Nyheter i Word Nytt utseende. Arkiv

Transkript

1 Nyheter i Word 2010 Nytt utseende Programfönstret i Office 2010 har ett nytt utseende. Likt Office 2003 är Arkiv tillbaka. Som i Office 2007 finns det flikar och grupper i det övre verktygsfältet. Arkiv Under Arkiv hittar du det som i 2007:s version fanns under Office-knappen. Här kan du bland annat skapa nytt dokument, spara ett dokument, öppna nytt dokument och skriva ut ditt dokument.

2 Skapa nytt dokument För att skapa ett nytt dokument klickar du på Arkiv i det övre verktygsfältet. Därefter väljer du tomt dokument om du vill skapa ett vanligt dokument. Vill du ha någon annan Sodexo-mall väljer du mina mallar. Välj sedan den dokumentmall du vill arbeta i och klicka på OK. Flikar i det övre verktygsfältet Flikarna gör att du snabbt kan hitta det du behöver för att utföra en uppgift. De olika kommandon som finns är ordnade i grupper, som är samlade på flikar. Varje flik hör till en typ av aktivitet. För att det inte ska bli rörigt på skärmen visas vissa flikar bara när de behövs. Fliken Start Fliken Start innehåller allt du behöver för att formatera ett dokument, t ex ändra teckenstorlek, göra punktlistor och markera text. Teckenformat Under fliken Start finns gruppen Tecken som innehåller kommandon för att ändra teckenformat. Har du markerat en text och öppnar någon av listrutorna ser du direkt hur den markerade texten kommer att påverkas när du pekar på de olika alternativen. Tips! Snabbaste sättet att formatera en text är att markera texten, så syns (svagt) en formateringsruta strax ovanför den markerade texten. Om du går upp på rutan blir den tydligare och du kan där direkt göra dina val. Om du högerklickar på den markerade texten får du upp ännu fler alternativ för formatering. 2 (5)

3 Fliken Infoga Här kan du infoga t ex en tabell, bild eller sidhuvud/sidfot. I Word kan du också konvertera en befintlig text till en tabell. Bildredigering: Klicka på Bild för att infoga en bild. För att beskära bilden, ändra bildens storlek eller lägga till en ram dubbelklickar du på bilden du infogat. När du dubbelklickat på bilden visas menyn Bildverktyg och du kan välja vilket verktyg du vill använda. Fliken Sidlayout Under fliken Sidlayout hittar du verktyg för att ändra dokumentets utseende. Här hittar du bland annat teman för att snabbt ändra utseende på hela dokumentet. Här kan du även ändra utskriftsformat och sidans bakgrund. Orientering: För att välja om dokumentet ska vara liggande eller stående klickar du på knappen Orientering. Fliken Referenser Under fliken Referenser hittar du verktyg för att skapa innehållsförteckning, fotnoter och källhänvisning. Fliken Utskick Denna flik använder du dig av när du ska skapa kuvert och etiketter eller koppla dokument. 3 (5)

4 Fliken Granska Här hittar du verktyg för språk och stavningskontroll. Du kan också spåra ändringar och skapa kommentarer när du delar dokument. Fliken Visa På fliken Visa väljer du visningsläge, t ex om du vill ha helskärmsvisning eller vill läsa dina dokument sida vid sida. Övrigt Snabbåtkomstfältet Verktygsfältet Snabbåtkomst ligger högst upp i programmen och du kan själv anpassa det till de funktioner du använder mest. För att anpassa verktygsfältet snabbåtkomst markerar du de funktioner du vill ha snabbåtkomst till så hamnar de i verktygsfältet för snabbåtkomst. För att ta bort en funktion avmarkerar du bara funktionen. Du kan även lägga till fler funktioner som inte finns listade i verktygsfältet för snabbåtkomst. Det gör du genom att klicka på fler kommandon. 4 (5)

5 Linjal Du hittar en liten ikon för linjalen till höger om dokumentets övre del. Filformat och äldre versioner En användare av en äldre Office-version kan inte öppna en fil som är skapad i Office 2010 utan ett extra tillägg. Inom Citrix finns en konverterare som gör att du kan öppna filer oavsett vilken Office version du har. Om du ska skicka eller dela dokument med personer som har äldre versioner av Office och inte arbetar inom Citrix kan du behöva spara i formatet doc. (Word ). För att spara ett dokument som är skapat i Office 2007 till äldre versioner, gör så här: 1. Gå in under Arkiv 2. Klicka på Spara som 3. Välj Word dokument 5 (5)