Besök 08. Användarmanual. Administration, registrera & inställningar. ANVÄNDARMANUAL Administration, registrera & inställningar

Transkript

1 Besök 08 Användarmanual Administration, registrera & inställningar ANVÄNDARMANUAL Administration, registrera & inställningar

2 Innehåll Inställningsguiden, steg för steg... 3 Steg 1 (Licens)... 3 Steg 2 (Sökvägar & Filer)... 4 Forts. Steg2 (Sökvägar mm.)... 5 Steg 3 (Utskrifter)... 6 Steg 4 (Avisering)... 7 Steg 5 (Hälsningar till besökaren)... 8 Steg 6 (Besökare)... 9 Steg 7 (Övrigt) Instruktion, avvikande datum/slutdatum besökare & parkeringstillstånd I Administration: I Administration, Skapa ny: Lägg till ny kontakt Instruktion, nollställ besökare Instruktion, gruppinloggning Instruktion, visa besökare i snabbregistrering I förhandsregistreringen (Webb): I Administration: I Administration, Skapa ny: Ställ in möjligheten att skriva ut evakueringslistan från besökregistreringen Ta bort meddelanderuta om utskrift Startlägen för registreringen Starta registreringen i kioskläge Starta registreringen anpassat för inbyggt skärmtangenbord

3 2

4 Inställningsguiden, steg för steg Steg 1 (Licens) Licensinformationen har du fått med leveransen i form av en fil som heter cust.txt. 3

5 Steg 2 (Sökvägar & Filer) Stations-ID kan vara t.ex. Receptionen Göteborg, Tillverkningen Malmö el. likn Ange sökvägen till er SQL-Server följt av portnummer som sql-servern lyssnar på, (vanlig port är 1403) Ange sedan informationen för Inloggningstyp, och ifall SQL-inlogging väljs även användarnamn och lösenord. 4

6 Forts. Steg2 (Sökvägar mm.) I den nedre delen av dialogen finner du inställningar för företagets logotyp. Klicka på Bläddra för att leta upp filen, bocka i de valen du önskar, det är rekommenderat att bocka ur valet Använd loggfiler. Anledningen till att det finns två olika sökvägar för logotyper, (en för besöksbrickor, listor och program, och en för parkeringsbiljett) är att i vissa fall blir utskriften bättre ifall man vänder parkeringsbiljettens logo i ett bildbehandlingsprogram istället för att låta besök 08 rotera logon. Parkeringsbiljetten skrivs ut liggande till skillnad till default inställning för besöksbrickan som skrivs ut stående. Du kan även ange storleken manuellt på logotypen om du har bekymmer med att få den att hamna där du vill. Klicka sedan på nästa. 5

7 Steg 3 (Utskrifter) 6

8 Steg 4 (Avisering) Här fyller du i uppgifter om utgående mail för att aktivera ankomstavisering via e-post, om kontaktpersonen har en e-postadress angiven skickas ett meddelande till denna då en besökare ankommer och anger kontakten vid registrering. 7

9 Steg 5 (Hälsningar till besökaren) 8

10 Steg 6 (Besökare) 9

11 Steg 7 (Övrigt) Egna anteckningar:... 10

12 Instruktion, avvikande datum/slutdatum besökare & parkeringstillstånd I Administration: Ett nytt textfält där besökarens slutdatum syns. Även ett nytt textfält för besökarens parkeringsdatum har tillkommit i denna vy. I Administration, Skapa ny: En bockruta finns för ange ett avvikande slutdatum på besökaren, det syns då två datum på besöksbrickan. Men bara slutdatum syns på håll. Anger du ett avvikande slutdatum visas det antalet dagar som läggs till. I samband med detta har du även möjlighet att välja ett avvikande datum för besökarens parkeringstillstånd här 11

13 Lägg till ny kontakt Starta Besök 08 Administration, genväg finns på : Start Alla program Xid Sverige AB Besök 08 Besök 08 Administration. Lägg till Besökskontakter på: Register Öppna Besökskontakter Klicka på det Lägg till för att starta en ny post och öppna redigeringen. Fyll nu i namnet på en anställd på företaget som skall finnas registrerad i Besök 08. Alla anställda som läggs upp i registret finns sedan att välja i självregistreringen och i alla autolistor i både Receptionsdelen och självregistreringen. Klicka på stäng när du är klar. Klicka på Uppdatera för att visa de kontakter du lagt till. Tryck Stäng för att avsluta. 12

14 Instruktion, nollställ besökare. I Administration: En knapp för att nollställa besöket om man t.ex. flyttat besökaren från en dag till en annan, eller kanske loggat in och ut besöket av misstag. Kriterier som nollställs är tid in, tid ut, status, Visa i presentation, Visa i snabbregistrering Egna anteckningar:... 13

15 Instruktion, gruppinloggning. I Administration: En knapp för att logga in en eller flera besökare samtidigt. Du markerar vilka besökare du vill skall ingå i gruppen som skall loggas in genom att markera HELA raden längst ut till vänster: OBS! Tänk på att.. Alla besökare som du markerat kommer att loggas in, besöksbricka skrivas ut, eventuell parkeringsbiljett skrivs ut. 14

16 Instruktion, visa besökare i snabbregistrering. Snabbregistreringen visas för besökaren med Namn & företag i en lista i gränssnittet Besökare på den högra sidan av fönstret. I förhandsregistreringen (Webb): En bockruta är tillagd för att säga att besökaren skall vara tillgängliga i självregistreringen som snabbregistreringsknapp. I Administration: En knapp för att slå på eller av att besökaren skall synas med en snabbregistreringsknapp i självregistreringen. 15

17 I Administration, Skapa ny: En bockruta är tillagd för att säga att besökaren skall vara tillgängliga i självregistreringen som snabbregistreringsknapp. Genom att bocka i rutan aktiveras även avvikande station OBS! Skrivs något i denna ruta ersätts den vanliga inställningen för station som bestäms ifrån inställningsguiden. 16

18 Ställ in möjligheten att skriva ut evakueringslistan från besökregistreringen 1. Öppna Inställningar och gå till steg 5 2. Bocka för alternativet Skriv ut lista från besöksregistrering 3. Tryck på spara, stäng och starta om besöksregistreringen. Egna anteckningar:.. 17

19 Ta bort meddelanderuta om utskrift 1. Högerklicka på startknappen i Windows och välj egenskaper. 2. Välj fliken Aktivitetsfältet och klicka på knappen Anpassa 3. Bocka ur Visa alltid alla ikoner och meddelanden i Aktivitetsfältet 4. Välj Dölj ikon och meddelanden i listan bredvid alternativet Utforskaren. 5. Tryck Ok för att avsluta och spara. 18

20 Startlägen för registreringen Fönstret som visas för besökaren vid registreringstillfället kan startas i ett par olika visningslägen. Starta registreringen i kioskläge Används för att låsa in användaren till att inte komma åt några andra funktioner i datorn än just besökssystemets registreringsfönster. Visar inte kontrollen för att minimera, maximera eller stänga fönstret. Startar i helskärm På genvägen som startar registrering.exe skall följande växel adderas: /kioskmode=yes Exempel: Starta registreringen anpassat för inbyggt skärmtangenbord Visar tangentbordet på halva skärmen. På genvägen som startar registrering.exe skall följande växel adderas: /res=50_50 Exempel: 19