Ny digital ansökningslösning inför 2016

Transkript

1 Kultur- och bildningsförvaltningen Datum Sida 1 (6) Anna Skogberg Dnr Ideella, idéburna organisationer Studieförbund Politiska ungdomsförbund Ny digital ansökningslösning inför 2016 Landstinget Dalarna byter från papper till digital inlämning av ansökningar för stöd. Registrera dig redan nu. Ansökningsperioden öppnas den 17 augusti och stängs den 27 september för ideella, idéburna organisationer och politiska ungdomsförbund samt den 15 september för studieförbunden. Hur registrera sig? Även innan ansökningsperioden öppnar kan din förening genom dig registreras som sökande och koppla den sökande till rätt förening. Det gör du på följande sätt. Gå via och klicka dig vidare till databasen via länk på sidan eller genom att klicka på den blå puffen. Databasens startsida öppnas nu i ett nytt fönster. Här väljer du och klickar på länken: Skapa en användarprofil här. Du kommer då till följande bild: Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare Box 712 Myntgatan 2 Anna Skogberg FALUN FALUN

2 Kultur- och bildningsförvaltningen Sida 2 (6) De uppgifter som är markerade med en röd stjärna är obligatoriska att fylla i. Användarnamnet är lika med e-postadressen. I fälten för information om företag/organisation lämnar du uppgifter om din förening, studieförbund eller politiskt ungdomsförbund. Du kommer att få lämna ytterligare information om organisation när användaridentiteten skapats och du loggat in. Klicka på ikonen Skapa. Nu skickas ett mejl till uppgiven e-postadress med ett lösenord. Använd det för att logga in. Lösenordet är möjligt att ändra i ett senare skede. Klicka på länken för det stöd du avser att söka. Under ikonen för Profil kan du byta till ett nytt lösenord. Under fliken Användare skriver du in det nya lösenordet under Inloggningsinformation.

3 Kultur- och bildningsförvaltningen Sida 3 (6) När du loggat in kan du också uppdatera uppgifterna om den förening du kommer att ansöka för under fliken företag som finns under Profil. Klicka på ikonen Profil och välj Företag. Uppge adressuppgifter samt e-postadress till organisationen. Observera att uppgifter om ordföranden, kassör och kontaktperson fylls i via ansökan.

4 Kultur- och bildningsförvaltningen Sida 4 (6) Bidragsansökan inför 2016 Från och med den 17 augusti öppnas formulären för ansökningar av stöd till Det finns tre olika formulär och ni använder det som är avsett för ideell idéburen förening, studieförbund eller politisk ungdomsorganisation. Nytt för i år är att ni ska uppge i vilka kommuner verksamhet bedrivs. Använd CTRL knappen på tangentbordet för att markera fler än en kommun. Du skriver in föreningens verksamhetsplan för året ni söker bidrag för direkt i formuläret. Om verksamhetsplanen är mycket stor och ni därför vill bilägga den som fil går det bra. Men något måste skrivas i rutan, exempelvis en kort sammanfattning, annars går det inte att spara och skicka in ansökan. Om er förening är ny hos Landstinget Dalarna eller om ni antagit nya stadgar önskar vi att ni även bilägger stadgarna. Fält markerade med röd stjärna är obligatoriska att fylla i.

5 Kultur- och bildningsförvaltningen Sida 5 (6) När du klickat på Ikonen spara, kommer en uppmaning upp att ansökan också måste skickas in. Detta innebär att du kan arbeta under en längre period med ansökan, bara du kommer ihåg att spara den. Efter att ni klickat på OK kommer ni tillbaka till den sida ni valde formulär. Ta upp aktuell ansökan och arbeta vidare med den. Nu kan också raderingen av felaktigt bilagda dokument ske.

6 Kultur- och bildningsförvaltningen Sida 6 (6) När ni anser er klara med ansökan klickar ni på knappen Skicka in ansökan. Det kommer att vara möjligt att uppdatera er ansökan ända fram till ansökningsperioden stängt. Mycket av den fortsatta kommunikationen kommer att ske via mejl direkt från databasen som hanterar er ansökan. Vid frågor återfinns uppgifter om kontaktpersoner på vår hemsida.