Manual E-butiken Innehåll:

Transkript

1 Manual E-butiken Innehåll: Allmänt... 2 Logga in... 2 Översikt... 2 Kategorisera produkter... 3 Lägg till en produkt... 4 Lägg till produktbilder... 5 Ändra en produkt... 5 Skapa menysidor... 6 Ladda upp bilder och filer... 7 Lägg till bilder på menysidor... 7 Skapa en nyhet... 8 Lägg till bilder på nyheter... 8 Ändra utseende på sidhuvudet... 8 Ändra E-butikens färger... 9 Ändra E-butikens utseende... 9

2 Allmänt Den här manualen beskriver de allra viktigaste funktionerna som du behöver känna till för att styra din E-butik via en webbaserad administration som vi kallar admin. Vid minsta frågetecken är du alltid välkommen att kontakta (helt kostnadsfritt givetvis) Logga in Du ska ha fått inloggningsuppgifter skickade till dig per mail. Om du inte fått uppgifterna kan du antingen kontakta supporten på eller så kan du anmäla dig för en gratis utvärdering på För att logga in så öppnar du sidan i en webbläsare och anger din e-postadress och ditt lösenord. Översikt När du är inloggad i admin möts du av en sida liknande den här: Den horisontella menyn längst upp på sidan kallas i detta dokument för huvudmeny och den vertikala menyn till vänster kallas vänstermeny Ovanför huvudmenyn har du bl.a en länk till din E-butik. Klicka på den för att besöka din E-butik och verifiera eventuella ändringar som du gjort i admin. När vi refererar till en sida gör vi det i formatet huvudmeny>vänstermeny till exempel Produkter>Produktkategorier betyder att du ska klicka på Produkter i huvudmenyn och sedan på Produktkategorier i vänstermenyn. Antalet sidor på huvudmenyn och vänstermenyn kan variera beroende på vilken funktionalitet just ditt system har. Grunduppsättningen består av :

3 Huvudmeny Vänstermeny Förklaring Beställningar(0 nya) Obehandlade beställningar Här visas alla nya beställningar Behandlade beställningar Här visas behandlade beställningar. När du är klar med en beställning och skickat varorna till kund kan du markera den som behandlad. Populära produkter Här kan du se de 20 produkter som du sålt flest av. Produkter Produktkategorier Här organiserar du dina produkter i kategorier så att dina besökare lättare hittar dom. Produktdatabas => excel Här kan du spara alla produkter som du lagt in i systemet till en excel-fil Menysidor Uppladdade filer Ladda upp bilder och filer som du vill använda på menysidor (ej produktbilder) Lägg till menysida Här skapar du obegränsat med HTML-sidor ( hemsidor ) att visa i din butik (tex. om företaget, kontakt et.c) Nyheter Uppladdade filer Ladda upp bilder och filer som du vill använda på nyheterna (ej produktbilder) Lägg till nyhet Här kan du lägga till information som du vill ska få extra stort fokus i din butik. Nyhetsbrev Visa semikolonseparerad Om folk anmält sig till nyhetsbrev på din sida, visas de här i en semikolonseparerad lista som du lätt kan kopiera in i ett mailprogram. Visa kommaseparerad Som ovan fast kommaseparerad Visa i lista Som ovan fast i listform Besökslogg Rensa besöksstatistiken Information om dina besökare sparas i databas. Om du vill nollställa statistiken klickar du här Inställningar Uppladdade filer Ladda upp bilder och filer som du vill använda i sidhuvudet (ej produktbilder) Färger & utseende Här styr du butikens färger och sidhuvudets/logotypens utseende. Textsträngar Du har möjlighet att ändra alla förprogrammerade texter här. T.ex. ändra kundvagn tillvarukorg Ändra META-taggar META-taggar används av sökmotorrer för att hitta din sida. Här kan du ange sökord mm. Kategorisera produkter Du har möjlighet att kategorisera dina produkter i olika produktkategorier. Försök att inte ha för många produkter i varje kategori då det kan vara svårt för kunderna att överblicka. Lägga till produktkategori Gå till sidan Produkter>Produktkategorier och ange önskat namn på produktkategorin, tex Barnkläder. Välj sedan om kategorin ska vara en huvudkategori, eller om den ska fungera som en underkategori till en befintlig kategori. Klicka på Lägg till. Ändra en produktkategori Gå till sidan Produkter>Produktkategorier och klicka på ändra vid önskad kategori. Gör dina ändringar och klicka på Uppdatera

4 Ta bort en produktkategori Innan du kan ta bort en produktkategori måste kategorin vara tom och inte innehålla några produkter. Ta bort alla produkter i kategorin och klicka sedan på Ta bort vid aktuell kategori på sidan Produkter>Produktkategorier. Lägg till en produkt Innan du börjar lägga till produkter är det bra om du tänkt igenom hur du vill kategorisera dina podukter, se kategorisera produkter. Det måste minst finnas en produktkategori innan du kan lägga till en produkt. 1. Klicka på Produkter i huvudmenyn. 2. Ange ett produktnamn i fältet längst ner i vänstermenyn och klicka på Lägg till. 3. Ett formulär visas där du kan ändra produktinformationen: Produktnamn Det namn som du tidigare valt för produkten. Produktkategori Här kan du välja under vilken du vill att produkten ska visas. Du kan välja bland de produktkategorier du tidigare skapat. Artikelnr Här kan du ange ett eget artikelnummer om du vill. Systemet skapar alltid ett unikt nummer för varje produkt som kallas systemid, utöver detta artikelnr. Pris, inkl moms Ange varan/produktens pris inkl. Moms. Moms Ange momssatsen, normalt 25% eller 6% Visa produkten på menysida Om du skapat en menysida där du vill att några utvalda produkter ska visas, så anger du vilken menysida du vill att produkten ska visas på här. Alternativ Ofta finns en produkt i olika färger eller storlek. I detta fältet kan du ange de olika alternatived separerade med ett komma. För kunden kommer de olika alternativen att presenteras som en rullgardinsmeny/drop-down. Om du vill att kunden skall kunna välja mellan röd,grön och vit skriver du: röd,grön,vit och i butiken kommer det då att se ut ungefär så här: Vi rekommenderar även Här kan du ange andra produkter som passar ihop med denna produkt. Om du t.ex. säljer en kaffekokare kan det vara bra att även visa kaffefilter och kaffekoppar samtidigt. Du anger tillbehörens systemid separerade med ett komma i rutan. Systemid hittar du bl.a i listan som dyker upp när du säker efter en produkt (Se ändra produkt). Kort text för sökresultatsidan Här anger du en kort beskrivande text för produkten. Utförlig text för detaljsidan Här anger du en längre text som kan vara nästan hur lång som helst, och som beskriver allt som har med produkten att göra. Ju mer desto bättre!

5 Extra sökord för produkten Då dina kunder söker efter en produkt så utförs sökningen bl.a annat på alla texter som du angivit här ovanför. Du har även möjlighet att lägga till ytterligare sökord i denna ruta. 4. Klicka på Uppdatera Produktinformation. Informationen är nu sparad! Lägg till produktbilder Utför stegen under Lägg till Produkt. Klicka på Produkter i huvudmenyn och sök fram en produkt genom att använda formuläret till vänster (se detaljerad beskrivning under Ändra Produkt). Klicka på produktnamnet så att sidan Ändra Produktinformation visas. Till höger på sidan står det Lägg till bild. Klicka på Knappen som heter Bläddra/Browse eller motsvarande och välj en bild som du har sparad på din dator. I fältet bildkvalitet kan du ange ett värde mellan Om du tycker att bilden blir i dålig kvalitet efter uppladdningen kan du prova att öka värdet. Klicka sedan på Spara Bild. Du kan lägga till hur många bilder du vill och du kan sortera dom genom att klicka på de små blå pilarna till vänster om bilderna (syns endast om du har flera bilder). Den bild som ligger överst blir din huvudbild. Ändra en produkt För att ändra en produkt klickar du på Produkter i huvudmenyn. Sedan söker du fram den produkt du vill ändra genom att antingen: 1. Göra en fritextsökning genom att ange valfri text i fältet Sök/Ändra produkt 2. Välja en produktkategori i rullmenyn Sök i produktkategori 3. Kombinera fritext med kategorisökning. När du klickar på sök, så får du upp en lista med produkter som matchar din sökning. Klicka på produktnamnet på den produkt som du vill ändra. Sidan Ändra produktinformation visas. Produktnamn Det namn som du tidigare valt för produkten. Produktkategori Här kan du välja under vilken du vill att produkten ska visas. Du kan välja bland de produktkategorier du tidigare skapat. Artikelnr Här kan du ange ett eget artikelnummer om du vill. Systemet skapar alltid ett unikt nummer för varje produkt som kallas systemid, utöver detta artikelnr. Pris, inkl moms Ange varan/produktens pris inkl. Moms. Moms Ange momssatsen, normalt 25% eller 6%

6 Visa produkten på menysida Om du skapat en menysida där du vill att några utvalda produkter ska visas, så anger du vilken menysida du vill att produkten ska visas på här. Alternativ Ofta finns en produkt i olika färger eller storlek. I detta fältet kan du ange de olika alternatived separerade med ett komma. För kunden kommer de olika alternativen att presenteras som en rullgardinsmeny/drop-down. Om du vill att kunden skall kunna välja mellan röd,grön och vit skriver du: röd,grön,vit och i butiken kommer det då att se ut ungefär så här: Vi rekommenderar även Här kan du ange andra produkter som passar ihop med denna produkt. Om du t.ex. säljer en kaffekokare kan det vara bra att även visa kaffefilter och kaffekoppar samtidigt. Du anger tillbehörens systemid separerade med ett komma i rutan. Systemid hittar du bl.a i listan som dyker upp när du säker efter en produkt (Se ändra produkt). Kort text för sökresultatsidan Här anger du en kort beskrivande text för produkten. Utförlig text för detaljsidan Här anger du en längre text som kan vara nästan hur lång som helst, och som beskriver allt som har med produkten att göra. Ju mer desto bättre! Extra sökord för produkten Då dina kunder söker efter en produkt så utförs sökningen bl.a annat på alla texter som du angivit här ovanför. Du har även möjlighet att kägga till ytterligare sökord i denna ruta. Klicka på Uppdatera Produktinformation. Skapa menysidor En menysida är en hemsida som du själv skapar med valfritt innehåll. Dina kunder ser innehållet genom att klicka på sidans namn i menyn i din E-butik, därav namnet. Du kan skapa hur många sidor som du vill. Klicka på Menysidor>Lägg till menysida, ange det namn du vill att sidan ska ha och klicka på lägg tilll menysida och sidan Editera menysida öppnas. Du skriver in änskad text i den stora rutan under menyraderna. När du är klar med din text klickar du på Uppdatera sidan

7 Du kan arbeta med en sida utan att den visas för dina kunder. När du vill att sidan skall visas så markerar du Publicera sidan (se röd pil på bilden) och uppdaterar sidan. Du kan när som helst dölja en sida igen, genom att markera Dölj sidan. Sidan försvinner då från menyn i E-butiken. Ladda upp bilder och filer Du hittar sidan ladda upp bilder och filer på flera ställlen: Menysidor>Uppladdade filer, Menysidor>Uppladdade filer och Inställningar>Uppladdade filer. Vilken av sidorna du använder spelar ingen roll. Klicka på browse/bläddra-knappen och välj en bild respektive fil som du har sparat på din dator. Om du laddar upp en bild så har du möjlighet att välja: Maxbredd Bilden som du laddar upp kommer att förminskas till denna bredd om den är bredare än angiven maxbredd. Maxhöjd Bilden som du laddar upp kommer att förminskas till denna höjd om den är högre än angiven maxhöjd. Bildkvalitet Här anger du ett värde 0-100, ju högre värde desto bättre kvalitet. Nackdelen med hög kvalitet kan vara att bilden tar lång tid att ladda för de kunder som har långsam internetuppkoppling. Klicka på Ladda upp bild resp. Ladda upp fil. Bilden/Filen skall efter en stund visas i listan. När du ser bilden/filen så vet du att bilden blivit uppladdad utan problem. Lägg till bilder på menysidor 1. Ladda upp en bild, se Ladda upp bilder och filer 2. Skapa en menysida, se Skapa menysidor 3. På sidan Editera menysida : Placera muspekaren i texten där du vill infoga bilden och klicka på den lilla bild symbolen (se bild). 4. Ett dialogfönster öppnas, Bildegenskaper. OBS! Du måste tillåta popup-fönster. 5. Välj Bläddra på server och en lista med de bilder som du har laddat upp visas. Välj den bild som du vill infoga. Klicka OK i fönstret Bildegenskaper. 6. Uppdatera sidan

8 Skapa en nyhet Gå till sidan Nyheter>Lägg till nyhet. Skriv in din information och klicka på uppdatera. Lägg till bilder på nyheter 1. Ladda upp en bild, se Ladda upp bilder och filer 2. Skapa en nyhet, se Skapa en nyhet 3. På sidan Ändra nyhet (eller Lägg till nyhet ): Placera muspekaren i texten där du vill infoga bilden och klicka på den lilla bild symbolen (se bild). 4. Ett dialogfönster öppnas, Bildegenskaper. OBS! Du måste tillåta popup-fönster. 5. Välj Bläddra på server och en lista med de bilder som du har laddat upp visas. Välj den bild som du vill infoga. Klicka OK i fönstret Bildegenskaper. 6. Uppdatera nyheten Ändra utseende på sidhuvudet Gå till Inställningar>Färger & utseende För att lägga till en bild/logotype: 1. Ladda upp en bild, se Ladda upp bilder och filer Placera muspekaren i texten där du vill infoga bilden och klicka på den lilla bild symbolen (se bild). 2. Ett dialogfönster öppnas, Bildegenskaper. OBS! Du måste tillåta popup-fönster. 3. Välj Bläddra på server och en lista med de bilder som du har laddat upp visas. Välj den bild som du vill infoga. Klicka OK i fönstret Bildegenskaper. 4. Uppdatera För att lägga till text så skriver du in texten i rutan och klickar på uppdatera.

9 Ändra E-butikens färger Gå till Inställningar>Färger & utseende, klicka på färgpaletten vid respektive färg. Välj en färg och klicka sedan på uppdatera. Om du kan färgens hexadecimala värde så kan du skriva in det direkt i rutan. Du ser även en miniatyr av E-butiken och färgerna till höger på sidan. Ändra E-butikens utseende Om du vill flytta omkring objekt, t.ex flytta kundvagnen till vänster, ändra knappar et.c så är detta något vi alltid försöker hjälpa till med kostnadsfritt vid mån av tid. Är det större ändringar så lämnar vi alltid ett fast pris. Att fråga är ALLTID gratis support@ebutiken.biz Skicka gärna en skiss i valfritt format (t.ex word,photoshop,powerpoint) per mail så ger vi besked direkt. Du får alltså en helt unik butik för en bråkdel av vad det kostar hos andra!