Manual tidrapportering i Personec ESS

Transkript

1 Manual tidrapportering i Personec ESS Detta är en kort genomgång av hur du kommer igång med att tidrapportera via Aditros webbsystem. 1. Öppna Internet Explorer. Ange adressen: Börja med att lägga till adressen till dina favoriter. Det gör du genom att klicka på ikonen som ser ut som en stjärna med ett grönt plustecken på. Där väljer du Add to Favourites. För att sedan snabbt hitta till sidan så klickar du på den gula stjärnan och väljer Aditro menu. Du påbörjar din rapportering genom att klicka på Personec ESS CK.

2 2. Nu är det dags att logga in er med era uppgifter. Notera att det kan bli problem med inloggning alternativt åtkomst om du inte följt installationsanvisningarna i särskild manual. Användare: Personnummer UTAN bindestreck. Första gången ni loggar in är lösenordet start. Då får ni välja ett lösenord som ni framöver fyller i lösenordsrutan. 3. Om inloggningen är rätt kommer ni mötas av denna vy när ni loggat in. Här presenteras olika typer av information beroende på vilken typ av roll du har i systemet, din behörighet och så vidare. Informationen kan vara t ex antal transaktioner att attestera, växla anställning och möjlighet att lägga till Självservice i Favoriter.

3 4. För att påbörja en avvikelse exempelvis, klicka på Självservice och välj därefter Rapportera. 5. Vi möts av en månadsöversikt. För att registrera en specifik händelse så högerklickar vi på dagen och väljer Ny transaktion. Hade vi velat registrera avvikelser för hela veckan så kan vi istället Veckorapportering. Vi börjar med att gå igenom en enskild transaktion.

4 6. Ett nytt fönster dyker upp där vi får börja med att ange vilken frånvarotyp alternativt ersättning som avvikelsen avser. Lite beroende på vad vi väljer förändrar vi fönstrets övriga utseende, men det är för att olika transaktioner kväver olika fält att fylla i. 7. Efter att du valt Art så fyller du i valda datum alternativt timmar och en anmärkning i det stora textfältet. Om du är färdig med din inmatning, kom ihåg att bocka i rutan längst ner Klar för attest. Vill du lägga till fler transaktioner på rad så väljer du enkelt Spara & ny och upprepar därefter steg 6-7. Om du är klar med din inmatning så väljer du Spara och då stängs fönstret ned. 8. När du är färdig så visas dina transaktioner i din Kalender. Färgen anger vilken frånvarotyp det är. Håller du musen över den lilla pennan och pappret så visas din anmärkning. Det lilla låset indikerar att du inte fyllt i att transaktionen är klar för attest.

5 9. När en månad är slut så är det av största vikt, oavsett om avvikelser registrerats eller ej, att man klarrapporterar månaden. Under rapporteringen hittar man i övre högra hörnet Status: öppen. För att klarrapportera så väljer man Rapportering klar.

6 (10). Vill man rapportera ex. övertid för en hel vecka åt gången kan man enkelt markera en dag i veckan som man vill välja, högerklicka och välja Veckorapportering. (11). Välj art och fyll i för respektive dag. Klicka därefter Spara eller Spara & ny. (12). Är man attestant visas nya transaktioner på startsidan. Man kan även välja Attest och sedan Attestera i menyn för att nå samma sida.

7 (13). Här listas samtliga personer som registrerat transaktioner och som du är attestbehörig för. En röd lampa indikerar att det finns transaktioner som inväntar attest. Klickar vi sen på raden med namnet så dyker transaktionerna för vald person upp. För att det ska gå att attestera måste avsedd person ha valt rapportering klar (enl. steg 9) och då görs det enkelt genom att klicka på den röda lampan för att godkänna transaktionen. (14). För ytterligare hjälp om systemet så kan det mesta återfinnas i hjälpen som ni hittar i menyn på webbsidan. Lycka till! Mvh, Linus Axelsson linus.axelsson@candyking.com