Instruktioner för beställning och kontoadministration för abonnenter av inlästa läromedel

Transkript

1 Sidan 1 av 10 Instruktioner för beställning och kontoadministration för abonnenter av inlästa läromedel Version 2.1

2 Sidan 2 av 10 Innehåll Att logga in och byta lösenord... 3 Logga in... 3 Byta lösenord... 3 Instruktioner för att skapa och använda elevkonton... 3 Skapa ett elevkonto... 3 Skapa elevkonton från fil... 5 Hantera klasser... 5 Hur eleverna gör för att ladda hem böcker... 6 Beställningar och nedladdning via webben... 7 Beställning av CD... 7 Ladda ner böcker... 8 Beställningshistorik... 9 Beställningsstatistik...10

3 Sidan 3 av 10 Att logga in och byta lösenord Logga in Börja med att gå in på sidan Välj Logga in i menyn i vänsterspalten. På sidan du då kommer till fyller du i de inloggningsuppgifter du fått från oss via mail. Byta lösenord Alla som har en inloggning kan också byta lösenord. Geom att klicka på länken under Logga in -knappen så kommer man till en ny sida där man kan ange ett nytt lösenord. Lärare kan också byta lösenord för elever när läraren väl har loggat in. Det görs under Administrera konton, se nedan. Instruktioner för att skapa och använda elevkonton Detta är en kort beskrivning av hur man skapar och sedermera använder sitt elevkonto för att beställa eller ladda hem inlästa läromedel på Inläsningstjänsts webb. Elevkontot behövs också för elever som använder programmet Dolphin EasyBookshelf eller Inläsningstjänsts app för Android eller ios. Skapa ett elevkonto Elevkonton skapas av lärare eller annan behörig personal. För detta krävs att lärare/personal har fått ett lösenord till Inläsningstjänsts webb. Om ni inte har det, kontakta kundtjänst på Läraren loggar in med sina kontouppgifter på Bilden nedan visar första sidan man kommer till när man loggat in. I vänsterspalten finns flera val att välja bland. Välj Administrera konton och sedan Skapa ett konto för att skapa ett konto för respektive elev.

4 Sidan 4 av På nästa skärm fyller du i fälten enligt anvisningarna. Här finns också möjlighet att skapa ytterligare lärarkonton om man vill att fler lärare ska kunna administrera och skapa elevkonton eller ladda hem böcker. Som användarnamn rekommenderas att du använder din adress eftersom den är lätt att komma ihåg. Fyll också i en mailadress som är lämplig om lösenordet glöms bort så att eleven själv kan återställa det. På raden namn skriver du elevens namn. Har du fler elever med samma namn kan du förslagsvis lägga till mellannamnets initial. Om eleven har en dyslexidiagnos eller av någon annan orsak har rätt att nyttja talböcker bockar du i rutan Eleven har rätt att nyttja talböcker enligt 17 i upphovsrättslagen. Detta gör att eleven kommer att få tillgång till de böcker hos oss som är producerade under vårt talbokstillstånd (dessa utgör endast en liten del av vårt sortiment). Till sist klickar man på Skapa. 3. När du har skapat ett elevkonto kommer du till en sida med en översikt över alla konton du skapat. Här kan du se hur många nedladdningar eleven gjort och har tillgodo. En elev har en initial begränsning på 20 nedladdningar för att förhindra missbruk. Denna pott fylls automatiskt på en gång per år. Du kan när som helst fylla på nedladdningar på elevernas konton med plus- och minusknappen till höger om eleven använt upp sin initiala kvot. Det finns inget tak för antalet nedladdningar. 4. När elevkontot är skapat skickas ett mail till eleven i vilket det framgår hur man gör för att ladda ner våra inlästa läromedel och använda appen. I mailet framgår också elevens användarnamn och lösenord. Har eleven inte någon adress går det bra att meddela eleven kontots användarnamn och lösenord på annat sätt.

5 Sidan 5 av 10 Skapa elevkonton från fil Om du vill skapa flera elev- (eller lärar-) konton samtidigt går detta att göra genom valet Importera från fil. Där laddar du ner en färdig Excelmall och fyller i alla elevers namn och mailadresser. På så sätt kan du skapa alla konton på samma gång. Instruktioner för hur du fyller i och importerar konton står i Excelmallen. När konton skapas från fil får du inte själv välja lösenord åt eleven. Lösenordet genereras av systemet och skickas till eleven. Hantera klasser Om du har många elever i en skola upplagda i systemet kan det vara praktiskt att sortera dem i olika klasser. Under menyn Administrera konton finns valet Hantera klasser. Här kan du skapa klasser och sedan placera elever i dessa klasser. Några tips kring hantering av klasser: Du kan döpa om en klass när eleverna går upp, exempelvis när 7a blir 8a. På så sätt slipper du flytta alla eleverna i en klass. Du kan radera alla elever i en klass, vilket kan vara bra när alla i exempelvis årskurs 9 slutar. Skapa klasser Första steget när du ska jobba med klasser är att skapa en ny klass. Du skriver in namnet i fältet till höger på denna skärm. Det är möjligt att skapa en ny klass med samma namn som en redan existerande klass. Det kan vara bra vid nya läsår när man flyttar upp elever. Det är också möjligt att ändra namn på en klass. Då slipper man flytta elever mellan klasser när de byter årskurs. När du skapar en klass är den tom och inga elever finns i klassen. För att lägga in elever i klassen trycker du på förstoringsglaset ( Visa ) vid sidan av klassen.

6 Sidan 6 av 10 Lägg in elever i klassen För att lägga in elever i en klass använder du sidan till höger. Här kan du flytta elever som inte har en klass in i klasser, men också flytta elever mellan två klasser. För att hitta elever som inte har någon klass ska du välja Elever utan klass i drop-downlistan. Du flyttar sedan elever med den gröna pilen. Här kan du också radera alla elever i en klass. Det är användbart om en hel klass slutar vid läsårets slut. Hur eleverna gör för att ladda hem böcker När eleven fått sin kontoinformation kan eleven börja beställa inlästa läroböcker enligt nedan. Här visar vi hur man gör för att ladda ner till en dator. (Eleven kan också använda vår app, den beskrivs i en annan manual): 1. Eleven får sitt mail med information om hur han/hon loggar in. 2. Eleven loggar in på 3. Eleven får se en sida som den till höger. Eleven har endast möjlighet att ladda ner böcker, inte beställa CD-skivor. För att kunna använda våra DAISY-böcker krävs att ett program som kan spela DAISY är installerat på elevens dator Eleven väljer en bok att ladda hem genom att klicka på den gula knappen under bokens bild. Eleven får en fråga att bekräfta (här enligt exemplet i bilden ovan): Du kommer nu att ladda ner boken Ellära Krets- och fältteori. Filen du laddar ner får du inte dela med dina kompisar eller på annat sätt sprida. Du får använda den på flera spelare, exempelvis din dator, surfplatta och telefon. 4. Bekräfta genom att bocka i den lilla rutan och klicka på den gula pilen Vidare. Nu ska boken börja laddas ner till datorn/surfplattan/telefonen där den sedan är redo att användas.

7 Sidan 7 av 10 Beställningar och nedladdning via webben Beställning av CD Böcker söker du efter i sökrutan till vänster med ISBN-nr eller titel. När du hittat produkten du söker anger du hur många exemplar du vill ha och klickar på knappen "Beställ CD". Upprepa tills dess du hittat allt du vill köpa. Du kan alltid se vilka produkter du plockat till din varukorg. Du tittar i varukorgen genom att klicka på varukorgssymbolen uppe till höger. I varukorgen kan du också uppdatera antalet exemplar för en viss produkt (se bild till höger) genom att skriva det rätta antalet och sedan klicka på knappen Ändra i kundvagnen. Där kan du också ta bort en produkt genom att klicka i rutan Ta bort. Klicka sedan på den orangea pilen Nästa steg för att gå vidare till kassan. Väl inne i kassan fyller du i den leveransadress du vill att skivan/skivorna ska skickas till och går sedan vidare till Bekräfta order.

8 Sidan 8 av 10 På nästa skärm ser du vad som är beställt. Efter att du valt Skicka order nere till höger kommer du få en orderbekräftelse. Din beställning tar 1-2 arbetsdagar att leverera. Ladda ner böcker Om du istället för att beställa CD vill ladda ner din bok, fyll då i det antal licenser du behöver till skolan och klicka därefter på Ladda ner enligt bilden till höger. Du behöver bara ladda ner DAISY-filen en gång, men filen får endast användas samtidigt av det antal elever du angett i Antal.

9 Sidan 9 av 10 När du följt instruktionerna enligt ovan kommer du till en bekräftelsesida. Här kan du göra ändringar i antalet licenser om så skulle behövas. För att gå vidare till själva nedladdningen bockar du i rutan Bekräfta för att gå vidare. Du får nu en bekräftelse på din beställning och nedladdningen startar inom ett par sekunder. Om nedladdningen inte startar kan du trycka på den blå länken Klicka här för att starta nedladdningen. När nedladdningen är färdig väljer du var på datorn boken ska sparas. Innan du kan använda den behöver innehållet packas upp eftersom filen som laddas ner är komprimerad till en så kallad zip-fil. Boken är sedan redo att användas på din dator eller liknande. Tänk på att ett DAISY-program eller spelare behövs för att få full funktionalitet av DAISY-formatet. Beställningshistorik För att se dina beställningar kan du gå till din beställningshistorik (se bilden till höger). Här kan du se vad du beställt via ditt konto. Här kan du också välja att ladda hem böcker igen om något skulle gå snett vid första nedladdningen, detta måste dock ske inom tjugofyra timmar från beställningstillfället.

10 Sidan 10 av 10 För att ladda ner en bok igen väljer du Visa detaljer på den order det gäller (se bilden ovan). Sedan kan du klicka på Starta nedladdning (se bilden till höger). Beställningsstatistik Under beställningshistorik finns även möjlighet att se statistik över hela skolans beställningar. Statistiken som visas är för innevarande abonnemangsperiod, dvs från den dag perioden startade. Du kan se det totala antalet böcker som är beställda, och även vilken andel av dessa som har beställts av elever via elevkonton. Vidare ser du fördelningen mellan CDskivor, webb-nedladdning, lyssning i vår app, samt nedladdning via Dolphin Bookshelf. Fördelningen mellan olika medier baseras på statistik från och framåt.