Installationsanvisning för Su Officemallar 2013 För PC

Transkript

1 1 (9) INSTALLATIONSANVISNING MS Office Windows Installationsanvisning för Su Officemallar 2013 För PC Word och PowerPoint Innehållsförteckning Var hittar jag Su Officemallar?... 2 Är du osäker på vilken version av MS Office du har?... 2 Installation med installationspaket... 3 Starta mallarna genom menyn Su Officemallar... 6 Starta mallarna genom fliken Arkiv (File) eller via startsidan... 6 Använda mallarna i PowerPoint Starta mallarna genom att fliken Arkiv (File) eller via startsidan... 8 Avinstallera Su Officemallar

2 2 (9) Var hittar jag Su Officemallar? Officemallar finns att ladda ner från Mediabankens mapp "Mallar/Office", su.se/visuellidentitet/verktyg. Installationsfilen är gemensam för flera Officeversioner. Vilka versioner detta gäller står i Manual för visuell identitet su.se/visuellidentitet. Är du osäker på vilken version av MS Office du har? Det finns olika sätt att ta reda på vilken version av Word du har: 1. På ikonen du klickar på när du startar Word, står det troligen vilken version det är. 2. Medan Word startar upp, se du en uppstartsbild där versionsnummer syns. 3. När du är inne i programmet, ser du på menyn och den lilla ikonen uppe i vänster hörn, vilken version du har. Word 2003 ser ut så här: Word 2007 ser ut så här: Word 2010 ser ut så här: Word 2013 ser ut så här: 4. Trycker du på tangenten F1, kommer du in i Words Hjälp-sidor och där kan du också se vilken version du har.

3 3 (9) Installation med installationspaket 1. Packa först up zip-filen Su_PC_Officemallar_2007_2010_2013.zip. Kör installationsprogrammet genom att klicka på.exe-filen. 2. Du får eventuellt säkerhetsvarningar eller fråga/frågor om du vill köra eller spara filen. Välj Kör. Arbetar du vid en s.k. SU-arbetsplats kan det hända att du får följande meddelande: Välj då det översta alternativet Kör programmet som WINADSU\användarnamn :

4 4 (9) Klicka OK. 3. Nu visas installationsprogrammet. Obs! Stäng alla Officeprogram innan du startar installationen. Klicka på Nästa för att starta installationen på din dator.

5 5 (9) 4. Installationen tar någon minut... Klicka på Finish för att slutföra installationen. 5. Nu är installationen färdig. Mallarna är installerade i mappen SU Officemallar som är placerad i mappen Mina Dokument. 6. Nu kan du börja använda Su:s mallar.

6 6 (9) 7. Använda mallarna i Word 2013 Du hittar mallarna i Word 2013 genom menyn Su Officemallar Starta mallarna genom menyn Su Officemallar 1. Starta Word 2. När du kommit in i programmet och ser fliken Start, klicka på Välj en mall i listan, under menyn Su Officemallar. Starta mallarna genom fliken Arkiv (File) eller via startsidan 1. När du är inne i Word, klicka på fliken Arkiv (File), högst uppe till vänster i Word.

7 7 (9) 2. Välj Nytt och därefter Personligt så hamnar du i mappen SU Officemallar och ser mallarna (Obs! Personligt kan istället heta Delad eller Anpassad installation, beroende på datorns inställningar.) 3. Klicka på önskad mall och den startar upp automatiskt. 4. Obs! Om programmet ej redan är öppet, når man även Personligt via startsidan som dyker upp som standard innan man kommer in i Word.

8 8 (9) Använda mallarna i PowerPoint 2013 Du hittar mallarna i PowerPoint 2013 genom att klicka på fliken Arkiv (File) högst uppe i vänstra hörnet av PowerPoint. Starta mallarna genom att fliken Arkiv (File) eller via startsidan 1. När du är inne i PowerPoint, klicka på fliken Arkiv (File), högst upp till vänster. 2. Välj Nytt och därefter Anpassad installation. Obs! Detta val finns även på startsidan vid uppstart av PowerPoint! 3. Öppna mappen SU Officemallar 4. Klicka på den mall du vill använda och i nästa steg på Skapa

9 9 (9) Avinstallera Su Officemallar 2013 Om du av någon anledning vill avinstallera Su Officemallar från din dator, gör man detta genom Kontrollpanelen. 1. Starta Kontrollpanelen. 2. Välj Program och funktioner (Windows 7), markera Stockholms universitets Officemallar och välj Avinstallera. Obs! Stäng alla Officeprogram först och klicka sedan på Ja för att starta avinstallationen. Nu avinstalleras mallarna.