Välkomna till. Utbildning i Episerver 9 för Handboksredaktörer och Handboksansvariga

Transkript

1 Välkomna till Utbildning i Episerver 9 för Handboksredaktörer och Handboksansvariga

2 Komma igång Öppna din webbläsare och ange URL:en: erver/ Skapa favoritlänk i IE Logga in med ditt AD användarnamn och lösenord, samma uppgifter som du loggar in med i din dator

3 Nu är du inne i redigeringsläget

4 Klicka på CMS och sedan på Redigera Klicka på strukturikonen längst upp till vänster

5 Nåla fast strukturen genom att klicka på stiftikonen. Om du vill stänga menyn/strukturen så klickar du på stiftet igen. Nu är du inne i redigeraläget och ser webbstrukturen till vänster och själva sidan till höger.

6 Var hittar jag handböckerna Via meny (Episerver) 1. Kommun och politik 2. Kommunens organisation 3. Förvaltningar och nämnder 4. Omsorgsförvaltningen 5. Omsorgens handböcker Sök (Episerver) Överst i strukturträdet finns en sökruta, skriv omsorgens handböcker. Länk till publik sida un-och-politik/kommunensorganisation/forvaltningar-ochnamnder/omsorgsforvaltningen/omso rgens-handbocker/

7 Skapa en Innehållssida/vanlig webbsida 1. Skapa en sida - Klicka dig fram i strukturen till sidan du vill skapa en ny sida under och klicka en gång på namnet på sidan 2. Till höger om namnet visas nu en liten meny men tre streck och en pil. Klicka på menyn och välj Ny sida 3. Du får nu upp ett antal olika sidtyper välj Innehållssida 4. Fyll nu i fältet Namn (sidans namn i menyn), Rubrik och Ingress. Klicka på Skapa 5. Klicka på Skapa. Nu skapas grunden för webbsidan. Och du kan börja skapa/redigera en ny sida

8 I fältet överst på sidan och till höger väljer ni Inställningar I fältet längst ner Epostmottagare för kontaktformulär (den som tar emot frågor om innehållet på webbsidan) fyller du i e- postadress till den som är Handboksansvarig för innehållet på sidan

9 Klicka i rutan Rubrik så markören hamnar där och fyll i din rubrik som bör vara samma som sidans namn i menyn. Fylls alltid i! Klicka i rutan Ingress och skriv en ingresstext på max 300 tecken, c:a 3-5 rader. Ingressen är en sammanfattning av innehållet och ska alltid fyllas i!

10 Klicka i rutan Innehåll och fyll på med huvudinnehållet på webbsidan. En editor dyker upp när du klickar på fältet. Med hjälp av editorn lägger du till bild, tabell, lista, klistrar in oformaterad text, lägger till och tar bort rader och kolumner i en tabell, formaterar rubriker. Webbsidan autosparas under tiden du jobbar med den. Därför behöver du inte klicka på någon sparaknapp.

11 Ta bort en sida/slänga i papperskorgen Klicka på sidan du vill slänga/ta bort Klicka på menyn till höger om namnet på sidan Klicka på Flytta till papperskorgen Klicka på Flytta till papperskorgen. Om sidan har länkar som leder till sidan får ni upp en varning som listar de sidor som eventuellt länkar till sidan Om man slänger en sida av misstag i papperskorgen går det att rädda tillbaka sidan. Hör av dig till webmaster@kristianstad.se om du behöver hjälp att återställa en felaktigt slängd webbsida.

12 Ladda upp dokument och bilder i filhanteraren Klicka på ikonen för filhanteraren i redigeringsläget. Du hittar ikonen längst upp till höger. Välj fliken Media

13 Klicka på den mapp du vill lägga bilden i klicka på aktuell mapp och dra filen till molnet direkt från utforskaren. Ge filen ett bra namn utan å, ä, ö, mellanslag och konstiga tecken. Bind ihop filnamn med understreck _

14 Relaterad information Relaterad information är länkar till e-tjänster, interna och externa länkar, och länkar till dokument. Den relaterade informationen hör endast till sidan. Den ärvs inte vidare. Relaterad information hittar man som besökare längst ner på webbsidan.

15 Lägga till relaterad information Börja med att ladda upp dokumentet till EPiServer/ filhanteraren om det inte redan ligger där. Klicka på filhanteraren längst upp till höger för att ladda upp dokumentet. Dra in dokument till molnet filhanteraren. Har du inte från början gett filen ett lämpligt namn går det att döpa om filen inne i EPiServer.

16 Lägga till relaterade dokument Fyll i fältet Länknamn/text detta blir sedan länktexten som besökaren ser på sidan. Ska heta som det den länkar till. Lägg till en Länktitel. Länktiteln visas när man för muspekaren över länken. Länktiteln är viktig att få med ur tillgänglighetsperspektivet då det är den som blir uppläst för den som inte kan se. Klicka i valet Media Nu öppnas filhanteraren. Välj där vilket dokument du vill länka till och klicka på OK.

17 Lägga till relaterade länkar Klicka i rutan Länkar och sedan skapa en ny länk Följande ruta visas. De gula markeringarna är de som är aktuella för att lägga till en länk. Använd Sida för att lägga till en länk inom kristianstad.se och använd valet Extern länk när du ska länka utom kristianstad.se

18 Lägg till en intern länk dvs. en länk inom kristianstad.se Fyll i fältet Länknamn/text detta blir sedan länktexten som besökaren ser på sidan. Ska heta som det den länkar till. Lägg till en Länktitel. Länktiteln visas när man för muspekaren över länken. Länktiteln är viktig att få med ur tillgänglighetsperspektivet då det är den som blir uppläst för den som inte kan se. Klicka i valet Sida Nu öppnas menystrukturen för kristianstad.se. Välj där vilken sida du vill länka till och klicka på OK.

19 Klar för publicering (Handboksredaktör) Klicka på Klar för publicering Markera i sidstrukturen vilken sida det är som ska publiceras Kopiera URL:en och klistra in i ett mejl Meddela via mejl till handboksansvarig att det finns en sida att publicera

20 Publicera sida (Handboksansvarig) Logga in på Episever och klistra in URL:en (webbadressen) du fått i mejlet från handboksredaktören. Klicka på knappen Publicera längst upp till höger när du är klar med din sida. Nu är sidan publicerad. Vill du istället schemalägga din publicering klickar du på knappen Publicera och väljer sedan Schemalägg publicering. Klicka på pilen i rutan Publicera och välj datum och tid för kommande publicering. Klicka sedan på den blåa knappen Schemalägg. Nu publiceras sidan den tid och datum du har valt.

21 Tabeller? Ja tabeller kan fortfarande användas men de redaktörer som har behov av tabeller kommer få hjälp med detta.

22 Arbetsflöde hur ska vi arbeta framöver Handboksredaktör behörighet att skapa, ändra och tabort Handboksansvarig behörighet att läsa och publicera Var och en har ansvar att på ett säkert sätt att sidorna publiceras

23 Mer information och utbildningsmaterial Som stöd för alla redaktörer har kommunikationsenheten tagit fram webbriktlinjer och en redaktörshandbok. Webbriktlinjerna styr vad och hur vi publicerar på webbplatsen. Redaktörshandboken visar hur publiceringsverktyget fungerar. Alla redaktörer förväntas ha kunskap, följa och jobba enligt riktlinjerna och handboken. Redaktörshandbok för nya kristianstad.se Webbriktlinjer för nya kristianstad.se Skrivhjälpen - Ett stöd i klarspråk.

24 Vi tackar för visat intresse! Mette och Pär