versal 7. Om man 4. av misstag tryckt ned Caps Lock och sedan använder skifttangenten Veckodagar för inleds att med skriva versal t ex ett namn kalle så skrivs det rätt Om Veckodagar man av misstag inleds med tryckt versal ned Caps Lock och sedan använder skifttangenten för att skriva 4. automatiskt när du trycker på mellanslagstangenten. t ex ett namn kalle så skrivs det rätt automatiskt när du trycker på mellanslagstangenten. Veckodagar 5. inleds med versal 5. Om man av misstag tryckt ned Caps Lock och sedan använder skifttangenten för att skriva Om man av t ex misstag ett namn tryckt kalle ned Caps så skrivs Lockdet ochrätt sedan automatiskt använder när skifttangenten du trycker påför mellanslagstangenten. att skriva 5. t8. exfelaktiga ett namn kalle ord som så skrivs finns detmed rätt automatiskt i listan Skriv när duöver trycker befintlig på mellanslagstangenten. Om man av misstag tryckt ned Caps Lock och sedan använder skifttangenten text för ersätts att skriva t exautomatiskt ett namn kalle med så skrivs rätt stavat det rätt automatiskt ord när du närtrycker du trycker på på mellanslagstangenten. Denna lista kan utökas med ord som du ofta stavar fel på. 6. Felaktiga ord 6. som finns med i listan Skriv över befintlig text ersätts automatiskt med rätt stavat 6. ord när du trycker på mellanslagstangenten. Denna lista kan utökas med ord som du ofta stavarfelaktiga fel på. ord som finns med i listan Skriv över befintlig text ersätts automatiskt med rätt 6. Felaktiga ord stavat somord finns när med du trycker i listanpåskriv mellanslagstangenten. över befintlig text Denna ersättslista automatiskt kan utökas med med rätt ord som du stavat ord när du trycker mellanslagstangenten. Denna lista kan utökas med ord som du Om man trycker ofta stavar på knappen fel på. Felaktiga kan man lägga upp listor med undantag från vissa ofta stavar ord fel som på. finns med i listan Skriv över befintlig text ersätts automatiskt med rätt stavat ovanstående ord när dufunktioner. trycker på mellanslagstangenten. Denna lista kan utökas med ord som du ofta Om stavar man Om fel trycker på. man trycker på på knappen kan kan man man lägga lägga upp listor upp med undantag från vissa Om listor man med trycker av ovanstående undantag på knappen funktioner. från vissa av kan ovanstående man lägga upp funktioner. listor med undantag från vissa av ovanstående funktioner. Om man trycker på knappen kan man lägga upp listor med undantag från vissa av ovanstående funktioner. 22

13 2006 Microsoft Corporation. Med ensamrätt. Microsoft är ett registrerat varumärke som ägs av Microsoft i USA och/eller i andra länder. Namn på företag och produkter i texten är i förekommande fall varumärken som tillhör respektive företag.