Hogrefe TestSystem Web Edition. Manual HTS

Transkript

1 Hogrefe TestSystem Web Edition Manual HTS

2 1 Inloggning för testledare Gå till med valfri webbläsare. För att logga in som testledare anger du ditt löpnummer och lösenord i de två rutorna. Klicka sedan på 'Logga in'. Obs! Om du är inaktiv för länge så kommer du att bli utloggad automatiskt. Du kommer då att behöva logga in igen för att kunna komma åt plattformen.

3 2 Att navigera i systemet Du navigerar i systemet via menyn till vänster och högst upp. Menyn till vänster används när man ska genomföra testningar. Det finns tre huvudkategorier: Testförberedelse är det som görs innan man kan skicka testlänk till testpersonen. Det är här man fyller i uppgifter så att man kan skilja på resultat från olika personer. Testresultat är rubriken för det som har med testpersonernas testresultat att göra. Mitt konto innehåller uppgifter om ej genomförda testningar, inloggningsuppgifter till testningar, historik över genomförda testningar, information om hur många testningar som kan genomföras och information om testningar som genomförts. I menyn högst upp kan du göra generella och avancerade inställningar. Du kan här se systemkrav, kontaktuppgifter och du har även möjlighet att byta språk på portalen. Vi rekommenderar alla användare att vid första inloggning klicka på Inställningar och Ändra lösenord. Under Användare kan du skapa en egen användarprofil, ange din e-postadress och har även möjlighet att ställa in vilken teckenkodning du ska ha när du genererar e-post för utskick. Klickar du på Test kan du göra standardinställningar som påverkar alla dina testningar. Vi rekommenderar att inte att använda dessa avancerade inställningar. För att underlätta administrering kan man gruppera testpersoner och skapa en Testgrupp. Detta rekommenderas endast för de användare som genomför stora mängder testningar. Vill du importera testpersonuppgifter kan du göra detta med Dataimport. Du kan importera dessa med semikolonavgränsade värden (csv-format).

4 3 Att bjuda en testning Det finns två olika sätt att genomföra en testning: individuell testning eller löpande testning. Vet man vem man ska testa och har personens demografiska uppgifter (namn, e-post, ålder och kön) rekommenderas du att använda individuell testning.. Om du inte har demografiska uppgifter så kan du använda löpande testning.. Löpande testning kan också med fördel användas när man testar en grupp eftersom man kan erbjuda samma inloggningsuppgifter till alla deltagare. Individuell testning När du ska genomföra din första individuella testning (eller ska testa en ny person) måste du först registrera personen. Klicka först på Individuell testning till vänster och sedan på Ny testperson (eller klicka på registrera ny testperson i vänstermenyn.) Fyll i Förnamn, Efternamn (eller kod om du vill arbeta med en egen separat kodnyckel för ökad säkerhet), e-post, kön och ålder. När du fyllt i uppgifterna klickar du på Nästa > ovanför dessa uppgifter.

5 4 För att fortsätta klickar du återigen på Individuell testning i vänstermenyn. Den nya testpersonen kommer nu att kunna markeras i listan över registrerade testpersoner. Markera testpersonen genom att klicka i rutan till vänster om namnet. Den markerade personen kommer då att bli orangefärgad. (Om man har flera testpersoner registrerade går det att markera flera om dessa ska göra samma test.) Klicka sedan på Nästa > ovanför listan. Bestäm nu vilket test som testpersonen/testpersonerna ska genomföra. Välj språk, test och testformat (de flesta test finns endast i ett testformat). Du kan även namnge testningen i rutan vid Testbeteckning. Här kan du även göra det möjligt för testpersonen att justera demografiska uppgifter. Klickar du på Produktkatalog (och exempelrapport) kommer du till den elektroniska manualen för valt test. Obs! Endast de test som du har registrerat dig för är valbara. Vill du lägga till test bör du kontakta din återförsäljare. Klickar man på knappen Ändra kan man göra avancerade inställningar. Vi rekommenderar att man inte ändrar förvalda värden. Klicka sedan på Nästa >

6 5 Du kommer nu till sidan med inloggningsuppgifter som testpersonen behöver för att genomföra testet: Genom att klicka på E-post (Outlook ) så genereras e-postmeddelande i Outlook. Du kan även klicka på Kopiera för att kopiera uppgifterna till urklippshanteraren för att sedan klistra in det i valfritt e-postprogram. Vi rekommenderar att man även lägger till en personlig hälsning om testpersonen ska genomföra testet hemifrån. Skicka inloggningsuppgifter till testpersonen. Löpande testning Det finns många likheter mellan individuell testning och löpande testning. Endast de moment som är unika för löpande testning kommer därför att beröras. Klicka först på Löpande testning i vänstermenyn. Välj först test, testformat, testbeteckning. Välj sedan hur många testningar som ska skapas (du betalar endast för de testningar som genomförs). Välj sedan n om testpersonerna ska få samma inloggningsuppgifter (samma e- postmeddelande till alla) eller om de ska få unika inloggningsuppgifter (ett e- postmeddelande till varje testperson).

7 6 Många test kan inte poängsättas utan uppgift om ålder och kön. Du måste därför antingen be testpersonen att svara på detta, eller ange standardvärden. Markera även om du vill att testpersonen ska fylla en numerisk kod (t.ex. om eget kodsystem) och/eller e-postadress vid testtillfället. Markera sedan om du vill att testpersonen ska eller inte fylla i För- och efternamn. Du kan även göra för- och efternamn till en obligatorisk uppgift. Klicka sedan Nästa > för att skapa inloggningsuppgifter. Om unika inloggningsuppgifter används så skapas ett flertal e-postmeddelanden på kommande sida. Skicka inloggningsuppgifter till testpersonen/testpersonerna. Visa testresultat Klicka på Visa testresultat under Testresultat i vänstermenyn: Alla registrerade testpersoner syns i listan, oavsett om de genomfört en testning eller inte. Dessutom syns alla testningar som genomförts som löpande testning. Om du vill radera en testperson så markerar du den tomma rutan till vänster om testpersonen och klickar sedan på Radera valda testpersoner.

8 7 Klickar du på förstoringsglaset kan du gå in och ändra testpersonens demografiska uppgifter. Klickar r du på plustecknet kan du hämta de testrapporter som hör till testpersonen: Klickar du på förstoringsglaset kan du radera testrapporten eller generera en ny testrapport (om det t.ex. finns olika normer). Genom att klicka på pdf-symbolen kan du öppna testrapporten i pdfformat. Vill du ladda ner testrapporten högerklicker du på symbolen och väljer "Spara mål som. Rapporten kan även laddas ner i XML-format. Detta rekommenderas endast för avancerade användare. Mitt konto För att ladda ner testresultat behöver man vanligtvis endast klicka på Visa testresultat sedan klicka på testpersonens plustecken och sedan på den pdf- symbol som tillhör testningen. Under Testkrediter kan du se vilka test som du har aktiverat. Klickar du på förstoringsglaset så listas information om alla testrapporter som genererats för det specifika testet. Tillgängliga krediter / testningar har som förvalt värde 400 / 100. (Varje rapport kostar 4 krediter). Detta värde minskar när du testar - har du använt 5 testningar kommer värdet således att vara 380 / 95.

9 8 Under Pågående testningar listas alla de testningar som ännu inte slutförts. Du får en överblick över vilka personer som inte genomfört ett t test: Om du vill radera en testning markerar du aktuell testning i rutan till vänster och klickar på Radera markerade. Om du vill se inloggningsuppgifter för en testning så klickar du på Inloggningsuppgifter till höger om aktuell testning. Du kan då skapa ett nytt e-postutskick till testpersonen. Under Resultatkö kan du se de testningar g rapportgenerering. Vanligtvis är denna lista tom då en rapport vanligtvis skapas automatiskt. Klickar du på Resultatlista kan du se alla testningar som genomförts på ditt konto. Du kan rensa denna lista genom att klicka på Rensa resultatlogg. Avbryta testning Om du genomför test och har installerat HTS Player på din dator så låser programmet datorn under tiden som testet pågår. Det enda sättet att avbryta en testning är att trycka CTRL +B.