Så här byter du från Unifaun WebOrder (UWO) till Unifaun OnlineConnect (UOCT)

Transkript

1 Så här byter du från Unifaun WebOrder (UWO) till Unifaun OnlineConnect (UOCT) För att genomföra migrationen till UOCT bör ditt konto ha det nya utskriftssystemet Unifaun OnlinePrinter (UOP) aktiverat. Det nya utskriftssystemet och orderkopplingen använder Java VM version update 24 eller högre. Vi rekommenderar att du börjar med att uppdatera eller installera Java VM som kan hämtas kostnadsfritt från Steg 1. Anteckna/kopiera info från befintlig orderkoppling (UWO) Om du kör orderkopplingen som en tjänst stoppar du tjänsten Unifaun WebOrder. Starta orderkopplingen manuellt från Start-menyn och högerklicka på ikonen i systemfältet ( ). Välj Kommunikation Inställningar. Anteckna/kopiera dina nuvarande inställningar på flikarna Sökvägar och Kommunikation. För att underlätta har vi numrerat inställningarna. Om Automatisk utskrift av kompletta order (7) används behöver du även anteckna/kopiera eventuella Skrivaröversättningar (8). Använder du återrapportering av kolli-/sändningsnummer så kollar du även fliken Export (9). Även skrivarinställningar behöver antecknas/kopieras.

2 Högerklicka på ikonen i systemfältet ( ) och välj Utskrift Inställningar. Klicka på Avancerade utskriftsinställningar. Anteckna/kopiera informationen i kolumnen Typ för varje skrivare som har Typ angiven (10). Steg 2 Nedladdning och installation För installation i ett Windows-baserat system kontrollera att du har nödvändiga rättigheter i systemet för att kunna installera programvaror. Hämta installationen på OBS! Installationen finns för närvarande endast på engelska men Unifaun OnlineConnect kan köras på flera olika språk när det väl installerats. Spara filen lokalt på den dator som UOCT ska köras på och starta installationen genom att dubbelklicka på filen UnifaunOnlineConnect.msi. Följ därefter instruktionerna i installationsprogrammet.

3 Steg 3 Konfiguration i Windows Efter en lyckad installation har två genvägar skapats i startmenyn under katalogen "Unifaun OnlineConnect": Unifaun OnlineConnect Administration of Unifaun OnlineConnect Genvägarna startar de två delar som tillsammans används för att köra och konfigurera UOCT. Det finns två sätt att köra UOCT, antingen som en normal applikation eller som en tjänst. Det förstnämnda kräver att användaren är inloggad på datorn medan det andra sättet kan köras utan att någon användare är inloggad på datorn. Köra Unifaun OnlineConnect som applikation Genvägen "Unifaun OnlineConnect" startar huvudprogrammet som utför all filhantering och nätverkskommunikation. Detta program är därför normalt sett alltid igång så länge UOCT ska utföra sina operationer. För att visa att det är igång öppnar programmet ett minimerat fönster. Att starta huvudprogrammet via genvägen är ett lätt sätt att testköra programmet. Tänk dock på att om användaren som startat programmet loggar ut kommer applikationen att avslutas och därmed kommer orderfiler att sluta sändas till onlinesystemet. För normal drift kan det därför vara bättre att köra UOCT som en tjänst. Se nästa avsnitt. Köra UnifaunOnlineConnect som tjänst Eftersom huvudprogrammet ofta behöver vara igång under långa perioder installeras det också som en tjänst i Windows av installationsprogrammet. För att starta UOCT som en tjänst används de normala funktionerna för tjänster i Windows. OBS! Innan tjänsten startas är det lämpligt att skapa en dedikerad användare som tjänsten kan köras under. Detta har framförallt betydelse för vilka rättigheter till nätverkskommunikation och skrivaranvändning som huvudprogrammet kommer att ha samt möjlighet till undantag från återkommande lösenordsbyten. För att justera användare för tjänsten öppnar du tjänstehanteraren. I Windows XP gör du detta genom att välja Start -> Kör eller Start -> Run och därefter skriva services.msc i rutan och trycka retur. I Vista och Windows 7 klickar du istället på Windows-loggan/start-menyn och skriver samma sak direkt i sökfältet. Eventuellt får du därefter godkänna att tjänstehanteraren startas. Leta upp tjänsten "Unifaun OnlineConnect" i listan och visa sedan dess egenskaper genom att dubbelklicka på tjänsten. På fliken Konto markerar du valet "Det här kontot" och anger sedan konto samt lösenord. Kontrollera att huvudprogrammet kan köras med valt konto genom att starta tjänsten (kan göras från fliken Allmänt). När inställningen för inloggning gjorts och tjänsten kan startas kan det vara lämpligt att ändra "Startmetod" från "Manuellt" till "Automatiskt" så att huvudprogrammet alltid startas om datorn startas om. Klicka på fliken Allmänt, byt startmetod till Automatiskt och klicka på OK. OBS! När UOCT körs ligger det två Unifaun OnlineConnect.exe processer igång i aktivitetshanteraren och det är normalt.

4 Steg 4 Konfigurera UOCT Administration av UOCT För att göra inställningar och övervaka statusen för Unifaun OnlineConnect används administrationsprogrammet som startas med genvägen "Administration of Unifaun OnlineConnect". Administrationsprogrammet kommunicerar med huvudprogrammet för att visa och ändra inställningarna. Huvudprogrammet måste vara igång för att inställningar ska visas och vara tillgängliga för ändring. I administrationsprogrammets nedre högra hörn finns en indikation på om administrationsprogrammet har kontakt med huvudprogrammet. Om kontakt finns visas texten Ansluten, annars visas texten Frånkopplad. Administrationsprogrammets användargränssnitt består av en rad flikar som innehåller de olika funktioner som kan användas. I detta dokument behandlar vi endast det som är aktuellt för migreringen. Glöm inte att du kan se mer information med rullisten till höger om allt inte får plats i fönstret. Fliken Kommunikation På fliken Kommunikation görs de viktigaste inställningarna som bestämmer hur UOCT kommer att fungera. Här ska du ange uppgifterna som du antecknat/kopierat från gamla orderkopplingen, UWO. Börja med att klicka på Lägg till. Konto Ange ditt användar-id och lösenord (5) samt välj system (6). Orderfiler Här lägger du in sökvägar till dina orderfiler. Ange den sökväg (1) du antecknat från UWO. OBS! Var noga med att INTE ange sökväg till den gamla historikmappen med hanterade orderfiler. Se till att sökmask för orderfiler (2) och orderfilsformat (3) överensstämmer med dina anteckningar. I UOCT kan katalog för historik (4) inte väljas, denna sätts automatiskt av UOCT. Mer om detta hittar du på sista sidan av detta dokument. När du är klar, klicka på OK. Skrivare Om du hade alternativet Automatisk utskrift av kompletta order (7) valt i UWO ska du bocka i Direktutskrift här. Klicka därefter på Guiden utskriftsinställningar (rekommenderas) och stega igenom denna guide. Du kan behöva dina anteckningar om skrivartyper (10). Skrivaröversättningar Om du använt skrivaröversättningar (8) i UWO skapas dessa här. För att kunna göra det behöver du ha fler s.k. utskriftsmål. Se nästa avsnitt för detaljerad beskrivning av skrivaröversättningar i UOCT. Återrapportering Om återrapportering används (9) ska du bocka i Aktivera återrapportering. Se också till att inställningen under Filter är satt till Återrapportera endast vid direktutskrift samt att Filformat är satt till Standard. När du är klar klickar du på OK. Programmet sparar inställningar automatiskt. När ett konto läggs till eller modifieras visas en dialog med flikar för de olika inställningarna kopplade till ett konto, som du kan se ovan. Kolumnerna i listan med konton har en motsvarande flik i dialogen för ändringar. Genom att dubbelklicka på en viss kolumn i listan för det konto som ska ändras öppnas dialogen på motsvarande flik. I UOCT kan du lägga upp flera konton (Användar-id) från både Unifaun Online och Pacsoft Online som har Unifaun Orderkoppling aktiverat.

5 Skrivaröversättningar Observera att skrivaröversättningar endast är tillgängliga om direktutskrift är aktiverat enligt föregående avsnitt. Om du inte har använt skrivaröversättningar tidigare (8) kan du hoppa över detta avsnitt. På fliken skrivaröversättningar kan olika kombinationer av utskriftsmål från fliken Skrivare kombineras under fritt valda namn. Dessa namn kan sedan anges i orderfiler för att styra vilka utskriftsmål en viss sändning kan skrivas ut på. Ett vanligt exempel är att olika packplatser har var sin etikettskrivare. Namnet på respektive packplats anges i orderfilen för att sändningarna enbart ska skrivas ut på packplatsens egen etikettskrivare. Här kan du använda dig av dina anteckningar (10). Exempel: Ditt företag har två packplatser. Dessa packplatser har var sin etikettskrivare resp. laserskrivare för eventuella fraktsedlar. I UOCT motsvarar detta fyra utskriftsmål. Vi börjar med att definiera dessa. I Administration of Unifaun OnlineConnect klickar du på fliken Kommunikation. Dubbelklicka på kolumnen Skrivare. Om du har stegat igenom Guiden utskriftsinställningar enligt tidigare avsnitt så har du troligen två utskriftsmål definierade, Etikettskrivare och Övriga dokument som du nu tar bort. Klicka på Lägg till. Det första utskriftsmålet döper vi till Packplats 1. Vi förmodar att skrivaren är installerad med tillverkarens drivrutin så i Skrivartyp anger vi Termoskrivare. Om skrivaren hade varit installerad med drivrutinen Generic /Text Only hade vi varit tvungna att ange skrivartyp här, beroende på märke och modell. Vi rekommenderar dock att tillverkarens drivrutin används och att skrivartypen då sätts till Termoskrivare. Se för nedladdning av drivrutiner till de skrivare Unifaun säljer och har support för. Som Papperstyp sätter vi Termo 107x250 mm som är standard transportetikett. Under skrivare väljer vi Använd vald skrivare och pappersfack (anges nedan), klickar på Välj och anger skrivaren som står vid den första packplatsen, i vårt exempel heter den Zebra LP2844-Z. När vi nu klickar på OK har vi det första utskriftsmålet klart.

6 Vi fortsätter med att lägga en till etikettskrivare på samma sätt samt två laserskrivare som eventuella fraktsedlar ska skrivas ut på. För laserskrivare väljer vi Laserskrivare som Skrivartyp samt Normalt A4 som Papperstyp. Till slut har vi fyra utskriftsmål. Nu återstår endast att tala om för UOCT vilka utskriftsmål ska kopplas till vilken skrivaröversättning. Klicka på fliken Skrivaröversättning och sedan på Lägg till. Kolumnnen Namn motsvarar det värde som skickas i orderfilen. Om du använt skrivaröversättningar i UWO så ser du till att namn stämmer överens med dina anteckningar (8) under Skrivar-id. I vårt exempel är det packbord1 för den första packplatsen och packbord2 för den andra. Vi lägger till dessa två och bockar i de aktuella skrivarna/utskriftsmålen för dessa packplatser.

7 Skrivaröversättning klar. Klicka på OK och sedan på knappen Spara i övre högra hörnet. Steg 5 Driftsätt När allt är klart bör du göra några tester och se så att allt fungerar som det ska. Var noga med att stänga av den gamla orderkopplingen (UWO) sa att programmen inte körs parallellt. Kolla också eventuella inställningar så att UWO inte ligger i Autostart på den aktuella datorn samt att tjänsten Unifaun WebOrder inte startar automatiskt. Vi rekommenderar att du tar bort den gamla orderkopplingen (UWO) när allt fungerar som det ska. Kommentarer I UOCT kan inte katalog för historik väljas av användaren utan sätts av UOCT. Behandlade orderfiler hamnar i UOCTs arbetskatalog som finns i användarens hemkatalog. Observera att behandlade orderfiler har modifierats av UOCT och inte motsvarar ursprungsfilen. Behandlade orderfiler kan inte återanvändas utan redigering. Exempel: Om UOCT körs som användaren Kalle lagras behandlade orderfiler i följande katalog. Windows XP och Windows Server 2003 C:\Documents and settings\kalle\unifaun\weborder\data\tasks\importing\done Windows Vista, 7 samt Windows Server 2008* C:\Users\Kalle\unifaun\weborder\data\tasks\importing\done alternativt C:\Användare\... om operativsystemet är svenskt. Unifaun OnlineConnect har många fler funktioner och inställningsmöjligheter än vad som täcks av detta dokument. Fullständig dokumentation av Unifaun OnlineConnect hittar du under Hjälp > Hjälpsida när du är inloggad i onlinesystemet.