LATHUND WORD RXK Läromedel Tel: , Fax: e-post:

Transkript

1 LATHUND WORD 2003 RXK Läromedel Tel: , Fax: e-post:

2 Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN X, Produkt nr. Qrxk3060 Copyright RXK Läromedel Senast uppdaterad Detta material är tryckt på miljövänligt papper.

3

4 Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Word 2003 Centrera text LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. Gör så här 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera C-D Tips! Kortkommandot för att centrera är + Datum Automatiskt i dokumentet Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn 2 Välj Datum och tid... BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK

5 Innehållsförteckning Adresser...13 Adressetiketter...13 Skapa datafil, etiketter och skriva in poster...13 Verktygsfältet Koppla dokument...14 Skapa adressetiketter från befintligt register...14 Anfang...17 Anpassningar av Word...17 Grundinställningar och anpassningar...17 Automatisk lagringsfrekvens...18 Inställning av sökvägar...18 Autoformat...19 Kontrollera formatmallar och dokumentmallar...20 Autokorrigering...20 Lägga till oformaterad autokorrigeringstext...20 Lägga till formaterad autokorrigeringstext t ex cm Använda autokorrigering...22 Autoformatering av gemener/versaler...22 Välja bort autoformatering av gemener/versaler...22 Autotext...22 Lägga till Autotext...22 Använda Autotext...23 Avsluta dokument...23 Avsluta dokument...23 Avsnitt...23 Avsnittsbrytning...23 Ta bort en avsnittsbrytning...24 Avstavning...24 Inaktivera avstavning...24 Automatisk avstavning...24 Manuell avstavning...25 Backup...25 Bilder...25 Infoga bilder i Word...25 Flytta bilder...27 Bindestreck

6 Hårt bindestreck...27 Mjukt bindestreck...27 Blanksteg...27 Hårt blanksteg...27 Boota om...27 Centrera text...28 Cirkulationslista...28 Datum...29 Uppdatera datum automatiskt i dokumentet...29 Dokument...30 Nytt dokument...30 Nytt dokument som bygger på en mall...30 Dokumentfönster...30 Växla till ett annat dokumentfönster...30 Visa alla öppna dokument...31 Dokumenthantering...31 Hantera dokument...31 Dokumentmallar...31 Skapa egen dokumentmall...31 Skapa ett dokument som bygger på en speciell mall...32 Använda färdiga dokumentmallar...32 Dokumentnamn i dokumentet...33 Dokumentöversikt...33 Använda dokumentöversikt...33 Stänga av dokumentöversikt...34 Dolda tecken...34 Visa/dölj dolda tecken...34 E-post...34 Infoga hyperlänk till E-post adress...34 Skicka E-post som standardbrev...35 Etiketter och Kuvert...35 Skapa enstaka etiketter...35 Skriva ut ett kuvert...36 Smarta etiketter...36 Fetstil...37 Fetstil, kursiv stil och andra teckenformat...37 Flytta text...37 Format...37 Hämta format från tidigare avsnitt

7 Formatmallar...38 Ändra formatmallar...38 Ändra formatmallar i normal.dot...38 Fält...39 Infoga fält...39 Hoppa mellan fält...40 Fältstopp...40 Använda fältstoppar...40 Färg...40 Ändra färg på texten...40 Överstruken text...41 Förhandsgranska...41 Ge kommandon...41 Markera med musen, t ex ord, stycke, mening...42 Granska dokument...42 Skicka dokument för granskning...42 Granska och skicka tillbaka dokument...42 Hjälp...43 Hyperlänkar...43 Infoga hyperlänk till E-post adress...43 Infoga hyperlänk på text och bild...44 Hyperlänk till bokmärke...44 Höger musknapp...45 Högerställa text...45 Index...45 Markera index ord...45 Skapa Index...46 Indrag...46 Punktad lista...46 Numrerad lista...47 Numrera om en befintlig lista...47 Indrag utan punkt eller siffra...47 Ta bort indrag...47 Ta bort punkt eller numrering...47 Hängande indrag...48 Innehållsförteckning...48 Skapa innehållsförteckning...48 Internet...49 Spara som HTML

8 Använd Internetmall...49 Klipp ut...50 Klistra in...50 Kopiera...50 Kopiera text och/eller bilder...50 Kopiera helt dokument...51 Kopiera styckeformat...51 Koppla dokument...52 Kortkommandon...52 Linjalen...54 Visa/gömma linjalen...54 Linjer...54 Linjer mellan kolumner...54 Linjer runt text och bilder...54 Lösenord...55 Lägga in lösenord för ett nytt dokument/fil...55 Lägga in lösenord för befintligt dokument/fil...56 Skrivskydda filer/dokument...57 Makron...57 Spela in makro...58 Använda makro...58 Spela in makro under tangentkommando...59 Redigera makro...59 Mallar...59 Skapa egna mallar med dialogrutor som fylls i...60 Använda befintlig dokumentmall...60 Skapa egna formatmallar...61 Använda formatmallar...62 Ändra formatmallar...62 Mallhanteraren/Organisera...62 Kopiera en mall...63 Marginaler...63 Ändra marginalerna...63 Markera...64 Markera i en tabell...64 Markera text...65 Markör

9 Markörtangenten...65 Menyer...65 Nyheter...66 Vad är den största skillnaden mellan Office 2003 och dess föregångare?...66 Hur påverkar detta användaren?...66 Flera urklipp...67 Pappersstorlek...67 Välja pappersstorlek...67 Ramar...68 Skapa textruta/ram...68 Länka två textrutor...68 Redigera text...68 Visa dolda tecken, t ex radmatningar och mellanslag...69 Rita...69 Rubriker...69 Rubrik och stycke på samma sida...69 Rullningslister...70 Samlingsdokument...70 Skapa samlingsdokument...71 Redigera samlingsdokument...71 Sidbrytning...72 Manuell sidbrytning...72 Ta bort en manuell sidbrytning...72 Sidformat...72 Sidhantering...72 Sidhuvud och sidfot...72 Sidhuvudet på varje sida...73 Sidnummer...73 Skiftläge...74 Spalter...74 Olika sätt att visa dokument...74 Infoga spalter...75 Rubriker över spalter...75 Ändra spaltbredd...76 Ändra spaltavstånd...76 Lägga in linjer mellan spalterna...77 Spaltbrytning

10 Jämna till spalter när det nya avsnittet börjar med en titel...77 Skapa spalter som är lika långa...78 Spara dokument...78 Spara ett dokument första gången...78 Spara ett dokument från diskett till hårddisk...78 Specialtecken...79 Infoga specialtecken...79 Språk...79 Standardbrev...80 Aktivera Verktygsfältet koppla dokument...80 Skicka standardbrev som E-post från kontakter i Outlook...81 Skapa Huvuddokument och koppla Källdokument (datafil)...82 Stavningskontroll...86 Rättstavningskontroll...86 Styckeformat...87 Håll ihop stycke...87 Ändra radavståndet i redan inskriven text...88 Ändra marginalerna på inskriven text...88 Öka indrag...89 Minska indrag...89 Hängande indrag...89 Indrag på första raden i ett stycke...89 Återställa styckeformat...89 Kopiera styckeformat/kopiera textformat...90 Stänga dokument...90 Avsluta dokument...90 Stänga en meny/dialogruta...90 Synonymer...90 Sök och Ersätt...91 Sök sida...91 Sök text...91 Sök och Ersätt...92 Tabbar...92 Sätta in tabbar med linjalen...93 Sätta in tabbar med exakta värden...93 Tabbar med punktutfyllnad...93 Ta bort tabbar...94 Flytta tabbar...94 Flytta tabbmarkeringarna med hjälp av linjalen

11 Tabellfunktionen...94 Infoga tabeller...94 Verktygsfält för tabell...95 Tabellegenskaper...95 Infoga en ny tabell med hjälp av verktygsfältet...95 Infoga en ny tabell med kommandot Infoga tabell...96 Dela rad...97 Visa eller dölja stödlinjer...97 Fördefinierade tabellformat...97 Justera kolumnbredden...97 Rubrik ovanför en tabell...98 Flytta insättningspunkten och markera i tabeller...98 Markera i en tabell...98 Ta bort texten i flera celler...98 Kopiera rader, kolumner och celler...99 Flytta rader, kolumner och celler...99 Flytta en tabell med musen...99 Ändra storleken på en tabell...99 Infoga en ny rad i slutet av en tabell Infoga en kolumn till höger om tabellen Infoga ett valfritt antal celler i en tabell Omvandla text till tabell Alternativ vid konvertering av text till tabeller Omvandla en tabell till vanliga textstycken Ta bort rader i en tabell Ta bort kolumner i en tabell Sammanfoga celler Dela sammanfogade celler Sortera tabellrader Teckensnitt Ändra stilsort Ändra stilstorlek Understrykning av text Vanlig understrykning Dubbel understrykning av text Upphöjt/Nedsänkt tecken Utskrift Skriva ut hela dokumentet i ett exemplar Skriva ut flera exemplar av ett dokument Skriv ut aktuell sida

12 Utskriftsformat Vattenstämpel Verktygsfält Anpassa verktygsfält Lägga egna knappar Versioner Visningslägen Helskärmsläge Utskriftslayout Återställa till normalläge Zooma Återställa till naturlig storlek Webbsidor Bakgrund Zooma Ångra Åtgärdsfönster Öppna Öppna ett dokument i ett annat filformat Överskrivningsläge Ta bort överskrivningsläge Översätta ord/fras