Lathund till First Class

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Lathund till First Class"

Camilla Strömberg
för 9 år sedan
Visningar:

1 Lathund till First Class Vägga Vuxenutbildning, Karlshamn KARLSHAMNS KOMMUN Senast reviderad: Ursprunglig version: Författare: Jim Nilsson

2 Prolog Denna lathund är till för de som studerar på Vägga Vuxenutbildning i Karlshamn och innehåller instruktioner om hur kommunikationsplattformen First Class fungerar. All elektronisk kommunikation med personalen på Vägga Vuxenutbildning ska ske via First Class, ej via Hotmail, Gmail och övriga mailtjänster. Risken är stor att eventuella bilagor fastnar i kommunens spamfilter och aldrig når personen du skickar till. Skickas filerna via First Class går inte filerna via spamfiltret. När du loggar in på datorn för första gången på skolan kommer du bli tvingad att byta lösenord. Vi rekommenderar att du byter till ett lösenord som innehåller minst 2 bokstäver och 2 siffror samt minst 6 tecken; t ex Kalle12, Ann@67. Anledningen till detta är att du då kan använda samma lösenord till både Windows och First Class. När du loggar in första gången i First Class måste du också byta lösenord, lämpligtvis till samma som du använde till Windows så har du enbart ett lösenord att hålla reda på. När du efter några månader måste byta lösenord byter du lämpligtvis lösenord till Windows samtidigt. Har du inte hämtat ut din inloggning kan du göra detta på administrationen på Vux. I

Risken är stor att eventuella bilagor fastnar i kommunens spamfilter och aldrig når personen du skickar till. Skickas filerna via First Class går inte filerna via spamfiltret.

3 Innehållsförteckning Prolog... I Hitta ikonen & installation av FC... 2 Att logga in... 4 Skrivbordet... 6 Skriva ett nytt meddelande... 7 Bilagor... 9 Läsa ett meddelande... 9 Besvara/vidarebefordra ett meddelande Se om mottagaren läst ditt meddelande

4 Hitta ikonen & installation av FC Beroende på vilken dator du sitter vid kan ikonen för First Class se lite annorlunda ut och finnas på olika ställen. I datorsalarna är det vanligast att du stöter på en vit ikon med texten utb under ikonen. Det kan även förekomma att FirstClass har en rund blå-grön ikon antingen på Skrivbordet eller i Snabbstartfältet. Hemma kan du om du vill installera FirstClass-klienten som hämtas från: När programmet är installerat behöver du ställa in serveradress samt användarnamn och lösenord. Det gör du genom att klicka på Ställ in. Hur inställningarna görs beskrivs på nästa sida. Om du inte själv vill ställa in dessa inställningar kan du ladda hem en färdig inställningsfil från: Där finns även installationsinstruktioner på hemsidan. Klienter skall även finnas tillgängliga via Android Market och Apple App Store om du önskar använda FirstClass i din smartphone. 2

Det kan även förekomma att FirstClass har en rund blå-grön ikon antingen på Skrivbordet eller i Snabbstartfältet. Hemma kan du om du vill installera FirstClass-klienten som hämtas från: http://fc.utb.

5 Om du väljer att fylla i Användar-ID eller Lösenord behöver du inte fylla i det varje gång du loggar in. Av säkerhetsskäl bör du inte fylla i det eftersom vem som helst då kan logga in på din mail om de bara har tillgång till din dator. På raden Server fyller du i fc.utb.karlshamn.se, se bilden ovan. Vill du komma åt FirstClass hemifrån men inte vill/kan installera klienten kan du använda dig av Karlshamns kommuns hemsida; Klicka sedan på Barn & utbildning under rubriken Verka. Du kommer då att få upp en länk på höger sida på hemsidan som leder till FirstClass inloggningssida, se nästa sida. Har du en Androidtelefon är serveradressen agora.utb.karlshamn.se, till Iphone/Ipad är adressen den samma som till PC; fc.utb.karlshamn.se. 3

se, se bilden ovan. Vill du komma åt FirstClass hemifrån men inte vill/kan installera klienten kan du använda dig av Karlshamns kommuns hemsida; http://www.karlshamn.se. Klicka sedan på Barn & utbildning under rubriken Verka.

6 Att logga in Använder du dig utav hemsidan kommer du mötas av nedanstående skärmbild där du skriver in ditt användarnamn och lösenord. 4

Använder du dig utav klienten kommer du få upp en inloggningsruta som denna: Alternativt som denna: Skriv in ditt användarnamn och lösenord i de avsedda

Glömmer du bort inloggning/lösenord är det till expeditionen som du vänder dig. Första gången du loggar in kommer du bli tvungen att byta lösenord.

7 Använder du dig utav klienten kommer du få upp en inloggningsruta som denna: Alternativt som denna: Skriv in ditt användarnamn och lösenord i de avsedda fälten. Inloggningsuppgifter får du från expeditionen på Vägga Vuxenutbildning, din lärare har inte tillgång till detta. Glömmer du bort inloggning/lösenord är det till expeditionen som du vänder dig. Första gången du loggar in kommer du bli tvungen att byta lösenord. Ditt lösenord måste innehålla både bokstäver och siffror. Välj ett lösenord som du kommer ihåg! För enkelhetens skull bör du använda samma lösenord till både din Windowsinloggning och till FirstClass. 5

De mappar som du bör läsa med jämna mellanrum är dels din egen Brevlåda samt den som heter Vägga Vux, i den senare läggs allmän

8 Skrivbordet När du loggat in i FirstClass-klienten kommer du till ditt skrivbord som har ett utseende i stil med det nedan. Röda flaggor betyder att det finns olästa meddelanden. De mappar som du bör läsa med jämna mellanrum är dels din egen Brevlåda samt den som heter Vägga Vux, i den senare läggs allmän information från skolan ut så det är viktigt att du läser här ofta. Det är ditt eget ansvar att göra detta, inte lärarnas att vidarebefordra detta. Har du loggat in via hemsidan ser Skrivbordet istället ut så här: 6

I webbklienten trycker du på Skapa Nytt meddelande.

9 Skriva ett nytt meddelande Använder du klienten är det enklast att trycka Ctrl+N för att skriva ett nytt meddelande, annars så trycker du på Nytt i verktygsfätet. I webbklienten trycker du på Skapa Nytt meddelande. (Den blå rutan nedan är bara för att inte mailadresserna som står där ska synas, finns alltså inte i programmet.) 7

Du kommer sen få upp en ruta liknande denna (är ungefär samma för båda varianterna av FirstClass så endast klientdelen visas här): Fyll i ditt ärende, och var noga att i rubriken skriva vad det är du

10 Du kommer sen få upp en ruta liknande denna (är ungefär samma för båda varianterna av FirstClass så endast klientdelen visas här): Fyll i ditt ärende, och var noga att i rubriken skriva vad det är du vill så är chansen att läraren svarar fortare. T ex Provresultat i Datorkunskap besvaras troligtvis snabbare än Fråga. Efter det fyller du i mottagaren. All personal och alla studerande finns inlagda i FirstClass-systemet så du behöver bara skriva in namnet så kommer mailadressen automatiskt upp, se nedan: 8

T ex Provresultat i Datorkunskap besvaras troligtvis snabbare än Fråga. Efter det fyller du i mottagaren.

11 Om du skall skicka ett mail till någon som inte finns i FirstClass skriver du in deras e-postadress i sin helhet och trycker på Enter. Glömmer du att trycka Enter kommer det senare inte gå att skicka meddelandet! Det måste bli en liten gubbe framför e-postadressen, annars kommer meddelandet inte att kunna skickas. I webbversionen trycker du istället på knappen Lägg till istället för att trycka Enter efter e-postadressen. När detta är klart skriver du ditt meddelande och klickar sedan på Sänd. Bilagor Önskar du skicka med en bilaga (t ex ett skolarbete) klickar du på knappen Bifoga. Du får då upp en dialogruta där du skall leta upp den fil som du skall skicka med. Kontrollera alltid att filen syns i ditt meddelande innan du skickar! Det händer ibland att bilagorna inte kommer med även om du har valt dem. Tänk på att inte skicka för stora filer eftersom du bara har ett begränsat utrymme på servern. Fyller du detta kan du inte skicka nya meddelanden. Läsa ett meddelande Har du fått ett meddelande läser du detta genom att öppna din Brevlåda och dubbelklicka på det meddelande som har en röd flagga framför sig. 9

I webbversionen trycker du istället på knappen Lägg till istället för att trycka Enter efter e-postadressen. När detta är klart skriver du ditt meddelande och klickar sedan på Sänd.

12 Besvara/vidarebefordra ett meddelande När du öppnat ditt meddelande och vill skicka ett svar klickar du bara på Besvara. Vill du skicka det vidare till någon annan klickar du på Vidarebefordra. Vid svar fylls mottagaradressen automatiskt i, vid vidarebefordran måste du fylla i den själv. I den webbaserade versionen klickar du istället i menyn till vänster: 10

Vill du skicka det vidare till någon annan klickar du på Vidarebefordra.

att klicka på Historik-knappen i Brevlådan.

13 Se om mottagaren läst ditt meddelande Vill du se om mottagaren har läst ditt meddelande (funkar endast om mottagaren är med i FirstClass) kan du göra det genom att klicka på Historik-knappen i Brevlådan. Du får då upp ett litet fönster med information om meddelandet. I den webbaserade versionen klickar du på Historik i den vänstra menyn. 11

Relevanta dokument

FC-kurs Röbäcks skolområde, åk 5-6

FC-kurs Röbäcks skolområde, åk 5-6 En kortfattad manual för följande funktioner: 1. Hur det ser ut i FC (repetition) 2. Hur man skickar och läser mail i FC (repetition) 3. Att skicka och ta emot en bilaga