Manual Attestering av fakturor på webb
|
|
- Ingvar Andersson
- för 9 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Manual Attestering av fakturor på webb Innehåll Förutsättningar...2 Mail och inloggning...3 Ekonomisk attest...5 Åtgärdsknappar för ekonomisk attestant Alternativ 1 - Fakturan är korrekt Alternativ 2 - Eskalera Alternativ 3 - Fakturan är felaktig Alternativ 4 - Parkera Ersättningshantering Uppföljning av fakturor på webben Logg arbetsflöde levfakt 1 Egna och åtgärdade Logg arbetsflöde levfakt 2 Åtgärdade åt andra Fråga arbetsflöde levfakt - Generell Fråga webbfakturor Kontobrytn Länkar Information och manualer finns på
2 Förutsättningar Webbläsaren ska vara inställd för att tillåta sk pop-ups från kth.se-sidor. Webbläsaren skall vara "av nyare modell" dvs. det kan inte garanteras att systemet kommer fungera på äldre versioner av webbläsare. För att kunna se en grafisk modell har hur en faktura har flödat i systemet så måste programmet Adobe SVG Viewer finnas installerat på datorn. Detta finns gratis att ladda ner från Adobes hemsida. Vid inloggningsproblem skall lösenord till KTH.se kontot bytas. Gå till för att byta lösenord. Om användaren inte använder mailadress så skall en Forwardadress registreras under Mina sidor för anställda. Storleken per bilaga kan vara upp till 2 MB Information och manualer finns på 2
3 Mail och inloggning Du är fördefinierad i systemet, enligt aktuell delegationsordning, som ekonomisk attestant på den orgenhet som fakturan är konterad på. Du får mail till din kth.se mail att du har fakturor att hantera. Se mer under förutsättningar för att registrera en forwardadress. Styra mail till en särskild mapp I de flesta mailprogram kan du styra mail till en särskild mapp. Här visas hur du gör detta i Outlook. Stå på ett mail från den avsändare som du vill styra till en mapp. Klicka på Skapa regel enligt pilen. Nedanstående bild kommer upp och om du sätter ett kryss i rutan vid Från noreply@kth.se. Sätt även ett kryss i rutan vid Flytta e-post till mappen: Tryck på välj mapp där du vill samla mail från denna avsändare och tryck OK. Information och manualer finns på 3
4 Inloggning Klicka på länken i mailet för att logga in med dina kth.se uppgifter användarnamn och lösenord. Om du inte blir automatiskt inloggad måste du ange UG\ före ditt användarnamn exempel UG\BRITTH och ange lösenord. Om du har problem att logga in kan du behöva ändra ditt lösenord. Se mer under förutsättningar. Information och manualer finns på 4
5 Ekonomisk attest Under Mina uppgifter och uppgifter arbetsflöde finns din uppgiftslista där du då har fakturor att ekonomiskt attestera. Se inringat. Information och manualer finns på 5
6 Klicka på ekonomisk attest i uppgiftslistan, och nedanstående bild dyker upp. Vid denna symbol bredvid Mina uppgifter kan du minimera uppgiftslistan för att få större plats för attest leverantörsfaktura. För att få tillbaka huvudmenyn klickar du på symbolen (Se pil till vänster) Information och manualer finns på 6
7 Vid symbolen varje steg. på varje steg i flödet finns en kort instruktion om vad du förväntas göra i Här listas de fakturor som du behöver hantera. Den markerade fakturan syn också till höger på skärmen 1. Information leverantörsfaktura Här visas allmän information om fakturan. Leverantör, Förfallodatum, valuta, Total belopp och belopp att godkänna (nettobeloppet) dvs. totalbeloppet minus moms 2. Logg arbetsflöde Här visas tidigare kommentarer bl.a. uppmanas de som bifogar bilagor att skriva en kommentar om det eftersom det i denna bild inte syns om bilagor finns. Åtgärden distribuerad visar vem som centralt har läst in filen. 3. Detaljer leverantörsfaktura Här visas projektkonteringen. visar arbetsflödet dvs. vem som har haft fakturan. Om flera rader finns, skapas ett arbetsflöde per rad. Information och manualer finns på 7
8 Klicka på fakturabilden för att kontrollera fakturan, ett nytt fönster öppnas enligt nedan. Är fakturan flersidig bläddra med pilarna. Information och manualer finns på 8
9 Om du vill skriva ut alla sidor på denna faktura väljer du utskrift Fakturan öppnas i ytterligare ett nytt fönster. Högerklicka på fakturabilden och välj skriv ut. Information och manualer finns på 9
10 Eventuella bilagor till fakturan exempelvis representationsblankett finns under dokument och mappen Bilagor. Dubbelklicka på dokumentet för att se dem. Dubbelklicka på dokumentet för att se det. Åtgärdsknappar för ekonomisk attestant = Då fakturan ska attesteras av din överordnade, t ex vid representation, skall du eskalera fakturan. Fakturan skickas då till en fördefinierad arbetsledare. = Parkerar fakturan om du vill avvakta betalning. Fakturan ligger kvar i din uppgiftslista tills ny åtgärd väljs. = Faktura godkänd för betalning på angiven org och projekt = Om fakturan är felaktig i sak eller har fel projektkontering eller kanske skall betalas av annan skola inom KTH. Fakturan går till ekonomen som får hantera den. Kommentar måste lämnas. = Används ej av ekonomisk attestant, men knappen går ej att dölja. Sakattestant eller ekonom som tidigare i flödet har delat upp fakturan på fler rader eller fler konton använder avancerat läge för att splittra en rad. Kontrollera Belopp Projekt Information och manualer finns på 10
11 Alternativ 1 - Fakturan är korrekt Om fakturan är riktig och kostnaden ska debiteras angiven orgenhet och projekt väljer du ekonomisk attest och spara. Om fakturan är uppdelad på flera projekt eller konton är det, som i exemplet ovan, flera rader. Fakturan blir automatisk definitivbokförd och skickas till plusgirot. Där ligger den på betalningsbevakning till angivet förfallodatum. Alternativ 2 - Eskalera Om fakturan avser representation som du själv varit med på väljer du eskalera. Skriv in din kommentar och klicka på Eskalera. Fakturan går vidare till din fördefinierade arbetsledare för ekonomisk attest. Alternativ 3 - Fakturan är felaktig Om fakturan har fel projekt eller är helt felaktig, t ex om den ska betalas av en annan skola på KTH. Välj åter ekonom och skriv en kommentar Alternativ 4 - Parkera Om det finns oklarheter med fakturan, trots att sakattestanten godkänt fakturan, t ex om man avvaktar en slutkontroll kan fakturan parkeras välj uppgiftslista tills ny åtgärd görs.. Fakturan ligger då kvar i din Information och manualer finns på 11
12 Uppdatera uppgiftslista Efter ovanstående alternativ och åtgärder kan du uppdatera din uppgiftslista genom att klicka på Uppdatera uppgiftslista så ser du att den hanterade fakturan inte längre finns kvar i din uppgiftslista. Information och manualer finns på 12
13 Ersättningshantering Ersättare måste vara inlagd i systemet för att du skall kunna aktivera den. Kontakta den som ansvarar för delegationsordningen på skolan för att få en ersättare inlagd för dig. När du är frånvarande en längre tid och vet att du inte kommer att kunna hantera dina fakturor på ett tag skall du aktivera din ersättare. I menyn finns rubriken Alternativ, klicka på den. Information och manualer finns på 13
14 Rubriken Tillfällig ersättare- Self service kommer upp, klicka på den. Nedanstående bild kommer upp och du kan se vem som är din ersättare. Du anger själv mellan vilka datum som du vill att din ersättare också skall se dina fakturor. Tryck på Spara. Viktigt att komma ihåg är att den som är uppsatt som ersättare får samma befogenheter som dig. Ersättaren ser de fakturor som du ser under tiden ersättaren är aktiverad. Fakturorna syns i bådas uppgiftslista tills de åtgärdas eller aktiveringstiden går ut. När din ersättare är aktiverad kommer denna bild att vara synlig, när du ska attestera fakturor, som informerar om att din ersättare också har tillgång att hantera dina fakturor. På samma sätt visas nedanstående bild när du får en faktura att hantera som ersättare för någon annan. Information och manualer finns på 14
15 Uppföljning av fakturor på webben Klicka på rapporter Under Globala rapporter/elektroniska fakturahantering/frågemallar finns ett antal frågor som söker fram fakturor på olika sätt. Information och manualer finns på 15
16 Logg arbetsflöde levfakt 1 Egna och åtgärdade Klicka på Logg arbetsflöde levfakt 1- Egna och åtgärdade I den här bilden kan du göra urval på en mängd parametrar. Det egna användarnamnet är redan ifyllt. Tryck bläddra för sök. Här listas de fakturor som du har åtgärdat. Tryck på ver.nr för att zooma ner till fakturabilden Information och manualer finns på 16
17 Här ser du fakturans fullständiga kontering. Klicka på fakturabilden för att se fakturan i ett nytt fönster. Logg arbetsflöde levfakt 2 Åtgärdade åt andra I menyn finns frågemallen Logg arbetsflöde levfakt 2 Åtgärdade åt andra Gör dina urval här och tryck på bläddra för att söka. Information och manualer finns på 17
18 Här listas fakturor där du varit ersättare för en annan attestansvarig. Fråga arbetsflöde levfakt - Generell I menyn finns också frågemallen Fråga arbetsflöde levfakt Generell där du kan söka på fakturor som finns i attestflödet. Du kan, som tidigare, göra urval på en mängd parametrar exempelvis verifikationsnr. Information och manualer finns på 18
19 Här kan du se hos vem fakturan är och i vilket steg den befinner sig. För att se fakturabilden, klicka på ver.nr. Fråga webbfakturor Kontobrytn. I den här frågan får du en överblick över de kostnader som belastat en org eller ett projekt avseende leverantörsfakturor. Du kan här göra urval på bl.a. period, en orgenhet och ett projekt. Tryck på bläddra för att söka Information och manualer finns på 19
20 Resultatet visar fakturakostnaderna per konto. Om du vill se fakturorna bakom en viss kostnad, klicka på + för att veckla ut och se verifikationerna. Det är viktigt att veta att andra kostnader som belastat orgenheten eller projektet som inte avser leverantörsfakturor inte syns här. Det som omförs i Agresso efter att fakturan bokförts syns inte heller här. Information och manualer finns på 20
21 Länkar Under Länkar finns webblänkar till manualer, blanketter och övrig information om Elektronisk fakturahantering som kan vara användbar för dig som användare. Information och manualer finns på 21
Manual. Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Innehåll Förutsättningar... 2 Mejl och inloggning... 3 Ekonomisk attest... 4 Bilagor... 8 Alternativ 1 - Fakturan är korrekt...10 Alternativ 2 - Eskalera...10 Alternativ
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Förutsättningar...2 Beställningsreferens...3 Mail och inloggning...3 Sakattestera...5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt... 9 Alternativ 2- Fakturan betalas
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Förutsättningar...2 Beställningsreferens...3 Mail och inloggning...3 Sakattestera...5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt... 9 Alternativ 2- Fakturan betalas
Läs merManual. Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Innehåll Förutsättningar... 2 Mejl och inloggning... 2 Bilagor... 8 Alternativ 1 - Fakturan är korrekt...10 Alternativ 2 - Eskalera...10 Alternativ 3 - Fakturan är
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Innehållsförteckning Förutsättningar... 2 Beställningsreferens... 3 Mejl och inloggning... 3 Sakattestera... 5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt... 9 Alternativ
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Innehåll Förutsättningar... 2 Beställningsreferens... 3 Mejl och inloggning... 3 Sakattestera... 5 Alternativ 1 Fakturan betalas av 1 projekt...10 Alternativ 2 Fakturan
Läs merManual Attestering av fakturor på webb
Manual Attestering av fakturor på webb Förutsättningar...2 Mail och inloggning...3 Ekonomisk attest...5 Åtgärdsknappar för ekonomisk attestant...10 Alternativ 1 - Fakturan är korrekt...11 Alternativ 2
Läs merUTBILDNING I EFH/AGRESSO. (EFH Elektronisk Fakturahantering)
UTBILDNING I EFH/AGRESSO (EFH Elektronisk Fakturahantering) Beställningsreferens Vid beställning skall du ange ditt kth.se användarnamn och skolkod så att du får det som referens på fakturan. Exempel:
Läs merManual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH
Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Version 7 Versionshantering Ändrad av Version Kommentar Datum Helena Hellqvist 1 Dokument skapat 2009-04-16 Jenny Eliasson Teesalu 2 Rättningar 2009-04-28
Läs merManual för godkännande av leverantörsfakturor
Manual för godkännande av leverantörsfakturor Författare: Ekonomiavdelningen l År: 2013 INNEHÅLLSFÖRTECKNING: 1. Inloggning.. 3 2. Startsida.. 4 3. Godkännande av leverantörsfakturor.. 5 3.1 Minimera och
Läs merManual för slutattestering av leverantörsfakturor
Manual för slutattestering av leverantörsfakturor Författare: Ekonomiavdelningen l År: 2013 INNEHÅLLSFÖRTECKNING: 1. Inloggning.. 3 2. Startsida.. 4 3. Slutattestering av leverantörsfakturor.. 5 3.1 Minimera
Läs merLathund Slutattestant. Agresso Self Service
Lathund Slutattestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Slutattestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar
Läs merElektronisk fakturahantering (EFH)
Elektronisk fakturahantering (EFH) Lathund för slutattestant 1 (20) Innehållsförteckning Innehåll OM ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING (EFH)...3 1.1 Roller i EFH... 3 1.2 Starta EFH... 3 2. MINA UPPGIFTER...5
Läs merUTBILDNING I EFH/AGRESSO. (EFH Elektronisk Fakturahantering)
UTBILDNING I EFH/AGRESSO (EFH Elektronisk Fakturahantering) Beställningsreferens Vid beställning skall du ange ditt kth.se användarnamn och skolkod så att du får det som referens på fakturan. Exempel:
Läs merLathund för granskare/sakattestant
Elektronisk fakturahantering (EFH) Lathund för granskare/sakattestant 1 (22) Innehållsförteckning 1.1 Roller i EFH... 3 1.2 Starta EFH... 3 2. MINA UPPGIFTER...4 2.1 Fakturor för granskare... 4 2.2 Normalläge
Läs merManual för elektronisk fakturahantering AGRESSO
Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO Manual för attestering av leverantörsfakturor Innehåll 1. Uppgifter att åtgärda... 1 2. Startsida... 3 3. Leveransattest... 4 3.1 Leveransattest av leverantörsfaktura...
Läs merLathund Attestant. Agresso Self Service
Lathund Attestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Attestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar 9 Attestera
Läs merManual för godkännande av leverantörsfakturor med Agresso Milestone 5.
Manual för godkännande av leverantörsfakturor med Agresso Milestone 5. l Författare: Ekonomiavdelningen År: 2016 Innehåll 1 Inloggning... 3 1.1 Inlogg via VPN... 3 2 Startsidan... 5 2.1 Aktivitetsmenyn...
Läs merHar du fått ett mail att du har fakturor som skall åtgärdas kan du klicka på länken i mailet. Ange användarnamn t ex 1464B. Företag BS.
LOGGA IN För att logga in i Agresso Webb går man via Borås Stads intranätsida. Under IT-tjänster finns länken Agresso som tar dig till vår Agresso-sida. Här hittar man förutom information om vårt ekonomisystem
Läs merManual för attestering via nya webben
Hogia Performance Management AB Manual för attestering via nya webben Hösten 2016 släpptes vår nya webbapplikation som är byggd i HTML5 och inte i Silverlight. Utseendet är lite förändrat men funktionerna
Läs merEkonomiavdelningen 2013-04-12. Åtgärda en faktura
Åtgärda en faktura När du har fakturor hos dig för åtgärd ser du det genom att klicka på menyn Under Uppgifter arbetsflöde visas de antal fakturor som finns för behandling. Antalet fakturor framgår inom
Läs merGäller version Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura
Gäller version 2011.2 Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura Välkommen som användare av Hogia Approval Manager, en programvara där du kommer att attestera
Läs merManual för Slutattestering av leverantörsfakturor med Agresso Milestone 5.
Manual för Slutattestering av leverantörsfakturor med Agresso Milestone 5. Författare: Ekonomiavdelningen År: 2016 Innehåll 1 Inloggning... 3 1.1 Inlogg via VPN... 4 2 Startsidan... 6 2.1 Aktivitetsmenyn...
Läs merÅtgärda en faktura som Slutattestant
Åtgärda en faktura som Slutattestant När du har en faktura att åtgärda får du ett mail med information om fakturan samt en länk till UBW EFH: https://ubw.miun.se/ubw. I UBW visas att du har fakturor att
Läs merKontera och attestera Leverantörsfakturor
2017-11-08 1 (13) Användardokumentation Författare: Jenny Broberg/Liselotte Eklöf Kontera och attestera Leverantörsfakturor Innehåll Kontera och attestera Leverantörsfakturor... 1 1 Inledning... 2 1.1
Läs merManual för elektronisk fakturahantering AGRESSO
Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO Manual för attestering av leverantörsfakturor Innehåll 1. Uppgifter att åtgärda... 1 2. Startsida... 3 3. Leveransattest... 4 3.1 Leveransattest av leverantörsfaktura...
Läs merLathund Elektronisk fakturahantering
Sidan 1 av 8 Lathund Elektronisk fakturahantering Fakturahantering 2015-02-01 Sidan 2 av 8 1 Introduktion... 3 2 Mina fakturor... 4 2.1 Status... 4 2.2 Sortera och selektera... 4 3 Hantera en faktura...
Läs merLathund EFH (Elektronisk fakturahantering) Slutattestant
Lathund EFH (Elektronisk fakturahantering) Slutattestant Sidan 2/14 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 4 Din anställning/egna inställningar 4 Nyligen använt 4 3. Slutattestering av fakturor
Läs merVersioner. Uppdaterat pga. att Diligentia AB börjar använda Agresso 2007 1 100125 Lotta Gilot 2+4+5 Uppdatering av inloggning via TC
er Revision Ändrad av Sida Ändring/kommentar 1 060324 SODEMA 5 Ny länk webportal 1 060324 SODEMA 5 Ny manual nedladdning certifikat (externa användare) 1 060324 SODEMA 5-6 Uppdaterade bilder/text (Agresso
Läs merLathund Elektronisk fakturahantering
Sidan 1 av 13 Lathund Elektronisk fakturahantering 2014-11-01 Sidan 2 av 13 1 Introduktion... 3 2 Logga in... 4 2.1 Glömt lösenord... 5 3 Mina fakturor... 6 3.1 Status... 6 3.2 Sortera och selektera...
Läs merÅtgärda en faktura som Granskare (beställare)
Åtgärda en faktura som Granskare (beställare) När du har en faktura att åtgärda får du ett mail med information om fakturan samt en länk till UBW EFH: https://ubw.miun.se/ubw. I UBW visas att du har fakturor
Läs merLathund för sakattestanter
Lathund för sakattestanter Beställningsreferens Vid beställning ska du ange ditt kth.se användarnamn och skolkod så att det anges som referens på fakturan. Exempel: BRITTH KTHABE Fakturan ska skickas till:
Läs merManual dinumero Webb
Hugo Hallqvist Innehållsförteckning 1. Inloggning... 2 2. Välj företag... 3 3. Fakturalista... 4 3.1. Avancerad... 5 4. Visa faktura... 6 4.1. Attest... 7 4.2. Kontering... 9 4.3. Logg...
Läs merProceedo Manual V1.1 - Granska och attestera fakturor
Proceedo Manual V1.1 - Granska och attestera fakturor 1. Systemkrav... 2 2. Inloggning... 2 3. Välkomstsida... 3 4. Vad innebär det att granska/attestera en faktura?... 4 5. Nya fakturor dina fakturor
Läs merVisma Proceedo. Att attestera - Manual. Version 1.2 / 131206
Visma Proceedo Att attestera - Manual 1 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 1) ALLMÄNT OM ATTESTERING/GODKÄNNANDE... 3 2) ATTESTNIVÅER OCH DELEGERING... 4 3) NYA BESTÄLLNINGAR ATT GODKÄNNA...
Läs merF22 Attestant INNEHÅLL. Karolinska Institutet
F22 Attestant INNEHÅLL 1 Generellt...1 1.1 Beskrivning av rutinen...1 1.1.1 Koppling till övriga rutiner...1 1.1.2 Navigationsväg...1 1.1.3 Arbetsflödet...1 2 Ansvar attestant...2 3 Attestera faktura...3
Läs merEXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING
EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING 2009-05-14 ExFlow är en tilläggsapplikation för Microsoft Dynamics NAV som effektiviserar och rationaliserar hanteringen av leverantörsfakturor och inköp.
Läs merRUTINBESKRIVNING DIGITAL FAKTURAHANTERING EDGE
RUTINBESKRIVNING DIGITAL FAKTURAHANTERING EDGE INNEHÅLLSFÖRTECKNING HSB Digital fakturahantering EDGE... 1 1. Startsidan... 2 1.1 Åtgärder i startsidan... 4 2. Fakturabild och fakturainformation... 5 2.1
Läs merLathund EFH (Elektronisk fakturahantering) Attestant
Lathund EFH (Elektronisk fakturahantering) Attestant Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 4 Din anställning/egna inställningar 4 Nyligen använt 4 3. Attestering av fakturor 5 Åtgärdsknappar
Läs merF21 - Godkännare INNEHÅLL. Karolinska Institutet
F21 - Godkännare INNEHÅLL 1 Generellt...1 1.1 Beskrivning av rutinen...1 1.1.1 Koppling till övriga rutiner...1 1.1.2 Navigationsväg...1 1.1.3 Arbetsflödet...1 2 Ansvar godkännare...2 3 Godkänna fakturor...3
Läs merMARKNADSPLATSEN 2.0. Lathund för attestanter. Sammanfattning Instruktioner om hur du attesterar i Marknadsplatsen 2.0
Lathund för attestanter Sammanfattning Instruktioner om hur du attesterar i Marknadsplatsen 2.0 Charlotte Dahlqvist Charlotte.dahlqvist@vgregion.se Innehåll Introduktion... 2 Attestantens ansvar... 2 Inloggning
Läs merMARKNADSPLATSEN 2.0. Lathund för fakturagranskare. Sammanfattning Instruktioner om hur du granskar fakturor i Marknadsplatsen 2.0
Lathund för fakturagranskare Sammanfattning Instruktioner om hur du granskar fakturor i Marknadsplatsen 2.0 Charlotte Dahlqvist charlotte.dahlqvist@vgregion.se Innehåll Introduktion... 2 Granskarens roll...
Läs merManual för Distribuering av leverantörsfakturor
Manual för Distribuering av leverantörsfakturor Författare: Ekonomiavdelningen l År: 2015 INNEHÅLLSFÖRTECKNING: 1. Inloggning.. 3 2. Startsida.. 4 3. Funktions och åtgärdsbeskrivningar.. 5 3.1 Maximera
Läs merMinimanual för Baltzaranvändare
Minimanual för Baltzaranvändare Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via länken i mailet Ange användare och lösenord och logga in Du hamnar nu i din Inkorg Tryck på knappen F11 för att få hel bildskärm samt
Läs merPersonec Inköp och Faktura
2007-05-03 1 (12) Personec Inköp och Faktura Handbok för: Mottagnings- och beslutsattestanter 2007-05-03 2 (12) Innehållsförteckning Meddelande via e-post (Groupwise) Sidan 3 Inloggning Sidan 3 Brevlådan
Läs merFakturahantering på KTH. En sammanställning över ansvar och hantering i fakturasystemet EFH
Fakturahantering på KTH En sammanställning över ansvar och hantering i fakturasystemet EFH EKONOMI - 2019 Innehållsförteckning 1 Ansvarsfördelning och befogenhet... 3 1.1 En fakturas väg till betalning...
Läs merHandbok Inköp och Faktura IoF
Handbok Inköp och Faktura IoF Attestering och kontering av fakturor 2014-05-22 Innehållsförteckning 1. Inloggning... 3 1.1 Länk i mailet... 3 1.2 Kommunprogram... 3 2. Brevlådan... 4 2.1 Förnya bilden...
Läs merLathund attestera leverantörsfaktura
Lathund attestera leverantörsfaktura Logga in i fakturaportalen. Skriv in ditt användarnamn och lösenord, lämna rutan med företag tomt. Klicka sedan på ok eller enter. Nu kommer du in i din inkorg/brevlåda
Läs merHantera dokument i inkorgen
Hantera dokument i inkorgen 2 Innehållsförteckning 1. ÖPPNA ETT DOKUMENT... 3 2. BLÄDDRA MELLAN DOKUMENT... 4 3. STÄNG ETT ÖPPNAT DOKUMENT... 5 4. I FLIKEN INFORMATION... 5 5. I FLIKEN KONTERINGAR... 6
Läs merInköpsfaktura
Inköpsfaktura Beställningar till universitetets avtalsleverantörer ska göras via universitetets inköpssystem samt belastningsattesteras och leveranskvitteras i det samma. Fakturamatchningen av godkända/belastningsattesterade
Läs mervia länken som kommer med e-post meddelandet om att det finns en obehandlad faktura.
1 (17) INLOGGNING via länken som kommer med e-post meddelandet om att det finns en obehandlad faktura. E-post meddelande om obehandlad faktura sänds en gång per dag. Användaren kan även skapa adressen
Läs merArbetsbeskrivning Inköp och Faktura
Arbetsbeskrivning Inköp och Faktura Vid frågor ring: Åsa Holmqvist Tel: 7141 Linda Kamlund Tel: 7198 Dagmara Walkiewicz Tel: 7171 Fakturaadress: Älvsbyns Kommun Box 74 942 22 ÄLVSBYN 1 Innehållsförteckning
Läs merWebAveny Elektronisk attest
E t t e k o n o m i s y s t e m a n p a s s at för Svenska kyrkans verksamhet WebAveny Elektronisk attest Elektronisk attest WebAveny är ett alternativt gränssnitt som gör delar av Aveny tillgängligt via
Läs merINTERNFAKTURERING AGRESSO WEB
Sidan 1 av 38 INTERNFAKTURERING AGRESSO WEB 1 Sidan 2 av 38 INNEHÅLL Översikt internfakturering 3 Registrera internfaktura (leverantör) 5 Hitta mottagare av internfaktura 8 Leveransattest av internfaktura
Läs merHögskolan Väst Planering, Ekonomi, Juridik och ledningsstöd E-beställning från Effector
Högskolan Väst Planering, Ekonomi, Juridik och ledningsstöd 2015-09-07 E-beställning från Effector Innehåll Beställning av fika... 2 Logga in... 2 Beställningsförfarande... 2 Sök fram produkter för leverantören...
Läs merLinköpings universitet
Linköpings universitet Användarmanual Konterare i Baltzar BBA Baltzar är LiU:s system för elektronisk fakturahantering. 1 Minimanual för konterare LiU Senast uppdaterad: 2012-05-15 Innehållsförteckning
Läs merSkapa beställning i Visma Proceedo. Ange din e-postadress och ditt lösenord och tryck på OK.
Skapa beställning i Visma Proceedo Ange din e-postadress och ditt lösenord och tryck på OK. Du kommer in i startbilden. För att skapa en beställning klicka på fliken Inköp. I startbilden kan du se om du
Läs merThomas Pihl 2013. Frontermanual. för studerande vid Forum Ystad
Thomas Pihl 2013 Frontermanual för studerande vid Forum Ystad Innehåll Fronter... 2 Inloggning... 2 Komplettera användaruppgifter... 4 Anpassa Min sida... 5 Verktygen på Min sida... 6 Notiser & E-post...
Läs merLATHUND. Intern bokföringsorder i Agresso. Ilona Hedin KAROLINSKA INSTITUTET
LATHUND Intern bokföringsorder i Agresso Ilona Hedin KAROLINSKA INSTITUTET Innan du börjar registrera kan det vara bra att scanna in det dokument du ska bifoga till verifikationen och spara ner det på
Läs merArbetshäfte Office 365 en första introduktion
Arbetshäfte Office 365 en första introduktion Innehåll En introduktion för att bekanta sig med O365... 2 Skapa din profil... 2 Övning:... 3 2. Kontakter... 4 Lägg till kontakt och grupp... 4 Övning:...
Läs merLathund Elektronisk fakturahantering
Sidan 1 av 7 Lathund Elektronisk fakturahantering Rapporter 2015-02-01 Sidan 2 av 7 1 Introduktion... 3 2 Logga in... 4 3 Rapporter... 5 3.1 Generellt om rapporter... 5 3.2 Tillgängliga rapporter... 6
Läs merManual - Storegate Team
Manual - Storegate Team Om tjänsten Med Storegate Team får du full kontroll över företagets viktiga digitala information. Du kan enkelt lagra, dela och arbeta i filer med högsta säkerhet inom ditt företag.
Läs merWebbmejlens gränssnitt
SoftIT Webbmejl Denna manual ger dig information om hur du använder ditt e-postkonto via webbläsaren. Webbmejlen når du via vår hemsida http://www.softit.se. Välj sedan webbmejl från menyn eller gå via
Läs merAnsökan om föreningsbidrag och kulturstöd via webben. Kundens ex. Gäller från
Ansökan om föreningsbidrag och kulturstöd via webben Kundens ex Gäller från 2017-01-01 Innehåll Inledning... 2 Ansökan på webben... 2 Förutsättningar... 2 Logga in... 2 Ansökan... 3 Felmeddelanden... 4
Läs merSå här attesterar och utanordnar du
1 2013-10-31 Så här attesterar och utanordnar du Raindanceportalen version 2013 vår Stockholms universitet E-post: portalen@eko.su.se 2 Innehåll 1. Attestering av beställning 3 2. Scenario 1 Beställaren
Läs merKarolinska Institutet Sid 1 (37) Handbok EFH Elektronisk fakturahantering UBW. Karolinska institutet, Ekonomiservice,
Karolinska Institutet Sid 1 (37) Handbok EFH Elektronisk fakturahantering UBW Karolinska institutet, Ekonomiservice, 2017-04-01 Karolinska Institutet Sid 2 (37) Utgivare: Karolinska Institutet, Ekonomiservice
Läs merInloggning till Treserva via extern dator
Inloggning till Treserva via extern dator Innehåll 1 Inloggningsalternativ... 2 1.1 Inloggning via SMS... 2 1.2 Inloggning via E-legitimation... 4 2 Utloggning... 5 3 Helskärmsläge... 6 4 Bläddra mellan
Läs merÄndra kontering eller ta bort en faktura i flödet
Ä N D R A E L L E R T A B O R T E N F A K T U R A Sida 1 Ändra kontering eller ta bort en faktura i flödet Vill du ändra eller ta bort en faktura som har blivit fel och ligger i ett flöde, fakturan har
Läs merMinimanual för Baltzaranvändare, ABF
Minimanual för Baltzaranvändare, ABF Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via Internet Explorer i Citrix Klicka på ikonen för Internet Explorer i Citrix Via Startsidan väljer du Baltzar 5 Du hamnar nu i
Läs merDok nr OSF/AV-15:003, ver E Inloggning till Treserva via extern dator
Inloggning till Treserva via extern dator Innehåll 1 Inloggningsalternativ... 2 1.1 Inloggning via SMS... 2 1.2 Inloggning via E-legitimation... 4 2 Utloggning... 5 3 Helskärmsläge... 6 4 Bläddra mellan
Läs merGrundkurs. för. OPTO Web
Grundkurs för OPTO Web Innehållsförteckning 1. Logga in i OPTO... 1 2. Huvudmeny i OPTO... 2 3. Postlådan... 3 3.1 INFORMATIONSFLIKEN... 4 3.2 KONTERINGSFLIKEN... 5 3.3 MEDDELANDEFLIKEN... 6 3.4 FLÖDESFLIKEN...
Läs merGå till www.proceedo.net Ange ditt användarnamn (samma som din e-postadress) och ditt lösenord.
Skapa beställning och leveranskvittera Inköpsprocessen i består av följande moment: A. Beställning B. Godkännande av ansvarig person C. Order till leverantör (skickas automatiskt) D. Leveranskvittens E.
Läs merVisma Proceedo. Att kontera - Manual. Version 1.4. Version 1.4 / 151016 1
Visma Proceedo Att kontera - Manual Version 1.4 Version 1.4 / 151016 1 Innehåll VERSION 1.4... 1 1) ALLMÄNT OM KONTERING I PROCEEDO... 3 2) BESTÄLLNINGAR ATT KONTERA/KONTROLLERA... 4 2.1 Aviseringar och
Läs merUnder Administration finns följande val: Grupper, Användare, Adresser, Konteringsvärden, Delegeringar och Abonnemang.
Lathund Lokaladministratör (senast uppdaterad 2009-03-14) Lokaladministratör Om du fått rollen Lokaladministratör så kan du se mer information i än tidigare. Rollen är främst avsedd för ekonomiadministratörer,
Läs merÄndra kontering eller ta bort en faktura i flödet
Ändra kontering eller ta bort en faktura i flödet Vill du ändra eller ta bort en faktura som har blivit fel och ligger i ett flöde, fakturan har exempelvis blivit felkonterad eller ligger på fel leverantör,
Läs merAnvändardokumentation Godkänna beställning och attestera fakturor i mobilen.
2016-12-01 1 (6) Användardokumentation Författare: Marika Agetoft Användardokumentation Godkänna beställning och attestera fakturor i mobilen. Inledning Denna användardokumentation även kallad lathund
Läs merInlämningsverktyget i Fronter för lärare
Inlämningsverktyget i Fronter för lärare I inlämningsverktyget kan du enkelt se vem som lämnat in ett arbete, när de har lämnat in och vilka filer de har lämnat in. Studenterna i kursen kan få påminnelser
Läs merÄndra kontering eller ta bort en faktura i flödet
Ändra kontering eller ta bort en faktura i flödet Vill du ändra eller ta bort en faktura som har blivit fel och ligger i ett flöde, fakturan har exempelvis blivit felkonterad eller ligger på fel leverantör,
Läs mer1 Tekniska förutsättningar In- och utloggning Inloggning Utloggning... 4
2016-11-22 DNR LIU-XXXX-YYYYY 1(15) Grundfunktioner Sammanfattning Denna manual omfattar de grundläggande och gemensamma funktionerna som finns i Raindanceportalen. Manualen beskriver tekniska förutsättningar,
Läs merLathund_ Lathund. Milestone 5 UBW
Lathund Milestone 5 UBW Innehåll Startsidan i UBW... 3 Programverktygsfältet:... 3 Din Uppgiftslista... 3 Senast öppnade... 3 Favoriter... 3 Logga ut... 3 Chattfunktionen... 3 Sökfält... 3 Menyknappar...
Läs merManual för Aktiv Ungdoms e-post (Zimbra)
Manual för Aktiv Ungdoms e-post (Zimbra) fr.o.m 10 juni 2011 Introduktion... 2 Inloggning... 2 E-post... 3 Samla e-posten i konversationer eller som separata meddelanden... 3 Skicka e-post... 3 Adresslistor...
Läs merInstruktion för SBC Webbattest av leverantörsfakturor - Förkortad instruktion riktad till granskare
Instruktion för SBC Webbattest av leverantörsfakturor - Förkortad instruktion riktad till granskare (En fullständig version finns som riktar sig till dem med fullständig behörighet att slutattestera för
Läs merProceedoinfo 14-2 Juni 2014
[Fakultet/Institution/centrumbildning] Inköpsenheten e-handel 2014-06-13 Till Proceedo-användare Proceedoinfo 14-2 Juni 2014 Innehåll: Proceedo under semesterperioden juli 2014 Glöm inte delegera! Glöm
Läs merVi hjälper allt från små företag till stora koncerner att ta hand om och effektivisera de ekonomiska processerna från beställning till betalning.
Vi hjälper allt från små företag till stora koncerner att ta hand om och effektivisera de ekonomiska processerna från beställning till betalning. Med marknadens vassaste system och ett brett spektrum av
Läs merRUTIN LEVERANTÖRSFAKTUROR, ÄVEN KALLAD IoF
Fastställt/godkänd av Carina Barthel Dokumentnamn Rutin leverantörsfakturor Framtaget av Eva Persson Flik/Process Dok. nr. Giltigt fr.o.m. Reviderad Utgåva Sida 1(8) RUTIN LEVERANTÖRSFAKTUROR, ÄVEN KALLAD
Läs mer[MANUAL TILL LUVITS GRUNDFUNKTIONER]
2011 Eslövs kommun Gymnasie- och Vuxenutbildningsförvaltningen [MANUAL TILL LUVITS GRUNDFUNKTIONER] Manualen vänder sig till dig som är studerande vid Yrkeshögskolan, Komvux, Sfi, Särvux, Gymnasiet och
Läs merUPPFÖLJNING PÅMINNELSEFAKTUROR
UPPFÖLJNING PÅMINNELSEFAKTUROR 1. För att följa upp om Er faktura blivit betald börja med att logga in i Agresso. Klicka på Agresso Ekonomi à klicka på Leverantörsreskontra à klicka på Fråga à Klicka på
Läs merF31 - Sök faktura INNEHÅLL. Karolinska Institutet
F31 - Sök faktura INNEHÅLL 1 Generellt...1 1.1 Beskrivning av rutinen...1 1.1.1 Koppling till övriga rutiner...1 2 Fliken Sök...2 2.1 Fältförklaring...5 2.1.1 Fält i huvudet...5 2.1.2 Fält på konteringsrader...6
Läs merElektronisk fakturahantering
Elektronisk fakturahantering Vad är Elektronisk fakturahantering? Elektronisk fakturahantering som förkortas EFH är en tilläggsfunktion i MONITOR som tillhandahåller systemstöd för att scanna in och elektroniskt
Läs merLathund till First Class
Lathund till First Class Vägga Vuxenutbildning, Karlshamn KARLSHAMNS KOMMUN Senast reviderad: 2013-12-09 Ursprunglig version: 2011-11-29 Författare: Jim Nilsson Prolog Denna lathund är till för de som
Läs merVälj bort om du vill. 96 Internet och e-post. 2. Mail-programmet finns i datorn. 1. Skriv mail i sökrutan. Windows Live Mail i Aktivitetsfältet.
Välj bort om du vill Om du är nöjd med att ha din e-post på nätet, kan du lugnt hoppa över detta avsnitt. Har du tid och tycker att det är roligt, kan du testa att använda e-postprogrammet Windows Live
Läs merInternfakturaportalen
Internfakturaportalen Manual för samordnare 1 Innehåll Inledning... 3 Internfaktura... 3 Registrera faktura... 3 Viktigt vid ändring av fakturarad... 7 Viktig information för bilagor... 8 Inledning...
Läs merAnvändardokumentation Beställning enligt offert
2019-02-01 1 (17) Användardokumentation Författare: Marika Agetoft Användardokumentation Beställning enligt offert Inledning Denna användardokumentation även kallad lathund används för att beställa enligt
Läs merMinimanual / lathund för attestanter gällande hantering av fakturor i Proceedo
Minimanual / lathund för attestanter gällande hantering av fakturor i Proceedo Attestant är den som har behörighet att godkänna (attestera) beställningar och slutattestera fakturor i Proceedo. Innehåll
Läs merManual. It s learning. Målgruppen: externa utförare inom Vård och Omsorg
Manual It s learning Målgruppen: externa utförare inom Vård och Omsorg Rekommenderade webbläsare: Internet Explorer, aktuella versioner (PC) Safari (ipad, Mac) Örebro kommun 20150911 v 1.1 orebro.se 2
Läs merMANUAL TILL KFUM UPPSALA BASKETS HEMSIDA
MANUAL TILL KFUM UPPSALA BASKETS HEMSIDA För coacher, lagföräldrar och informationsansvariga Denna manual är väldigt kortfattad och går bara igenom det mest elementära. För mer information hänvisar vi
Läs merBordermail instruktionsmanual
Bordermail instruktionsmanual Du kan själv skapa upp till 4 nya e-postadresser via självadministrationssidorna Du kan läsa och skicka e-post på 2 sätt För att komma till självadministrationssidorna öppna
Läs merLathund Registrera en ansökan/offert i EKO
För att registrera en ansökan eller offert går du in i EKO via Medarbetarportalen Verktyg. Logga in med ditt x-användarid samt ditt systemlösenord, obs använd gemener (små bokstäver) när du anger ditt
Läs mer