Manual - Introduktionskurs SiteVision

Transkript

1 Manual Introduktionskurs SiteVision sidan 1 Manual Introduktionskurs SiteVision den 3 september :00 Innehållsförteckning Logga in 2 Redigera text 3 Om bilder på ale.se 6 Lägga till en bild 7 Lägga till en länk i text 9 Lägga till länkar under Relaterad information 10 Lägga till Etjänster 12 Publicera en sida 13 En mer utförlig instruktionsmanual för redaktörer finns att ladda ned på ale.se/inloggning.

2 Manual Introduktionskurs SiteVision sidan 2 Logga in 1) I sidfoten på ale.se hittar du länken "Logga in". Du loggar in med samma användaruppgifter som du använder för att logga in på din dator. SiteVision fungerar bäst med Firefox som webbläsare. 2) När du loggat in ser du en grön knapp längst ned på sidans högra sida. Klicka på den för att komma in i redigeringsläget.

3 Manual Introduktionskurs SiteVision sidan 3 Redigera text den 2 september :09 1) Navigera till sidan som ska redigeras För att komma till den sida som du ska redigera kan du antingen navigera dig via strukturen (Navigator) som ligger på vänster sida eller klicka dig fram på via menyerna på själva webbsidan. 2) Sidans uppbyggnad Alla informationssidor på webben består av två delar: En mittenspalt där du lägger in text och bild En högerspalt där du lägger in länkar. I högerspalten kan du även länka till etjänster och blanketter. 3) Redigera befintlig text (Mittenspalten)

4 Manual Introduktionskurs SiteVision sidan 4 3) Redigera befintlig text (Mittenspalten) Det är enkelt att skriva nytt eller ändra texter i SiteVision. Det räcker att du placerar markören/muspekaren vid den plats där du vill börja skriva/ändra. a. Mittenspaltens uppbyggnad Alla sidors innehåll är uppbyggda på samma sätt: Rubrik Ingress Innehåll Du kan navigera mellan innehållsytorna antingen via strukturen på vänster sida eller genom att klicka direkt på webbsidan. b. Teckenstorlek och typsnitt (formatmall) Teckenstorlek och typsnitt (i SiteVision kallas det formatmallar) för rubrik, ingress och innehåll är förinställda, så du behöver inte tänka på att ställa in teckenstorlek och typsnitt själv. Vi använder följande förinställda formatmallar: Rubrik: Ny Sidrubrik H1 Ingress: Ny Ingress Innehåll: Ny Brödtext Om du behöver göra underrubriker så använder vi oss av två nivåer i löpande text/brödtext:

5 Manual Introduktionskurs SiteVision sidan 5 Om du behöver göra underrubriker så använder vi oss av två nivåer i löpande text/brödtext: Underrubrik nivå 2: Ny Rubrik brödtext H2 Underrubrik nivå 3: Ny Rubrik brödtext H3 Exempel på underrubrik nivå 2 (Förskola) och nivå 3 (Pedagogisk omsorg): c. Ändra eller lägg till en formatmall i din text Markera din text eller rubrik, klicka på droplisten och välj vilken formatmall du vill använda.

6 Manual Introduktionskurs SiteVision sidan 6 Om bilder på ale.se den 2 september :22 Storlek Alla bilder som används på ale.se ska ha storlek 507x324 pixlar. Om du har en bild som du vill använda och inte vet hur du får fram rätt storlek kan du vända till din huvudredaktör alternativt webbansvarig för att få hjälp. Fri användning av bilder i Bildarkivet Tänk på att alla bilder som laddas upp i bildarkivet ska vara fria för alla att använda i olika sammanhang. Ale kommun måste också äga bilderna (antingen genom att vi har köpt in/fått bilderna eller att någon anställd på Ale kommun har tagit bilderna). Om ett foto innehåller människor som kan identifieras är det viktigt att vi får personens/personernas godkännande innan bilden publiceras. Bild som endast används vid ett speciellt tillfälle/sammanhang Om du har en bild som du vill använda på din sida, men som inte bör användas i något annat sammanhang på ale.se (detta är exempelvis vanligt vid publicering av nyheter) kan du välja att lägga bilden i sidans arkiv "Bilder på sidan" istället för webbens arkiv "Bildarkiv". Om du sparar den i "Bilder på sidan" kan ingen annan använda din bild. Målet är dock att alla bilder ska vara gemensamma och att alla bilder på ale.se kan användas av alla redaktörer i olika sammanhang.

7 Manual Introduktionskurs SiteVision sidan 7 Lägga till en bild 1) Markera "Rubrik" (under Innehåll) i strukturen till vänster och klicka på "Bild" i verktygsfältet längst upp på sidan. 2) Du har nu lagt till en "Bildmodul" mellan rubriken och ingressen. Samtidigt öppnas bildarkivet automatiskt. 3) Du kan nu välja att ladda upp en bild från någon av mapparna i bildarkivet eller lägga till en helt ny bild (från din egen dator). Markera den bild du vill lägga till och klicka sedan på fliken

8 Manual Introduktionskurs SiteVision sidan 8 ny bild (från din egen dator). Markera den bild du vill lägga till och klicka sedan på fliken "Bildbeskrivning". 4) Under "Bildbeskrivning" kan du fylla i en Alternativtext (alttext) och bildtext. Alternativtext: Beskriver vad du ser på bilden (är viktig för att uppläsningsverktyg/talsynteser ska kunna förmedla vad bilden visar). Bildtext: Används endast vid behov. Bildtext är den text som visas under bilden i publicerat läge. Ex. namn på de personer som visas på bilden. 5) Klicka OK. Nu ligger bilden mellan rubrik och ingress på webbsidan. Om du vill byta bild kommer du enkelt tillbaka till bildarkivet genom att dubbelklicka på bilden. Markera en annan bild och klicka ok.

9 Manual Introduktionskurs SiteVision sidan 9 Lägga till en länk i text 1) Markera din text och klicka på ikonen för att skapa länk (i verktygsfältet längst upp på sidan). 2) Du kan nu välja att länka på fem olika sätt: Intern sida: Välj att länka till en annan sida på ale.se Extern sida: Länka till en annan webbsida (OBS! Kryssa även i "Öppna i ett nytt fönster") Epostadress Fil: Välj i filarkivet vilken fil som du vill länka till (OBS! Kryssa även i "Öppna i ett nytt fönster") Bild: Välj en bild i Bildarkivet. (OBS! Kryssa även i "Öppna i ett nytt fönster") 3) Klicka OK!

10 Manual Introduktionskurs SiteVision sidan 10 Lägg till länkar under "Relaterad information" 1) Markera "Högerspalt" i innehållsytan 2) Infoga en textruta genom att klicka på textikonen (ett A) i verktygsfältet längst upp på sidan. 3) 4) Nu öppnas en ny textruta i högerspalten där ordet "Text" är förberett. Ta bort ordet "Text" och skriv in namnet på din länk istället. Markera namnet på länken och klicka på ikonen för att skapa länk. 5) Markera länken/texten (under "Relaterad information") och välj ikonen som ser ut som ett Plustecken i verktygsfältet. 6) 7) Välj "Punktlista" och därefter "Gråa pilar" Gå därefter till formatmallar och välj "Ny Relaterad information" 8) Högerspalten ska nu se ut på följande sätt:

11 Observara att det inte är någon understrykning trots att det är en länk. Detta beror på formatmallen. Strecket syns enbart när du för muspekaren över länken i publicerat läge. Manual Introduktionskurs SiteVision sidan 11

12 Manual Introduktionskurs SiteVision sidan 12 Lägg till Etjänster Länken till "Etjänster och blanketter" är en gemensam ikon/länk som du lägger till i samband med att du publicerar sidan. Som standard är länken till etjänster dold. För att visa länken till "Etjänster och blanketter" gör du på följande sätt: 1) Klicka på ikonen för "Publicera" i verktygslisten. 2) Klicka på "Nästa" tills du kommer till rubriken "Metadata för sidan". Scrolla ned till rubriken "Etjänster". 3) Ändra till "Visa". 4) Nu ska länken till "Etjänster och blanketter" ligga på sidan.

13 Manual Introduktionskurs SiteVision sidan 13 Publicera en sida 1) Klicka på ikonen för publicera i verktygslisten. 2) 3) 4) En ny dialogruta öppnas. Du kommer nu att få gå igenom ett antal steg för att fylla i uppgifter som krävs för att sidan ska gå att publicera. De uppgifter som är obligatoriska är markerade med en röd asterisk (*). Schemaläggning av publicering Här behöver du inte göra något. Tryck på "Nästa". Metadata Under den här rubriken kan du ställa in vad som ska visas på sidan. Vissa uppgifter är förinställda. Scrolla ned i rutan för att komma till rätt information. Det här behöver du fylla i: Nyckelord Sökord som beskriver sidans innehåll. Ex. sidan om Förskolor har nyckelorden: förskolor, förskola, dagis, lekis, barn m.fl. Sidansvarig Klicka på "gubben" för att söka på namn Relaterad information (länkar i högerspalten) Om sidan saknar länkar i högerspalten ska du ändra till alternativet "Ja" under "Ta bort relaterad information". 5) Övriga inställningar Det skickas automatiskt ut påminnelser två gånger per år om att se över sidans innehåll. Ett mail skickas då till den som är sidansvarig med länk till sidan som ska ses över. Under övriga

14 Manual Introduktionskurs SiteVision sidan 14 mail skickas då till den som är sidansvarig med länk till sidan som ska ses över. Under övriga inställningar kan du ändra så att påminnelsen kommer vid ett annat datum än det som är förinställt. Om du är nöjd med förinställningen (påminnelse två ggr/år) behöver du inte göra något. Klicka på "Nästa". 6) Kvalitetskontroll av sidan (länkkontroll) Här kontrolleras alla länkar på sidan för att säkerställa att alla länkar fungerar. Du kan stöta på två olika alternativ; antingen att inga felaktiga länkar hittades eller att felaktiga länkar hittades. a. Inga felaktiga länkar hittades: Är sidan OK får du en grön bock och kan gå vidare. Klicka på "Slutför" Sidan är nu publicerad b. Felaktiga länkar hittades: Om någon länk är felaktig visas det med ett rött kryss. Klicka på "Visa rapport" för att se vilken/vilka länkar som är trasiga.

15 Manual Introduktionskurs SiteVision sidan 15 Välj avbryt för att komma tillbaka till sidan för att rätta till länken/länkarna, försök därefter publicera sidan på nytt.