Manual för statligt LOK-stöd via mobilen/sms

Transkript

1 Manual för statligt LOK-stöd via mobilen/sms 1. Logga in på ditt lags arbetsrum/lagsida. Se till att du har fått extra behörighet som redaktör på huvudsidan. Välj fliken LOK i den gråa menylistan längst upp och sedan väljer du Mobil i menyn till vänster. Bocka i rutan Jag vill registrera mobilt och tryck på Spara. Är ditt mobilnummer felaktigt kan du korrigera detta under fliken Min sida i den gråa menylistan. 2. Se till att du fortfarande är inloggad och gå vidare till kalendern i ditt arbetsrum för att registrera en ny aktivitet. Fyll i träningen som vanligt med namn, plats, ev. kontaktperson samt start- och sluttid. Är det en återkommande aktivitet som pågår samma dag och tid varje vecka så kan du ställa in det under återkommande aktivitet. Skall det vara en LOKstödsaktivitet, vilket det oftast är skall rutan LOK-stöd bockas i, se pil. Klicka därefter på fliken Deltagare, se pil.

2 3. Väl inne i fliken Deltagare skall du lägga till de förväntade deltagarna på träningen/matchen. Alla som du lägger till som förväntade deltagare kommer med i SMS:et. Under Hämta från medlemsregistret väljer du din åldersgrupp som du vill registrera närvaro för. Se till att grupp är markerad som nedan. När du valt det, klickar du på lägg till. Använd inte lägg till alla arbetsrummets medlemmar. Om någon spelare slutar eller börjar i er åldersgrupp under säsongen, så meddela detta till ansvarig för medlemsregistret, så lägger han/hon till spelaren i gruppen alternativt tar bort spelaren från gruppen. Sköter ni detta har ni hela tiden en aktuell grupplista. 4. Efter att du klickat på Lägg till, kommer nedanstående fönster upp. Du ska nu bocka i vem som är ledare för aktiviteten och det är också den ledaren som kommer få SMS:et om den ledaren valt att sköta LOK-stödet via SMS i punkt 1. När du bockat i vem som är ledare trycker du antingen Spara och visa eller Spara och skapa ny om du vill lägga till ytterligare en träning eller match.

3 5. Cirka 5 minuter före det att aktiviteten inleds kommer den markerade ledaren att få ett SMS med de förväntade deltagarna i. I SMS:et är alla deltagarna förbockade som närvarande och din uppgift blir att bocka ur de som inte var närvarande. Efter att du gjort det klickar du på Spara. Var alla deltagare/ledare med på listan och du har tryckt på spara så är du klar med registreringen för den träningen och fortsätt och gör likadant under varje träning resten av säsongen. Aktiviteten och närvaron registreras i idrottonline och efter varje termin behöver du som ledare inte längre skicka in någon sammanställning till kansliet. Registrering enbart via idrottonline 6. Om du inte vill föra in närvaron via SMS, finns ändå möjligheten att göra den enbart via datorn. Logga in från ditt arbetsrum/lagsida och klicka på fliken LOK och under Mina aktiviteter listas dina hittills oregistrerade aktiviteter. För att redovisa en oregistrerad aktivitet klickar du på namnet på aktiviteten. Nedan skulle du alltså klickat på träning som står skrivet i blå stil och som den nedre pilen pekar på.

4 7. Efter att du klickat fram din aktivitet kommer nedanstående fönster upp. Du får scrolla ner en bit för att komma till Vilka var där?. Du kan nu korrigera genom att bocka ur spelare som inte var där eller bocka i spelare/ledare som faktiskt var där. Du kan också t.ex. lägga till t.ex. spelare ur yngre åldersgrupp genom att bocka för Person och bläddra fram spelaren där det står Adam Cederqvist nedan. 8. Scrolla därefter längst upp på samma sida igen och tryck Registrera aktivitet.

5 Korrigera en tidigare felaktig registrerad aktivitet 1. Logga in via ditt arbetsrum och klicka på LOK-fliken i det gråa fältet längst upp. Klicka på sök aktiviteter 2. Efter att du klickat på sök aktiviteter så dyker nedanstående bild upp. För att söka upp din felaktigt registrerade aktivitet ska du välja de alternativ i rullgardinsmenyerna som syns nedan och som passar för begränsningen i din sökning som du vill göra. Välj först och främst dig själv som ledare och eftersom du vill rätta en tidigare registrerad aktivitet så ska registreringstatus vara Registrerad. Du kan begränsa datumintervallet i din sökning. När du ställt in din sökning klickar du på sök.

6 3. Efter att du klickat på sök kommer nedanstående bild upp. Beroende på hur du ställt in sökningen så kommer ett antal aktiviteter upp under mina aktiviteter. För att korrigera din felaktigt registrerade aktivitet klickar du på namnet på aktiviteten. Nedan skulle du alltså klickat på träning som står skrivet i blå stil. 4. Efter att du klickat på namnet på aktiviteten så kommer nedanstående fönster upp. Klicka på ändra aktivitet 5. Nu blir sidan aktiv igen och du kan scrolla ner och korrigera det som var fel genom att bocka i / bocka ur dina spelare/ledare. När du är klar med detta scrollar du längst upp igen klickar på registrera aktivitet. Sedan är korrigeringen fixad.