Skolplattformens pedagogiska verktyg och startsida en guide

Transkript

1 Skolplattformens pedagogiska verktyg och startsida en guide Skolplattformen på en lärplatta och smartphone stockholm.se

2

3 Innehåll Att logga in 4 Kom till Startsidan via SharePoint 4 Min skola 5 Teams ditt digitala klassrum 7 Hitta i Teams 7 Att använd konversationer i Teams 10 Lämna in uppgifter 11 Lämna in uppgifter i Planerings- och bedömningsverktyget 14 OneDrive lagring av privata filer 17

4 Att logga in Det finns olika sätt att logga in på Skolplattformen. Du kan välja att logga in via dator, mobiltelefon och surfplatta. Denna guide förklarar hur du använder Skolplattformen på en mobiltelefon eller surfplatta. För att logga in på Skolplattformen via din mobiltelefon eller lärplatta kan du antingen välja att logga in via Skolplattformen.stockholm.se i en webbläsare eller logga in direkt via apparna från Microsoft. För att kunna använda Skolplattformen på bästa sätt rekommenderar vi att ladda ner följande åtta appar till din mobil. Microsofts appar är gratis. För att logga in på Skolplattformen via Microsofts appar behöver du ett användarnamn och ett lösenord. Ditt användarnamn: förnamn.efternamn@elev.stockholm.se Ditt lösenord är samma som du har på ditt Stockholms stad-konto. Har du inget konto kontaktar du din skolas lokala ITstöd. Kom till Startsidan via SharePoint Om du loggar in via skolplattformen.stockholm.se i en webbläsare är Startsidan den första sidan du kommer att möta efter inloggning. Vill du nå Startsidan via Microsofts appar använder du SharePoint-appen. I Sharepoint-appen kan du välja mellan att logga in på Sharepoint Online och logga in på SharePoint Server. Välj Logga in på SharePoint Online

5 I appen kommer du inte direkt till Startsidan, utan måste trycka på Länkar i menyn längst ner. Välj länken Skolplattformen för att komma till Startsidan. För dig som elev kan Startsidan i appen SharePoint se ut på följande vis: Här ser du bland annat nyheter som skrivits i de grupper du tillhör eller följer. För att komma tillbaka till delen av SharePoint-appen där du har Nyheter, Länkar, Webbplatser, Kontakter och Jag i en meny längst ner trycker du på pilen högst uppe i vänstra hörnet. Min skola Via Sharepoint-appen kan du även nå Min skola. Min skola är varje skolas interna kommunikationsplats. Information som ligger här kan vara kalendarium för skolgemensamma aktiviteter, matsedel, krisinformation, nyheter som rör skolan m.m. I Sharepoint-appen når du Min skola genom att trycka på Webbplatser i menyn längst ner.

6 När du kommer till Webbplatser ser du två flikar: Ofta använda, och Följer. Högst upp till höger ser du även ett förstoringsglas. Första gången du använder appen måste du söka efter din skola. Klicka på förstoringsglaset och sök på din skolas namn. När du sökt ser du din skola under fliken Webbplatser i sökresultatet.

7 När du valt din skola i listan rekomenderar vi att du börjar följa sidan genom att klicka på stjärnan högst upp till höger. När du följer din skola kommer du sedan kunna hitta den under fliken Följer när du har klickat på Webbplatser i menyn längst ner i SharePoint-appen. Teams ditt digitala klassrum Hitta i Teams Microsoft Teams är ett digitalt stöd i din vardag. Det är en samarbetsyta för dig och din klass och det är här du kommer åt det material som läraren delar ut. När du kommer in i Teams-appen ser du en meny längst ner som du kan använda för att orientera dig. Menyn innehåller fem kategorier: 1. Aktivitet, här får du notifieringar om händelser i de teams du är medlem i. 2. Chatt, här kan du kommunicera privat med andra elever eller lärare. 3. Team, här hittar du de teams som du är medlem i. 4. Möten, här kan du se möten med specifika medlemmar i olika team. 5. Samtal, här kan du se historik över samtal du ringt via Teams-appen.

8 Längst upp till vänster ser du tre streck. Genom att klicka på dessa kan du bland annat: 1. Ändra din status för tillgänglighet. 2. Hantera inställningar för Microsoft Teams, exempelvis när aviseringar från Teams ska skickas till din mobil eller lärplatta. 3. Hitta dina sparade meddelanden. 4. Hitta alla filer som har delats i de team du är medlem i. Vill du bara se filer som delats i ett särskilt team måste du gå till det teamet. Genom att klicka på Team i menyn längst ner och sedan se alla Team kan du se alla team du är medlem i.

9 Genom att trycka på stjärnan till vänster om teamet favoritmarkerar du det. Gör du det kommer det synas direkt efter att du klickat på Team i menyn längst ner. Du behöver således inte trycka på se alla team för att se det. Varje Team är indelat i flikar och kanaler, och när du klickar på teamets namn ser du kanalerna. Kanalen Allmänt finns i samtliga Teams, men din lärare kan välja att lägga till ytterligare kanaler. I nedanstående bild har läraren valt att lägga till kanalerna Engelska, Mentor, och Utbildningsmaterial.

10 Under kanalen Allmänt finns två förinställda flikar: 1. Konversationer, vilket är en konversationsyta där medlemmar kan diskutera öppet med varandra. Det som skrivs i Konversationer kan alla i Teamet se. 2. Filer och flikar, vilket du trycker på för att se övriga delar som finns i Allmäntkanalen. Som du ser på bilden nedanför kan du då se: o Filer, vilket är en flik där gemensamt material kan delas och där du enbart ser filer som tillhör i teamet. o OneNote, vilket är en flik som tar dig till OneNote-appen för att du ska komma till Klassanteckningsboken klassens digitala anteckningsbok. o Assignments, vilket är en flik för teamets uppgifter. Att använd konversationer i Teams När du klickar på fliken "Konversationer" öppnas en chattyta för publika konversationer mellan teamets deltagare. Genom att skriva "@" följt av teamets namn eller en individuell teammedlems namn kan meddelandet adresseras till en specifik mottagare. Vill du exempelvis kontakta din lärare kan du skriva "@" följt av lärarens namn. Läraren kommer då få en notis.

11 Om du vill svara på ett meddelande som publicerats av någon annan är det viktigt att du trycker på "svara" under personens meddelande, och inte skriver ett helt nytt inlägg. Skapar du hela tiden nya inlägg riskerar nämligen konversationsytan att bli rörig. Trycker du på "svara" skapas istället en trådliknande struktur och det blir lätt att följa med i konversationen. Lämna in uppgifter Din lärare bestämmer om du ska göra uppgiften i Teams eller i Planerings- och bedömningsverktyget. För att lämna in en upgifter i Teams följer du dessa steg: 1. Öppna appen Teams på din mobil eller lärplatta och välj det teams där läraren lagt uppgiften. 2. Gå in under Filer & Flikar och sedan Assignments. 3. Välj den uppgift som du ska lämna in genom att klicka på den i listan. Klicka sedan på + lägg till arbete

12 4. Här öppas olika lagringaplatser från din mobil eller lärplatta. Klicka på Bläddra för att få fler alternativ.

13 5. Du kan bifoga material från många olika platser. Både lokalt på din device eller från olika molntjänster. 6. När du hittat det material du vill lämna in klickar du på det. Då laddas det upp i inlämningsmappen i teams. Du kan ladda upp fler filer och lämna in. När du är färdig klickar du på Lämna in. 7. Om du behöver ändra det du lämnat in kan du klick på Ångra inlämning. Klicka på X vid den filen du vill ta bort och lada upp en ny fil. Avsluta med att klicka på Lämna in.

14 Lämna in uppgifter i Planerings- och bedömningsverktyget Din lärare bestämmer om du ska göra uppgiften i Teams eller i Planerings- och bedömningsverktyget. För att lämna in i Planeirng och bedömningsverktyget följer du dessa steg: 1. Öppna Planering och Bedömning från Startsidan i appen SharePoint. På Startsidan klickar du på menyn och väljer Planering och Bedömning. När du klickar här kommer din webbläsare att öppnas och du är inloggad på Planering och Bedömning. c c

15 När du kommer in i Planerings- och Bedömningsverktyget når du dina uppgifter genom att klicka på rutan där det står Uppgifter. Om du ser den uppgift du vill lämna in kan du klicka direkt på denna. Länken till Uppgifter är markerad med rosa färg på bilden nedanför. När du klickat dig in på Uppgifter syns de uppgifter du kan lämna in under Att göra. Du klickar där på den uppgift du vill lämna in. Listan över uppgifter är markerad med rosa färg på bilden nedanför.

16 Genom att klicka på ikonerna under Bilagor kan du bifoga en fil från din dator, Onedrive eller en annan plats. När du gjort detta väljer du Lämna in. Ikonerna och knappen för inlämning är markerade med rosa färg på bilden nedanför. När din lärare bedömt uppgiften får du en notis i planerings- och bedömningsverktyget. Klicka på ringklockan för att komma till en sammanställning av dina notiser. Ringklockan är markerad med rosa färg på bilden nedanför. Klicka på notisen som rör bedömning av din uppgift. Du kommer då till en sida där du kan ta del av lärarens bedömning.

17 OneDrive lagring av privata filer OneDrive är en del av Office 365 som ger dig utrymme i molnet för att lagra, dela och synkronisera filer. Du kan uppdatera och dela filer från valfri smart telefon, lärplatta eller dator så länge du är uppkopplad till internet. Du kan till och med arbeta i Office-dokument tillsammans med andra samtidigt. På mobilen når du din OneDrive genom OneDrive-appen, och när du loggar in ser du alla dina filer som sparats på OneDrive. Alla filer du sparar på din OneDrive är privata och kan enbart ses av dig. Vill du dela en fil måste du aktivt göra det. I appen gör du det genom att följa nedanstående steg: 1. Tryck på de tre prickarna vid dokumentet och välj dela i listan som dyker upp. 2. I det nya fönstret kan du nu välja hur du vill dela dokumentet. Du kan välja att dela dokumentet med alla som har länken, men förslagsvis väljer du istället att bjuda in vissa personer. Du ändrar delningsalternativ genom att trycka på rutan som visar hur du delar.

18 3. Välj delningsalternativ och om personerna ska kunna ändra i dokumentet eller bara läsa det. Klicka på tillåt redigering om du vill att de ska kunna ändra i dokumentet. Klicka sedan på Använd. 4. Fyll i vilka personer du vill dela dokumentet med och tryck Skicka. På samma vis som du delat en fil kan du också dela en hel mapp. När du delat dokumentet kan du se vilka du delat dokumentet med genom att trycka på de tre prickarna vid dokumentet och trycka på information i rutan som dyker upp.

19 Om du inte längre vill dela filen trycker du på namnet för den person du inte längre vill dela filen med. I den nya rutan som kommer upp trycker du på ta bort åtkomst