Distribution. Reproduktion

Transkript

1

2 Distribution Om du äger eller är behörig användare av en registrerad kopia av FirstClass Intranet Server eller FirstClass Collaborative Classroom, kan du distribuera kopior av FirstClass-dokumentationen. Detta förutsätter att du följer nedanstående regler: Dokumentet (som utskriven kopia eller online) är i ursprungligt skick och innefattar denna information om distribution och reproduktion. Administrationsmanualer distribueras endast till administratörer eller subadministratörer. Klientmanualer och referenskort distribueras endast till registrerade användare av ditt system. Utbildningsmanualen distribueras endast till lärare och andra utbildare på ditt system. Dokumenten får inte distribueras offentligt och inte heller läggas ut på publika online-system (t. ex. Passagen och Torget). Ingen avgift (inte ens för att täcka reproduktionskostnaderna) får överhuvudtaget tas ut. Reproduktion Det är möjligt att inkludera delar av våra manualer i kundens egna, och kunden kan sedan ta betalt för dessa. Kontakta marknadsavdelningen på FC Sweden för villkoren. Varumärken Alla rättigheter är skyddade. FirstClass, FirstClass Collaborative Classroom, FirstClass Intranet Server, SoftArc, SoftArc The Messaging Company, FirstClass och SoftArcs logotyper är av SoftArc Inc. registrerade varumärken. Andra produkter nämnda i detta dokument kan vara av respektive företag registrerade varumärken och erkänns härmed. Denna utgåva tillämpas på version 5.5 Service Pack 3 av FirstClass och på alla kommande versioner och ändringar ända tills annat föreskrivs i senare utgåvor. Detta dokument är bundet av den internationella lagen om upphovsrätt, av avtalet och den begränsade garantin i FirstClass mjukvara som följer med varje FirstClass-produkt.

3 FCIS Referenskort Kristallen UPPSALA Besöksadress: Axel Johanssons gata 4-6 Telefon: Fax: Översatt till svenska den 10 maj 2000 av ProNorelii Datainformation och FC Sweden AB Copyright 2000 by FC Sweden AB, and SoftArc Inc.

4 Att använda FirstClass Logga in på en FirstClass server Det här gäller enbart registrerade användare. Om du vill registrera dig när du loggar in, se i Användarhandbok hur du gör. Om du är gästanvändare fyller du i fältet Fil som det beskrivs nedan och välj Logga in som gäst. 1. Dubbelklicka på ikonen FirstClass. 2. Fyll i Login-fönstret. Mac OS Login-fönster Windows Login-fönster Fil Registrerad användare Användar-ID Lösenord Inställningsfilen för den server du vill ansluta till. Om inställningsfilen inte finns i listan, klicka på Bläddra för att söka filen. Klicka på Öppna med önskad fil markerad. Se till att denne är markerad. Ditt användar-id på den här servern. Ditt lösenord på den här servern. 3. Klicka på Logga in för att öppna ditt FirstClass-skrivbord. 1 FCIS Referenskort

5 Att använda FirstClass FirstClass-skrivbordet När du väl anslutit dig till en FirstClass-server öppnas ditt skrivbord på den servern. Ditt skrivbord skiljer sig kanske från exemplen i det här referenskortet, eftersom det är din FC-administratör som avgör vilket skrivbord du kommer att få vid start och det allmänna utseendet på det. För att öppna objekten på skrivbordet ska du dubbelklicka på dem. Mac OS Skrivbord Windows Skrivbord Innehållet i standardfönstret Övre fönstret Nedre fönstret Verktygsfält Sammanfattning Fönstret är delat i två horisontella delar (kan även delas vertikalt). Det övre visas med stora ikoner. Det nedre fönstret visas som lista och visar innehållet för varje objekt i kolumner. Du kan sortera och gruppera objekten. Se Användarhandbok. Varje fönster har sitt verktygsfält. Att klicka på en verktygsknapp ger samma effekt som att välja i en meny. Alla verktygsfält kan anpassas. Se Användarhandbok. Det här fältet visar fönstrets namn, en sammanfattning av fönstretsinnehåll, servern och ditt användar-id samt dina behörigheter i det här fönstret. FCIS Referenskort 2

6 Att använda FirstClass Objekt på skrivbordet Brevlåda Innehåller meddelanden du fått och kopior på meddelanden du själv skapat. Finns alltid. (MailBox) Konferenser Elektroniska diskussionsforum eller anslagstavlor som skapats av din administratör. (Conferences) Kan vara publika eller slutna. Adressbok Innehåller dina personliga sändlistor och adresser. (Address Book) Bokmärken Innehåller länkar till objekt på en FCIS-server, till webbsidor eller andra internet-objekt. (Bookmarks) Kalender Innehåller händelser (t. ex. möten) och aktiviteter (t. ex. projekt) som du vill komma (Calendar) ihåg. Hjälp Brukar innehålla direkthjälp på skärmen, t.ex. för att få instruktioner för FirstClass. (Help) Andra objekt som kan finnas läggs in antingen av administratören eller av användaren. Arbeta med meddelanden Meddelanden fungerar på samma sätt i både Brevlådan och konferenser. Ett oläst meddelande har en röd flagga intill. För att läsa ett meddelande, dubbelklicka på det. Skapa ett nytt meddelande 1. Välj Meddelande > Nytt meddelande för att använda standardformuläret. För att använda ett annat formulär, välj Meddelande > Nytt meddelande Special och därefter det formulär du önskar. Om du sedan ändrar dig, välj Arkiv > Ta bort med formuläret öppet. 3 FCIS Referenskort

7 Att använda FirstClass 2. Adressera meddelandet Från Ärende Till Kopia till Bcc Det här fältet har automatiskt ditt namn ifyllt. Skriv något här för att visa vad meddelandet handlar om. Lägg in ett eller flera mottagarnamn. För att lägga till en mottagare, tryck Enter/Retur. För att flytta till fältet Kopia till, tryck Tab. Skriv in mottagare du vill sända kopia till. Det här fältet syns inte förrän du väljer Meddelande > Visa Bcc. Det sänder en kopia till de mottagare du skriver in i fältet osynligt för de andra mottagarna. 3. Skriv in meddelandet i meddelandefältet. Du kan kopiera innehåll från andra källor, formatera det och redigera det. Se Användarhandbok. 4. Möjlighet Bilägga en fil till meddelandet. Välj Arkiv > Bifoga fil och välj sedan aktuell fil och klicka på Öppna. Genväg: Dra filen över till meddelandekuvertet. 5. Sänd meddelandet genom att välja Meddelande > Sänd. FCIS Referenskort 4

8 Att använda FirstClass Besvara ett meddelande 1. Markera eller öppna ett meddelande. 2. Möjlighet Markera någon text du vill citera i ditt svar. Om du vill citera hela meddelandet i ditt svar, välj Meddelande > Besvara Special > Besvara med citat. Om du väljer detta, kan du inte välja något av svarsalternativen beskrivna nedan. Du kan endast sända svaret till dina ursprungliga mottagare eller uppdatera kuvertet manuellt. 3. Skapa ett svar på ett av följande sätt: Välj Meddelande > Besvara för att skapa ett svar adresserat till dina ursprungliga mottagare som du angivit i dina inställningar. Hur du ställer in ditt svar kan du läsa om i Användarhandbok. - eller - Välj Meddelande > Besvara special och sedan ett av följande: Besvara alla Skapar ett svar adresserat till alla andra mottagare. Avsändarens namn finns nu i Till-fältet. Alla andra mottagare finns i Kopia-fältet. Besvara avsändaren Besvara originalförfattaren Besvara konferensen 4. Skriv ditt svar i nedre fönstret. 5. Sänd meddelandet. Skapar ett svar adresserat endast till avsändaren. Skapar ett svar adresserat endast till originalavsändaren till ett vidarebefordrat meddelande. Skapar ett svar adresserat endast till den konferens som innehåller meddelandet. Sända ett meddelande vidare 1. Markera eller öppna ett meddelande. 2. Skapa en kopia av meddelandet, inklusive ev. bilagor, genom att välja Meddelande > Sänd vidare. 3. Adressera meddelandet. 4. Möjlighet Gör önskade ändringar i meddelandetexten. 5. Sänd meddelandet. 5 FCIS Referenskort

9 Spara bilaga 1. Markera bilagan i meddelandekuvertet. 2. Välj Arkiv > Spara bilaga. 3. Markera mappen där du vill att bilagan ska sparas. 4. Klicka på Spara. Genväg: Dra bilagan över till önskad mapp eller dubbelklicka på bilagan. Kontrollera om ett meddelande har lästs Att använda FirstClass För att se historiken för ett meddelande, inklusive vem som läst det, välj Meddelande > Historik med meddelandet markerat eller öppnat. Spara adresser för framtida bruk Du kan lägga in egna adresser och sändlistor i FirstClass-katalogen. Endast du själv kan se den information du själv lagt in. Lägga in en personlig adress 1. Välj Arkiv > Ny > Ny Personlig adress. 2. Fyll i formuläret. FCIS Referenskort 6

10 Att använda FirstClass Namn E-postadress Andra flikar Personens namn som du vill att det ska se ut i katalogen. Personens e-postadress. Om namnet inte finns i katalogen, måste du skriva hela adressen och trycka Tab. Finns namnet i katalogen, räcker det med att du skriver första delen. FirstClass fyller i resten. Du kan också klicka på katalog-knappen (CTRL+L) för att öppna FirstClass-katalogen. Där markerar du önskat namn och klickar Välj. Du kan också dubbelklicka på namnet i katalogen. Lägg in den information du önskar. 3. Stäng formuläret och klicka på Spara. Skapa en sändlista 1. Välj Arkiv > Ny > Ny Personlig sändlista. 2. Fyll i formuläret. Namn Medlemmar 3. Stäng formuläret och klicka på Spara. Listans namn som du vill att det ska se ut i katalogen. Lägg in medlemmarna på samma sätt som när du adresserar ett meddelande. Du kan också klicka på katalog-knappen för att öppna FirstClass-katalogen. Där markerar du önskade namn och klickar Välj. Du kan också dubbelklicka på namnen i katalogen. 7 FCIS Referenskort

11 Att använda FirstClass Arbeta med kalendrar Du kan använda en personlig kalender (som kan ha både händelser som t.ex. möten och aktiviteter, som t.ex. avge en rapport) och titta på andras kalendrar och gruppkalendrar. För att öppna din egen kalender, välj Arkiv > Öppna > Kalender. För att öppna en annan användares kalender, markera användaren i Katalogen, välj Öppna användarens kalender i genvägsmenyn (höger musklick). Titta på kalendrar Du kan titta på en öppen kalender per månad (välj Visa månad), per vecka (välj Visa vecka) eller per dag (välj Visa dag). Per vecka kan se ut så här: Klicka på knappen Denna vecka för att se aktuell vecka. Klicka på knapparna med höger-pil resp. vänster-pil för att gå fram en vecka resp. backa en vecka. Klicka på knappen med ner-pil för att öppna en månadskalender, där du kan välja vilken månad du vill arbeta med genom att klicka på höger- eller vänsterpilarna för att byta månad och sedan på datumet. En Idag-lista visas både per vecka och per dag. Den visar allt som rör dig för den aktuella dagen, såväl händelser som aktiviteter som påbörjas idag eller som pågår. FCIS Referenskort 8

12 Att använda FirstClass Dubbelklicka för att se alla detaljer för händelsen eller aktiviteten. Genom att bara låta musmarkören sväva över händelsen eller aktiviteten får du se mer information om den. Skapa en kalenderhändelse 1. Välj Meddelande > Ny kalenderhändelse med kalendern öppen. Genväg: För att skapa en händelse eller en aktivitet på en viss dag, kan du dubbelklicka antingen i det tomma utrymme på dagen eller på själva datumet ovanför. 2. Fyll i informationen om händelsen inne i formuläret. Beskrivning Plats Börjar Slutar Tidsåtgång Färg Kategori Visa tiden som Känslighet Skriv en beskrivning för händelsen som du vill se den i kalendern. Om platsen inte finns i katalogen, ska du skriva in något här. Annars ska du använda Resurser att boka under fliken Deltagare. Klicka här för att få upp en kalender. Här väljer du månad, dag och tid. Tiden kan du skriva in själv (tt:mm). Ändra här om det behövs. Klicka och du ser en kalender att välja ur. Välj eller skriv in antal timmar för händelsen. Ändrar du här, ändras också tiden i Slutar. Här kan du välja en färgbakgrund. Välj en kategori eller skriv in en egen kategori. Här anger du din tillgänglighet för andra uppgifter under händelsen. Om du väljer Normal, kommer andra att kunna se den här händelsen i din kalender. 3. För att låta händelsen visas upprepade gånger i kalendern Fyll i under fliken Repetera. Repeteringsintervall anger hur ofta händelsen ska synas. Repetera till anger sista datum för händelsen. Klicka i fältet för att få upp en kalender att välja ur. 9 FCIS Referenskort

13 Att använda FirstClass 4. För att bjuda in deltagare I övre rutan fyller du i de deltagare att bjuda in genom att skriva in deras namn som om du skulle skriva brev till dem. Klickar du i rutan bredvid Be deltagarna svara, kommer mottagarna att se knapparna Acceptera respektive Avslå på inbjudan. Resurser att boka ger både lokal och utrustning, om de finns i katalogen. Adressera resurserna på samma sätt som om du skrev meddelanden. Därefter kan du dubbelklicka på dem för att öppna deras kalendrar för att se tillgängligheten. 5. För att skapa påminnelser Fyll i formuläret under fliken Påminnelser. Under Påminnelser anger du om bara du själv eller alla deltagare ska påminnas. Under Tid innan händelsen anger du hur lång tid före händelsen du vill ha påminnelsen. Här kan du skriva i valfritt värde. 6. Möjlighet I det stora fältet kan du skriva in ett meddelande eller bifoga en fil. Klicka höger musknapp i fältet för att se möjligheterna. (På Mac håller du ned musknappen i några sekunder.) 7. När du stänger kalenderhändelsen läggs den in i kalendern. Du kan öppna en händelse för att ändra informationen om den. Du kan även dra händelsen till ett annat startdatum eller till en annans kalender. Skapa en kalenderaktivitet 1. Välj Meddelande > Ny kalenderaktivitet med kalendern öppen. Genväg: Dubbelklicka inne i det tomma området i Idag-listan. 2. Fyll i uppgifterna i aktivitetsformuläret. Beskrivning Aktivitetstillstånd Slutfört Prioritet Skriv in en beskrivning av vad aktiviteten handlar om som du vill se den i kalendern. Här kan du ändra status för aktiviteten. Lämna detta fält tomt tills aktiviteten är slutförd. Om du väljer Brådskande, visas aktiviteten i fetstil i kalenderns Idag-lista. FCIS Referenskort 10

14 Att använda FirstClass Börjar Låt stå kvar om inget speciellt startdatum finns. Annars väljer du ur den kalender som visas när du klickar i fältet eller skriver in något själv. Färdigdatum Låt Inga stå kvar om inget speciellt Färdigdatum finns. Annars väljer du ur den kalender som visas när du klickar i fältet eller skriver in något själv. Färg Välj en färg för textens bakgrund. Kategori Välj en kategori ur listan eller skriv in en själv. Känslighet Om du väljer Normal, kommer andra att kunna se den här händelsen i din kalender. 3. För att skapa en påminnelse för en aktivitet med ett färdigdatum Fyll i formuläret under fliken Påminnelse. Klicka i rutan för Skapa påminnelse. Tid innan färdigdatum anger hur lång tid innan du vill att påminnelsen ska skapas. 4. Möjlighet I det stora fältet kan du skriva in ett meddelande eller bifoga en fil. Klicka höger musknapp i fältet för att se möjligheterna. (På Mac håller du ned musknappen i några sekunder.) 5. När du stänger kalenderaktiviteten läggs den in i kalendern. Aktiviteter, där färdigdatum passerats, visas i rött. Slutförda aktiviteter är överstrukna med ett rött streck. Du kan öppna en aktivitet och ändra informationen. För att ändra status, välj det aktuella aktivitetstillståndet. Du kan även dra en aktivitet till ett nytt startdatum i kalendern, eller från en kalender till en annan, och klicka på aktivitetsikonen för att ändra status till Slutfört. Direktsamtal Ett direktsamtal innebär att du kan föra en konversation med användare som är uppkopplade samtidigt till en FirstClass-server. Besvara en inbjudan till direktsamtal Om du bjuds in till ett direktsamtal, kommer du att få upp en dialogruta som visar namnet på den som bjuder in dig. Om du inte vill delta, klicka på Avstå. Annars klickar du på Acceptera. Då öppnas ett direktsamtalsfönster och ditt namn har lagts in i deltagarlistan. 11 FCIS Referenskort

15 Att använda FirstClass Delta i direktsamtal 1. Skriv ditt inlägg i det övre fältet. 2. Klicka på Sänd eller tryck Enter/Retur och din text visas i samtalsfältet. Ansluta sig till en gruppdiskussion En offentlig gruppdiskussion skapas av din administratör. Den visas som en ikon inne i en konferens eller en mapp. En röd ballong visas bredvid ikonen, när det finns aktiva deltagare där. För att ansluta sig ska du dubbelklicka på ikonen. Sätta igång ett privat direktsamtal 1. Välj Arkiv > Öppna > Direktsamtal. 2. Klicka på Bjud in för att bjuda in deltagare till ditt direktsamtal. 3. Markera de användare du vill bjuda in från fönstret Vilka är uppkopplade. 4. Klicka på Välj. FCIS Referenskort 12

16 Att använda en webbläsare Logga in på en FirstClass-server 1. Skriv in den aktuella serverns webbadress (URL), t.ex. och logga in. 2. Fyll i Login-fönstret. Mac OS Login-fönster Windows Login-fönster Namn eller Användar-ID Ditt användar-id på den aktuella servern. Lösenord Ditt lösenord på den aktuella servern. 3. Klicka på OK för att öppna ditt FirstClass-skrivbord. FirstClass-skrivbordet När du anslutits till servern öppnas ditt FirstClass-skrivbord. Ditt skrivbord kan skilja sig från det på bilden här, eftersom det är din administratör som bestämmer vilka konferenser du ska se från starten och det allmänna utseendet. För att öppna objekt på skrivbordet, ska du klicka på det. Ditt skrivbord kan se ut som en webbsida, men även som ett klassiskt FirstClass-skrivbord. Utseendet bestäms av administratören. 13 FCIS Referenskort

17 Att använda en webbläsare Objekt på skrivbordet Brevlåda Innehåller meddelanden du fått och kopior på meddelanden du själv skapat. Finns alltid. (MailBox) Konferenser Elektroniska diskussionsforum eller anslagstavlor som skapats av din administratör. (Conferences) Kan vara publika eller slutna. Adressbok Innehåller dina personliga sändlistor och adresser. (Address Book) Bokmärken Innehåller länkar till objekt på en FCIS-server, till webbsidor eller andra internet-objekt. (Bookmarks) Kalender Innehåller händelser (t. ex. möten) och aktiviteter (t. ex. projekt) som du vill komma (Calendar) ihåg. Hjälp Brukar innehålla direkthjälp på skärmen, t.ex. för att få instruktioner för FirstClass. (Help) Andra objekt som kan finnas läggs in antingen av administratören eller av användaren. För att se en beskrivning av knapparna i verktygsfältet, klicka på Hjälp-knappen (med frågetecknet). Arbeta med meddelanden Meddelanden fungerar på samma sätt i både brevlådan och konferenser. Ett oläst meddelande har en röd flagga intill. För att läsa ett meddelande, klicka på det. Skapa ett nytt meddelande FCIS Referenskort 14

18 Att använda en webbläsare 1. Välj Nytt. För att använda ett annat formulär, klicka på rullgardinsmenyn för Meddelande, och därefter det formulär du önskar samt därefter Nytt. 2. Adressera meddelandet. Från Ärende Till Kopia till Det här fältet har automatiskt ditt namn ifyllt. Skriv något här för att visa vad meddelandet handlar om. Lägg in ett eller flera mottagarnamn. För att lägga till en mottagare, tryck Enter/Retur. För att flytta till fältet Kopia, tryck Tab. Skriv in mottagare du vill sända kopia till. 3. Skriv in meddelandet i meddelandefältet. 15 FCIS Referenskort

19 Att använda en webbläsare 4. Möjlighet Bilägga ett dokument till meddelandet. Klicka på Bläddra, markera aktuell fil och klicka på Öppna. 5. Sänd meddelandet genom att klicka på Skicka. Besvara ett meddelande 1. Öppna ett meddelande. 2. Klicka på Svara. Hela det inkomna meddelandet citeras i ditt svar. 3. Skriv ditt svar i meddelandefältet. 4. Sänd meddelandet. Sända ett meddelande vidare 1. Öppna ett meddelande. 2. Skapa en kopia av meddelandet, inklusive ev. bilagor, genom att klicka på Vidarebefordra. 3. Adressera meddelandet. 4. Möjlighet Gör önskade ändringar i meddelandetexten. 5. Sänd meddelandet. Spara bilaga För att spara en bilaga, klicka på bilagan i meddelandekuvertet. Kontrollera om ett meddelande har lästs För att se historiken för ett meddelande, inklusive vem som läst det, öppna meddelandet, klicka sedan på Historik. FCIS Referenskort 16

20 Att använda en webbläsare Spara adresser för framtida bruk Du kan lägga in egna adresser i FirstClass-katalogen. Endast du själv kan se den information du själv lagt in. Lägga in en personlig adress: 1. Klicka på Ny personlig adress. 2. Fyll i formuläret Adressbok. Namn E-postadress Kontaktinformation 3. Klicka på Spara. Personens namn som du vill att det ska se ut i katalogen. Personens e-postadress. Lägg in den information du önskar. Arbeta med kalendrar Du kan använda en personlig kalender (som kan ha både händelser som t.ex. möten och aktiviteter, som t.ex. avge en rapport) och titta på andras kalendrar och gruppkalendrar. För att öppna din egen kalender, klicka på Kalender. För att öppna en annan användares kalender, markera användaren i katalogen och klicka på knappen Visa kalender intill användarnamnet. Titta på kalendrar Du kan titta på en öppen kalender per månad (klicka på Visa som månad), per vecka (klicka på Visa som vecka) eller per dag (klicka på Visa som dag). Per vecka kan se ut så här: 17 FCIS Referenskort

21 Att använda en webbläsare Klicka på länken Denna vecka för att se aktuell vecka. Välj kalendersida genom att klicka på listknapparna och välja månad respektive dag. Klicka sedan på Gå. Klicka på knapparna höger-pil resp. vänster-pil för att gå framåt eller bakåt i kalenderbladen. En Idag-lista visas både per vecka och per dag. Den visar allt som rör dig för den aktuella dagen, såväl händelser som aktiviteter som påbörjas idag eller som pågår. Klicka på ett datum för att se information om den dagen. För att se information om en händelse eller en aktivitet, klicka på den. Skapa en kalenderhändelse Tips Om du bokar en resurs eller plats för händelsen kan du kontrollera tillgängligheten först genom att titta i kalendern. Ta fram resursen eller platsen ur katalogen och klicka på knappen Visa kalender. 1. Klicka på Ny kalenderhändelse med kalendern öppen. Genväg: För att skapa en händelse eller en aktivitet på en viss dag, klickar du på ikonen Ny händelse för den dagen. 2. Fyll i informationen om händelsen inne i formuläret. Där det finns listpilar, ska du klicka på dessa och välja ur listorna. FCIS Referenskort 18

22 Att använda en webbläsare Beskrivning Plats Börjar Tidsåtgång Prioritet Färg Kategori Visar tiden som Känslighet Skriv en beskrivning för händelsen som du vill se den i kalendern. Om platsen inte finns i katalogen, ska du skriva in något här. Annars ska du använda Resurser att boka under fliken Deltagare. Här väljer du datum och tid. Välj eller skriv in antal timmar för händelsen. Om du väljer Brådskande, visas aktiviteten i fetstil i kalenderns Idag-lista. Här kan du välja en färgbakgrund. Välj en kategori eller skriv in en egen kategori. Här anger du din tillgänglighet för andra uppgifter under händelsen. Om du väljer Normal, kommer andra att kunna se den här händelsen i din kalender. 3. För att låta händelsen visas upprepade gånger i kalendern Fyll i fälten för funktionen Repetera. Repeteringsintervall anger hur ofta händelsen ska synas. Repetera fram till anger sista datum för händelsen. 4. För att bjuda in deltagare Fyll i fälten för Deltagare. Klickar du Ja i rutan bredvid Be deltagarna svara, kommer mottagarna att se knapparna Acceptera respektive Avböj på inbjudan. Skriv in deltagarnas adresser som om du skulle skriva brev till dem. Resurser att boka ger både lokal och utrustning, t.ex. OH-projektor, om de finns i katalogen. 19 FCIS Referenskort

23 Att använda en webbläsare 5. För att skapa påminnelser Fyll i fälten för Påminnelser. Under Påminnelser anger du om bara du själv eller alla deltagare ska påminnas. Under Tid innan händelsen anger du hur lång tid före händelsen du vill ha påminnelsen. 6. Möjlighet I det stora fältet kan du skriva in ett meddelande eller bifoga en fil, på samma sätt som för ett meddelande. 7. Klicka på Spara. Du kan öppna en händelse för att ändra informationen om den. Klicka därefter på Spara. Skapa en kalenderaktivitet 1. Klicka på Ny kalenderaktivitet med kalendern öppen eller klicka på ikonen Ny aktivitet i Idaglistan. 2. Fyll i uppgifterna i aktivitetsformuläret. Där det finns listpilar, ska du klicka på dessa och välja ur listorna. Beskrivning Aktivitetstillstånd Slutfört Skriv in en beskrivning av vad aktiviteten handlar om som du vill se den i kalendern. Här kan du ändra status för aktiviteten. Lämna detta fält oförändrat tills aktiviteten är slutförd. FCIS Referenskort 20

24 Att använda en webbläsare Börjar Färdigdatum Prioritet Färg Kategori Känslighet Välj datum och tid ur listorna, om startdatum finns. Välj datum och tid ur listorna, om färdigdatum finns. Om du väljer Brådskande, visas aktiviteten överst i kalenderns Idag-lista. Välj en färg för textens bakgrund. Välj en kategori ur listan eller skriv in en själv. Om du väljer Normal, kommer andra att kunna se den här händelsen i din kalender. 3. För att skapa en påminnelse för en aktivitet med ett färdigdatum Fyll i fälten för Påminnelse. Klicka Ja i rutan för Skapa påminnelse. Tid innan färdigdatum anger hur lång tid innan du vill att påminnelsen ska skapas. 4. Möjlighet Du kan skriva in ett meddelande eller bifoga en fil på samma sätt som du skriver ett meddelande. 5. Klicka på Spara. Du kan öppna en aktivitet för att ändra aktivitetstillstånd för den. Välj tidsuppgifter och klicka därefter på Spara. Direktsamtal Ett direktsamtal innebär att du kan föra en konversation med användare som är uppkopplade samtidigt till en FirstClass-server. Besvara en inbjudan till direktsamtal Om du bjuds in till ett direktsamtal, kommer du att få upp en dialogruta som visar namnet på den som bjuder in dig. Om du inte vill delta, klicka på Decline. Annars klickar du på Accept. Då öppnas ett direktsamtalsfönster och ditt namn har lagts in i deltagarlistan. 21 FCIS Referenskort

25 Att använda en webbläsare Delta i direktsamtal 1. Skriv ditt inlägg i det övre fältet. 2. Klicka på Send eller tryck Enter/Retur och din text visas i samtalsfältet. Ansluta sig till en gruppdiskussion En offentlig gruppdiskussion skapas av din administratör. Den visas inne i en konferens eller en mapp. Ett direktsamtal med aktiva deltagare flaggas. För att ansluta sig till direktsamtalet ska du klicka på det. Sätta igång ett privat direktsamtal 1. Klicka på Chat. 2. Klicka på Invite för att bjuda in deltagare till ditt direktsamtal. 3. Markera den eller de användare du vill bjuda in från katalogen. 4. Klicka på Select. FCIS Referenskort 22

26 Meny Menyval Windows Mac OS Arkiv Bifoga fil/skicka fil Ctrl + T Cmd + T Stäng Ctrl + F4 Cmd + W Ta bort Ctrl + D Cmd + D Avsluta Alt + Skift + F4 Cmd + Q Öppna Adressbok Ctrl + 2 Cmd + 2 Öppna Bokmärken Ctrl + 3 Cmd + 3 Öppna Kalender Ctrl + 6 Cmd + 6 Öppna Skrivbord Ctrl + 0 Cmd + 0 Öppna Hemsida Ctrl + 4 Cmd + 4 Öppna Brevlåda Ctrl + 1 Cmd + 1 Öppna Presentation Ctrl + 5 Cmd + 5 Öppna Markerade Ctrl + O Cmd + O Skriv ut Ctrl + P Cmd + P Egenskaper/Hämta information Alt + Enter Cmd + I Spara som Ctrl + S Cmd + S Redigera Stavningskontroll Ctrl + Skift + L Cmd + Skift + L Färg Svart Option + Cmd + K Färg Blå Option + Cmd + B Färg Brun Option + Cmd + W Färg Grå Option + Cmd + E Färg Grön Option + Cmd + G Färg Magenta Option + Cmd + M Färg Orange Option + Cmd + O Färg Röd Option + Cmd + R Färg Gul Option + Cmd + Y Kopiera Ctrl + C Cmd + C Klipp ut Ctrl + X Cmd + X Sök Ctrl + F Cmd + F Sök nästa F3 Cmd + G Storlek större Ctrl + ] Cmd + ] Storlek mindre Ctrl + [ Cmd + [ Formattera markering Ctrl + M Cmd + M Infoga fil Ctrl + Skift + T Skift + Cmd + T Infoga horisontell linjal Ctrl + Skift + H Skift + Cmd + H Infoga sidbrytning Ctrl + Enter Skift + Retur Skift + Enter

27 Meny Menyval Windows Mac OS Redigera Infoga signatur Ctrl + Skift + S Skift + Cmd + S (forts.) Klistra in Ctrl + V Cmd + V Klistra in special Ctrl + Skift + V Option + Cmd + V Gör om Ctrl + Y Cmd + Y Ersätt Ctrl + Skift + F Skift + Cmd + F Markera allt Ctrl + A Cmd + A Stil Fet Ctrl + Skift + B Skift + Cmd + B Stil Kursiv Ctrl + Skift + I Skift + Cmd + I Stil Normal Ctrl + Skift + P Skift + Cmd + P Stil Citerad Ctrl + Skift + ' Skift + Cmd + ' Stil Understruken Ctrl + Skift + U Skift + Cmd + U Ångra Ctrl + Z Cmd + Z Meddelande Sänd vidare Ctrl + Skift + = Skift + Cmd + = Historik Ctrl + H Cmd + H Nytt meddelande Ctrl + N Cmd + N Besvara Ctrl + R Cmd + R Besvara special Ctrl + Cmd + Sänd Ctrl + E Cmd + E Sänd och stäng Ctrl + Skift + E Skift + Cmd + E Visa/Göm Bcc Ctrl + B Cmd + B Ändra läsmarkering Ctrl + - Cmd + - Konferens- Godkänn Ctrl + ` Cmd + ` Hantering Katalog Ctrl + L Cmd + L Nästa i tråden F2 Cmd + / Nästa olästa Ctrl + U Cmd + U Behörigheter Ctrl + ; Cmd + ; Föregående i tråden Skift + F2 Option + Cmd + / Uppkoppling Koppla upp/ Koppla ned Ctrl + K Cmd + K Visa Nästa fönster Cmd +, Smart zoom/zooma fönster Ctrl + = Cmd + = Hjälp Innehåll Skift + <F1> Annat Rulla en skärmbild i taget Page Up/Page Down Page Up/Page Down Byta delfönster Ctrl + upp/nerpil Cmd + upp/nerpil Avbryta aktiviteter Ctrl + Break Cmd +.