Manual Lifecare Meddelanden

Transkript

1 1 (8) Kommunförvaltningen Ansvarig Karin Broholm Susanne Ahlqvist Upprättad av Karin Broholm Susanne Ahlqvist Upprättad den Reviderad den Manual Lifecare Meddelanden I samband med införande av Lifecare Meddelanden kommer procapita Mina Meddeladan stängas ner. Den nya Meddelandefunktionen är innebär att även användare kopplade till lifecare utförare/boende kan meddela sig denna väg. Användarbeskrivning Lifecare Meddelanden Eftersom Lifecare Meddelanden kan användas från olika system så kan åtkomsten se olika ut Från procapita Klicka på ikonen meddelande som finns i centralen Lifecare meddelanden kommer att öppnas upp i din webbläsare OBS! varje gång du klickar på ikonen meddelanden så öppnas Lifecare Meddelanden upp i en flik i webbläsaren, var därför observant så att du inte klickar på ikonen flera gånger.

2 2 (8) Lifecare Utförare/Lifecare Boende Klicka på ikonen för Lifecare Meddelanden Lifecare Meddelanden kommer att öppnas upp i en egen flik i din webbläsare

3 3 (8) Symboler/Ikoner Hem Meddelanden Bakåt Expandera/Minimera Expandera/Minimera Lägg till bilaga Ta bort Svara Svara alla Vidarebefordra Lägg till

4 4 (8) Startsidan/Hem När du öppnar Lifecare Meddelanden hamnar du antingen på Startsidan/Hem som visas på bilden ovan alternativt att du kommer direkt in i Meddelande Inkorgen: Till vänster ser du listan med inkomna meddelanden. Till höger i bilden ser du texten i meddelandet som är markerat. Uppe till höger kan du välja på att Svara Svara alla skicka vidare Ta bort. Utkast: Här hamnar de meddelanden som du inte skickat iväg. Meddelandefunktionen kommer att automatspara ditt meddelande under tiden du skriver, det gäller nya meddelanden, svar och även vidarebefordrade meddelanden.

5 5 (8) Skickat: Här hamnar alla de meddelanden som du skickat iväg. Kontaktlistor: Här ser du dina kontaktlistor Skapa kontaktlista: Vid rubriken kontaktlista klicka på plustecknet I rutan för namn skriver du namnet på kontaktlistan Om kontaktlistan ska delas med andra sätt en markering i checkboxen Delad Vid rubriken kontakter, klicka på plustecknet och börja skriva namnet på önskad kontakt. Klicka sedan för att lägga till i listan. Spara genom att klicka på Klar

6 6 (8) Skriv nytt meddelande Klicka på knappen Skriv Nytt Skriv namn på person eller kontaktlista Skriv in ämne och skriv ditt meddelande Klicka på skicka

7 7 (8) Bifoga fil Det går att bifoga en fil till ditt meddelande. Den bifogade filen kan bara vara i PDFformat. Klicka på ikonen för gem Leta upp och markera pdf-dokument, tryck på knappen Öppna Den bifogade pdf-filen syns nu i fältet Bilagor. Läskvitto Om du önskar få ett läskvitto när mottagaren har öppnat ditt meddelande så ska du bocka i läskvitto innan du skickar ditt meddelande.

8 8 (8) Frånvaromeddelande Lägg in ett frånvaromeddelande Aktivera frånvaromeddelande Gå till inställningar Markera aktiverad Markera skicka endast under denna tidsperiod och välj datum, ifall att frånvaromeddelandet ska gälla under en viss period. Skriv frånvaromeddelandet Klicka på klar Klicka på avbryt om du inte vill spara ditt frånvaromeddelande. Ta bort frånvaromeddelande Gå till inställningar Ta bor markeringen vid aktiverad Klicka på Klar När du har arbetat klart i Lifecare måste du stäng ner din webbläsare helt för att vara säker på att uppgifterna försvinner.