LATHUND FIRSTCLASS 8.0. RXK Läromedel Tel: , Fax: e-post:

Transkript

1 LATHUND FIRSTCLASS 8.0 RXK Läromedel Tel: , Fax: e-post:

2 Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN Artikelnr qrxk Copyright RXK Läromedel 2004 Detta material är tryckt på miljövänligt papper.

3

4 Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Word 2000 Centrera text LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera Tips! Kortkommandot för att centrera är + Datum Automatiskt i dokumentet C-D Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. 1 Välj Infoga-menyn 2 Välj Datum och tid... BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK RXK Läromedel 2000

5 Innehållsförteckning Adresslistor Spara adress i Personlig Adressbok...11 Spara e-post adress från brev...12 Öppna Personlig Adressbok...12 Ta bort adress från Personlig Adressbok...13 Uppdatera adress...13 E-post-kataloger på Sändlista...13 Adressera meddelande i FirstClass...14 Adressera meddelande till FirstClass adressater...14 Adressera meddelande via FirstClass katalogen...14 Adressera meddelande till e-postadress...15 Förbjudna tecken i e-postadress...15 Adressera via brygga...15 Agora Anpassa FirstClass...16 Anpassa fönster...16 Automatsvar...16 Skapa ett automatsvar...16 Avsluta FirstClass...17 Bifoga filer med meddelanden...18 Bifoga filer...18 Ta emot bilaga/läsa bilaga...18 Återuppta avbruten bilage-/filöverföring...19 Spara bilaga...19 Bilder...19 Bifoga bild i meddelande...19 Bokmärken...20 Skapa bokmärke...20 Skapa bokmärke till webbsida...21 Använda bokmärke...21 Brevlåda...21 FirstClass Mailbox...21 Starta brevlådan...22 Verktygsfältet i brevlådan...22 Inställningar brevlådan...23 RXK Läromedel

6 Inställningar för brevlåda...24 Filter för brevlåda...24 Direktsamtal/Chatta...26 Lägga till knapp för Vilka är uppkopplade...26 Vilka är uppkopplade?...26 Presentation...27 Bjuda in till Direktsamtal...27 Svara på Privat Chat...28 Avböja Privat Chat...28 Avsluta Privat Chat...29 Spara samtal...29 Stäng av direktsamtal...29 Distributionslista...29 Dokument...29 Verktygsfält fc dokument...30 Skapa nytt dokument...30 Formatera text...31 Formatera stycke...32 Indrag...33 Infoga sidbrytning, bild, osv...33 Infoga signatur i dokumentet...34 Marginaler...34 Sidhuvud...34 Skriva ut dokument...35 Spara dokument...35 Stavningskontroll...35 Tabort dokument...36 Ångra...36 Besvara dokument...36 E-post...37 FirstClass introduktion...37 FirstClass MailBox (Brevlåda)...38 FirstClass Offline...38 Läsa och skapa meddelanden...38 Sända meddelanden...39 Använda offline konferenser...39 Ställa in konferensreplikering...39 Efter att konferensmeddellanden blivit replikerade...39 Starta upp FirstClass Offline...40 Checklista FirstClass offline...40 Exportera filer från FirstClass till t ex Outlook RXK Läromedel 2004

7 FirstClass via webbläsare...41 Färg...41 Ändra färg på listor och ikontitlar...41 Visa citerad text med färg...42 Fönsterhantering...42 Dela ett fönster...42 Stäng fönster...43 Genvägar...43 Skapa genväg...43 Visa målet för genväg...43 Hemsida...44 Skapa din Hemsidesmapp (Home Page folder)...44 Vad kan du lägga i din Home Page folder...45 HTML-dokument i hemsidesmapp...45 Titta på hemsidor...45 Lägg till hemsida på verktygsfältet...46 Hyperlänkar...47 Skapa hyperlänk till FC meddelanden, dokument eller mappar...47 Idag listan...47 Inställningar...48 Allmänna inställningar för FirstClass...48 Inställningar FirstClass-klient...49 Kalendrar...49 Starta Calender...49 FirstClass kalendertyper...50 Bläddra i kalender...51 Verktygsfältet...51 Kalendervyer...52 Visa veckonummer i kalendern...52 Behörighet till kaleder...53 Titta i någon annans kalender...53 Kalenderpåminnelse...53 Vidarebefordra påminnelse...53 Kalenderaktivitet...54 Kalenderhändelse...54 Skapa kalenderhändelse...54 Bjuda in till möte...55 Svara på inbjudan...57 Uppdatera inbokat möte...57 Skriva ut kalender...57 RXK Läromedel

8 Konferens/Anslagstavla...58 Varför konferenser?...58 Skriva konferensinlägg...59 Besvara konferensinlägg...59 Besvara med citat...60 Sortera konferensinlägg...60 Stängda konferenser...61 Skapa konferenskopia...61 Ta bort konferenskopia...61 Visa konferenser i lista...61 Skapa genväg till konferansen på ditt skrivbord...61 Skapa ny personlig konferens...62 Konferensbehörigheter...62 Kortkommandon...63 Kvitto...65 Kvitto på levererat brev...66 Kvitto på läst brev...66 Logga in...66 Logga ut...67 Lösenord...67 Lösenordsrekommendationer...67 Ändra lösenord...68 Malldokument...68 Skapa personlig formulärmall...68 Ändra formulärmall...69 Mappar...69 Skapa ny mapp...69 Markera...70 Markera flera meddelande i följd...70 Markera meddelande som inte är i följd...70 Markera alla meddelanden i en mapp...70 Avmarkera meddelande...71 Meddelande...71 Öppna MailBox...71 Skapa nytt meddelande...71 Läsa meddelande...71 Besvara ett meddelande...72 Bifoga originalmeddelande...72 Skicka meddelande...73 Vidarebefordra meddelande RXK Läromedel 2004

9 Skicka kopia...73 Flytta meddelande...74 Skriva ut meddelande...74 Ta bort meddelande...74 Sammanfatta meddelande...75 Återskapa raderat meddelande...75 Verktygsfältet i meddelande...75 Verktygsfält formatera dokument...76 Historik...77 Återkalla meddelande...77 Meddelandeformulär...77 Organisera...77 Flytta verktygsfält...77 Skapa ny mapp...78 Prenumerera på mail-lista...78 Avsluta prenumeration på mail-lista...78 Presentation...78 Läsa presentation...79 Skriva presentation...79 Publik kalender...80 Skapa publik kalender...80 Ange kalenderbehörigheter...80 Raderingsperiod...82 Ändra raderingsperiod...82 Röstmeddelande...82 Skapa röstmeddelande...82 Signatur...83 Skapa Signatur...83 Skriva ut...84 Skriva ut meddelanden...84 Starta FirstClass...85 Skrivbordet...86 Stavningskontroll...87 Sändlista...88 Lägga in en ny sändlista...88 Ändra sändlista...88 Lägga till medlem...88 Ta bort medlem...89 Skicka meddelande till sändlista...89 RXK Läromedel

10 Sökfunktionen...89 Tabeller...90 Sätta in tabbar med exakta värden...90 Ta bort tabbstoppar...90 Infoga tabell...91 Verktygsfält...91 Lägg till knapp i verktygsfält...91 Ta bort knapp från verktygsfält...92 Lägg till bokmärke i verktygsfält...93 Vidarebefordra...93 Vidarebefordra brev automatiskt...94 Sökordsindex...95

11 A FirstClass 8.0 Adresslistor FirstClass innehåller två typer av adresslistor, Katalogen och den Personliga Adressboken. Katalogen innehåller adresser till: alla lokala användare Exempel: om ditt företag har en server, finns alla kontorets registrerade användare i katalogen. externa användare som är registrerade på din server personliga adresser och sändlistor som du själv har skapat Du ser bara den personliga informationen som du själv har lagt in, inte andra användares personliga information. konferenser, bryggor och kalendrar som servern känner till Den Personliga Adressboken är din egen där du registrerar de adressuppgifter du vill spara och som du själv uppdaterar. Man kan lägga in en hel del användbara kompletterande uppgifter, t. ex. anteckningar, telefonnummer och postadresser i den Personliga Adressboken. Spara adress i Personlig Adressbok 1 Klicka på Contacts 2 Klicka på Ny Kontakt RXK Läromedel

12 A Lathund FirstClass Skriv in namnet på personen eller företaget i fältet Namn: Om personen finns i Katalogen, klicka på DIR och välj personen ur Katalogen genom att dra och släppa, eller klicka på Välj. 4 Klicka på Spara e-post adress från brev 1 Öppna ett meddelande som innehåller den aktuella e-postadressen 2 Höger klicka på e-postadressen 3 Välj Lägg till adressbok 4 Ändra namnfältet till ett namn som är lättare att komma ihåg 5 Fyll i önskade uppgifter på adresskortet och klicka på Öppna Personlig Adressbok Första gången du öppnar din Personliga Adressbok skapas automatiskt en ikon på ditt FirstClass skrivbord med namnet Address Book. Nästa gång kan du öppna adressboken genom att dubbelklicka direkt på ikonen. 12 RXK Läromedel 2004

13 A 1 Klicka på Contacts Ta bort adress från Personlig Adressbok 1 Markera den adress som du vill ta bort 2 Klicka på Radera-knappen 3 Tryck för att bekräfta raderingen av markerat objekt Tips! Snabbkommandot för att radera är +. Uppdatera adress Man kan lägga in en hel del användbara kompletterande uppgifter, t ex anteckningar, telefonnummer och postadresser i den personliga adressboken. 1 Öppna adressboken 2 Dubbelklicka på adressen 3 Gör dina ändringar 4 Klicka på för att spara ändringarna E-post-kataloger på www Det finns hemsidor på Internet där man kan meddela sin e-postadress och söka andras adresser. Exempelvis: Sändlista Se Sändlista. RXK Läromedel