Manual för Isave, Staples/Corporate Express beställningssida för Göteborgs Stads trycksaker på webben.

Transkript

1 Manual för Isave, Staples/Corporate Express beställningssida för Göteborgs Stads trycksaker på webben. Isave har ett smidigt och enkelt användargränssnitt som förenklar och kvalitetssäkrar inköpsprocessen av trycksaker och profilartiklar från Staples Corporate Express. Inloggningslänken till Isave är, kopiera eller skriv in denna länk i din webbläsare och logga in med de uppgifter som du har fått till din e-postadress vid registreringstillfället. Isave fungerar både på PC och Mac av nyare modeller med följande versioner av webbläsare och Java: Microsoft Windows: Internet Explorer 6.x eller senare, Netscape 7.x, Mozilla.x, Firefox.x Macintosh OS X: Internet Explorer 6.x, Safari.x Microsoft Windows: Sun Java..x eller senare Macintosh OS X: Apple Java version.. eller senare Inloggning. Fyll i dina inloggningsuppgifter och klicka på Logga in

2 Efter inloggning. Under System kan du se din orderöversikt och ändra din profil t ex byta lösenord.. Kundvagn. Klicka på Print för att komma till beställningar.. Kontaktinformation för förfrågningar om leveranser m.m.

3 Att skapa t.ex ett visitkort Genom att klicka på loggan kommer man alltid tillbaka till startsidan.. Under fliken Mallar finns de trycksaker som är upplagda för Göteborgs Stad, visit- och korrespondenskort samt brevpapper.. Klicka på tex något av korten för att komma till beställningen.. Om du har gjort ett kort innan finns de sparade här. Klicka på det namn du önskar beställa. Har personen ändrat tex telefonnummer kan du redigera detta här genom att klicka på kortet, klicka därefter på Redigera dokument, fyll i informationen som skall ändras och klicka på Generera och en ny PDF-fil skapas. 5. Genom att föra musen över ett kort kan du antingen ta bort en person genom att klicka på Delete. Du kan också även här ändra uppgifter på en person genom att klicka på Edit. 6. Klicka på någon av de här ikonerna och du kan välja om du vill se de gjorda visitkorten som bilder eller i lista. 7. Här kan du söka upp en redan tidigare upplagd person genom att skriva in namnet i fältet och därefter klicka på ikonen till höger om fältet. 8. För att skapa ett nytt visitkort, klicka på Skapa.

4 Att skapa t.ex ett visitkort.. Här fyller du i uppgifterna om personen. När du har fyllt i alla uppgifter klickar du på knappen Generera. En PDF-fil skapas och ett nytt fönster poppar upp, se nästa sida.

5 Att beställa När PDF-filen är skapad visas följande fönster där även en tittbild visar kortet. Klicka på kortet för att se en större bild där du kan korrekturläsa kortet, se nederst på denna sida. Klicka på Close X ner till höger för att stänga fönstret.. Om några uppgifter behöver ändras klickar du på Redigera dokument, ändrar uppgiften och klickar på Generera för att spara om kortet.. Denna funktion kan användas om du tex har två visitkort där den mesta texten är likadan på de båda korten. Klicka på Kopiera dokument för att ändra de fält från ursprungskortet och klicka på spara.. Genom att klicka på pilen öppnar du den skapade pdf-filen. Filen kan du skicka som korrektur för godkännande till den person som du har skapat kortet till. 5. Detta är infotext till tryckeriet. 6. När du är nöjd väljer du antal i droplistan och klickar på Lägg i kundvagn. 7. Ett nytt fönster poppar upp där du får frågan om du vill gå till kundvagnen eller fortsätta att beställa.

6 Kundvagnen. 5. Välj leveransadress i droplistan.. Genom att klicka på Ny -knappen kan du göra en avvikande leveransadress. OBS! Leveransadressen måste alltid vara en gatuadress med tillhörande postnummer.. Fältet Orderreferens är ett tvingande fält att fylla i där du fyller i aktuell Mottagarkod alt. Attest. Fältet Godsmärkning är valfritt att fylla i.. Om du har flera artiklar liggande i kundvagnen och önskar ta bort någon av dem klickar du på ikonen till höger om summan. Önskar du ta bort alla artiklar från kundvagnen klickar du på Töm kundvagn. 5. När du har fyllt i alla uppgifter i kundvagnen och önskar beställa klickar du på Skicka beställning.

7 Orderbekräftelse och utloggning.. När du har skickat iväg beställningen får du en orderbekräftelse till din e-postadress och på skärmen.. Här kan du även fylla i en kollegas e-postadress om hon önskar en kopia på beställningen. Fyll i e-postadressen i fältet och klicka på Sänd-knappen.. Genom att klicka på Print kan du även skriva ut orderbekräftelsen.. När du är klar med din beställning loggar du ut här. 5. Om du kommer på att något var fel när du väl har skickat beställningen kontaktar du kundtjänst på Staples/Corporate Express på telefon , välj för trycksaker.