ELLEVIO PROJEKTPORTAL EN ANVÄNDARGUIDE

Transkript

1 ELLEVIO PROJEKTPORTAL EN ANVÄNDARGUIDE

2 STARTSIDAN PORTALENS FRAMSIDA Huvudmeny I denna meny kan du komma åt grundläggande inställningar för ditt konto i portalen. 4 Produktmeny Här finns alla produkter indelade i olika kategorier. Här finns även en länk till utkast. Mer om utkast på sidan 9. Beställningar När en beställning är lagd i portalen kan man via dessa länkar komma direkt till ens produkthistorik. 4 Genvägar Här kommer du åt samma kategorier som i produktmenyn samt har genvägar direkt in i denna hjälp och till varukorgen. 5 5 Kontaktuppgifter När du stöter på något frågetecken kan du hitta kontakuppgifter här.

3 VÄLJ PRODUKT EN PRODUKTGRUPP Vald produktkategori Man börjar med att välja en kategori. Produkter När man valt kategori ser man enbart de produkter som hör till den kategorin. Här står det ibland en kortfattad beskrivning av produkten eller extra information som hör till respektive produkt. Placera en beställning När man hittat en produkt man vill beställa klickar man på knappen för att fortsätta.

4 VÄLJ PRODUKT PRODUKTSIDAN Produktinformation Varje produkt har en sida där man kan se produktinformation mer i detalj. Hr får man en överblick över vad produkten tillverkas av och vad den bör användas till. Man får även se en förhandsvisningsbild av produkten. Pristabell Under informationen finns ibland en pristabell. Den talar om vad produkten kostar i olika steg beroende på upplaga. Fortsätt Om man vill fortsätta beställa produkten klickar man på knappen.

5 BESTÄLLNING STATISK ELLER ADRESSERAD PRODUKT 4 Antal Produkter som inte skall adresseras kallas för statiska produkter. Dessa produkter kan beställas i ett fast antal om så önskas. Det fyller man i så fall i här. Om det är en adresserad produkt bestämmer detta värde hur många exemplar varje mottagare får av produkten. Fler utföranden Här kan man välja vilket utförande av produkten man önskar. Om produkten inte har fler utföranden än finns det inget att välja här. Korrektur Här kan man se ett korrektur på produkten innan beställning. 4 Lägg i varukorg Om man vill fortsätta beställa produkten klickar man på knappen. 4

6 BESTÄLLNING MED KRAV PÅ GODKÄNT KORREKTUR Godkänn korrekturet Vissa produkter kräver att beställaren kollar på korrekturet och godkänner det innan produktion. Då bockar man i checkrutan innan man fortsätter. Antal i korrekturet Om man beställer en adresserad produkt kan man här välja hur många exempel man vill se i korret. Ofta finns det ett maxvärde satt här. 5

7 VARUKORGEN CHECKA UT VALDA PRODUKTER Sammanfattning I kundvagnen sammanfattas alla produkter som är klara att checkas ut. Här kan man även ta bort en produkt genom att klicka på soptunnan. Man kan även spara en produkt till senare om man inte är redo med den riktigt än. Fortsätt eller checka ut Om man vill fortsätta lägga till fler produkter eller helt enkelt checka ut varukorgen senare klivkar man på Fortsätt handla. Om man har lagt in alla produkter i varukorgen kan man klicka på checka ut. 6

8 KASSAN STEG Fakturaadress Här väljer man vilken fakturaadress som man vill att ordern skall gå till. Har man en tidigare inlagt adress kan man välja den i rullistan. Annars får man fylla i en adress manuellt. Leveransadress Som leveransadress kan man sätta fakturaadressen men valde ovan. Eller välja en ny adress som man får lägga till manuellt. 4 Produkter och fraktsätt Här får man en översikt av vad som ingår i ordern. Man får även till höger göra ett val av fraktsätt. 4 Nästa steg Om man vill fortsätta beställningen klickar man på knappen. 7

9 KASSAN STEG Sammanfattning Här sammanfattas hela beställningen och alla priser specificeras. Checka ut Om allt ser bra ut så är det bara att klicka på knappen för att beställa. Godkännare Vissa produkter kräver att en dom granskas av en godkännare innan beställningen kan gå iväg. Om man får upp ett val här måste man välja någon i listan. Man kan även skriva en kommentar till godkännaren om det är någon information som man behöver föra vidare. 8

10 UTKAST HÄR SPARAS PÅBÖRJADE PRODUKTER Senaste utkasten Hela tiden när man jobbar med produkter i projektportalen så sparas det utkast av det man påbörjat. Från framsidan av portalen man kan klicka in sig till utkast. Portalen håller hela tiden de senast påbörjade produkterna i minnet. Man kan klika på fortsätt för att arbeta vidare med den produkten. Spara utkast Om man har någon produkt som man vill spara längre kan man välja att spara ett utkast. Då sparas den här oberoende av hur många nya produkter som påbörjas i butiken. 9

11 PRODUKTSÖK HJÄLPER DIG HITTA RÄTT Sök produkt Om man vet namnet på en produkt men man vet inte vilken kategori den finns i. Då kan man söka efter den. Skriv i namnet i rutan och klicka på förstoringsglaset. Sökresultat När du söker så dyker enbart produkter upp på sidan som matchar söktermen. 0

12 REDIGERA PRODUKT ÄNDRA BILD PÅ PRODUKTEN Bildväljare Om en produkt tillåter att man byter ut bilder får man upp en ruta där man kan välja bild. Expandera galleri För att öppna ett galleri och välja bild klickar man på pilen. Välj bild Produkter kan ha förvalda bilder som syns i det nya fönstret. Ibland kan man även ladda upp en egen bild. Bilderna måste ha hög upplösning och ibland måste dom även ha en viss storlek för att kunna användas. 4 4 Uppdatera produkten När man valt en ny bild måste man klicka på uppdatera förhandsgranskning för att se resultatet av ändringen.

13 REDIGERA PRODUKT ÄNDRA TEXT PÅ PRODUKTEN, DEL Ändra text Om en produkt tillåter att man byter ut text kan man ibland få upp ett formulär. Här fyller man i texten man önskar skall synas på produktten. Uppdatera produkten När man fyllt i en text måste man klicka på uppdatera förhandsgranskning för att se resultatet av ändringen.

14 REDIGERA PRODUKT ÄNDRA TEXT PÅ PRODUKTEN, DEL Ändra text Om en produkt tillåter att man byter ut text kan man ibland få upp en ruta med en textredigerare i webbläsaren. Här har man mycket mer frihet i hur man kan lägga till text. Från början ligger det en standardtext för produkten. Denna kan man använda som grund för den nya text man skriver eller så ersätter man den helt med sin nya text. Verktygslåda För att få texten och produkten att se ut som man vill kan man ändra en hel del inställningar i form av storlek, färg, teckensnitt m.m. Ofta är man begränsad till enbart några få val här för att produkten har detta som standardinställningar.

15 ADRESSERA PRODUKTER SKICKA UT INFORMATION ENLIGT EN ADRESSLISTA Välj eller skapa adresslista Om en produkt tillåter att man adresserar den får man valet att ladda upp eller skapa en adresslista. Om man skickat ut produkten förut kan man även använda en tidigare använd adresslista. Mall för adresslista För att veta hur adresslistan man skall ladda upp skall se ut kan man ladda hem en mall. Det är en Excelfil med rätt struktur. Fyll på med nya uppgifter i den filen och ladda upp. Skapa adresslista online Om du istället för att ladda upp en fil vill skapa en adresslista online använder man detta verktyg. Man klickar på knappen lägg till ny för att lägga till en ny mottagare. 4 Det är även med detta verktyg man kan redigera en uppladdad fil.

16 KONTAKTA OSS VÄLKOMMEN ATT HÖRA AV DIG Har du frågor angående annonser kontakta Jonatan Björck Har du frågor angående din beställning kontakta Jenny Granstrand jenny.granstrand@ellevio.se Vill du fråga pris på en ny produkt, kontakta Andreas Johansson andreas.johansson@editabobergs.se Vid teknisk support skicka e-post till support@editabobergs.se. 5