First Class uppgift 2

Transkript

1 First Class uppgift 2 Hur du lägger till en signering i mail. När du loggat in på First Class ser det ut som på bilden nedan, det så kallade skrivbordet. Här ska du klicka på knappen inställningar uppe i överkanten.

2 Nu öppnas ett nytt fönster som har rubriken inställningar. Här klickar du på fliken 1.meddelandehantering, sedan 2.initialt innehåll. Därefter ska du fylla i din valda signatur i 3.Signaturfältet, t ex Mvh Therese Karlsson. Sedan klickar du på 4.Verkställ och sist 5.OK. Du kan också välja att bocka i rutan (6).Lägg till signatur i nya meddelanden automatiskt. Klicka sen på 4.Verkställ och 5.OK.

3 Nu går du tillbaka till First Class startsida, (skrivbordet.) Här klickar du på ikonen Brevlåda.

4 Då öppnas ett nytt fönster som ser ut som det nedan. Där klickar du på fliken Nytt om du ska skriva ett nytt meddelande. Alternativt så öppnar du ett mail som du sedan väljer att besvara. Jag väljer att visa hur man skriver ett nytt mail med signering.

5 Ytterligare ett fönster dyker upp med namnet Nytt meddelande. Skriv ditt meddelande, och om du valt att inte skicka med signatur automatiskt unde inställningar och om du vill avsluta brevet med din signaturtext klickar du på 1.Redigera, 2.Infoga och sist 3.Infoga signatur

6 Oavsett om du valt att infoga signaturen automatiskt eller manuellt ska brevet nu se ut som på bilden nedan.

7 Hur man ändrar sitt lösenord. När du loggat in på First Class och kommit till skrivbordet klickar du på 1.Samarbeta och sedan 2.Byt lösenord. Ett nytt fönster öppnas och där ska du fylla i 1. Ditt Gamla lösenord och sedan 2.Nytt lösenord som du väljer att använda. Det nya lösenorden ska innehålla 4-12 tecken och blandat bokstäver med siffor. 2.Repetera lösenordet. Sedan klickar du på OK. Glöm inte att skriva ner ditt lösenord, spara det aldrig under inloggningssidan eller på en offentlig dator, då kan obehöriga komma åt ditt konto. Om du skulle glömma eller tappa bort ditt lösenord, ta kontakt med en lokal administratör. Uppge ditt namn så att allt blir rätt.

8 Hur du ser skillnad på mappar och konferenser och vilka som har behörighet till de olika konferenserna. Skillnaden på en mapp och en konferens är utseendet på dem. Du kan också förvara dina saker i en mapp, medan du i en konferens bara ska diskutera och konversera med andra. Du kan heller inte skicka meddelande i en mapp som du kan i en konferens. En konferens har 3 animerade figurer sittande vid ett runt bord: Medan en mapp har olika symboler som har mest liknelse med vad den innehåller: Logga in på First Class så du kommer till skrivbordet, där klickar du på den konferens du vill komma in på. Jag väljer i detta fall konferensen Tärna fhsk.

9 Nu öppnas ett nytt fönster med nya konferenser. Jag väljer att öppna konferensen Tärna IT-pedagogerna.

10 Ännu ett nytt fönster med konferenser öppnas. Jag väljer konferensen 1.Tärna ITdistanskurs. Nu höger klickar du på den aktuella konferensen och sedan 2.Behörigheter.

11 Nu öppnas ett fönster med en lista på följande First Class användare som har behörigheter till just denna konferens, samma sak gör du i de övriga konferenser som du skulle behöva veta om t ex någon klasskamrat har tillgång till samma konferens. De användare som har en 1. grön gubbe framför sina namn är moderatorer för just denna konferens och de kan radera, redigera och lägga till i inläggen och dylikt. De med 2. blå gubbe framför sitt namn har tillgång till konferensen.

12 Genom att skapa en mapp kan du göra ett privat ställe där du lägger dina viktiga filer och arbeten. Du skapar en mapp genom att klicka på 1.Arkiv uppe i vänster hörna på skrivbordet. 2.Nytt och 3.Ny mapp Då dyker ett nytt fönster upp och här ska du välja mappmodul.

13 Nu hamnade det en mapp på ditt skrivbord, genom att markera texten Ny mapp så kan du enkelt skriva vad du vill att mappen ska heta.

14 Hur man ändrar storlek på ikonerna och skapar mappar på skrivbordet. Vill man ändra storlek på ikonerna man har på skrivbordet går man till 1.Visa och sedan klickar du på 2.Det format du önskar ha på ikonerna. Du ser vilket val som är registrerat genom att titta på vilken rad som bocken syns framför. I bakgrunden ser du också resultatet på hur ikonerna ser ut efter önskat val har gjorts. Ex. på varje val finns nedan. Första valet är Visa som skalade ikoner. Detta alternativ kan du välja om du vill ha dem som ikoner, då kan du även ha fler mappar och konferenser synliga på skrivbordet.

15 Andra valet är att ändra dem till Visa som ikon. Detta alternativet kanske passar dig som har nedsatt syn. Tredje valet är att ändra dem till Visa som lista. Detta alternativ kan du välja om du kanske tycker det är lättare med att läsa de i en lista istället för ikoner.

16 Det fjärde alternativet är att ändra dem till Visa som indexkort. Om du kanske arbetat med något liknande förut så kanske detta är det bekvämaste valet för dig.

17 Hur man hanterar mail genom att svara med citat, besvara alla inkomna mail med ett, och hur man besvarar en avsändare. Du startar genom att klicka på brevlåda-ikonen på skrivbordet.

18 I brevlådan öppnar du det önskade mailet och för att besvara mailet med citat klickar du på 1.Meddelande, 2.Besvara special och till sist 3.Besvara med citat. Att besvara med citat kan vara bra om du vill svara på en specifik förfrågan eller om du kanske vill fråga på något specifikt mail. Då står både den texten du vill besvara med grå bakgrund, samt din text i mailet.

19 Vill du besvara alla i detta mail klickar du på 1.Meddelande, 2.Besvara special och till sist 3.Besvara alla. Detta alternativ är bra om ett massmail nått ut till ett större antal personer. Då kan du enkelt skicka 1 mail till allihop istället för att skicka ett och ett till varje. Önskar du att bara besvara avsändaren kan du använda dig av två alternativ, det första är att klicka på ikonen Besvara uppe i vänster hörna. Detta använder du lättast om du bara ska besvara ett mail från en person.

20 Det andra alternativet är att klicka på 1.Meddelande, 2.Besvara special och sedan 3.Besvara avsändaren. Detta är ett lite mer komplicerat sätt att gå tillväga på om man vill besvara ett mail från en avsändare.

21 Hur man hanterar ett Direktsamtal/Chatt. Om du skulle önska att prata privat med någon från First Class, så kan det vara smart att öppna ett direktsamtal. Dock måste personen du vill prata med vara online på First Class för att du ska kunna starta ett direktsamtal med denna. Fördelen med detta är att man lätt kan kommunicera med klasskamrater/arbetskamrater snabbt. Nackdelen är att du inte får tag på dem om de inte är online på First Class. Det finns 2 olika alternativ att öppna ett direktsamtal på. Alternativ 1. Du kan starta ett direktsamtal genom att klicka på fliken Vilka är uppkopplade.

22 En lista med alla uppkopplade på First Class dyker upp. Observera att det alltså inte endast är dina klasskamrater på listan. Kolla upp namnet på den du vill prata med, kolla sedan vilken skola personen är uppkopplad genom för att komma rätt. 1.Markera sedan personen och klicka sedan på 2.Direktsamtal. Alternativ 2 Du startar ett Direktsamtal genom att klicka på Direktsamtal i listan till vänster på First Class skrivbordet.

23 Nu kommer ett nytt fönster upp. För att den/de person/er du vill ska medverka i samtalet väljer du att klicka på Ikonen Bjud in nere till vänster. Då kommer ett nytt fönster. Observera att det alltså inte endast är dina klasskamrater på listan. Kolla upp namnet på den du vill prata med, kolla sedan vilken skola personen är uppkopplad genom för att komma rätt. 1.Markera sedan personen du vill prata med och sedan på 2.Välj.

24 Nu är du tillbaka i Direktsamtalsrutan. Kolla nu vilka 1.Deltagare som finns med i samtalet. Därefter kan du klicka i 2.Chatrutan längst ner i rutan och skriva vad du önskar. Sen kan du läsa det ni i samtalet skriver genom att kolla i 3.rutan uppe till vänster.

25 Hur man kan ha nytta av historiken och hur man hittar den. Om du t ex skickat ett inlägg i en konferens och om du undrar om någon läst det, eller om du vill se när någon skickade in ett inlägg kan du kolla detta genom historiken. Fördelen med historiken är att du kan se om en specifik person läst ditt inlägg, vilken tid och dag denne har gjort det. Nackdelen är om det är många som kan läsa och det kan bli rörigt i historikens lista. Då klickar du dig fram till den konferens du önskar att titta i, sedan 1.markerar du det inlägget du vill veta mer om. Sen kickar du på2. Historik. Jag har valt att använda mig av Pedagogik-konferensen.

26 Nu öppnas ett nytt fönster där det står vilka som läst inlägget, vilket datum och klockslag detta gjordes, samt om någon svarat inlägget.

27 Hur stavningskontrollen fungerar. Om du är osäker på hur något ord stavas, kan du använda dig av stavningskontrollen. Den fungerar så att den kan hjälpa till att hitta rätta stavningen på ett ord om något är felstavat. Dock kan det finnas ord som du stavat rätt men inte finns med i stavningskontrollens ordlista. Jag har valt att visa hur stavningskontrollen fungerar i ett nytt mail. Då öppnar du ett nytt mail, om det inte är något mail du vill besvara. 1.Skriv det önskade meddelandet och sedan klickar du på 2.Kontrollera stavning.

28 Nu öppnas en ruta där du kan välja att göra ändringar av ordet eller låta ordet vara som du skrev det. Du får nu kolla olika saker i fönstret som stavningskontrollen gör som du vill ha det. Annars kan det bli fel ord än det du vill ska stå. Du ska nu 1.Kontrollera ordet programmet vill ersätta. 2.Vilket ord programmet vill använda istället. 3.Kontrollera vilka förslag som programmet erbjuder om det automatiska valda ordet inte är bra. Sedan klickar du på 4.Ersätt, alternativt 5.Ersätt alla om du skrivit samma ord flera gånger som du vill ändra på. Avsluta programmet genom att klicka på 6. Klart. Om programmet vill 1.Ersätta ett ord med 2. Ett annat ord. Så kan du välja att 3. Hoppa över, alternativt 4.Hoppa över alla, om du skrivit samma ord flera gånger. Avsluta kontrollen med 5.Klart.

29 Min personliga funktion som jag gillar bäst och varför. Svar på punkterna. Den funktion jag gillar bäst är de olika konferenserna och mapparna som man kan skapa och skriva i. Istället för en och samma för alla konversationer och diskussioner. Det blir rörigt och svårt att hitta det inlägget man letar efter om man söker ett specifikt inlägg. Svar på punkterna. Jag har valt att lära mig de olika funktionerna som jag förklarat ovan, jag valde detta för att jag personligen tyckte att det var smidigast så. Jag har kikat runt mycket och därav hittat de olika funktionerna, visst har man fastnat men när man använder sunt förnuft om var de olika sakerna möjligtvis kan sitta så tänds lampan och man har löst uppgiften. 1 eller 2 gånger fick jag ta till info-hjälp. Om jag skulle ha föredrag om detta så skulle jag visa bilderna samt texterna och samtidigt förklara hur man gör och vad de olika funktionerna har för nytta. Skulle jag visa någon annan utan fysisk kontakt, skulle jag förklara t ex hur man ändrar på skrivbordet på inställningaroch på andra raden uppifrån så finns visade skalade ikoner. Osv. Jag har genom detta arbete visat att jag lärt mig om hur man gör och använder de olika funktionerna. Arbetet är gjort av: Therese Karlsson, IT-pedagog 09/10