MANUAL mobil OMSORG App (MOA) version 1.2.5

Transkript

1 MANUAL mobil OMSORG App (MOA) version 1.2.5

2 Besökslista Vid inloggning i appen kommer den inloggade användarens besökslista visas Knappen längst upp till vänster är utloggningsknapp och knappen uppe till höger är uppdateringsknapp för besökslistan Besök med en grön bock betyder att besöket är slutfört och de med en blå pil betyder att besöket pågår Klicka på det besök du vill gå in på för att se information och redigera besöket

3 Besöksvyn NFC: Har telefonen NFC-stöd håller man upp telefonen mot etiketten så startar alternativt stoppar besöket automatiskt BARCODE: Genom att klicka på knappen högst upp till höger startar kameran för barcode-avläsning. Håll telefonen mot etiketten (för att visa barcode-knappen i besöket måste man bocka i Visa QRknapp under inställninsfliken) MANUELLT: Klicka på knappen Manuellt för att manuellt ange tiden när besöket startade/stoppade samt en anledning varför manuell start/stopp användes Knappen Avboka avbokar aktuellt besök och med knappen Anteckning kan man göra en besöksanteckning

4 Personal och kundlista Under fliken Personal kan man se personal i arbete. Om någon har ett närliggande besök skrivs det även ut var personen befinner sig samt tidsperiod För att kunna ringa personal på fältet måste man se till att man angett telefonnummer till telefonen under fliken Inställningar i appen (gäller för alla telefoner) Under fliken Kunder ser man alla kunder som ingår i ens grupp. För att kunna ringa kunden måste man ange telefonnummer till kunden i mobil OMSORG

5 Skapa pinkodsinloggning För telefoner som har NFC-stöd kan man registrera en etikett tillsammans med en pinkod för att enklare logga in i appen Gå till fliken Inställningar och klicka på Förenklad inloggning Scanna en personlig etikett och ange därefter en 4-siffrig pinkod och klicka OK Vid nästa inloggning kan man hålla telefonen mot sin personliga etikett och ange sin 4-siffriga kod

6 Inställningar för besöksalarm För att använda sig av besöksalarm loggar man in i appen som vanligt och går till fliken Inställningar Scrolla ner till sektionen Alarm för pågående besök och välj ett alarmljud och vibration (om man vill att telefonen ska vibrera vid alarm) Vill man att det alltid ska skapas ett alarm när ett besök startas kan man bocka i Automatiskt besöksalarm

7 Manuell aktivering/inaktivering av besöksalarm När man startar ett besök börjar en timer samtidigt som ett larm aktiveras 10 minuter innan besöket bör avslutas (om man aktiverat Automatiskt besökslarm ) Vill man så kan man inaktivera/aktivera larmet manuellt genom att trycka på högtalarsymbolen Högtalarsymbol med rött kryss betyder Inget larm aktiverat

8 Visa ett aktiverat besöksalarm Vid alarm kommer en liten ikon synas uppe till vänster på skärmen Dra fingret uppifrån och ner över skärmen för att få fram alla meddelanden och för att stänga av eventuellt alarmljud Klicka på alarmet för mer information. Ikonen kommer därefter försvinna från menyn

9 Skapa snabbesök Skapa ett snabbesök genom att välja en kund och gå till kundens besökslista. Klicka därefter på [+]- knappen högst upp till höger Om kunden och den inloggade personalen ingår i flera gemensamma grupper måste man välja i vilken grupp snabbesöket ska tillhöra Besöket sparas inte förrän det startas

10 Tidsregistrering (tillägg) Appen har även stöd för tidsregistrering (kontakta Joliv för att aktivera) där personal kan starta och stoppa sitt arbetspass För telefoner med NFC-stöd kan man ha en etikett på kontoret som personalen kan använda för att starta och stoppa sitt arbetspass Vid arbetspassets slut får personalen redigera och bekräfta sitt arbetspass