Blackboard learning system CE

Transkript

1 Blackboard learning system CE Hämta filer (Del av studentmanual, Kap 7.3)

2 1.1 Problem att hämta/öppna filer För att kunna spara eller öppna filer du hämtar från Internet krävs att du har programvaror och inställningar på din dator som möjliggör detta. För att kunna öppna t. ex. ett Word-dokument behöver man ha Microsoft Office installerat. Ytterligare ett problem är att Microsoft har släppt en ny version av Office-paketet vilkas dokument inte kan öppnas i tidigare versioner. I detta avsnitt beskrivs några åtgärder som kan krävas Ta bort sparade Internet-filer En cache är en tillfällig lagringsplats i din dator, där systemet lägger kopior av använd information för att senare ha informationen snabbt tillgänglig. Detta kan dock missleda nya försök av hämtningar därför bör man ta bort dessa sparade Internetfiler. 1. Välj Verktyg (Tools) sedan Internet-alternativ (Internet Options) (Bild 27). Fönstret Internet-alternativ (Options) visas (Bild 28). Bild 27. Cache. 1

3 2. Välj fliken Allmänt (General). (Bild 28, a) 3. Under Tillfälliga Internetfiler (Temporary Internet Files), välj Ta bort filer (Delete files ), (Bild 28, b) 4. Ta bort allt offline innehåll, klicka Ok (Bild 28, c) 5. Du kommer nu tillbaka till fönstret Internet-alternativ a. b. c. Bild 28. Internet-alternativ. För att nya filer inte ska sparas bör man göra en inställning att rensning sker varje gång sedan ska visas på nytt. 1. Välj Verktyg (Tools) sedan Internet-alternativ (Internet Options) (Bild 27). Fönstret Internet-alternativ (Options) visas (Bild 27). 2. Välj fliken Allmänt (General). (Bild 28, a) 2

4 3. Under Tillfälliga Internetfiler (Temporary Internet Files), välj Inställningar (Settings) (Bild 29) Bild 29. Inställningar Cache (1). 4. Välj alternativet Varje gång sidan besöks (Every visit to the page), (Bild 30) 3

5 Bild 30. Inställningar Cache (2). 4

6 1.1.2 Tillåt hämtning av filer Om du använder Windows XP och Internet Explorer kan det vara bra att ändra säkerhetsinställningarna för att hämta filer. Om du inte kan hämta en fil, av t ex Word-format, bör du kontrollera dina inställningar för hämtning av filer i Internet Explorer: 1. Gå till menyn Verktyg (Tools). Välj Internet-alternativ (Internet options) (Bild 31). Bild 31. Internet-alternativ. 5

7 2. Välj sedan fliken Säkerhet (Security) (Bild 32 a). Välj Anpassad nivå (Custom level) (Bild 32 b) 3. Du kommer nu till fönstret Säkerhetsinställningar (Security settings). Skrolla ner till Hämtning (Downloads) markera Fråga automatiskt om hämtning av filer (Automatic promting for file downloads). Markera Aktivera (Enable). 4. Klicka Ok 5. Du kommer nu tillbaka till fönstret Internet-alternativ 6. Klicka Ok a. b. Bild 32 Inställningar för hämtning av fil. 6

8 1.1.3 Att öppna Word-dokument (.docx, Office 2007) i tidigare Word-versioner För att kunna öppna Word-dokument som är skapade i Office 2007 i en tidigare version av Office-paketet finns ett tilläggsprogram som man kan installera på sin dator. Följ nedanstående länk till Microsoft Download Center, läs informationen och följ instruktionerna Varför sparas/öppnas.docx filer i zip-format? Att.docx-filer vill sparas/öppnas i Zip-format beror på att du har en inställning som säger att du vill spara/öppna den typen av fil med ett zipprogram. För att ändra den inställningen följ nedanstående instruktion. 1. Öppna din filhanterare och gå till menyn högst upp, välj Verktyg. 2. Välj Mappalternativ (Bild 33. Bild 33 7

9 3. Välj Filtyper (Bild Leta upp DOCX och markera. Nu ser du vilket program som är inställt på att öppna denna typ av filer. Om du vill kan du ändra här (Bild 34a). a Bild 34 8

10 5. Välj vilket program du vill använda 6. Klicka OK (Bild 35) Bild 3. 9