Låt "Personlig mappfil för Office Outlook (.pst)" vara markerad. Klicka på OK

Transkript

1 Flytta Outlookobjekt med hjälp av Personlig mapp Avsnitt: Skapa en Personlig mapp i Outlook 2007 Skapa en Personlig mapp i Outlook 2010 Flytta Outlookobjekt till den personliga mappen Spara undan den Personliga mappen Koppla den Personliga mappen till Outlook 2010 Koppla den Personliga mappen till Outlook 2013 Flytta objekt från den personliga mappen till Outlook Koppla bort den Personliga mappen från din Outlook 1. Skapa en Personlig mapp Outlook 2007 Starta Outlook. Klicka på Arkiv i Outlooks meny och välj Datafilshantering Klicka på knappen Lägg till.. Låt "Personlig mappfil för Office Outlook (.pst)" vara markerad. Klicka på OK Nu har du kommit till rutan "Skapa eller öppna en Outlook-datafil". Välj nu var på datorn du vill lägga pst-filen. Det gör du genom att klicka dig fram. När du bestämt lagringsplats skriver du vad du vill att filen ska heta bakom Filnamn:, t.ex ditt namn.pst. (Undvik namn med å, ä och ö). Klicka på OK

2 Nu kan du skriva in det namn du vill ska visas i din Outlook bakom Namn: Klicka OK Klicka på Stäng. Nu har det skapats en personlig mapp i din mapplista till vänster i Outlooks fönster. Skapa Personlig mapp i Outlook 2010 Starta Outlook. 1. Klicka på fliken Arkiv högst upp till vänster. Klicka på knappen Kontoinställningar och sedan Kontoinställningar.. 2. Klicka på fliken Datafiler och sedan knappen Lägg till..

3 3. Nu har du kommit till rutan "Skapa eller öppna en Outlook-datafil". Välj nu var på datorn du vill att din nya pst-fil ska lagras: klicka på/öppna mappen Dokument Skriv du vad du vill att filen ska heta bakom Filnamn:. (Undvik namn med å, ä och ö). Klicka på OK och sedan Stäng

4 En personlig mapp har nu skapats i din mapplista till vänster i Outlooks fönster. 2. Flytta Outlookobjekt till den personliga mappen Flytta enstaka e-postbrev gör du genom att markera, ta tag i, e-postbrevet med vänster musknapp, dra det till Personliga mappen och släpper musknappen. Vill du lägga det i en katalog under den Personliga mappen drar du den dit och när katalogen blir markerad släpper du musknappen. Har du en hel mapp under din e-postlåda du vill flytta, högerklickar du på mappen, väljer Flytta.., markerar din personliga mapp i rutan Flytta mapp och klickar på OK

5 Med mapparna Kontakter och Kalender gör du på samma sätt men använder dig av alternativet Kopiera istället.

6 3. Spara undan den Personliga mappen Ska du flytta din pst-fil till annan plats på datorn eller ett USB-minne måste du först stänga Outlook. Gå till den plats på datorn du skapade filen för den Personliga mappen. Kopiera filen och klistra in den där du vill lagra den, USB-minnet eller dyl. 4. Koppla den Personliga mappen till Outlook 2010 (Har du din pst-fil på ett USB-minne flyttar du den därifrån till mappen Dokument på datorn) Öppna Outlook 1. Klicka på fliken Arkiv högst upp till vänster. Klicka på knappen Kontoinställningar och sedan Kontoinställningar..

7 2. Klicka på fliken Datafiler, markera och sedan knappen Lägg till.. 3. Klicka på mappen Dokument, markera din pst-fil och klicka på OK, sedan Stäng. (Vet du med dig att du lagt din pst-fil någon annan stans på datorn går du dit och markerar pst-filen).

8

9 Din Personliga mapp dyker nu upp i din mapplista till vänster i Outlook-fönstret. Koppla den Personliga mappen till Outlook 2013

10 1. Klicka på fliken Arkiv i det övre vänstra hörnet i Outlook Klicka på knappen Kontoinställningar och klicka Kontoinställningar 2. Klicka på fliken Datafiler och sedan knappen Lägg till.. 3. Leta dig nu fram till den katalog där du har sparat din pst-fil i mappstrukturen. (Du bör hitta katalogen med pst-filen någonstans i mappen Dokument. Ikonen för Dokument hittar du i kolumnen till vänster).

11 4. När du hittat din pst-fil markerar du den och klickar sedan på knappen OK nere till höger i rutan. 5. Klicka på Stäng.

12 Din Personliga mapp har nu dykt upp i din mapplista till vänster i Outlook-fönstret. 5. Flytta objekt från den personliga mappen till mailkontot i Outlook Flytta enstaka e-postbrev gör du genom att markera, ta tag i, e-postbrevet med vänster musknapp, dra det från den Personliga mappen till din och släpper det i önskad mapp under ditt mailkonto. Markera/ta tag i mailet med vänster musknapp. Håll musknappen nere medan du drar mailet till den katalog under din maillåda den ska flyttas till. När katalogen blir markerad stäpper du musknappen.

13 Flytta hel mapp/katalog: Det går tyvärr inte att flytta alla kataloger under din Personliga mapp samtidigt, utan de måste flyttas en och en. Vi rekommenderar också att du kopierar varje katalog istället för att flytta dem. Skulle något gå galet finns de kvar i den Personliga mappen. (Sedan kan du koppla bort den Personliga mappen från Outlook) Klicka med höger musknapp på den katalog under din Personliga mapp du vill flytta och välj Kopiera.. Scrolla nu upp och klicka på din maillåda. Klicka på OK

14 Det kan nu ta ett tag beroende på hur stor den katalog är du kopierar. Låt Outlook arbeta klart innan du gör något, tar nästa katalog. Vill du lägga katalogerna under någon annan mapp, till exempel Inkorgen, klickar du på den istället. Det går också bra att flytta katalogerna till undermappar. Klicka på pilen framför mappen, markera undermappen och klicka sedan OK 6. Koppla bort den Personliga mappen från din Outlook

15 När du är klar med kopieringen av den personliga mappen kopplar du bort den från Outlook. (Själva filen ligger fortfarande kvar på datorn. Har allt gått bra i kopieringen och du inte behöver den personliga mappfilen längre kan du ta bort den helt från datorn). Gör enligt punkt 1 och första delen under punkt 2 ovan. Markera den Personliga mappfilen du vill koppla bort och klicka på Ta bort.