Manual. Att skapa lokala Facebooksidor

Transkript

1 Manual Att skapa lokala Facebooksidor

2 Skapa en Facebooksida 1. Logga in på Facebook med din vanliga, privata inloggning. När du har skapat sidan kommer du alltid att publicera på sidan som just sida, och ditt privata namn kommer inte att synas. Men Facebook vill kunna koppla sidan till en användare, så att det inte finns anonyma konton. 2. Gå till och välj knappen Företag, organisation eller institution som ser ut såhär. 3. Välj Organisation i dropplistan under Välj kategori, och skriv sedan i det namn sidan ska ha, enligt det ni kommit överens om med kansliet (se riktlinjer under Förtroendevald»Praktiskt stöd på Exempel på namn: Sveriges Ingenjörer Distrikt Uppsala, Sveriges Ingenjörer Nätverk Ambra, Sveriges Ingenjörer Akademikerföreningen vid Volvo. Bocka i rutan med villkor och klicka på Börja här.

3 4. Nu är det dags att göra iordning själva sidan. Börja med att ladda upp en profilbild för sidan. Den ska ha måtten 180x180 pixlar. Du kan gå in under»förtroendevald»praktiskt stöd på för att ladda ner logotypbild att använda. Spara den på din dator, och välj alternativet Ladda upp från en dator. Välj sedan Nästa. 5. Nu ska du fylla i lite information om sidan. Lägg till en beskrivning om din lokalavdelning i den stora rutan. I den lilla rutan under anger du webbadressen till Sveriges Ingenjörer: Sedan fyller du i Ja på frågan nederst, och klickar på Spara Information.

4 6. Nu finns sidan! Det du ser nu är Administratörspanelen överst, och sedan själva sidan. Administratörspanelen ser bara du som är administratör på en sida. Den är markerad med rött i bilden nedan:

5 7. Nu ska du göra några inställningar. Då går du in under Redigera sidan, knappen längst upp till vänster i administratörspanelen. Klicka på den lilla pilen så fälls en meny ut. Vi börjar med Hantera behörigheter. Här ställer du in vem som får se sidan, vilka som får publicera vad. Du behöver bara bry dig om publiceringsalternativ och de andra alternativen som är markerade med rött i nästa bild. Gör inställningarna som ni har kommit överrens om. Klicka därefter på Spara ändringar, och gå sedan till Administratörsroller i menyn till vänster.

6 8. Här lägger du till fler administratörer av sidan. Ni bör vara minst två på en sida. Är du vän med personen på Facebook kan du skriva in namnet. Är du inte det, behöver du ange den e- postadress som personen själv har lagt till på sitt Facebookkonto (det som den använder när den loggar in på Facebook). Du ger personen rollen Hanterare under den lilla pilen. Sedan klickar du på Spara. Nu ska personen ha fått en notifiering och e-post om att denne är tillagd som hanterare på sidan.

7 9. Nu ska du fylla på med information på sidan. Då går du in under Allmän information och fyller i så många fält du kan. Längst ner under din beskrivning i Beskrivning ska du lägga till den här texten: Den här sidan är en av Sveriges Ingenjörers kommunikationskanaler på Facebook. Vi uppskattar kommentarer, och lyssnar och svarar på både beröm och kritik. Vi vill att alla intresserade ska ha möjlighet att kommunicera med oss. Det betyder också att om någon eller några enstaka personer kan uppfattas ta väl mycket plats med en enskild fråga kommer vi att gallra - helt enkelt av respekt för de övriga, och för att hålla kvaliteten uppe i kanalen. I enlighet med Datainspektionens riktlinjer förbehåller vi oss även rätten att moderera och i de fall det krävs, avlägsna kommentarer som är kränkande eller stötande, marknadsför andras verksamheter, är brottsliga, inte håller sig till ämnet, eller på annat vis bryter mot PUL eller andra svenska lagar. Den som vid upprepade tillfällen bryter mot denna policy kan stängas av från sidan. 10. Nu är inställningarna klara! Klicka på Visa sida uppe i högra hörnet så ser du sidan på nytt.

8 11. Nu är det dags att lägga till en omslagsbild. Den ska ha måtten 851x315 pixlar, och du kan hämta en bild att använda under»förtroendevald»praktiskt stöd på Klicka på Lägg till omslagsbild. Ladda upp bilden från din dator och klicka sedan på Spara ändringar.

9 12. Nu är sidan färdig och du kan börja publicera! Det gör du i det rödmarkerade fältet:

10 13. Publicera en uppdatering. Skriv det du vill säga i fältet där det står Skriv något När du är nöjd, klickar du Skicka. Det går inte att redigera i efterhand, så läs gärna igenom det du skrivit en gång innan du trycker Skicka. Vill du lägga till en länk klistrar du in den i samma fält, under din egen text/kommentar/det du skrivit. Då dyker det upp en ruta under en streckad linje med bild och text som är själva länken. När den rutan syns, markerar du själva länken du klistrade in och trycker Delete på tangentbordet. Den behövs inte längre eftersom länken finns i rutan. Vill du lägga till en bild eller video klickar du på Foto/filmklipp överst, och följer anvisningarna. Vill du tidsinställa en uppdatering? Klicka på den lilla klockan i nedre vänstra hörnet och ställ in tid. När du har gjort en tidsinställning försvinner din uppdatering ur själva loggen, och du kan hitta den och redigera den under Redigera sidan och Använda aktivitetsloggen. Där hittar du även dolda inlägg från andra på sidan.

11 14. Skapa ett evenemang. Välj Evenemang, milstolpe när du gör en uppdatering. Klicka sedan på Evenemang igen. Fyll i uppgifterna i nästa ruta, och klicka på Skapa. Nu får du upp en sida, som är själva evenemanget. Klicka på datumbilden till vänster för att byta till en trevligare bild för evenemanget. Tänk på att du måste ha upphovsrätt för de bilder du lägger upp. Under det lilla kugghjulet och pilen längst till höger kan du redigera evenemanget. Du kan lägga till värdar, ställa in, exportera, dela evenemanget och redigera

12 texter och information bland annat. Bjud in deltagare. För att bjuda in deltagare behöver du själv först tacka ja till evenemanget. Sedan dyker knappen upp för att bjuda in fler. Där kommer du att se de bland dina egna vänner som du vill bjuda in. Kom ihåg att dela evenemanget eller kopiera länken och klistra in på Facebooksidan så att alla som gillar sidan blir medvetna om att det finns. För att dela evenemanget går du in under kugghjulet längst upp till höger, då får du den här rutan och använder den.