Skapa aktivitet för nätverksmotorer

Transkript

1 Skapa aktivitet för nätverksmotorer För att skapa en aktivitet behöver du vara inloggad på nätverkets hemsida. När du skapar en aktivitet måste du som motor ansöka om att få visa den i gemensamma På Gångkalendern som finns på Din kretsadmnistratör kommer att få din ansökan, godkänner den och lägger upp den i På Gång. Se punkt 2 nedan i formuläret Skapa aktivitet: Du hittar funktionen i admnistrationsblocket till höger. OBS! Om du vill kopiera in en färdig text från t ex Word i din Beskrivning nedan, måste texten först kopieras in i Anteckningar/notepad för att ta bort alla skräpkod som annars förstör formateringen På gång-kalendern: Lokal nätverkshändelse: Väljer du detta alternativ är det bara inloggade nätverksmedlemmar som kommer att se aktiviteten. Ansök om att visa i den gemensamma På Gång-kalendern: Väljer du detta alternativ kommer en kretsadminstratör att godkänna och lägga upp aktiviteten i På gång

2 Publicera på nätverkets förstasida: Kom ihåg att kryssa i denna ruta ifall aktiviteten ska synas som en artikel på nätverkets hemsida. Annars syns den bara i kalendern och i På Gång. 4. Lista anmälda på förstasidan: Då syns de på nätverkets hemsida när man går in på aktiviteten. (Använd gärna restriktivt, som motor ser du alla anmälda ändå. Se stycket Hantera anmälningar ) 5. Öppet för: Välj vem som får gå på aktiviteten. Öppet för alla kräver ingen inloggning. 6. Publik: Kryssa i rutan publik ifall du vill att även de som inte är medlemmar i nätverket ska kunna se sidan/artikeln. Om den inte är ikryssad måste man vara medlem i nätverket för att kunna se sidan. Observa att om aktiviteten är utlagd i På Gång är den alltid publik Rubrik: Välj en kort och säljande rubrik. Gärna max 35 tecken. 8. Kategori: Detta är förvalt och redan ifyllt med den krets som nätverket hör till. 9. Ämnen: Här har du chansen att optimera sökordsoptimering. Välj ett ämne som redan finns eller skapa ett nytt själv.

3 Datum: Här väljer du startdatum, slutdatum och sista anmälningsdag för aktiviteten. 11.Bild: Det är möjligt att ladda upp en bild. Den beskärs automatiskt och visas tillsammans med aktiviteten på nätverkets hemsida. 12. Beskrivning. Det är här du skriver texten om aktiviteten. Du kan välja att ha en ingress, som visas i På gång och om du har valt att visa aktiviteten på nätverkets hemsida. OBS! Om du vill kopiera in en färdig text från t ex Word i din Beskrivning nedan, måste texten först kopieras in i Anteckningar/notepad för att ta bort alla skräpkod som annars förstör formateringen. 12. Break-ikonen. Klicka här så blir beskrivningen uppdelad i en ingress och resten av beskrivningen. Har du klickat i Visa ingress ihop så kommer ingressen vara med när hela texten visas.

4 13. Obligatorisk kommentar: Om du exempelvis vill att alla ska fylla i om de vill ha lunch eller inte kan du kryssa i att kommentarsfältet är obligatoriskt i anmälningsformuläret Kostnadstext: Ifall det exempelvis ska stå vad det kostar om man uteblir utan att man anmäler det. 14. Aktiviteten ska inte faktureras: Kryssar du i här kommer faktureringsuppgifter na inte visas i anmälningsformuläret Föranmälan och påminnelsebrev: Här väljer du om man behöver anmäla sig till aktiviteten eller inte. Kryssar du att Föranmälan krävs kommer du att få möjlighet att skriva ett påminnelsebrev som går ut automatiskt eller använda ett defaultbrev. Du sparar aktiviteten först och sen kommer du till ett separat avsnitt för påminnelsebrevet. Där kommer du även att ha möjlighet att begränsa antalet deltagare. Se beskrivning nedan under punkt 21 och 22.

5 Uppgifter om plats för lokal etc: Här är det bara att fylla i. I fältet kartlänk kan du tex klistra in en länk från eniro eller hitta.se 17. Huvudarrangör: (Om du är motor för mer än ett nätverk så kan du välja att publicera aktiviteten i de nätverk där du är motor. Se punkt 18.)Här väljer du vilket av nätverken som ska vara huvudarrangör, vilket också är det nätverk som syns som arrangör i På Gång. När man skapar en aktivitet så är default att huvudarrangör är det nätverk där aktiviteten skapas. 18. Läsekrets: Här väljer du om du vill publicera aktiviteten i något annat nätverk som du är motor för.

6 Målgrupp: Här kan du valfritt välja en målgrupp för aktiviteten. Nivå: Valfritt.Här kan välja mellan nybörjare, normal eller avancerad. 19.Bifoga fil: 19. Alt 1)Bifoga en fil genom att bläddra och ladda upp din fil. Kryssa i rutan Lista om du vill att filen ska synas längst ner på sidan, som en bifogad fil. Alt 2)Du kan även välja att filen inte ska synas. Kryssa ur rutan Lista, markera url:en under filen och använd länkverktyget i editorn. Tips! Dina uppladdade filer kan du se under Mina sidor, Min arbetsyta (Nätverk) under fliken filer Spara och förhandsgranska Nu är det dags att spara din aktivitet! OBS! Kom ihåg att spara om du gör en förhandsgranskning. Om du har fyllt i föranmälan krävs så kommer du nu komma till ett avsnitt om påminnelsebrev och statusbrev.

7 Påminnelsebrev: Nu har du möjlighet att välja att skicka en automatisk påminnelse till deltagarna om du har kryssat i att föranmälan krävs. Antingen använder du dig av det som är ifyllt default eller så skriver du ett eget. Detta gäller bara för denna aktivitet. Ersättningsvariabler: Här finns en lista på variabler som du kan använda för att förenkla för dig. %node_title är helt enkelt namnet på aktiviteten. Max antal deltagare: Här kan du också fylla i max antal deltagare. Glöm inte att spara inställningarna Statusbrev: Har du fyllt i att föranmälan krävs så får du här möjlighet att påverka det brev som skickas ut när du har godkänt en anmälan. Använd defaultvärde eller skriv ett eget. OBS! Det skickas alltid ut ett mail när någon anmäler sig där det står att Dataföreningen har tagit emot din anmälan och kommer att behandla den inom kort.