Användarmanual + på ipad gäller medarbetare i Nyköpings och Oxelösunds kommun

Transkript

1 Användarmanual + på ipad gäller medarbetare i Nyköpings och Oxelösunds kommun Reviderat datum:

2 Innehåll Aktivera apparna i MobileIron Inkorgen... 4 Kalender... 5 Kontakter... 6 Uppgifter... 6 Inställningar i Övriga inställningar i

3 Aktivera apparna i MobileIron När du installerat och konfigurerat appen MobileIron behöver du aktivera de appar som finns tillgängliga just för dig. MobileIron används av IT-enheten för att skjuta ut de kommun-appar som ledningen beslutar att vi ska ha. För att du ska kunna hantera din jobb-epost på plattan behövs appen + ikonen ser ut så här: Hittar du den inte på din hemskärm så kan du öppna appen Apps@Work. Då visas en vy över de appar just du har tillgång till via MobileIron. Finns den inte på din ipad ta kontakt med IT-support@nykoping.se. Första gången som du startar appen eller när den har installerats måste du ange ett fyrsiffrigt lösenord. Detta lösenord kommer att krävas varje gång du loggar in i + eller någon annan av apparna från MobileIron. 3

4 + När du kommit in i + hamnar du i inkorgen med förhandsgranskning av det senaste brevet så här: Som du ser i fönstrets underkant, så innehåller + även kalender, kontakter och uppgifter utöver epost funktionen. Symbolerna är en genväg in till respektive funktion. Inkorgen I inkorgens övre meny finns knappar som gör att du kan navigera i din inkorg och de eventuella undermappar som du har. Följande val finns 4

5 Vill du skriva ett helt nytt brev så trycker du på symbolen längst ut till höger i menyn Då öppnas ett nytt brev där du gör som du brukar. Skriv in vem du vill skicka brevet till. Fyll i ämne och skriv sedan din text. Precis som i Outlook så letar appen efter förslag till vem du kan mena medan du skriver namnet så det är bara att välja i listan när den dyker upp. Kalender I kalender kan du välja att visa innehållet på lite olika sätt, ungefär som i Outlook. Välj mellan; en dag, en vecka, en månad eller allt i en kronologisk lista. Knapparna sitter i kalenderns övre kant. 5

6 Kontakter Appens kontaktbok är en spegling av den personliga kontaktboken du har i Outlook. Klicka på den kontakt du vill skicka brev till så visas kontaktens uppgifter utifrån de uppgifter du lagt in om den. Tryck på kuvertet så kan du skapa ett e-brev till den utvalda. Uppgifter Den del av appen som heter Tasks kan du använda på samma sätt som funktonen Uppgifter i Outlook. Tryck på plusset för at starta en ny uppgift. Fyll i vad, när hur länge och ifall du vill bli påmind om uppgiften. Spara uppgiften med ett tryck på knappen Done i överkant. 6

7 Inställningar i + På settings kan du ställa in hur du vill att din ipad ska bete sig när du får nytt e-brev tex. Väljer du Just Mail i menyn till vänster, så kan du ställa in 1. Alert Interval 2. Sync Period 3. Signature 1. Alert Interval styr hur tätt appen ska söka efter nya E-post meddelanden. Valbart är; hela tiden (Every Mail), 30sek, 1 min, 2min, 5min och 10min. 2. Sync Period till hur lång historik du vill ha med dig en kopia av, även i ipaden. 3. Samt din egen Signatur. Per automatik ligger din e-postadress. Så detta behöver du ändra på. För att ändra din signatur klickar du i rutan och tar bort det du inte vill ha samt lägger till det du vill ska stå istället. För att få likadant utseende som i Outlook är det till att ta upp ett brev där du redan har din signatur. Kopiera, gå till inställningar för signatur och klistra in. 7

8 Övriga inställningar i + Kalendern kan du ställa in så att den visar ditt arbetstidsschema samt välja om den ska visa helgens dagar eller inte. Under Notifications hittar du inställningarna för de olika sätten att göra dig uppmärksam på statusförändringar i eposten, kalender samt kontakter och uppgifter. Under Sounds kan du ställa in att appen ska ge ifrån sig ett speciellt ljud när ett E-brev har skickats iväg. 8