Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO

Transkript

1 Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Denna manual innehåller följande ämnen: Strukturen för en lagsida Roller i IdrottOnline Logga in på IdrottOnline Publicera en nyhet Använda en bild (ladda upp och välj) Skapa kalenderhändelse Skapa kalenderhändelse med deltagare Uppdatera kontaktinformation Lägga till epost-adresser för en spelare Lägga till ny spelare i ett lag Lägg till behörighet till en ledare Skicka epost till laget Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 1 av 20

2 Strukturen för en lagsida I exemplet ovan på en lagsida inom BSK Herrfotboll finns det sju olika sektioner med innehåll. Det är en struktur med en högerkolumn uppdelad i Kontaktinformation och Sponsorer och en del med 2+3 innehållsboxar. Innehållsbox 1. Lagets Nyheter Nyheter som ni själva lägger in för ert lag. 2. Lagets Kalender Träningar, matcher och möten som ni själva bokar i er kalender. 3. Sektionens Nyheter Nyheter från BSK Herrfotboll, syftet är att få synlighet även för nyheter som publiceras till hela sektionen. 4. Fritt innehåll Valfritt innehåll. T.ex. lagbild, spelarbilder, Herrfotbollens samlade nyhetsflöde, lagets sponsorer, länk till BSK material, 5. Fritt innehåll Valfritt innehåll. 6. Kontaktinformation Kontaktinformation till tränare, lagledare, kassör, LOK-ansvarig, etc. 7. Sektionens sponsorer Fast innehåll som styrs på sektionsnivå! Från sektionen vill vi att alla lag har med sitt eget nyhetsflöde (box 1 ovan), egen kalender (box 2 ovan) samt sektionens nyhetsflöde (box 3 ovan), så även om man väljer en annan boxstruktur än den 2+3 som visas ovan så skall dessa tre boxar finnas med! Vi rekommenderar även att alla lag lägger in kontaktinformation enligt ovan. Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 2 av 20

3 Roller i IdrottOnline Roll Vem har rollen? Beskrivning Redaktör Hemsida Alla ledare i laget; tränare, Kan skapa nyheter och aktiviteter i lagledare, kassör, etc. kalendern. Administratör Hemsida 1 webbansvarig per lag Det som en Redaktör kan göra samt skapa nya sidor, ändra design & layout på befintliga sidor. Gruppadministratör 1-2 lagledare per lag Kan lägga till nya spelare i laget samt uppdatera kontaktinformation för befintliga spelare. Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 3 av 20

4 Logga in på IdrottOnline 1. Öppna Fotboll 2. Klicka på hänglåset upp i övre högra hörnet 3. Fyll i ditt användarnamn eller personnummer, ditt lösenord och klicka på Logga in. Användarnamn är det som börjar med IID, se exemplet nedan. Vår rekommendation är att du använder dig av ditt personnummer, det kommer du alltid ihåg. 4. Nu visas sidan med funktioner aktiverade för inloggade användare, i detta fall en inloggad ledare med administratörs rättigheter för sitt lag. 5. Välj ditt lag, t.ex. klicka på Herrlag och sedan P Klicka på det öppna hänglåset i övre högra hörnet och välj Redigerarläge. Redigerarläge är enbart tillgängligt för ledare i laget som kan ändra innehållet på lagets sidor. Normala användare (spelare) har inte detta val. Om man inte har behörighet att redigera en sida, t.ex. om du försöker göra detta på Fotbollens startsida, så kommer valet Redigerarläge inte att finnas tillgängligt. Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 4 av 20

5 7. Nu visas lagets sida i Redigerarläge, vilket innebär att en ny meny har tillkommit på vänster sida. Denna meny visar en trädstruktur över allt innehåll som finns för ditt lag. Det är genom denna som du kommer skapa nya sidor samt redigera befintliga sidor. 8. Mer information om inloggningen på IdrottOnline finns på: Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 5 av 20

6 Publicera en nyhet 1. Uppgift: Publicera en ny sida på lagets hemsida med text och en bild, inga avancerade val görs. 2. Förutsättningarna för att genomföra detta är: Du har loggat in på IdrottOnline Du befinner dig på en sida där du har Redaktörsrättigheter 3. Markera Nyheter i sidstrukturen, höger-klicka på Nyheter och välj Ny sida. 4. Välja Skapa Nyhet (det översta valet). Nu visas en tom sidmall på skärmen och du vi ska fylla i Namn, Rubrik, Toppbild, Ingress och Brödtext. Inte alla av dessa fält är obligatoriska med vi allt i denna övning. Vi rekommenderar även att du klickar i valet Kommenterbar (du måste scrolla ner och titta under fältet Brödtext). Detta gör det möjligt att kommentera sidan vilket ger mer interaktion inom laget! Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 6 av 20

7 5. När du har fyllt i alla fält klickar du på Spara och publicera. 6. Sidan är nu klar och du är tillbaka i utgångläget. Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 7 av 20

8 7. Själva nyheten ser sedan ut som visas till höger. Fältens koppling till sidan: Namn visas i navigeringen, i detta fall Hem / Nyheter / Februariregn. Bilder kommer längst upp Rubrik visas under bilden Ingress visas i fet still under rubriken Brödtext är själva innehållet 8. När en sida publiceras blir den synlig både på sektionens hemsida och på lagets hemsida. Till vänster sektionens hemsida och till höger visas lagets hemsida. I exemplet nedan har jag även varit inne och skrivit en kommentar, och det visas då 1 bredvid en liten pratbubbla för att visa hur många kommentarer det finns. Genom att nyheten även publiceras på sektionens hemsida så du därifrån få en överblick av vad som händer i de olika lagen. T.ex. om någon vinner en cup så kommer fler än bara det lagets föräldrar ha möjlighet att se detta. Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 8 av 20

9 Använd en bild (ladda upp och välj) 1. Uppgift: Ladda upp en ny bild och välj att använda den 2. Förutsättningarna för att genomföra detta är: Du har loggat in på IdrottOnline. Du befinner dig på en sida där du har Redaktörs-rättigheter. Du är i redigeringsläge på sidan. 3. Klicka på Hämta fil för att ladda upp och välja en bild. 4. Nu visas ImageVault, de är den funktion IdrottOnline använder för att hantera bilder. Det finns en trädstruktur till vänster som kan användas för att gruppera bilder i en struktur. Pröva att expandera de olika noderna för att bekanta dig med hur det ser ut, d.v.s. klicka på +-tecknen tills alla noder visas. 5. För att ladda upp en ny bild klickar du på knapen Ladda upp bild. Knappen finns i övre vänstra hörnet, men det syns inte så bra. Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 9 av 20

10 6. I det nya fönstret som visas klickar du på Browse och väljer en fil på din hårddisk. När du har gjort det ser det ut som exemplet till höger. Kicka på Nästa för att gå vidare! 7. Expandera noderna i strukturen som visas och välj Bilder, för att den ska vara vald måste det vara markerad i fet stil. Din bild kommer nu att sparas på denna plats i albumet. 8. Klicka nu på Nästa två gånger och sedan Spara. Nu har du kommit tillbaka till startsida på ImageVault, navigera till Root / <lagnamna> / Bilder. 9. Välj en bild genom att klicka på Infoga. Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 10 av 20

11 10. Nu har bilden lagts in på sidan! Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 11 av 20

12 Skapa kalenderhändelse 1. Uppgift: Lägg upp en ny händelse i kalendern, utan att ta emot anmälningar. 2. Förutsättningarna för att genomföra detta är: Du har loggat in på IdrottOnline. Du befinner dig på en sida där du har Redaktörs-rättigheter. 3. Markera noden som heter Kalender Lagnamn där lagnamn byts ut mot ditt lags namn, i detta exempel heter noden Kalender P04 Fotboll. Höger-klicka på noden och välj Ny sida. 4. Fyll i de fält som är aktuella för denna aktivitet. När du är klar klickar du på Spara och visa. Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 12 av 20

13 Skapa kalenderhändelse med deltagare 1. Uppgift: Lägg upp en ny händelse i kalendern 2. Förutsättningarna för att genomföra detta är: Du har loggat in på IdrottOnline. Du befinner dig på en sida där du har Redaktörs-rättigheter. 3. Markera noden som heter Kalender Lagnamn där lagnamn byts ut mot ditt lags namn, i detta exempel heter noden Kalender P04 Fotboll. Höger-klicka på noden och välj Ny sida. 4. Fyll i de fält som är aktuella för denna aktivitet. Välj Ta emot anmälningar i fältet Anmälan och klicka sedan på Deltagare. Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 13 av 20

14 5. När du är på Deltagare fliken väljer du den grupp som du vill kalla till aktiviteten. 6. Alla medlemmar i gruppen visas ni som deltagare i aktiteten. 7. Kallelsefunktionen kommer uppdateras under mars så efter det kompletteras denna instruktion med detta. Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 14 av 20

15 Uppdatera kontaktinformation 1. Uppgift: Uppdatera kontaktinformation i högerkolumn 2. Förutsättningarna för att genomföra detta är: Du har loggat in på IdrottOnline. Du befinner dig på en sida där du har Redaktörs-rättigheter. 3. Markera noden som heter som ditt lagnamn, P04 Fotboll i detta exempel. Klicka på Redigera. Klicka på Grundinställningar. 4. Scrolla ner till Kontaktinformation/fritext. Skriv in kontaktinformation till ditt lag! 5. Under Kontaktinformation/fritext finns fältet Anslagstavla. Lag för INTE skriva något här eftersom det då skriver över sektionens sponsorer! Om något lag använder denna funktion för att ta bort sektionens sponsorer kommer sektionen påpeka detta och be om återställning, alternativt kommer vi själva återställa innehållet genom att ändra på lagets hemsida. Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 15 av 20

16 Lägga till epost-adresser för en spelare 1. Uppgift: Lägg till ytterligare epost-adresser för en spelare 2. Förutsättningarna för att genomföra detta är: Du har loggat in på IdrottOnline. Du har Administratörs-rättigheter för ett lag 3. Välj Gruppadmin från toppmenyn. Välj det lag du vill jobba med i listan med grupper. Klicka på en spelare. 4. I sidan Redigera medlem, scrolla ner till du ser Målsman. Klicka på Målsman för att öppna denna del av sidan. Klicka på Lägg till målsman. Mata in så många uppgifter som du har. Personnummer är inte obligatoriskt, enbart namn krävs. Fördelen om du använder personnummer är att om personen redan finns i IdrottOnline så kommer alla uppgifter att fyllas i automatiskt. Lägg in en e-post adress i fältet Kontakt. Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 16 av 20

17 Lägga till ny spelare i ett lag 1. Uppgift: Lägg till en ny spelare i ett lag 2. Förutsättningarna för att genomföra detta är: Du har loggat in på IdrottOnline. Du har Administratörs-rättigheter för ett lag 3. Välj Gruppadmin från toppmenyn. Välj det lag du vill jobba med i listan med grupper. 4. Välj Lägg till spelare. 5. Nu visas dialogen Lägg till spelare. Mata in fullständigt personnummer på den nya spelaren. Vi vill inte ha personer som saknar fullständigt personnummer! När fullständigt personnummer har matats in fylls namn och adress i automatiskt. Klicka på Nästa för att fylla i telefonnummer, e- postadresser och målsmän. Avsluta med att Spara. FÖR ATT BLI AKTIV SPELARE MÅSTE ÄVEN SEKTIONSAVGIFT OCH MEDLEMSAVGIFT BETALAS! Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 17 av 20

18 Lägga till behörighet till en ledare 1. Uppgift: Lägg till behörigheter (redaktör eller admin) till en ledare i laget 2. Förutsättningarna för att genomföra detta är: Du har loggat in på IdrottOnline. Du har Administratörs-rättigheter för ett lag 3. Välj Gruppadmin från toppmenyn. Välj det lag du vill jobba med i listan med grupper. 4. I listan med personer ska du kryss i den person som ska få nya behörigheter. Klicka sedan på Ändra behörigheter. 5. Markera den behörigheten som ledaren ska få. Klicka på Spara för att applicera ändringen. 6. Scrolla längst ner i lagsidan och klicka på Spara Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 18 av 20

19 Skicka epost till laget 1. Uppgift: Skicka epost till laget 2. Förutsättningarna för att genomföra detta är: Du har loggat in på IdrottOnline. Du har medlem i gruppen 3. Välj Gruppadmin från toppmenyn. Välj det lag du vill jobba med i listan med grupper. 4. Markera de spelare/ledare som ska få meddelandet. Klicka på knappen Meddelande. 5. Skriv meddelandet och klicka på Skicka (längre ner på sidan). Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 19 av 20

20 6. Vill du skicka till hela laget kan du välja att skicka direkt från Gruppadmin-sidan genom att markera ett lag och klicka på Meddelande. Ett annat alternativ är att du kan få ut epost-adresser till alla i laget genom att välja Skicka e-post. Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO Sida 20 av 20