ANVÄNDARMANUAL FÖR KURRE

Transkript

1 Uppdaterad.0.0 Sida / ANVÄNDARMANUAL FÖR KURRE KURRE är Svenska studiecentralens webbtjänst där du enkelt och snabbt kan göra kursanmälan och -redovisning elektroniskt. Uppdaterad.0.0 Svenska studiecentralen

2 Uppdaterad.0.0 Sida / INNEHÅLL Översikt över KURRE:s webbsidor... 3 Kursanmälan Skickade kursanmälningar Skickade kursanmälningens detaljer Kursanmälningsmallar Kursredovisning Skickade kursredovisningar Skickade kursredovisningens detaljer... 4 Användarkonto...

3 Uppdaterad.0.0 Sida / Översikt över KURRE:s webbsidor Startsida På Startsida hittar du filer som kan laddas ner och kansliernas kontaktuppgifter. Anvisningar och kursregler är hjälpfiler i pdf-format. Deltagarförteckning som är för kursredovisningen finns i formaten Excel och pdf. Kursanmälan Sidan Kursanmälan används för att skicka in kursanmälan. Kursanmälnigssidan har två undersidor: Skickade kursanmälningar och Kursanmälningsmallar. På Skickade kursanmälningar listas alla kursanmälningar som du har skickat in. På sidan Kursanmälningsmallar finns alla mallar eller bottnar som du har skapat. De används för att automatiskt fylla i vissa fält i kursanmälan. Det finns också mall för redovisningen. IBAN och BIC kan anges i mallen och läggs automatiskt in på redovisningen. Kursredovisning På kursredovisningssidan listas alla redovisningar som du kan skicka in eller kommer att kunna skicka. Kursredovisning har undersidan Skickade kursredovisningar som listar alla redovisningar som du har skickat. På Skickade kursredovisningar kan redovisningsstatistiken exporteras till Excel. Användaronto På sidan Användarkonto finns dina kontouppgifter som du vid behov kan uppdatera. På undersidan Byt lösenord kan du ändra ditt lösenord. Anvisningar Är den här pdf-filen som öppnas i ny flik/fönster. Logga in/logga ut Inloggningssida till KURRE. När du har loggat in har du behörighet till sidorna: Kursanmälan, Kursredovisning och Användarkonto. När du är inloggad ändras i navigeringsmenyn Logga in till Logga ut som används för att avsluta. KURRE:s startsida.

4 Uppdaterad.0.0 Sida / Kursanmälan Om du har skapat kursanmälningsmall så kan den väljas från rullgardinsmenyn (). När man har valt mall och klickar på OK fylls formuläret i enligt mallen. En mall kan man enkelt skapa genom att kryssa i Spara anmälan som mall (5). Kursens start- och slutdatum fylls enklast i genom att klicka på kalenderikonen () som öppnar kalendern där man kan välja datum. Genom att klicka på INFO (3) som finns bredvid infoikonen får man fram meddelanderuta med tilläggsinformation. Kursprogrammet kan bifogas på tre olika sätt (4). Man kan ladda upp det som en fil (Word eller pdf, max mb). Vid uppladdning söker man först efter filen med Bläddra och sen klickar man Ladda upp filen. Det andra sättet att bifoga programmet är att kopiera texten och klistra in den i fältet. Vill man skicka programmet med vanlig post eller e-post kryssar man i rutan för det alternativet. Klicka på Skicka in kursanmälan för att sända in din anmälan (6). Om det finns fel i något fält så visas felmeddelande med röd text till höger på sidan

5 Uppdaterad.0.0 Sida /. Skickade kursanmälningar Alla skickade kursanmälningar sparas i 6 år. De visas på sidan Skickade kursanmälningar med nyaste anmälningen överst. Standardfiltreringen är att visa alla anmälningar som är skickade för aktuellt år, men man kan välja att filtrera enligt annan status och sortering (). Anmälan på bilden är godkänd och redigerad. När anmälan är markerad som redigerad betyder det att handläggaren har gjort någon ändring. Genom att klicka på Visa () öppnas sidan med kursanmälningens detaljer.

6 Uppdaterad.0.0 Sida /.. Skickade kursanmälningens detaljer När man klickar på Skriv ut sidan () så får man utskrift med det viktigaste innehållet (t.ex. logo och navigeringsmeny skrivs inte ut). När handläggaren börjar jobba med anmälan läggs kontaktuppgifterna in (). Genom att klicka på handläggarens e-postlänk så öppnas nytt meddelande i det e-postprogram som man använder. Kursnummer läggs automatiskt in i ämnesraden. Ändringar som handläggaren gjort visas med röd text till höger på sidan. I exemplet har timmar ändrats (3). Om man har bifogat en fil kan den öppnas genom att klicka på filnamnslänken (4). Med länken Anmälningens redovisning som finns uppe och nere på sidan kan man gå till redovisningen som hör i hop med anmälningen (5)

7 Uppdaterad.0.0 Sida /. Kursanmälningsmallar Om du ofta skickar kursanmälningar med liknande innehåll underlättas hanteringen om du skapar en eller flera mallar med basuppgifter. När man ska använda en mall för kursanmälan skall man på kursanmälningssidan välja mall ur rullgardinsmenyn. Formuläret fylls då i enligt mallen. På Kursanmälningsmallar visas dina mallar sorterade enligt mallarnas namn alfabetiskt stigande. Genom att klicka på Skapa ny kursanmälningsmall () kan du göra en ny mall utgående från ett tomt formulär. Enklast kan mallen skapas när man gör kursanmälan genom att ange att anmälningen ska sparas som mall. Redigera redovisningsmall () används för att lägga till/redigera IBAN-kontonummer och BIC. När man ska göra redovisningen läggs automatiskt in det IBAN och BIC som finns i mallen. IBAN och BIC kan vid behov ändras på redovisningen. Länken Redigera (3) öppnar redigeringssidan för en befintlig kursanmälningsmall. 3 Redigeringssida för IBAN-kontonummer och BIC.

8 Uppdaterad.0.0 Sida / 3 Kursredovisning På sidan Kursredovisning listas alla redovisningar som kan göras eller kommer att kunna göras, sorterade enligt de som ska redovisas först överst. Länken Redovisa () som öppnar sidan med redovisningsformuläret blir aktiv (blå) från och med redovisningstidens startdatum och man kan då göra redovisningen. När en vecka återstår av redovisningstiden visas en röd påminnelseikon vid länken. Redovisningen bör göras före redovisningstidens slutdatum. Kontakta handläggaren om du har svårt att få in redovisningen i tid.

9 Uppdaterad.0.0 Sida / På samma sätt som för kursanmälningen kan man på tre olika sätt bifoga deltagarlistan och slutligt kursprogram (). De kan bifogas som uppladdad fil, inklistrad text eller så skickas de med vanlig post eller e-post. För slutligt kursprogram kan man också välja att programmet som bifogades anmälan är oförändrat. För att summera kostnader och intäkter klickar man på knappen Räkna kostnader & intäkter (). IBAN och BIC läggs in automatiskt om de är sparade i mallen på sidan Kursanmälningsmallar (3). Till sist klickar man Skicka in redovisningen för att sända in redovisningen (4). Om det finns fel i något fält så visas felmeddelande med röd text till höger på sidan. 3 4

10 Uppdaterad.0.0 Sida 0 / 3. Skickade kursredovisningar Alla redovisningar som du har skickat sparas 6 år. De listas på sidan Skickade kursredovisningar med den senaste inskickade redovisningen överst. Standardfiltreringen är att visa alla redovisningar som är skickade för aktuellt år, men man kan välja att filtrera och sortering enligt annan status (). Statistiken kan också öppnas i Excel genom att klicka Exportera till Excel (). Man kan direkt öppna filen i Excel eller först ladda ner den. Beroende på version av Excel kan en varningsruta visas vid exporten. Statistiken i Excel har fler kolumner än vad som visas på webbsidan. Om man vill ha annan filtrering eller sortering ska man på webbsidan välja önskat alternativ och klicka OK och sen Exportera till Excel. Genom att klicka på länken Visa (3) öppnas hela redovisningen. 3 Webbsidan exporterad till Excel-kalkylblad.

11 Uppdaterad.0.0 Sida / 3.. Skickade kursredovisningens detaljer Länken Skriv ut sidan () ger utskrift med det viktigaste innehållet på sidan. Om handläggaren har gjort ändringar så visas de med röd text i höger kolumn (). Bifogade filer, deltagarförteckning/kursprogram kan öppnas genom att klicka på filnamnslänken (3). Nere på sidan visas godkända timmar, SSC-bidraget och vad det baserar sig på (4). Länken Redovisningens anmälan som finns uppe och nere på sidan går till kursanmälningen (5)

12 Uppdaterad.0.0 Sida / 4 Användarkonto Dina kontaktuppgifter kan du uppdatera på sidan Användarkonto. På undersidan Byt lösenord kan du ändra ditt lösenord (). Den e-post adress som finns i fältet E-post () måste vara en fungerande e-post adress därför att den används när det skickas meddelanden till dig, t.ex. när kursanmälningen och redovisningen godkänns. E-post adressen i fältet E-post behöver inte vara samma som i fältet Användarnamn. Om organisationen t.ex. skall byta användare för KURRE kan ni uppdatera användarkontot med den nya användarens uppgifter. E-post adressen i fältet Användarnamn kan inte ändras. När den nya användaren loggar in skall den ursprungliga e-post adressen som finns i fältet Användarnamn användas. Den nya användarens e-post skall alltså läggas in i fältet E-post () och vara en fungerande e-post adress eftersom den används när vi skickas meddelanden till dig.