ÖVNINGAR TILL OFFICE 2000

Transkript

1 ÖVNINGAR TILL OFFICE 2000 RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: info@rxk.se

2

3

4

5 Övningar till Office 2000 Introduktion Utbildningsmaterialet är i första hand avsett att användas vid lärarledd utbildning. Materialet kan med fördel användas tillsammans med RXK s Handböcker då dessa fungerar bra i kombination med varandra. Rubrikerna i övningsmaterialet är överrensstämmande med rubrikerna i Handboken. Du hittar alltså övningen i utbildningsmaterialet och svaret i Handboken. Upplägg Utbildningsmaterialet är sorterat i logisk ordning med grundläggande funktioner i början. Även funktioner som Du kan ha nytta av att använda och öva på under hela kursen är förlagda i början. Varje kurs börjar med en inledning där du får instruktioner om övningsdisketten och de mest grundläggande funktionerna i programmet. Vår förhoppning är att Ni skall få stor användning av övningarna och Handboken vid kursen. Handboken skall dessutom fungera som ett hjälpmedel för att lösa de problem som emellanåt uppstår efter utbildning. $ Hur gjorde man? - Här får Du hjälp att hitta svaret i Handboken.! Här finns plats för egna anteckningar F Markerar början och slut på övningstext E RXK Läromedel

6 Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i detta Utbildningsmaterial är enligt lagen om upphovsrätt av förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Konsult AB. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN Copyright RXK Läromedel. Uppdaterad: Detta material är tryckt på miljövänligt papper.

7 Innehållsförteckning Office Arbeta effektivt med Office-programmen Övningsmapp Övning 1: Skapa övningsmapp...23 Övning 2: Kopiera övningsdokumenten...23 Starta Microsoft Office program Övning 3: Starta Word...23 Övning 4: Strukturen p fönster, menyer, verktygsfält och dialogrutor Menyer Övning 5: Menyraden...24 Skapa nytt Office-dokument Övning 6: Nytt Office-dokument...24 Verktygsfält Övning 7: Visa knappbeskrivning på verktygsfältet...24 Övning 8: Visa verktygsfält...25 Övning 9: Ta bort verktygsfält...25 Kortkommandon Övning 10: Använda kortkommandon...25 Internet Skicka Övning 11: Skicka ett Word-dokument som Skriva ut dokument Övning 12: Skriv ut dokument...26 Infoga hyperlänk på text Övning 13: Infoga hyperlänk...26 Kortkommandon Övning 14: Använda kortkommandon...27 ClipArt ClipArt-objekt i dokument Övning 1: Infoga ClipArt-objekt...27 Hjälp Övning 1: Office-Assistenten...28 Övning 2: Hjälp...28 Övning 3: Avaktivera Office-Assistenten...28 Anpassningar av Word Övning 4: Inställningar av sökvägar, automatisk lagring av dokument...29 Visningslägen Övning 5: Växla mellan olika visningslägen...29 RXK Läromedel

8 Linjalen Övning 6: Använda Linjalen...30 Övningar Word Skriva, spara, skriva ut Skriva in text Övning 1: Skriva in text, skriva ut och spara...31 Nytt dokument Övning 2: Skriva text...32 Öppna dokument Övning 3: Öppna sparat dokument...32 Spara dokument under nytt namn Övning 4: Döpa om dokument...33 Mapp Övning 5: Spara dokument och skapa mapp...33 Utskrift Övning 6: Skriv ut dokument...34 Övning 7: Skriv ut aktuell sida och intervall...34 Förhandsgranska Övning 8: Förhandsgranska...34 Skicka Övning 9: Skicka ett Worddokumentet som Redigera Markera text Övning 1: Olika sätt att markera text...35 Redigera text Övning 2: Rätta enkla skrivfel...36 Övning 3: Mer om redigering...36 Ångrafunktionen Övning 4: Ångra åtgärd...37 Stavningskontroll Övning 5: Stavningskontrollera text...37 Avstavning Övning 6: Avstava text manuellt...38 Spara dokument med nytt namn Övning 7: Spara redigerat dokument med nytt namn...38 Flytta Övning 8: Flytta text...39 Kopiera Övning 9: Kopiera text mellan två/flera dokument...40 Zooma Övning 10: Välja storlek på texten som visas på skärmen...41 Autokorrigering RXK Läromedel 2002

9 Övning 11: Skapa egen autokorrigering...41 Övning 12: Ta bort autokorrigering...41 Autotext Övning 13: Skapa autotext...42 Övning 14: Använda autotext...42 Övning 15: Redigera autotext...42 Övning 16: Ta bort autotext...43 Ändra Skiftläge Övning 17: Ändra skiftläge...43 Formatera dokument Marginaler Övning 1: Ändra utskriftsmarginaler...43 Övning 2: Ändra utskriftsmarginaler...44 Övning 3: Ändra marginaler...44 Pappersorientering Övning 4: Liggande format...44 Teckenformat Övning 5: Redigering av teckenformat...45 Övning 6: Formathämtning...46 Radavstånd Övning 7: Radavstånd, centrering, kantlinjer...47 Numrerad lista Övning 8: Numrera stycken...47 Övning 9: Numrerade listor...49 Hängande indrag Övning 10: Skapa hängande indrag...50 Stycke marginal Övning 11: Indrag från vänster och högermarginalen...51 Sidhantering Sidhuvud och sidfot Övning 1: Sidhuvud och sidfot...52 Övning 2: Redigering av sidhuvud och sidfot...53 Tabbar Tabb-tangenten...53 Övning 1: Skriva kallelse...53 Sätta in tabbar med linjalen Övning 2: Tabbstoppar, vänster och högerställda...54 Övning 3: Tabbstoppar...55 Övning 4: Tabbstoppar...55 Flytta tabbar Övning 5: Redigera tabbstoppar...56 Tabbar med punktutfyllnad RXK Läromedel

10 Övning 6: Underskriftsrad...57 Specialtecken Övning 7: Infoga symboler och utfyllnadstabb...58 Hyperlänkar Infoga hyperlänk på text Övning 1: Infoga hyperlänk...59 Infoga hyperlänk till annat dokument Övning 2: Infoga hyperlänk till annat dokument...59 Tabellfunktionen Infoga tabeller Övning 1: Infoga tabell, skriva text, justera kolumnbredden...60 Övning 2: Infoga en tabell och skriva text...61 Övning 3: Infoga en tabell, skriva och redigera text...62 Övning 4: Infoga en tabell och skriva siffror...63 Övning 5: Redigera i en tabell...64 Övning 6: Infoga en tabell och skapa faxblankett...65 Sök och Ersätt Övning 1: Sök sida...66 Övning 2: Sök text...66 Övning 3: Ersätt text...66 Mallar Använda Words befintliga mallar Övning 1: Öppna mall...67 Grafik Bild Övning 1: Infoga bild...67 Format bild Övning 2: Ändra storlek på bild...68 Infoga bild i tabeller Övning 3: Infoga bild i tabell...69 Extra övningar Redigera Övning 1: Redigera dokument...69 Stavningskontroll Övning 2: Rättstava ett dokument...70 Formatera text Övning 3: Textformatering...70 Infoga datum och tid Övning 4: Lägga till datum och tid...71 Autokorrigering Övning 5: Autokorrigera symboler...72 Autotext RXK Läromedel 2002

11 Övning 6: Skapa autotext...72 Övning 7: Använda autotext...72 Ändra Skiftläge Övning 8: Växla mellan skiftlägen...73 Styckemarginal Övning 9: Styckeindrag...74 Numrerad lista Övning 10: Skapa numrerade listor...74 Punktlista Övning 11: Skapa punktlista...75 Tabbar Övning 12: Använda tabbstopp...76 Sidhuvud och sidfot Övning 13: Sidhuvud och sidfot...77 Grafik Övning 14: Rita egna bilder...77 Infoga bilder Övning 15: Infoga bilder i malldokument...78 Använda Words befintliga mallar Övning 16: Skapa etiketter...78 Spara dokument med ny version Övning 17: Spara dokument med olika versioner...79 Dokumentöversikt Övning 18: Förflytta sig i stora dokument...79 Vattenstämpel Övning 19: Infoga vattenstämpel i dokument...80 Övningar Excel Inledning Övningskatalog Övning 1: Skapa övningsmapp...81 Övning 2: Kopiera övningsdokumenten...81 Starta Excel Övning 3: Starta Excel...81 Skapa ny arbetsbok Övning 4: Ny arbetsbok...82 Stödlinjer Övning 10: Använda stödlinjer...82 Arbeta med flera kalkylblad Namnändra, infoga och flytta kalkylblad Övning 1: Byta namn på kalkylblad...83 Övning 2: Infoga och ta bort kalkylblad...83 Övning 3: Flytta kalkylblad...83 RXK Läromedel

12 Kopiera kalkylblad Övning 4: Kopiera blad...84 Övning 5: Kopiera blad mellan arbetsböcker...84 Övning 6: Skriva ut flera kalkylblad samtidigt...84 En enkel kalkyl Text och siffror Övning 1: Skriva in text och siffror...85 Formler Övning 2: Skriva in formler...85 Redigera kalkyler Övning 3: Ändra text i kalkyler...86 Spara Övning 4: Spara bok...86 Markeringar Rader och kolumner Övning 1: Markera rad och kolumn...87 Sammanhängande områden Övning 2: Markera sammanhängande områden...87 Övning 3: Markera utvalt område...88 Övning 4: Markera stort område...88 Övning 5: Markera helt kalkylblad...89 Ej sammanhängande områden Övning 6: Splittrad markering...89 Övning 7: Markera kolumner och rader...90 Summeringar Automatisk summering Övning 1: Autosumma...90 Hushållsbudget Övning 2: Enkel budget...91 Formatera celler Höjder och bredder Övning 1: Radhöjd...92 Övning 2: Kolumnbredd...92 Rader Övning 3: Infoga rader...93 Övning 4: Ta bort rader...94 Kolumner Övning 5: Infoga kolumn...94 Övning 6: Ta bort kolumn...95 Tal Övning 7: Tusentalsavgränsning...95 Övning 8: Valutaformat RXK Läromedel 2002

13 Formatera text Övning 9: Teckensnitt och textstorlek...96 Övning 10: Centrera text...97 Övning 11: Centrera över flera kolumner...97 Kantlinjer Övning 12: Yttre kantlinje...98 Övning 13: Inre kantlinje...98 Färg Övning 14: Färg i celler...99 Formathämtning Övning 15: Formathämtning Övning 16: Autoformat Automatiska funktioner Skapa serievärden Övning 1: Kalender Övning 2: Serievärden Autosumma Övning 3: Autosummera kolumner Övning 4: Autofyll formel Övning 5: Mer om formler och cellformatering Övning 6: Skapa en egen anpassad lista Kopiera och flytta Flytta innehåll mellan celler Övning 1: Flytta cellområde Kopiering Övning 2: Kopiera cell Kopiering, relativ och absolut Relativ kopiering Övning 1: Relativa referenser Absolut kopiering Övning 2: Absoluta referenser Övning 3: Absoluta referenser Övning 4: Procentuell förändring Övning 5: Flytta och kopiera Kommentarer Kommentarer Övning 1: Infoga kommentar Övning 2: Läs kommentar Övning 3: Ta bort kommentar Sidhantering Förhandsgranska Övning 1: Förhandsgranska sida RXK Läromedel

14 Pappersorientering och utskriftsformat Övning 2: Liggande och stående format Övning 3: Ta bort stödlinjer i utskriften Övning 4: Sidhuvud Övning 5: Sidfot Övning 6: Utskriftsformat Övning 7: Sidbrytningar Bildskärmen Övning 8: Låsa fönster Övning 9: Låsa utskriftsrubriker Övning 10: Dölj och ta fram kolumner Funktionsguiden Min, max och medelvärden Övning 1: Funktionsguiden Autokalkyl Övning 2: Autokalkylera Datum Övning 3: Infoga datum Villkorsfunktioner Övning 4: Funktionen OM Övning 5: Villkorstext Leta upp värden Övning 6: Letarad Diagram Inbäddat diagram Övning 1: Skapa ett diagram på samma kalkylblad Redigera diagram Övning 2: Infoga kommentar Diagram på nytt blad Övning 3: Skapa ett diagram på nytt kalkylblad Övning 4: Redigera diagram på nytt blad Byta diagramtyp Övning 5: Byta diagramtyp Flera diagram på samma kalkylblad Övning 6: Cirkeldiagram Mallar Mallar och skydd Övning 1: Skapa mallunderlag Övning 2: Skydda dokumentet Övning 3: Spara som mall Övning 4: Använda en befintlig mall Utbyte med andra program RXK Läromedel 2002

15 Bädda in en befintlig fil Övning 1: Infoga ett Worddokument på ett kalkylblad Kartor Övning 2: Infoga en karta på ett kalkylblad Hyperlänkar Övning 3: Infoga en hyperlänk på ett kalkylblad Extraövningar Diagram Övning 1: Skapa diagram Mallar Övning 2: Mall utan sidhuvud och sidfot Autofyll och centrera Övning 3: Tipsformulär Format Övning 4: Personnummerformat Gruppredigering Övning 5: Skriva in och redigera samma data i flera kalkyblad Övning 6: Länkning Kopiering Övning 7: Kopiera cellområde Målsökning Övning 8: Målsökning PowerPoint Inledning Övningsmapp Övning 1: Skapa övningsmapp Att starta PowerPoint Övning 2: Starta PowerPoint Menyer Övning 3: Läs PowerPoints menyer Inställningar Övning 4: Ändra inställningar Övning 5: Anpassa PowerPoint Ny presentation Grundläggande funktioner Övning 1: Skapa en ny presentation Övning 2: Skriv in rubriker och text Övning 3: Markera bild/objekt eller text Övning 4: Storleksändra texten Övning 5: Zooma Övning 6: Flytta objekt och text Övning 7: Spara presentation RXK Läromedel

16 Övning 8: Spara en alternativ version av dokumentet Layouter Färdiga layouter Övning 1: Gör en ny bild och layout Övning 2: Använd punktlista Övning 3: Infoga sidfot och sidnumrering ClipArt ClipArt-objekt i presentationer Övning 1: Infoga ClipArt-objekt Övning 2: Storleksändra bild/objekt Justera objekts placering Övning 3: Använd stödlinjer Dela upp, vrida och rotera Övning 4: Dela upp/gruppera objekt Övning 5: Rotera och vänd objekten lnnehållsguiden Skapa en presentation med innehålls-stolpar Övning 1: Gör en presentation Visningsknappar Bildvisning Övning 1: Välj bildvisning Disposition Övning 2: Välj disposition Bildsortering Övning 3: Sortera bilder Normalläge Övning 4: Gör anteckningar Bildspel Övning 5: Visa bildspel Diagram/MS Graph Nytt diagram Övning 1: Infoga diagram Förändra befintliga diagram Övning 2: Ändra uppgifter i diagrammet Övning 3: Lägg till ny information Organisationsschema Redigering av organisationsscheman Övning 1: Infoga ett organisationsschema Övning 2: Ändra schematyp Övning 3: Byt struktur och ändra i schemat Tabeller Använda Wordtabeller RXK Läromedel 2002

17 Övning 1: Skriv en tabell Övning 2: Ändra i tabellen WordArt WordArt Övning 1: Skriv text med WordArt Bildsökaren Utöka en befintlig presentation Övning 1: Lägg till bilder från fil Mallar Formgivningsmallar Övning 1: Använd mallar (formgivningsmallar) Bildbakgrund Övning 2: Ändra bildbakgrund Bildspel Ställa in bildspel Övning 1: Visa bildspel Övning 2: Välj effekter till bildspelet Övning 3: Ställ in växlingstid Övning 4: Dölj bilder Övning 5: Lägg in ljud Övning 6: Rita på bildspelet under visningen Animeringar i bildspel Övning 7: Lägg in punkteffekter Övning 8: Animera bildobjekt Utskrift Skriva ut dokument Övning 1: Ändra från liggande till stående Övning 2: Skriv ut presentationen Rita Rita egna bilder och skriva text Övning 1: Skriv text Rita objekt Övning 2: Rita med ritverktyg Övning 3: Rita ellips och ändra storlek på ritade objekt Markering av flera objekt Övning 4: Markera objekt Ifyllning av färg i ofyllda objekt Övning 5: Fyll objekt med färg Ordna objekt Övning 6: Lägg objekt underst/överst Skapa grupp Övning 7: Förena flera objekt till en grupp RXK Läromedel

18 Uppdelning av en grupp Övning 8: Dela upp gruppen Rita på frihand Övning 9: Rita figurer Visa färger och linjer Övning 10: Ändra linjetyp och färg på linje Färgsättning Övning 11: Skugga objekt Rotering av objekt Övning 12: Rotera ett objekt Bildminiatyr Visa förminskning av bilder Övning 1: Infoga bildminiatyr Anpassat bildspel Anpassat bildspel Övning 1: Skapa anpassat bildspel Resklar Resklar Övning 1: Ta med presentationen till annan dator Översiktsbild Infoga översiktsbild Övning 1: Skapa en översiktsbild till IT Hyperlänkar Länkar till andra dokument Övning 1: Infoga hyperlänkar Övning 2: Lägg in händelseknappar Kommentarer Använda kommentarer Övning 1: Infoga kommentarer Dela upp bild Kommandot dela upp bild Övning 1: Dela upp bild Animeringar Animering i diagram Övning 1: Lägg in animeringseffekter Slutövning Skapa en ny, egen presentation Övning 1: Skapa en presentation Ta bort presentationer Övning 2: Ta bort mappen Kurs Extraövningar Kortkommandon RXK Läromedel 2002

19 Övning 1: Använd kortkommandon Rita Övning 2: Animera WordArt Övning 3: Frihandsteckning Övning 4: Rita egna händelseknappar Möteshanteraren Övning 5: Lagra anteckningar Övning 6: Skapa uppgiftslista Automatisk presentation Övning 7: Spara som automatisk presentation Diagram Övning 8: Förändra diagram Färgschema Övning 9: Skapa och ändra färgschema Anpassa kommandon Övning 10: Redigera kommandon och ikoner Övning 11: Anpassa punktlista Övningar Outlook Inledning Övningskatalog Övning 1: Skapa övningsmapp Övning 2: Starta Outlook Övning 3: Inkorgen Generella inställningar Övning 4: Anpassa Outlooks generella inställningar Elektronisk post Inställningar för e-post Övning 1: Anpassa Outlook för e-post Skicka och ta emot brev Övning 2: Skapa ett brev Övning 3: Ta emot, läsa och besvara brev Övning 4: Vidarebefordra brev Övning 5: Skicka brev till flera mottagare Flaggor och prioritet Övning 6: Meddelandeflaggor och prioritet Övning 7: Låg prioritet Spara meddelanden Övning 8: Spara ej skickade meddelanden Övning 9: Skicka sparade meddelanden Återkalla meddelanden Övning 10: Återkalla meddelanden Meddelande i HTML-format RXK Läromedel

20 Övning 11: Skicka brev i HTML-format Kvitto Övning 12: Läs- och leveranskvitton Autosignatur Övning 13: Skapa en automatisk signatur Bifogade filer Övning 14: Bifoga fil Övning 15: Spara bifogad fil Övning 16: Bifoga flera filer Övning 17: Flagga och vidarebefordra Övning 18: Skicka filer från annat Officeprogram Infoga objekt Övning 19: Infoga ett Outlook-objekt i ett meddelande Övning 20: Infoga bildobjekt från fil Övning 21: Organisera Inkorgen Mappar Övning 22: Skapa mapp, flytta och kopiera meddelanden Övning 23: Sortera och ta bort meddelanden Personlig distributionslista Övning 24: Skapa en personlig distributionslista Utskrift Övning 25: Skriva ut ett eller fler meddelanden på samma sida Kalendern Inställningar för kalendern Övning 1: Anpassa Kalendern Övning 2: Kalendervy Boka aktiviteter Övning 3: Avtalad tid Övning 4: Redigera avtalad tid Övning 5: Möte Övning 6: Boka händelse Övning 7: Redigera händelse Övning 8: Återkommande årlig händelse Boka i andras kalendrar Övning 9: Återkommande aktivitet Övning 10: Planera möte och ange kategori Övning 11: Planera möte Övning 12: Svara på mötesförfrågan Övning 13: Svar på egen mötesförfrågan Övning 14: Online-möte Uppgifter Övning 15: Lägg in uppgifter i Kalendern RXK Läromedel 2002

21 Övning 16: Tilldela uppgift Kalenderutskrift Övning 17: Ange utskriftsformat och skriva ut Kontakter Ny kontakt Övning 1: Skapa en ny kontakt Övning 2: Redigera en kontakt Övning 3: Sortera och söka kontakter Använda Kontakter för kommunikation Övning 4: Meddelande till kontakt Övning 5: Boka möte med en kontakt Journal och Anteckningar Hantera Journalen Övning 1: Alternativ för Journalen i Outlook Övning 2: Egenskaper för Journalen i Outlook Övning 3: Registrera aktivitet i Journalen Övning 4: Redigera aktivitet i Journalen Övning 5: Ändra vy Anteckningar Övning 6: Alternativ för Anteckningar Övning 7: Skapa ny anteckning Övning 8: Redigera anteckning Outlook idag Outlook idag Övning 1: Öppna Outlook idag Övning 2: Alternativ för Outlook idag Fliken Övrigt Övrigt Övning 1: Skapa genvägar Övning 2: Separata fönster Extra övningar Övning 1: Skapa grupperingsknapp i Outlookfältet Övning 2: Gruppera Outlook-objekt Övning 3: Fånvarohanteraren Övning 4: Regelguiden Övning 5: Ge behörighet Övning 6: Flera signaturer Övning 7: Röstknappar Packade filer Övning 8: Anpassa packningsprogrammet Övning 9a: Bifoga packade filer i e-post Övning 9b: Bifoga packade filer i e-post RXK Läromedel

22 Övning 10: Packa upp filer Egna anteckningar RXK Läromedel 2002

23 Övningar Office 2000 Office 2000 Arbeta effektivt med Office-programmen Övningsmapp Övning 1: Skapa övningsmapp Gör följande: 1 Skapa en övningsmapp på enhet c:/ 2 Döp mappen till Kurs Övning 2: Kopiera övningsdokumenten Gör följande: 1 Kopiera övningsdokumenten från CD till Kurs-mappen Starta Microsoft Office program Övning 3: Starta Word Gör följande: 1 Starta Word Övning 4: Strukturen p fönster, menyer, verktygsfält och dialogrutor 1 Klicka på Startmenyn 2 Välj ett programmenyn 3 Välj t ex Microsoft Word RXK Läromedel

24 Övningar Office 2000 Menyer Övning 5: Menyraden Gör följande: 1 Välj Arkiv-menyn 2 Välj Redigera-menyn 3 Välj övriga menyer 4 Välj Högerklicka $ Hur gjorde man? se Menyer i Handboken Skapa nytt Office-dokument Övning 6: Nytt Office-dokument Gör följande: 1 Skapa nytt dokument från Arkiv-menyn $ Hur gjorde man? se Nytt Dokument i Handboken Verktygsfält Övning 7: Visa knappbeskrivning på verktygsfältet Gör följande: 1 Kontrollera att Visa knappbeskrivning är aktiverad 2 För musen över de olika knapparna på verktygsfältet $ Hur gjorde man? se Verktygsfält i Handboken 24 RXK Läromedel 2002

25 Övningar Office 2000 Övning 8: Visa verktygsfält Gör följande: 1 Visa verktygsfältet Rita 2 Visa verktygsfältet Tabell $ Hur gjorde man? se Verktygsfältet i Handboken Övning 9: Ta bort verktygsfält Gör följande: 1 Inaktivera verktygsfältet Rita 2 Inaktivera verktygsfältet Tabell $ Hur gjorde man? se Verktygsfältet i Handboken Kortkommandon Övning 10: Använda kortkommandon Gör följande: 1 Använd kortkommandot för att öppna Verktygs-menyn 2 Använd kortkommandot för att öppna Verktygsfält 3 Aktivera Rita 4 Gör på samma sätt för att visa Standard- och Formateringsverktygsfälten $ Hur gjorde man? se Kortkommandon i Handboken RXK Läromedel