ANVÄNDARHANDBOK FÖR KUNDLOGIN

Transkript

1 ANVÄNDARHANDBOK FÖR KUNDLOGIN Den här manualen innehåller en komplett guide för hur du använder Studentums kundlogin. Med ert kundlogin kan ni bland annat redigera er skolinformation och era utbildningar så att ni alltid har aktuell information på Studentum.se.

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Generella riktlinjer sid. 3 Redigera er skolinformation sid. 3 Beskrivning sid. 3 Ändra logotyp sid. 3 Ändra/lägg till text sid. 3 Ändra/lägg till rubriker i text sid. 4 Lägg till bild sid. 4 Bildmått sid. 4 Ändra/lägg till länk till intresseanmälan sid. 5 Kontaktuppgifter sid. 5 Orter sid 5 Öppet hus/event sid. 5 Redigera era utbildningar sid. 6 Inställningar sid. 6 Beskrivning sid. 6 Ansökan och behörighet sid. 6 Examen, diplom mm. sid. 6 Fortsatta studier sid. 6 Kostnader sid. 6 Utbildningstillfällen sid. 7 Lägg till ort sid. 7 Handbok 2

3 Generella riktlinjer När ni ändrar och lägger till information via ert kundlogin finns det några saker du bör ha i åtanke för att på bästa sätt optimera din publicering. Skriv gärna i tredje person. Exempel: Skolan erbjuder eller Skolan är. Undvik att skriva vi, jag, oss. Skriver ni vi tror besökaren att det är Studentum som är utbildningsarrangör, istället för er skola. Undvik att skriva hela ord eller meningar i versaler Kopiera inte direkt från textredigeringsprogram så som Microsoft Word. Lägg alltid in kopierad text i Notepad (Anteckningar) innan ni lägger in det under skolinformation eller utbildningar. Om ni använder Retur/Entertangenten för att göra en radbrytning blir det automatiskt nytt stycke. Vill ni endast hoppa ner en rad, håll in SHIFT när ni trycker på Retur/Enter. Förhandsgranska alltid utbildningsinformationen i webbläsaren och kontrollera att text och bild ser snyggt ut tillsammans. Länkar till externa webbplatser är inte tillåtna i den löpande texten Redigera er skolinformation Under menyvalet redigera skolinformation kan ni redigera all information som ligger på er skolsida på Studentum.se. På sidan har ni fyra flikar att välja på: Beskrivning, Kontaktuppgifter, Orter, Öppet hus/event. Beskrivning Här kan ni även ändra och lägga till logotyp och den beskrivande text ni vill ska finnas om skolan. 1 Ändra logotyp För att ändra logotyp klickar ni på ladda upp, välj fil och väljer den logotyp ni vill ladda upp från datorn. Er logotyp bör helst vara i formatet.png, men det går även bra med.gif eller.jpg. Maxstorlek ska vara 200 pixlar i bredd och 100 pixlar i höjd. Om ni lägger upp en logotyp som är större än dessa mått kommer den att ändras för att passa in. 2 Ändra/lägga till text För att redigera den information som visas på Studentum.se sätter ni bara markören i textrutan och skriver eller kopierar in den text ni vill ha in. Observera att ni helst inte ska lägga in texter genom att kopiera direkt från textredigeringsprogram som Microsoft Word. Dessa program innehåller nämligen formateringer vilket gör att resultatet på sidan inte visas korrekt. 1 2 Om ni kopierar text lägg alltid in den i Notepad (Anteckningar) innan ni lägger in den i beskrivningsrutan i ert kundlogin. Handbok 3

4 3 Ändra/lägga till rubriker i text För att lägga till en rubrik: markera den text ni vill ha som rubrik och välj heading 3. 3 Tips! För att på bästa sätt skapa intresse kring er utbildning försök att skriva intressanta, inbjudande och relevanta rubriker. Exempel: Missa inte chansen till en karriär inom bygg, utbilda dig till byggnadstekniker!. 3 4 Lägga till bild För att lägga till en bild klickar ni på Add image i verktygsfältet. 4 Ni kommer då till er bildbank där ni kan välja bland bilder ni tidigare laddat upp eller välja att ladda upp en ny bild från er dator. För att hämta ny bild tryck på Lägg till bild 5 och därefter Välj fil för att hämta bild från datorn. 5 Välj bilden ni har laddat upp från er bildbank och skriv lämplig Alt-text. Tryck på Lägg till. Alt-texten finns för att ge en kort beskrivning av bilden så att även den som inte kan se bilden får den väsentliga informationen. Bildmått Använd följande mått: Vänstercentrerad bild: Max 280 pixlar bred 6. Tryck på Float image to the left bredvid Add image för att vänsterställa bilden. Bred toppbild bör ha måtten 640 pixlar x 200 pixlar Handbok 4

5 8 Ändra/lägg till länk till intresseanmälan 8 För att det ska bli ännu lättare för besökaren att lämna en intresseanmälan på er utbildning kan ni lägga till en länktext som länkar till intresseanmälanformuläret. För att göra detta skriv exemplevis Beställ mer information om utbildningen här! på önskad plats i beskrivningsrutan, markera texten och klicka på länken Add anchor to IR form. 8 9 Kontaktuppgifter Här kan ni lägga till och ändra era kontaktuppgifter till skolan Orter Här kan ni lägga till eller ta bort de orter ni erbjuder utbildningar på. För att lägga till en ny ort: klicka på Lägg till ny ort och skriv sedan in den ort ni vill addera och klicka på spara. 11 Öppet hus/event Här kan ni lägga till olika event som er skola håller i. Till exempel öppet hus-dagar. Klicka på Lägg till nytt event. Ni kommer då att ledas in på en ny sida För att informationen ska komma upp på er skolpresentation måste ni markera rutan som säger Visa på sidan. 13 För att lägga till ett event/öppet hus, fyll i uppgifterna: Typ av event, Rubrik och Beskrivning. Skriv en text om eventet och lägg gärna med en bild. Klicka på Spara. 14 Ni måste sedan lägga till ett startdatum och sluttid för varje förekomst av händelsen. Ni kan lägga till flera förekomster för samma händelse om den äger rum vid olika tidpunkter. Fyll i Starttid och Sluttid samt ticka i Show in summary för att visa tid och datum i sammanfattningsrutan. Klicka därefter på Lägg till datum Handbok 5

6 Redigera era utbildningar Under menyvalet redigera utbildningar kan ni ändra och lägga till all information om er utbildning, som till exempel namn, startdatum och beskrivning. För att lägga till en ny utbildning klickar ni på Lägg till ny utbildning. För att redigera en redan upplagd utbildning klickar ni på önskad utbildning under rubriken Aktiva utbildningar. När ni klickat in er på en ny eller redan befintlig utbildning hamnar ni på redigeringssidan. Här har ni tre flikar att välja på: Inställningar, Beskrivning och Utbildningstillfällen Inställningar Här kan ni ändra den information om er utbildning som visas i sammanfattningsrutan högst upp på utbildningens sida på Studentum.se. OBS! Glöm inte att välja en passande kategori för er utbildning. Väljer ni inte någon kategori så kommer utbildningen inte visas på Studentum.se. Glöm inte att spara era ändringar på knappen spara längst ner till höger när ni gjort era ändringar. 16 Beskrivning Under beskrivning lägger ni in den beskrivande text ni vill ska finnas om utbildningen. Precis som i beskrivning i redigera skolinformation kan ni lägga till bild, rubrik och länk till intresseanmälan. I denna beskrivning finns även ytterligare textrutor där ni kan lägga in information Ansökan och Behörighet Här skriver ni hur man ansöker till utbildningen samt vad den har för behörighetskrav. 18 Examen, diplom m.m. Här skriver ni vad utbildningen leder till för examen. 19 Fortsatta studier Här skriver ni om det finns eventuella vidareutbildningar man kan studera efter att ha läst utbildningen. 20 Kostnader Här lägger ni in information om utbildningen har eventuella kostnader. Det kan exempelvis vara en kursavgift eller att man betalar för böcker. Om utbildningen berättigar till studiemedel från CSN kan ni skriva det här Handbok 6

7 21 Utbildningstillfällen Här redigerar och lägger ni till information om utbildningsort, när utbildningen börjar och eventuellt pris Lägga till ort För att lägga till en ny utbildningsort klickar ni på lägg till nytt tillfälle på ort. Ni kommer då till en ny vy. Här lägger ni till orten för utbildningen, startdatum, sista ansökningsdatum och eventuell kostnad I listan visas de orter som ni tidigare registrerat under Redigera skolinformation och fliken Orter. Välj den ort ni vill lägga till. Om inte orten ni vill lägga till finns i listan kan ni enkelt lägga till en ny ort genom att klicka på Lägg till ny ort 24. Därefter måste ni gå tillbaka till utbildningen, välja fliken Utbildningstillfällen och sedan Lägg till nytt tillfälle på ort. Slutligen väljer ni den orten ni vill lägga till på utbildningen i listan Ges utbildningen på distans klickar ni på Lägg till ett nytt utbildningstillfälle på distans. OBS! Glöm inte att välja en ort/distans för er utbildning. Väljer ni inte någon ort så kommer utbildningen inte visas på Studentum.se. Förutom att ändra/redigera skolinformation och utbildningsinformation i ert kundlogin kan ni se besöks- och intresseanmälningsstatistik för era sidor på Studentum.se, skapa/ändra autosvar samt besvara och läsa recensioner. Information om hur ni gör detta hittar ni i ert kundlogin. Har du frågor eller behöver du support? Ring Handbok 7