LATHUND OUTLOOK 2000 SV/EN

Transkript

1 LATHUND OUTLOOK 2000 SV/EN RXK Läromedel AB, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: info@rxk.se

2 Detta material är författat av RXK Läromedel AB Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel AB. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN , produkt nr. Qrxk76 Copyright RXK Läromedelt AB Uppdaterad Detta material är tryckt på miljövänligt papper.

3

4 Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Word 2000 Centrera text LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera (Center) Tips! Kortkommandot för att centrera är + e Datum Automatiskt i dokumentet C-D Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. 1 Välj Infoga-menyn (Insert) 2 Välj Datum och tid... (Date and Time...) BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instrukrtionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK RXKLäromedel AB 2002

5 Lathund Outlook 2000 sv/en Innehållsförteckning Adresser...11 Postkontorets adresslista Global adresslista och personlig adressbok Lägga till adress i Adressboken Öppna adressbok Ta bort adress från personlig adressbok Lägga till egenskaper i personlig adressbok Arkivering av post...13 Skapa mappar för e-posthantering Ta bort mappar Ta bort genvägar i Outlook-fältet Döpa om mappar Töm Borttaget Autosignatur...15 Skapa ny autosignatur Bifoga fil...15 Bifoga filer Brev...16 Skicka brev Vidarebefordra Flytta brev Skriva ut Ta bort brev Markera flera brev i följd Markera brev som inte är i följd Avmarkera Delete...19 Distributionslista...19 Lägga in en ny distributionslista Ändra distributionslista Lägga till medlem Ta bort medlem Skicka brev till distributionslista E-post...22 Adresser Förklaring RXK Läromedel AB

6 Lathund Outlook 2000 sv/en Förbjudna tecken i e-postadress E-post-kataloger på 23 Post master E-postlistor Förteckning E-postlistor Katalogtjänster på Internet E-Postmallar E-post i HTML-format...26 Flytta...27 Flytta brev Frånvaro...28 Frånvarohanteraren Vidarebefordra brev till annan e-postadress Fältväljaren...29 Lägga till fler kolumner med Fältväljaren Färg...31 Färg på texten Färg på svarstexten Fönsterhantering...31 Minimera Maximera Stäng Förhandsgranska e-post...32 Grupper...33 Skapa grupper Inkorgen...34 Starta Inkorgen Maximera fönstret Olika visningslägen Visa/dölja mappar Verktygsfältet Skicka brev Verktygsfältet i brev Använda Microsoft Word till e-postredigering Besvara ett brev Inställningar...39 Generella inställningar för Microsoft Outlook Inställningar vid radering RXK Läromedel AB 2002

7 Lathund Outlook 2000 sv/en Inställningar för läsning av brev Inställningar för brev Inställningar för stavningskontroll Inställningar för nytt inkommande brev Inställningar för Teckensnitt Inställningar för att styra Journalposter för vissa Kontakter Kalendern...46 Verktygsfältet Välja månad/dag Inställningar Spara som hemsida Visa veckonummer i Kalendern Visa uppgifter i kalendern Publicera din kalender Titta i någon annans kalender Klipp ut...52 Klistra in...52 Kontakter...52 Lägga till kontakt Skicka mail till kontakt Kontaktuppföljning (Contact Activity Tracking) Kopiera...54 Brev Kortkommandon...55 Kvitto...56 Kvitto på levererat brev Kvitto på läst brev Ljud...57 Mapphemsida...58 Ange mapphemsida Visa mapphemsida Markera...58 Markera flera brev i en följd i en mapp Markera brev som inte ligger efter varandra Markera alla brev i en mapp Avmarkera Nyheter...59 Mapphemsida Välja delar av distributionslista RXK Läromedel AB

8 Lathund Outlook 2000 sv/en Köra regler manuellt Free/busy -info för en hel grupp Stöd för samtliga typer av länkar HTML-läsare Förbättrad synkronisering E-post från Microsoft Office Snabbsökning efter Kontakt Läskvittens Intelligenta menyer Kombinera Kontaktposter Organisera...61 Organisera i Inkorgen (Inbox) Outlook i dag...62 Ändra egenskaper för Outlook i dag (Outlook Today) Sökfunktion Planera möte...64 Återkommande möte Händelse Lägga till händelse Ta bort händelse Välja delar av distributionslista Postkontorets adresslista...68 Postkontorets adresslista Prioritet...68 Ändra prioritetsnivå för enskilt brev Ändra standardinställning för prioritet Regler...70 Skapa regler Redigera regler Köra regler på redan inkommna brev Ta bort regel Signatur...74 Skapa Signatur Lägga till flera Signaturer Infoga annan Signatur än standard Skicka e-post...77 Skriva ut e-post RXK Läromedel AB 2002

9 Lathund Outlook 2000 sv/en Skriva ut kalendern...78 Enkel kalenderutskrift Avancerad kalenderutskrift Snabbsökning efter kontakt...79 Sortera...80 Sortera brev/projekt Lägga till fler kolumner med Fältväljaren Sortera efter Gruppering Stavningskontroll...82 Aktivera automatiskt stavningskontroll av alla brev Starta Outlook...83 Svara på e-post...84 Sökfunktionen...84 Uppgift...85 Lägga till uppgift Söka uppgift Avmarkera färdig uppgift Verktygsfält...88 Ändra inställning av Verktygsfält Verktygsfältet i brev Vidarebefordra...90 Vidarebefordra Öppna i separat fönster...91 Öppna nytt fönster Engelska sökord...92 RXK Läromedel AB

10

11 Lathund Outlook 2000 sv/en A Microsoft Outlook 2000 Adresser Postkontorets adresslista För att kunna skicka brev måste man vara ansluten till ett postkontor. Det är postkontorets adresslista som automatiskt visas när man har öppnat ett nytt brev och väljer Till... (To...). Global adresslista och personlig adressbok Förutom postkontorets adresslista har man även andra adresslistor såsom den globala adresslistan och den personliga adressboken. Den globala är gemensam för hela kontoret och den personliga är din egen, som du själv uppdaterar. Den globala adresslistan sköts av en speciell administratör. Lägga till adress i Adressboken 1 Klicka på Adressbok (Address Book) 2 Klicka på Ny uppgift (New Entry) för att lägga in en ny adress 3 Välj Ny Kontakt (New Contact) RXK Läromedel AB

12 A Lathund Outlook 2000 sv/en 4 Välj i vilken adressbok uppgiften skall läggas 5 Klicka på OK 6 Fyll sedan i den information om personen du vill ha med under de olika flikarna som finns. 7 Klicka på Spara och Stäng (Save and Close) Öppna adressbok 1 Klicka på Adressbok (Address Book) 2 Klicka på OK Ta bort adress från personlig adressbok 1 Öppna din personliga adressbok 2 Klicka på den adressat som skall tas bort 3 Klicka på Ta bort (Delete) Lägga till egenskaper i personlig adressbok Man kan lägga in en hel del användbara kompletterande uppgifter, t. ex. anteckningar, telefonnummer och postadresser i den personliga adressboken. 1 Klicka på Adressbok (Address Book) 2 Högerklicka på den medlem som du vill redigera uppgifter för 3 Välj Egenskaper (Properties) på snabbmenyn 4 Klicka på önskad flik 5 Lägg till önskade uppgifter 6 Klicka på OK 12 RXK Läromedel AB 2002

13 Lathund Outlook 2000 sv/en A Arkivering av post När du först startar Outlook kan du välja mellan olika mappkataloger, nämligen Outlook Idag (Outlook Today), Inkorgen (Inbox), Kalender (Calendar), Kontakter (Contacts), Uppgifter (Tasks), Journal (Journal), Anteckningar (Notes) och Borttaget (Deleted Items) I Outlook Idag (Outlook Today) ligger de saker som man vanligtvis gör dagligen t. ex. tittar på e-posten och vad man ska göra den dagen. I Borttaget (Deleted Items) hamnar allt som du tar bort från mapparna tills du tömmer den. Skapa mappar för e-posthantering 1 Välj Arkiv-menyn (File menu) 2 Välj Mapp (Folder) 3 Välj Ny mapp (New Folder) 4 Ge mappen ett namn vid Namn: (Name:) t ex Privat e-post 5 Vid Mappen innhåller: (Folder contains) väljer du ämne 6 Markera var mappen ska placeras i mappträdet. 7 Klicka på OK RXK Läromedel AB

14 A Lathund Outlook 2000 sv/en Ta bort mappar Ibland kan man behöva städa upp i sitt postarkiv genom att ta bort onödiga mappar. Om du lagt till egna mappar behöver dessa tas bort både i Outlookfältet och i katalog-fönstret. Ikonen i Outlook-fältet fungerar på samma sätt som en genväg på skrivbordet i Windows. Tar man bort genvägen finns fortfarande originalet kvar. Tar man bort originalet finns fortfarande genvägen kvar. 1 Markera den mapp som skall tas bort 2 Klicka på Ta bort (Delete) Alternativt 1 Högerklicka på mappen 2 Välj Ta bort (Delete) Ta bort genvägar i Outlook-fältet 1 Klicka med höger musknapp på genvägen 2 Välj Ta bort från Outlook-fältet (Remove from Outlook Bar) 3 Svara Ja (Yes) i dialogrutan Döpa om mappar 1 Klicka med höger musknapp på mappen som skall döpas om 2 Välj Byt namn på xxxxx... (Rename shortcut xxxxx...) 3 Skriv det nya namnet 4 Tryck på «Töm Borttaget 1 Högerklicka på Borttaget (Deleted Items) 2 Välj Töm Borttaget (Empty Deleted Items Folder) 3 Svara Ja (Yes) i dialogrutan Microsoft Outlook 14 RXK Läromedel AB 2002