LATHUND. Att komma igång med Pecar E Plan

Transkript

1 LATHUND Att komma igång med Pecar E Plan

2 E Plan Lathund Hej och välkommen till E Plan, det digitala verktyg som bl.a. gör kontrollplaner och egenkontroller digitala, sökbara samt samlar all dokumentation på ett och samma ställe. Nedan finner du en instruktion om hur du kommer igång med E Plan: E Plan är ett webbaserat verktyg vilket innebär att du som användare alltid kan nå det förutsatt att du har en Internet uppkoppling. Du kan använda vilken typ av enhet du vill (dator, surfplatta, mobil) men vi rekommenderar dator alt. surfplatta (mobilen blir lite för liten ) För att komma till webbplatsen skriver du in följande adress i din webbläsare (använd vilken webbläsare du vill, vi rekommenderar dock Chrome, men det går bra med vilken som. plan.pecar.se/front end/login.aspx Först skapar du ditt eget användarkonto, klicka på registrera nytt konto knappen. Fyll i dina uppgifter, din e mail adress blir ditt användarnamn. Här väljer du också ditt lösenord, när du är klar klickar du på skapa användare /disketten längst ned i listan. OBS!!! Välj din rätta roll i rutan längst ned!

3 När du sparat dina uppgifter och klickar på skapa användare dyker följande fönster upp. Här kan du ändra dina uppgifter och lägga till extra uppgifter om dig själv om du vill, här kan du även ladda upp ditt CV om du vill. P.s. du kan även ladda upp en bild på dig själv eller nått annat om du vill Nu kan du börja jobba i systemet. Genom att klicka på den gröna symbolen uppe i vänstra hörnet (pil) kommer du till sidan med mallar, välj/klicka på den av mallarna som du vill se, mallen du valt visas nedanför. Här väljer du den mall som passar ditt projekt bäst. OBS! Du kommer att kunna anpassa den mall du valt i ett senare läge. När du klickar på t.ex. en av de utförande mallarna kommer denna upp i sin helhet nederst på sidan, samma sak gäller de projekterande. När du bestämt dig för vilka mallar du skall använd, klicka på Skapa projekt utifrån mall OBSERVERA! Som du ser på bilden ovan väljer du här både UTFÖRANDE MALL och PROJEKTERANDE MALL av din kontrollplan. Båda dessa måste alltså markeras innan man fortsätter, givetvis kan man endast välja en av dessa t.ex. om projektet inte kräver en Projekterande Mall utan bara en Utförande Mall.

4 Om du vill använda denna mall klickar du på knappen Skapa Projekt utifrån mall. När du klickat på knappen flyttas du automatiskt till sidan fyll i projektuppgifter, här skriver du in den information du har om projektet. Högst upp ser du en processlinje i fyra (4) steg den visar dig var du är samt ändrar färg från rött (ej påbörjad) till grön (påbörjad) TIPS! Var noggrann och skriv in så mycket information du kan, håll även sidan uppdaterad det gör att du snabbt kan få en överblick senare i projektet. Denna sida kommer du att kunna gå in på under hela projektets gång så uppgifter du ej ännu har kan fyllas i löpande. Klicka på spara knappen längst ned i vänstra hörnet, när du gjort det flyttas du direkt till sidan Lägg till kontrollpunkter (se nedan) Lägg till kontrollpunkter: Klicka på knappen med + (plus) tecken, då öppnas ett nytt fönster där du kan skriva in den nya punkten (se bild nedan). OBS!!! Välj rätt Tekniska egenskapskrav samt ge den nya punkten ett nummer som inte redan finns!!!! Ta bort kontrollpunkter: Klicka i rutorna under punkten välj, klicka sedan på röda knappen som föreställer en soptunna. Här lägger du alltså till eller tar bort kontrollpunkter beroende på projektets art och anpassa kontrollplanen till ditt projekt.

5 Att lägga till kontrollpunkter. Välj rätt Tekniska Egenskapskrav Välj ett nummer som inte redan finns bland de i din kontrollplan. Fyll i övriga uppgifter som du anser vara bra att ha med. Klicka på spara! När du är nöjd med din plan klickar du vidare på nr.4 (det röd färgade fältet uppe till höger) som för dig till sidan för organisation. På de flesta sidor i E Plan finns det en sökfunktion. Skriv in den eller det du söker och systemet hjälper dig att hitta rätt t.ex. person.. Här lägger du in samtliga som ingår i organisationen för projektet, denna sida är också nåbar under hela projektet vilket gör att du kan lägga till nya kontakter/namn/roll mm. löpande.

6 Nu när ditt projekt är upplagt kommer du att hitta det under den blåa portföljen Här samlas samtliga dina projekt som är aktiva, för att nå information om projektet klickar du på projektnamnet, t.ex. Fågelsången 12. Nu kommer du till själva instrumentbrädan för projektet, här finner du samtlig information om just detta projekt. Som du ser på bilden nedan så finns det ett flertal knappar som guidar dig och ger dig en bra överblick på samtlig information. OBS! De knappar som är ljusgrå färgade är ännu ej aktiva, men de kommer att aktiveras på sikt. TIPS! När du befinner dig på denna sida kan du få snabb information gällande projektet samt övrig information som finns knutna till detta projekt. Klicka på Projekt som står uppe till vänster (se pilen). Du får då en Rullgardin funktion som snabbt visar dig projekt informationen (Se bild nästa sida).

7 För att stänga rullgardinen klickar du bara på projekt texten igen. Nu är det bara att testa testa testa Lycka till! Med vänlig hälsning Vi på Pecar AB