Vad går vi igenom. I mån av tid: Visar vi också kalendern Arbetsrum Sorteringsindex Koppla idrott/lag

Transkript

1 Hemsida

2 Vad går vi igenom Introduktion i IdrottOnline Personliga uppgifter och inloggning Behörigheter Grundstruktur på respektive sektionssidor Skapa, spara och publicera text och bild Infoga länk och bild Hantera bilder och dokument i ImageVault Visa olika sidtyper I mån av tid: Visar vi också kalendern Arbetsrum Sorteringsindex Koppla idrott/lag 2

3 Så här redigerar du hemsidan 3

4 Inloggning Inloggning görs alltid på den hemsida du ska jobba med genom att klicka på hänglåset Fyll i användarnamn och lösenord. Användarnamnet är alltid ditt personnummer eller ditt IdrottsID (IID00XXX) och går inte att ändra. - Lösenordet kan du ändra efter att du loggat in första gången. Du ändrar lösenord på Min sida. 4

5 Mina sidor När du loggat in så visas menyn idrottonline. I rubriken Min sida kan du kolla vilka uppgifter som ligger inne på dig, vilka behörigheter du har samt ändra lösenord. Klicka på Min sida och kontrollera att adress, telefon och e-post är korrekta. Klicka på Lösenord om du vill byta till ett annat lösenord. 5

6 Under fliken Mina medlemskap/uppdrag ser du vilken behörighet du har i idrottonline. Mina sidor Klicka på pilen framför Organisation: IFK Strömsund så ser du vilka roller du har. För att kunna redigera hemsidan så måste du ha rollen Redaktör Hemsida. 6

7 Nu är du inloggad När du loggat in Välkomnas du och ges möjligheten att välja Redigerarläge i inloggningsrutan, en menyrad dyker upp ovanför hemsidan med de applikationer du har behörighet till samt en personlig information längst upp till höger. Ditt inlogg är personligt! 7

8 Strukturen i redigeringsverktyget Ordningen på sidorna ( Hem, Nyheter m m) i Strukturen motsvarar ordningen i den vågräta menyraden på hemsidan. Denna ordning kan göras på olika sätt, enligt ett sorteringsindex, i bokstavsordning m m. Du anger hur under Avancerad information under Redigerafliken när du är inne och redigerar en sida. 8

9 Menyflikarna Vid sidan om Strukturen finns möjlighet att lägga upp sidor i Favoriter (genom att högerklicka på sidan i strukturen) och komma åt fil- och bildhanteringsprogrammet i IdrottOnline ImageVault. 9

10 Funktionsknapparna Ovanför menyflikarna finns det ett antal funktionsknappar som rör hanteringen av sidorna. Du kommer också åt dessa val genom att högerklicka på någon av sidorna i strukturen. Knapparnas funktioner: -Ny sida -Ta bort vald sida -Klipp ut vald sida -Kopiera vald sida -Klistra in vald sida 10

11 Symboler i trädstrukten Ny sida. Visa alla sidor som är skapade inom 48h. Sidan ej publicerad. Sidan är tidsinställd och har inte publicerats ännu. Sidan har tidsinställd publicering och tiden har passerat. Du har inte rättigheter att ändra sidan. Sidan visas inte i menyer. Genväg till annan sida 11

12 Boxar på förstasidan Det finns 6 olika boxlayout till första sidan. Vi har valt box nr 6 för IFK samtliga sektionssidor. 12

13 Flikindelning under Redigera (vanlig webbsida) Flikindelning Innehåll Text och bild Boxinställningar Hur och vad som ska visas om sidan ska visas i en box på förstasidan Schemaläggning (publicering) Inställningar Sorteringsindex, mm Genväg Om sidan ska vara en genväg till annan sida. I boxar kan vanlig webbsida, nyheter, nyhetslista, kalender och resultat (för aktuella idrotter) kopplas. 13

14 Skapa ny sida För att skapa en ny sida klickar du på funktionsknappen längst upp till vänster eller högerklickar på den sida under vilken du vill skapa den nya sidan. Sen väljer du vilken sidtyp (mall) du vill ha. 14

15 Vanlig webbsida En Vanlig webbsida är som ett word-dokumet där du har möjlighet att lägga in text, bild och länkar. -Du döper den -Bestäm när sidan ska publiceras -Du kan välja toppbild -Du skriver/klistrar in text på sidan -Du kan lägga in bilder -Och länkar 15

16 Skriva/lägga in text 16

17 Lägga in text från Word När du kopierar text från Word måste du använda inklistringsfunktionen för att texten ska tvättas ren innan den läggs in på sidan. 17

18 Skapa en länk För att lägga en länk till en annan webbsida (på din egen hemsida eller på någon annans) så markerar du det ord du vill länka från och klickar du på det liggande S:et. Du kan också länka till en fil (bild, dokument) eller en e-postadress. Du skapar länkar i ett speciellt länkverktyg som heter Meridium LinkTool Länkar till filer och till webbsidor ska alltid öppnas i nytt fönster, detta ställs in i Målram. 18

19 Infoga bild från ImageVault Bilder måste ha en lagringsplats varifrån den hämtas och visas. Om man bara kopierar och klistrar in från en annan sida så försvinner bilden om den tas bort från den sida man hämtade den ifrån. IdrottOnline har därför en egen lagringsplats för bilder och dokument som heter ImageVault 19

20 ImageVault I ImageVault laddar du först upp bilder från din dator som du vill använda på din hemsida. Sortera bilderna/dokumenten i lämpliga mappar. Du kan även skapa egna mappar. Under skyddade filer kan du lägga bilder och dokument som inte ska vara sökbara på nätet 20

21 ImageVault Uppgifterna som du anger i dessa rutor syns när någon klickar på bilden. Ange alltid bildbeskrivning, årtal och fotografens namn. Kryssar du i denna rutan så syns denna fil/bild under fliken Arkiv på startsidan. 21

22 Arkiv När sidan skapas finns det ett Arkiv i strukturen. Här visas de bilder och dokument som man lägger i ImageVault och som man markerat ska vara synliga i just arkivet. Bilderna visar man som tumnaglar (småbilder) och dokument som lista. 22

23 Publicera din sida När du är klar med din sida väljer du Spara och publicera längst upp Om det är mycket text som ska läggas in kan det vara klokt att klicka på Spara då och då eftersom man blir utkastad efter en stund om man inte gjort någon aktiv klick i systemet. 23

24 För att skapa en nyhet ställer du dig på den aktuella nyhetslistan och högerklicka och väljer Ny sida. Välj mallen Nyhet. Sidan du får upp liknar den Vanliga webbsidan, men innehåller bl a en Ingress med förvalt typsnitt och därefter en Brödtext Skapa en nyhet 24

25 Schemalägg/avpublicera nyhet På fliken schemaläggning kan du lägga in uppgift när sidan ska publiceras samt avpubliceras. När du publicerar ett evenemang tänk på att alltid lägga in avpubliceringsdatum direkt. Arkivering av nyheter bör göras efter 6 månader. Vill du ändra det så kan du göra det i dropplisten. 25

26 Tack för i kväll! Vid frågor kontakta Tomas Jangenmalm Tel t.jangenmalm@home.se Gerd Sjöberg Tel gerd.sjoberg@telia.com Carina Wiik Tel carina.wiik@bredband.net IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning. 26