Manual för Juseks aktivitetsadministrationssystem

Transkript

1 Manual för Juseks aktivitetsadministrationssystem ett system baserat på Softadmin från Multisoft

2 Komma åt och logga in i aktivitetssystemets admindel Tanken är att du skall kunna komma åt systemet på samma sätt som du når din jusekmail. Innan den lösningen fungerar fullt ut, Du når systemet via Logga in i systemet med de uppgifter du fått. Användarnamn och lösenord. Klicka sedan på knappen märkt Logga in Vad döljer sig under respektive rubrik i systemet? (Se bild)

3 Byte av lösenord: Det första jag vill att du gör är att byta det eventuellt lätta lösenordet du fått. För studentinformatörerna:byt gärna till samma lösenord som till epostkontot. Du når funktionen Byta lösenord via Inställningar i menyn till vänster I övre rutan, skriv in det gamla lösenordet. Skriv in nytt lösenord och skriv samma lösenord en gång till.

4 Ändra/uppdatera aktivitet: En av de vanligaste åtgärderna i systemet är att ändra, uppdatera eller komplettera information som finns om aktiviteten. Ett enkelt sätt är att utnyttja sökfunktionen i systemet för att få fram aktiviteten. I startläge Klicka på länken, Sök aktivitet alternativt i menyn till vänster under Aktiviteter Ett sätt är att söka ut alla aktiviteter på en ort. I exemplet har jag skrivit Örebro i fältet Ort. Ett annat kan vara söka i fältet Rubrik eller på den som lagt in aktiviteten via fältet Aktivitetsadministratör Klicka sedan på knappen märkt OK för att få upp dina träffar

5 Om Örebro, så får jag fram alla aktiviteter i Örebro. Klicka på aktiviteten som du ev. vill ändra på så får du upp en liten undermeny, där väljer du alternativet Visa aktivitet Nu ser du alla uppgifter om aktiviteten. Via Ändra aktivitetsinformation, så kommer jag åt och kan ändra i informationen

6 Så här ser det ut. Nu kan du ändra, uppdatera och lägga till information. OBS! Alla fält med * måste fyllas i Glöm inte att klicka på knappen märkt Spara längst ner på sidan när du är klar. (Se nedan bild)

7 Kolla och hantera anmälningar till aktivitet För att kolla och hantera anmälningar: 1. Sök fram aktiviteten 2. Klicka på aktiviteten 3. Välj Visa aktivitet från den lilla menyn som dyker upp Scrolla ner sidan, där finner du alla anmälningar Jämte anmälningarna finner du tre ikoner Visa anmälan Avanmäl deltagare Visa medlem, uppgifter om medlem

8 Om du klickar på ngn som anmält sig, så får du upp en meny med funktioner (se bild) Anmäla manuellt Du kan enkelt söka fram en medlem och anmäla denne manuellt till en aktivitet. Så här gör du: Via menyn Medlemmar i vänstermenyn, Sök fram medlemmen antingen via medlemsnummer, efternamn, medlemskategori eller ngt annat

9 När du fått fram medlemmen. Klicka på medlemsraden och välj Visa medlem Scrolla ner sidan så att du kommer åt Anmälningsdelen längre ner på sidan. Klicka på ikonen med pappersikon Ny anmälan

10 Leta fram aktiviteten i listan Aktivitet. Glöm inte att klicka på knappen märkt Spara OBS! Genom att kryssa i rutan Får plats utöver överrider du angivet deltagarantal till aktiviteten.

11 Skapa ny aktivitet Klicka på Aktiviteter i vänstermenyn, välj Ny aktivitet Fyll i alla fält märkta * annars kan du inte spara aktiviteten. Börja med vilken typ av aktivitet (event, kurs etc.), plats etc. Hur många deltagare? Hur många reserver?

12 När alla uppgifter är på plats. Ange vem eller vilka som får delta i aktiviteten och som aktiviteten kommer att vara synlig för via Behörigheter, snabbinställning När det gäller webbplatstext, klistra gärna in texten oformaterad. Lite till Du kan bocka för anmälda personer och via ikonerna jämte Anmälningar: Word-ikon skapa aktivitetsintyg/namnbrickor för valda deltagare Outlook-ikon skapa e- postlänkar för valda deltagare Brev-ikon skicka e-post till valda deltagare

13 Skriv ut Fler ikoner och vilka funktioner som döljer sig bakom dessa. Visa i Excel Visa i helskärmsläge Ge feedback till programleverantören Till varje aktivitet går det att koppla en utvärdering via sök ut aktivitet, visa aktivitet och skapa utvärdering och du kan själv skapa utvärderingsfrågor