Starta Egenrapportering automatiskt i Windows

Transkript

1 EGENRAPPORTERING WINDOWS Starta Egenrapportering automatiskt i Windows En förutsättning för att starta Egenrapportering är att man har Java installerat på sin dator. Vi rekommenderar av säkerhetsskäl att man har den senaste versionen av Java. Varje gång man öppnar Egenrapporteringen laddas ett dokument med namnet egenrapportering.jnlp ner till din dator. Detta dokument skall startas med ett program som heter Java Web Start. Om programmet inte startar automatiskt kan man behöva göra några inställningar. En annan förutsättning är att man i Java-inställningarna har valt att "Spara tillfälliga filer på datorn" annars får man felet "Applikationen kunde inte startas" när Egenrapporteringen startas. Har du en DAFGU-PC (dator managerad av IT-enheten) bör Internet Explorer starta Egenrapporteringen automatiskt. Även Firefox bör starta Egenrapporteringen automatiskt med en enkel inställning. Snabblänkar i dokumentet Inställningar Internet Explorer version 10 & 11 Inställningar Firefox Hitta programmet Java Web Start Java-inställningar Spara tillfälliga filer på datorn Om palasso.gu.se redan finns i en zon :22:11

2 Inställningar Internet Explorer version 10 & 11 När du klickar på Öppna Egenrapporteringen i medarbetarportalen laddas dokumentet egenrapportering.jnlp ner till din dator. Längst ner i fönstret för Internet Explorer kommer en fråga om du vill öppna eller spara egenrapportering.jnlp från palasso.gu.se. Innan du trycker på Öppna kan du göra en inställning som gör att Egenrapporteringen startar automatiskt nästa gång. I övre högra hörnet i Internet Explorer fönstret finns ett kugghjul, klicka på det och välj sedan Internetalternativ. 2 (11)

3 Ett fönster för Internetalternativ öppnas. Välj fliken Säkerhet och välj sedan zonen Lokalt intranät. Välj Platser, därefter öppnas ett nytt fönster för Lokalt intranät. Här klickar du på knappen Avancerat. 3 (11)

4 Ett nytt Lokalt intranät fönster öppnas. Om det inte står i fältet Lägg till följande webbplats i zonen skriver du in (observera att det skall vara https) och klicka sedan på Lägg till-knappen (om du får varningen Platsen som du har angett finns redan i en zon, se Om palasso.gu.se redan finns i en zon längre ner i detta dokument). Nu visas webbadressen i rutan Webbplatser. Nu är du klar och klickar på Stäng följt av OK två gånger för att stänga Lokalt intranät och Internetalternativ fönstren. Nästa gång du öppnar Egenrapportering i medarbetarportalen kommer den att gå igång utan att du behöver göra något mer. 4 (11)

5 Inställningar Firefox När du klickar på Öppna Egenrapporteringen i medarbetarportalen laddas dokumentet egenrapportering.jnlp ner till din dator. Firefox öppnar ett dialog-fönster där du kan välja om du vill öppna eller spara dokumentet. Välj Öppna med. Om det inte står något i fältet till höger om Öppna med, klicka på det och välj Java(TM) Web Start Launcher (standard). Om du vill kan du bocka i Gör detta automatiskt för denna filtyp i fortsättningen. Klicka sedan på OK för att starta Egenrapporteringen. Om du inte kunde välja Java Web Start kan det bero på två saker. 1. Du har inte Java installerat på din dator. 2. Du måste tala om för datorn var Java finns på din dator. 5 (11)

6 Hitta programmet Java Web Start Om programmet Java Web Start inte är standardprogram för att öppna dokument med extensionen jnlp kan man behöva välja det manuellt. I bilden nedan är Java Web Start valt som standardprogram men stegen som visas är om det inte skulle vara det. Om du exempelvis är i Firefox och får frågan vad du vill göra med dokumentet egenrapportering.jnlp och Java Web Start inte syns som ett val i dropdown-menyn till höger om Öppna med väljer du Annat program Finns Java Web Start inte i listan över hjälpprogram - klicka på Bläddra. 6 (11)

7 Sedan måste man leta efter var Java är installerat. Normalt är det på din Lokala disk (C:) Program (x86) (eventuellt heter den bara Program) Java jre1.8.0_65 bin. (nummerkombinationen efter jre beskriver vilken version av Java man har installerat på sin dator och kan skilja sig åt. Ser du flera, välj den med högst nummer). Välj sedan programmet javaws och klicka på Öppna-knappen. 7 (11)

8 Java-inställningar Spara tillfälliga filer på datorn Öppna kontrollpanelen genom att klicka på Windows-flaggan längst ner till vänster och välj sedan Kontrollpanelen. 8 (11)

9 När fönstret för Kontrollpanelen har öppnats klickar man på Java-ikonen. Ser man inte ikonen för Java kan man söka efter den i sökrutan högst upp till höger i Kontrollpanelens fönster. Ett nytt fönster öppnas med Java-kontrollpanelen. I Allmänt fliken, under rubriken Tillfälliga Internetfiler, klicka på "Inställningar...". Ett nytt fönster öppnas för "Inställningar för tillfälliga filer". Är inte "Spara tillfälliga filer på datorn" ibockad, bocka i den och tryck OK. Tryck OK en gång till för att stänga Java-kontrollpanelen. Stäng sedan Kontrollpanelen. 9 (11)

10 Om palasso.gu.se redan finns i en zon Får du en varning när du försöker att lägga till palasso.gu.se som än webbplats i zonen Lokalt intranät: Platsen som du har angett finns redan i en zon kan det bero på att palasso.gu.se redan finns i en annan zon. I övre högra hörnet i Internet Explorer fönstret finns ett kugghjul, klicka på det och välj sedan Internetalternativ. 10 (11)

11 Ett fönster för Internetalternativ öppnas. Välj fliken Säkerhet och välj sedan zonen Betrodda platser. Klicka sedan på Platser. Då öppnas ett nytt fönster för Betrodda platser. I fältet Webbplatser markerar du *.palasso.gu.se och klickar på Ta bort. Stäng sedan fönstret och klicka på OK i nästa fönster. 11 (11)