Lathund för bytet till SportAdmin. Gif Nike

Transkript

1 Lathund för bytet till SportAdmin Gif Nike

2 Aktiviteter 1. Synka medlemmar/ledare/föräldrar 2. Flytta document 3. Lägga in aktiviteter/utskick 4. Hemsida 5. Appar 6. Närvaro

3 Supportmaterial sportadmin Har du inte rätt behörighet, eller vill fler ledare ha access? Maila FAQ om hur man jobbar med sportadmin: Kunskapsbank och utbildning:

4 Synka medlemmar Lagen ska tidigare hållt sportadmin och laget.se synkat. Om det är I got skick så kommer denna aktivitet inte ta så lång tid. Börja med att exportera medlemmar I laget.se. Gå in som admin välj enligt nedan. Tryck exportera

5 Synka medlemmar I den exporterade listan ligger informationen, barnet förs och sedan respective förälder. I sportadmin kollar ni att all information stammer och justerar samtidigt om något inte är rätt. Föräldrarna läggs under respective barn och det är en på föräldrarna som är nycklen till hur barnen kopplas I föräldrarappen. Om en förälder inte har funkar inte appen. Det finns en m,ycket smart koppling till hitta.se för att kola information

6 Hemsida Under menyn längst upp finns inställningar för er sida. Vi ber er att inte leka med layout och färger för att vi ska ha en enhetlig profil.

7 Flytta dokument Man kan ladda ner dokumenten I laget.se inloggad som admin, men det blir färre klick om man gör det som medlem. Ladda ner alla filer ni vill behålla eller behöver arkivera av något skäl lokalt på din dator. Logga in på sportadmin Gå till hemsidan genom att klicka på ikonen med ett hus på i övre högra hörnet.

8 Flytta dokument Välj ditt lag I toppmenyn Klicka på document. Välj ladda upp eller skapa mapp beroende på hur du vill organisera document. Ser du inte knapparna har du fel behörighet, kontakta kansliet. Notera att du väljer om du vill ha dokumentet i en mapp EFTER att filen laddats upp. Foton lägger man upp på liknande sätt I bildgalleri. Video ber vi er att inte lägga upp då det inte stöds av vår integirtetspolicy

9 Lägga in aktiviteter/utskick Aktiviteter kan läggas in på flera sätt. Alla seriematcher läggs in helt automatiskt utan att ni behöver göra något. Träning och annat lägger ni in från hemsidan eller medlemsregistret (visas här)

10 Lägga in aktiviteter/utskick Man skiljer på kallelser och matcher. Gå till fliken matcher. Välj typ av aktivitet, fyll I formulär. Notera att man kan skapa aktiviteter utan att kalla deltagare.

11 Lägga in aktiviteter/utskick Utskick görs på samma sätt Gå till fliken gör ett utskick. Välj typ av aktivitet, fyll I formulär. Välj mail eller gratis sms. Fyll I formulär, välj mottagare Skicka

12 Hemsida Alla lag har en egen hemsida. Vill ni ha med nyheter och annat från laget.se så får man kopiera över informationen manuellt. Logga in I sportadmin och klicka på det grå huset uppe i det övre högra hörnet. Med rätt behörighet har du på ditt lag möjlighet att lägga in information I alla flikar på hemsidan. Notera att man kan lägga in nyheter som publiceras under en viss tid, vilket gör att man kan förbereda nyheter som släpps automatinskt mellan de tider man valt. Sportadmin sidan är helt reklamfri och det är bara våra sponsorer som exponeras.

13 Medlemsapp (föräldrar) Som medlem kan man logga in via SportAdmins. Skriv in din e-postadress och klicka på hämta engångskod, skriv in engångskoden och logga in. E-postadress måste finnas registrerad i föreningens medlemsregister. Problem? Att du inte kan logga in kan bero på flertalet olika saker: din förening är inte en av testföreningarna som just nu testar Appen (håll ut, den blir snart tillgänglig för alla!) din förening har inte aktiverat MedlemsAppen eller har inte aktiverat just ert lag/grupp för att visas i MedlemsAppen (kontakta din förening) din adress är inte kopplad till någon person om du har flera olika mailadresser rekommenderar vi att du testar logga in med dessa, kanske är det någon av dem som är kopplade? (om du fortfarande inte kommer in, kontakta din förening så kan de hjälpa dig att se vilken e-postdress som du har registrerat eller uppdatera din e-postdress)

14 Ledar app Ladda ner SportAdmins Ledarapp från AppStore eller GooglePlay Logga in med dina inloggningsuppgifter som du har till SportAdmin. Klicka på menyn Rapportera och välj den aktivitet som du vill rapportera närvaro för. Klicka ur de medlemmar som inte är på träningen och klicka i de ledare som är på träningen och Bekräfta.

15 Närvaro När ni kallar medlemmar får dom ett mail där man klickar direct på en länk för att svara. Ingen inloggning behövs Medlemmen/föräldern kan också använd appen där dom får notifieringar om kallelser.

16 Närvaro När ni rapporterar närvaro gör ni det direct i sportadmin. Närvarorapporteringen är överskådlig och du ser flera aktiviteter samtidigt. Vi rekommenderar att ni använder ledarappen på plats för att säkerställa bästa rapporteringen. I appen ser ni även om personen betalt medlemsavgift eller ej. All närvaro fram till april görs I laget.se efter det är allt I sportadmin utan några undantag för att LOK stödet ska fungera. Detta gäller alla lag som kör laget.se idag!!