Manual KomMa Intra VOF

Transkript

1 Manual KomMa Intra VOF S y s t e m f ö r b o k n i n g a v V O F s e g n a b i l a r Vård- och omsorgsförvatningen Innehåll Mer information... 2 Logga in... 2 Boka... 2 Ändra / avboka... 5 Historik... 5 Support... 5 Manualen upprättad av: Mathias Berndt Miljö- och säkerhetssamordnare Vård- och omsorgsförvaltningen

2 Mer information Länk: Information om Bilpool / bilbokning VOF på Insindan Länk: Allmän information om Fordon VOF Logga in Gå till för att logga in. Användare och lösenord är ditt referensnummer (t.ex ). Lösenordet går att byta till ett eget efter inlogg. Klicka på ikonen med gröna nyckeln för att logga in. När du loggat in ser du nedanstående vy. Logga ut Byt lösenord Här kommer länk till denna manual att finnas Klicka här för att se din historik Klicka här för att komma till bokningningen (1.) Boka 1. Efter du loggat in ska du klicka på Bilpool (se bild ovanför) 2. Välj dag och tid från då du vill boka fordonet (se bild nedanför) 3. Klicka på Visa (se bild nedanför) 4. Nu ser du de fordon som finns att boka i den aktuella bilpoolsstationen den aktuella dagen. Till vänster i vyn ser du fordonsmodell (inkl. bränsle och registreringsnummer). Observera att du kan behöva scrolla för att se hela

3 texten. Till höger om texten med fordonsmodell ser du själva kalendern och om fordonet är ledigt eller bokat. Ett rött sträck innebär att fordonet är bokat. Om du håller muspekaren över det röda sträcket dyker det upp en ruta med info om vem som bokat. Om du vänsterklickar (enkelklick) med musen på själva texten med fordonsmodell så får du upp en ruta med information om fordonet samt vart det är parkerat och hur du gör för att få tag på nyckeln. (Instruktionen om boka fordon fortsätter nedanför bilden) 2. Välj den dag och tid från då du vill boka fordonet. 3. Välj den bilpoolsstation du önskar boka på. 4. Klicka på Visa. 5. Klicka på raden under klockangivelseran för att boka. 5. När du bestämt dig för ett fordon du vill boka ska du vänsterklicka (enkelklick) med musen på raden på sidan om fordonsmodell under klockangivelserna (se bild ovanför) 6. Nu får du upp en ruta där du ska fylla i dina uppgifter. Ange fullständiga uppgifter enligt instruktionen på bilden nedanför. OBS! Viktigt att kontrollera att datum/tid i fälten t.o.m./fr.o.m. stämmer! (se bild nedanför)

4 7. Klicka på Boka för att slutföra bokningen. (Instruktionen om boka fordon fortsätter nedanför bilden) 8. När du klickat på Boka för att slutföra får du upp en ruta med ett bokningsnummer. Notera gärna det ifall du behöver ändra eller ta bort bokningen. Stäng rutan genom att klicka Ok. (se bild nedanför) Efter det får du upp själva bokningsrutan igen. Klicka bort den genom att klicka Ok även här. (se bild nedanför) Nu är du klar med din bokning! 6. Kontrollera att datum och tid (t.o.m. / fr.o.m.) stämmer. 6. Ange namn på förare/bokare. Under telefonnummer ska du ange mobiltelefonnummer. Under ärende ska du ange ärende och upprepa mobilnummer (för att det ska gå att se för andra i bokningen). Under destination anger du din arbetsplats (adress). 7. Slutför genom att klicka på Boka.

5 Ändra / avboka 1. Logga in och klicka på Bilpool på samma sätt som när du bokade 2. Klicka på ditt bokningsnummer i listan Dina bokningar till höger. (se bild nedanför) 3. För att ändra klickar du på Ändra. Du får upp samma ruta som när du bokade. Där fyller du i och ändra det du vill ändra. (se bild nedanför) 4. För att ta bort din bokning så klickar du på Ta bort. OBS! Du kommer inte att få någon varning om att ta bort. Bokningen raderas omedelbart vid klick där! 2. Klicka på ditt bokningsnummer för att ändra/avboka. 3. Klicka på Ändra för att göra ändringar i din bokning. 4. Klicka på Ta bort för att ta bort din bokning. OBS! Ingen varning om borttagning visas! Historik När tiden för bokningen har passerat kommer den inte längre att synas i fältet Dina bokningar. Du kan dock söka fram historik/tidigare bokningar genom att klicka på knappen Historik på första sidan efter inloggning. Mer utförlig instruktion kommer i nästa version av denna manual. Till dess kan ni kontakta Support (se nedan). Support Om du inte finns upplagd som kund i systemet, har glömt ditt lösenord eller behöver ytterligare hjälp med bokningssystemet kan du kontakta VOFs Miljö- och säkerhetssamordnare (se kontaktuppgifter nedan). Mathias Berndt mathias.berndt@ostersund.se