LATHUND INSTALLATIONSANVISNINGAR PROJEKTSTRUKTUR 1 SAMMANFATTNING FUNKTIONER I INSTALLATIONSPAKET TEKNISK PLATTFORM...

Transkript

1 Version 1.3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 SAMMANFATTNING FUNKTIONER I INSTALLATIONSPAKET TEKNISK PLATTFORM INSTÄLLNINGAR OCH INSTÄLLNINGAR I INTERNET EXPLORER Lägg till portalen till Tillförlitliga (Betrodda) Platser Aktivera användandet av ActiveX-kontroller INSTALLERA BRAVAVIEWER (RITNINGSVIEWER) INSTALLERA CAD UPLOAD INSTALLERA BATCH PRINT (11) Sweco Management AB

2 1 SAMMANFATTNING Dokumentet innehåller en korfattad beskrivning av vilken teknisk plattform som stöds av Projektstruktur samt vilka inställningar du bör göra i Internet Explorer. Därtill hittar du installationsanvisningar för paket som du kan installera på din dator för att hanterar specifika funktioner. 1.1 FUNKTIONER I INSTALLATIONSPAKET Bravaviewer (Ritningsviewer) rekommenderas. Funktionen gör det bl.a. möjligt för dig att öppna och kommentera ritningsfiler, exempelvis DWG-filer utan att du har tillgång till programvaror som Autocad. CAD Upload gör det möjligt för dig att överföra flera ritningar samtidigt och få med dig referensfiler och metadata från ritningsstämplarna in i portalen. Förutsättningen är att din portal har att valt att jobba med ritningar på det viset, hör med den som är portalansvarig. Batch Print gör det möjligt att skriva ut många filer och olika filformat samtidigt i en utskriftskö, bl.a. ritningar i DWG-format. Du måste installera ett paket på din dator för att kunna använda dig av funktionen. 2 (11)

3 2 TEKNISK PLATTFORM För att Projektstruktur skall fungera på din dator fullt ut ställs följande tekniska krav (stäm av med din IS/IT-avdelning): Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7 med senaste service pack. Internet Explorer version 8, 9, 10 Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 med Service Pack 2 eller högre installerat. Windows SharePoint Service Support (Ingår i installationen av Office 2003/2007/2010). Projektstruktur baseras på Microsofts produkt SharePoint (Windows SharePoint Server v3). Denna manual beskriver till viss del den SharePoint-specifika funktionaliteten, men för djupare kunskap om dessa funktioner hänvisas till SharePoints standardhjälp. Notera: Du kan endast installera ActiveX-kontroller i Internet Explorer 10 om du startar browsern från skrivbordet i Windows 8. Våra installationspaket som bygger på ActiveXkontroller har därför inget stöd i Windows 8 om Internet Explorer körs från pekskärmsläge! 3 (11)

4 3 INSTÄLLNINGAR OCH För att kunna använda Projektstruktur och funktionerna fullt ut måste du göra följande inställningar och installationer i nämnd ordning: 1. Inställningar i Internet Explorer. 2. Installera Bravaviewer (Ritningsviewer) 3. Installera CAD-Upload om du arbetar med ritningar. 4. Installera Batch Print om din portal har aktiverat funktionen. Du ska i första hand ta kontakt med den som är administratör på din portal eller för ditt projekt om du stöter på problem när du ska göra inställningar i Internet Explorer samt installera dina paket. Du kan även ta kontakt med Projektstruktur support. 3.1 INSTÄLLNINGAR I INTERNET EXPLORER För att kunna arbeta med Office fullt ut i Projektstruktur samt använda funktionerna för bl.a. Bravaviewer (Ritningsviewer), CAD Upload och Batch Print måste vissa konfigureringar först göras i Internet Explorer på din dator. Dessa bör göras innan du installera eventuella paket på din dator. Du måste ange webbplatsen som en säker plats under Tillförlitliga (Betrodda) platser och därtill tillåta Aktivera ActiveX-kontroller i webbläsaren LÄGG TILL PORTALEN TILL TILLFÖRLITLIGA (BETRODDA) PLATSER För att funktionerna Skapa Nytt dokument, Checka in och Checka ut ska fungerar tillfredsställande mellan sidan och ditt Office-paket behöver du ange portalens (webbplatsens) URL-adress till en tillförlitlig plats. Du måste även göra detta för att CAD Upload ska fungera. 1. Öppna Internet Explorer. 2. Välj menyalternativet Internetalternativ som du hittar under menyn Verktyg. 4 (11)

5 Bild 1: Menyalternativet Internetalternativ under menyn Verktyg. 3. Du ska nu lägga till sidan som en tillförlitlig plats. 4. Gå in på fliken Säkerhet och klicka på Tillförlitliga platser (Trusted sites). Bild 2: Tillförlitliga platser under Internetalternativ. 5. Klicka därefter på knappen Platser. 6. Fönstret för Tillförlitliga (Betrodda) platser öppnas. 7. Du ska nu lägga till URL-adressen för portalen som en tillförlitlig plats. Om inte URL-adressen finns som val skriv in webbadressen för den plats där ditt projekt ligger, ange hela sökvägen (URL-adressen). Ex. 5 (11)

6 Om kryssrutan vid Begär servercertifiering ( för alla platser i den här zonen är ikryssad, klickar du på kryssrutan så att bocken försvinner. 8. Klicka på knappen Lägg till. Bild 3: Ex. på webbplats som ska läggas till som en tillförlitlig plats. Notera: Om du använder dig av ett projekt hos Projektstruktur ska du skriva och klicka på Lägg till. 9. Klicka därefter på knappen Stäng AKTIVERA ANVÄNDANDET AV ACTIVEX-KONTROLLER Du måste tillåta och aktivera användandet av ActiveX-kontroller för att kunna ladda ner, installera och använda paketen för Bravaviewer (Ritningsviewer), CAD Upload och Batch Print. 1. Öppna Internetalternativ under menyn Verktyg. Se till att ikonen Tillförlitliga (Betrodda) platser (Trusted sites) är markerad under fliken Säkerhet. 2. Klicka på knappen Anpassad nivå under rubriken Säkerhetsnivå för zonen. 3. Fönstret Säkerhetsinställningar Zonen Tillförlitliga platser öppnas. Säkerställ att följande punkter under rubriken ActiveX-kontroller och pluginprogram har alternativet Aktivera markerat under följande rubriker: Hämta signerade ActiveX-kontroller 6 (11)

7 Bild 4: Aktivera Hämta signerade ActiveX-kontroller. Kör ActiveX-kontroller och plugin-program Bild 5: Aktivera Kör ActiveX-kontroller och plugin-program. Kör skript på ActiveX-kontroller som markerats som säkra Bild 6: Aktivera Kör A skript på ActiveX-kontroller som markerats som säkra. Inaktivera Blockera popup-fönster för den tillförlitliga platsen (frivilligt) Bild 7: Aktivera Inaktivera Blockera popup-fönster för den tillförlitliga platsen. Notera: Övriga punkter som avser ActiveX-kontroller bör minst ha alternativet Fråga markerat. Punkter som inte berör ActiveX-kontroller lämnas med förinställda värden. 7 (11)

8 Bild 8: Aktivera vald för inställningar för ActiveX-kontroller. 4. Klicka på knappen OK för att stänga fönstret. 5. Klicka på knappen OK igen för att stänga fönstret för Internetalternativ. Dina inställningar för Internet Explorer är nu klara. 3.2 INSTALLERA BRAVAVIEWER (RITNINGSVIEWER) I installationspaketet för Bravaviewer (Ritningsviewer) gör det möjligt för dig att titta på och kommentera ritningar med filformaten DWG, CALS, PDF m.fl. utan att du behöver ha tillgång till programvaror som Autocad. Bravaviewer (Ritningsviewer) Obs! Du måste avinstallera eventuell tidigare version av Projektstruktur (MSI-paket) innan du installerar det nya paketet för Bravaviewer. Se Kontrollpanelen/Program/Program och Funktioner i Windows. 8 (11)

9 Nyheter! Under 2014 kommer det komma en ny Bravaviewer anpassad för html som gör det möjligt att titta på ritningar utan att installera installationspaketet för Projektstruktur (MSI-paket). Silverligth för Drag n Drop Du behöver numer inte det gamla installationspaketet för Projektstruktur ( som förutom Bravaviewer även innehöll Drag n Drop för att kunna överföra flera filer samtidigt till dokumentlistan. Om du har Microsoft Silverligth version 4,0 eller högre installerad på din dator så finns redan stöd för Drag n Drop. Förutsatt att funktionen är påslagen i portalen. Du kan då släppa flera dokument samtidigt i området ovanför dokumentlistan som heter Släpp dina filer här. Tips! Du kan kontrollera att Silverligth finns aktiverad under menyn Verktyg/Hantera tillägg i din Internet Explorer! Tips! Du kan kontrollera om Projektstruktur finns aktiverade under menyn Verktyg/Hantera tillägg i din Internet Explorer eller Kontrollpanelen/Program/Program och Funktioner i Windows! 3.3 INSTALLERA CAD UPLOAD Arbetar du i en portal som är konfigurerad för avancerat CAD stöd ska du även installera CAD Upload (funktionen finns tillgänglig under Webbplatsåtgärder/CAD Upload i ditt projekt/arkivobjekt). Med hjälp av CAD Upload kan du överföra flera ritningar samtidigt och få med dig referensfiler och metadata från ritningsstämplarna in i portalen. CAD Upload finns tillgänglig i 32-bit och 64-bit. Du kan kontrollera hur många bitar ditt operativsystem stödjer genom att under Start-knappen i Windows klicka på menyalternativet Dator. Därefter högerklicka på sidan som öppnas och välja Egenskaper i snabbmenyn. 9 (11)

10 CAD-Upload, 32-bit CAD-Upload, 64-bit Notera: Du behöver inte avinstallera eventuell tidigare version av CAD Upload. Du måste godkänna att Cadload.ocx får köras i Internet Explorer vid installationen. Obs! Det finns nu även ett installationspaket anpassat för Revit som gör det möjligt att skapa ritningar av lager i en Revit-modell samt ger dig möjligheten att ladda upp ritningarna inklusive metadata i Projektstruktur med hjälp av CAD Upload. Hör med supportansvarig på din portal om du vill veta mer. 3.4 INSTALLERA BATCH PRINT Om din portal har aktiverat funktionen Batch Print (funktionen finns tillgänglig under Åtgärder/Skriv ut i dokumentlistan) så måste du även installera ett paket för funktionen. Batch Print gör det möjligt att skriva ut många filer och olika filformat samtidigt i en utskriftkö, bl.a. ritningar i DWG-format. Batch Print 10 (11)

11 Obs! Du måste ha administrationsrättigheter på din dator för att kunna göra inställningarna i Internet Explorer samt installera paketen för Projektstruktur. Tips! Du kan kontrollera om Projektstruktur (MSI-paket), Bravaviewer och/eller CAD Upload samt Batch Print finns installerade under Program/Program och funktioner i Kontrollpanelen som du öppnar i från Start-knappen i Windows! 11 (11)