IdéTorget Manual. Google kalender. Skapa din kalender på Internet. Uppdaterad oktober 2011

Transkript

1 IdéTorget Manual Google kalender Skapa din kalender på Internet Uppdaterad oktober 2011

2 Googles kalender Att göra sin planering på en digital kalender har många fördelar. Det ger möjlighet att få hjälp med planeringen, skapa återkommande aktiviteter, se hur stor del av dagen som går åt samt dela kalendern med andra personer. Den som har en smartphone kan göra inställningar från telefonen så att man kan se sin Google-kalender i telefonens kalenderprogram. Den som har en traditionell mobiltelefon kan skicka SMS-påminnelsen för viktiga händelser till sin mobil Denna manual innehåller grunderna du behöver för att komma igång. 1 Skaffa ett Gmail konto 2 Kom igång med kalendern 3 Skapa händelser med olika färg 4.Använd Att Göra-Lista 1 Skaffa ett Gmail konto För att använda Googles kalender måste du först skaffa ett Gmail-konto. På väljer du Gmail. Välj Skapa ett konto. Fyll i alla uppgifter. Längst ner på sidan väljer du Jag godkänner. Skapa mitt konto Om du fyllt i allt rätt möts du av det här: När du har läst igenom det du är intresserad av väljer du på Jag är redo Visa mig mitt konto. Nu har du skapat ditt Gmail-konto.

3 2 Komma igång med kalendern Gå till klicka på Mer och välj Kalender Logga in på ditt konto Inställningar Under Inställningar för kalender och fliken Allmänt kan du: - Ställa in Svenska som språk - Välja Datum- och Tidsformat - Välja vilken dag veckan ska börja med, standard är söndag - Ställa in visning av helger - Ställa in hur din Kalender ska visas som standard exempelvis som veckovy Spara dina inställningar Klicka på symbolen som ser ut som ett litet hjul och välj Inställningar för Kalendern

4 Inställningar för att ta emot påminnelser som SMS (Gäller ej för smartphones) Om du vill kunna ta emot SMS-påminnelser ska du lägga till ditt mobilnummer under fliken Mobilinställning Välj land och skriv in ditt mobilnummer (Google lägger själv till landsnumret) 2. Välj Skicka verifieringskod. Inom några minuter får du ett SMS till din mobil med kod 3. Under Verifieringskod skriver du in din kod 4. Klicka på Slutför inställningar 5. Spara Skapa händelser Du kan göra på två sätt: 1. Högerklicka i kalendern på önskad dag och tid. Med musknappen nedtryckt kan drar du ner händelsen till önskad sluttid - Skriv vad du ska göra i fältet Vad. Det är den här texten som syns om du vill bli påmind via SMS. Det går att lägga in många tecken, minst 150 tecken. - I fältet Kalender kan du välja vilken kalender och därmed färg händelsen ska ha. Hur du skapar fler kalendrar finns längre ner i manualen. - Spara med knappen Skapa händelse.

5 Ändra, radera eller lägga till påminnelse Om du vill ändra något eller radera händelsen, klicka på aktuell händelse och välj sedan Redigera eller Radera I redigeringsläget kan du - ändra tidpunkt (1) - skriva in återkommande händelser genom att klicka i rutan framför Upprepa (2) - byta kalender och därmed färg på händelsen (3) - lägga till påminnelser i form av SMS, E-post eller Pop-up fönster samt ange hur lång tid före påminnelsen ska komma (4) När du klickar på Lägg till en påminnelse kan du välja mellan SMS, E-post eller Pop-Up-fönster samt ange hur lång tid före den ska komma.för att du ska kunna välja SMS måste du har gjort den inställningen se tidigare i manualen. Det går att lägga till fler påminnelser. Vill du radera en påminnelse klickar du på krytsset bakom.

6 3 Skapa händelser med olika färg Som standard får du två kalendrar, en som har samma namn som din e-postadress och en för listor där du kan skriva in saker du ska komma ihåg. Du kan själv skapa nya kalendrar Klicka på pilen bredvid Mina kalendrar och välj Skapa ny kalender Döp kalendern genom att fylla i Kalendernamn. Du behöver inte fylla i uppgifter om plats eller beskrivning. Klicka på Skapa kalender. Du kan byta färg på kalendern. Pilen bredvid kalendern blir synlig när du för muspekaren över texten. När du klickar på pilen öppnas rutan som visar de färger du kan välja.

7 4 Att Göra-lista En av de kalendrar som du får med från starten är Listor. Med den kan du skapa Att-göra-listor. Klicka på Listor under Mina Kalendrar, då öppnas ett fält på höger sida. Skriv in uppgiften i det gula fältet. För att skapa en ny uppgift ska du klicka under den sista uppgiften i listan. Det går att bestämma ett sista datum för en uppgift. För muspekaren över kommer fram längst ut till höger. Uppgiften placeras då också högst upp i kalendern. När uppgiften är slutförd kan du bocka av den. Då stryks uppgiften